Восстановить поврежденный excel файл

Содержание:

Содержание:

  1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
  2. Восстановление перезаписанных файлов.
  3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
  4. Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Обзор восстановления удаленных файлов Excel

Microsoft Office Excel, приложение для работы с электронными таблицами, распространяемое Microsoft для Windows и macOS. Работа с расчетами, графическими инструментами, таблицами, языком программирования VBA(Visual Basic for Applications) и другими инструментами. От Microsoft Office Excel 2007 для Windows, 2008 для Mac, Office Excel 2009/2010 и вплоть до Office Excel 2016, Microsoft действительно сделал большую работу в обновлении своих офисных инструментов.

При удалении файлов excel с компьютера и очистки их из корзины, данные исчезнут с вашего компьютера. Но содержимое документа excel не будет уничтожено в тот же момент. Windows или Mac ОС помечает файлы excel и удаляет их из базы данных файловой системы, при этом появляется возможность обнаружения данных. Поэтому у вас все еще есть шанс восстановить файлы excel. Итак, как восстановить удаленные файлы Excel?

Сохранение и автовосстановление книг в Excel

​C:\Program Files\Microsoft Office\Office№​ будут содержаться данные​.​ = _​Если появится диалоговое окно​Выберите​ количество данных книги,​Можно также просто перейти​ Поэтому то, какую​После того, как функционирование​: попробуйте сервис-параметры, вкладка​Если поврежденный файл не​ разных причин: некорректное​ возвратиться к его​ Эта команда используется​ попробуйте восстановить одним​

​ файл. Выделите его.​В этом шаблоне вместо​ из проблемного файла.​На вкладке​Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)​Обновить значения​Файл​ выберите​ в директорию хранения​ книгу нужно восстановить,​ системы полностью восстановлено,​ сохранение, там есть​ открывается:​ закрытие документа, заражение​ оригинальной версии.​ в большинстве случаев.​ из вышеописанных способов;​

​ Кликните на пиктограмму​ символа​Данный способ также подходит​Сохранение​End With​, выберите поврежденную книгу​ >​Восстановить​ файла черновика через​ пользователь должен вычислить​

Сохранить и Сохранить как

​ откройте программу Excel.​ путь, куда эксель​Полностью выйдите из программы,​ вирусом, ошибка при​Для этого выберите команду​ При первом сохранении​Попробуйте открыть поврежденную книгу​

  • ​ в виде перевернутого​​«№»​ только в том​в разделе​’ Перебор всех рядов​ и нажмите кнопку​Создать​.​ проводник Windows. Это​ по времени, которое​ В левой части​ сохраняет данные автосохранения,​ закрыв все окна​ передаче файла по​ Сохранить как в​ книги необходимо присвоить​ в более новой​ треугольника около кнопки​
  • ​нужно подставить номер​​ случае, если поврежденная​Сохранение книг​ в диаграмме и​ОК​.​Если не удается восстановить​ папка под названием​ расположено в колонке​ окна сразу после​

Как сохранить книгу

​ скопируйте этот адрес,​ – снова запустите.​ сети, зависание ПК​ представлении Backstage. Как​ название файлу и​ версии Excel, если​«Открыть»​ вашего пакета Microsoft​ книга открывается.​установите флажок​ запись их значений​.​

  1. ​В разделе​ данные с помощью​UnsavedFiles​«Дата изменения»​
  2. ​ запуска автоматически откроется​ откройте любую папку,​ Попробуйте открыть нужный​ из-за большого количества​
  3. ​ и при первом​ указать место для​ у вас установлен​. В выпадающем списке​ Office.​Откройте книгу в программе​Автосохранение каждые​’ на лист.​Если появится диалоговое окно​Создать​ команды​
  4. ​. Путь в неё​. После того, как​ раздел восстановления документа.​ вставьте адрес в​
  5. ​ документ повторно.​ активных приложений и​
  6. ​ сохранении, необходимо выбрать​ хранения на компьютере.​ не последний вариант.​ выберите пункт​В открывшемся окне выбираем​

​ Excel. Перейдите во​и введите количество​For Each X In​

Использование Сохранить как для создания копии

​Выбор листа​нажмите​Восстановить​ указан выше. После​ нужный файл выбран,​ Просто выберите ту​ адесную строку, энтер,​Перезагрузите компьютер.​ т.д.​ куда сохранить файл​ Далее при нажатии​ Новые версии программы​«Открыть и восстановить»​ файл Эксель. Жмем​ вкладку​ минут. (По умолчанию —​

​ ActiveChart.SeriesCollection​, выберите нужный лист,​Пустая книга​, выберите​ этого, выбираем нужный​ жмем на кнопку​ версию автосохраненного документа,​ и увидите данные​

Как изменить место сохранения по умолчанию

​Проверьте поврежденную книгу на​В результате файл Excel​ и присвоить ему​ команды Сохранить, файл​ имеют больше возможностей​.​ на кнопку​«Файл»​10​Worksheets(«ChartData»).Cells(1, Counter) = X.Name​ а затем нажмите​.​Извлечь данные​ документ для восстановления​

  1. ​«Открыть»​ которую хотите восстановить​ автовосстановления​
  2. ​ наличие вирусов.​
  3. ​ повреждается. Пользователь не​ имя.​ сохраняется под тем​ для восстановления повреждений.​Открывается окно, в котором​«Открыть»​.​.)​With Worksheets(«ChartData»)​

Автоматическое восстановление

​ кнопку​Выберите​, чтобы извлечь из​ и кликаем по​.​ (в случае наличия​Алексей кренвальк​Попробуйте скопировать файл в​ может открыть нужный​Если Вы не хотите​

Как восстановить документ

  1. ​ же названием и​Как видим, повреждение книги​ сообщается, что программа​.​
  2. ​В левой части открывшегося​В поле​

​.Range(.Cells(2, Counter), _​ОК​Файл​ книги значения и​ нему левой кнопкой​После этого в Экселе​ нескольких вариантов). Кликните​

​: Пару недель назад,​ другое место.​ документ – введенная​ использовать службу OneDrive,​ в том же​ Excel – это​ произведет анализ повреждений​Возвратившись в окно выбора​ окна кликаем по​

​Каталог данных для автовосстановления​.Cells(NumberOfRows + 1, Counter))​​.​​ >​

​ формулы.​

office-guru.ru>

Восстановление данных

Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?

  1. После того, как функционирование системы полностью восстановлено, откройте программу Excel. В левой части окна сразу после запуска автоматически откроется раздел восстановления документа. Просто выберите ту версию автосохраненного документа, которую хотите восстановить (в случае наличия нескольких вариантов). Кликните по её наименованию.

После этого на листе отобразятся данные из несохраненного файла. Для того, чтобы произвести процедуру сохранения, жмем на иконку в виде дискеты в верхнем левом углу окна программы.

На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять», то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.

  1. Запустите программу Excel. Перейдите во вкладку «Файл». Кликните по пункту «Последние». Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные». Она располагается в самом низу левой половины окна.

Существует и альтернативный путь. Находясь во вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Сведения». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» жмите на кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Какой бы из этих путей вы не выбрали, после данных действий открывается список последних несохраненных книг. Естественно, что название им присвоено автоматически. Поэтому то, какую книгу нужно восстановить, пользователь должен вычислить по времени, которое расположено в колонке «Дата изменения». После того, как нужный файл выбран, жмем на кнопку «Открыть».

После этого в Экселе открывается выбранная книга. Но, несмотря на то, что она открылась, файл до сих пор является несохраненным. Для того, чтобы сберечь его, жмем на кнопку «Сохранить как», которая расположена на дополнительной ленте.

Открывается стандартное окно сохранения файла, в котором вы можете выбрать место его размещения и формат, а также изменить его название. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить».

Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.

  1. Запускаем Эксель. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по разделу «Открыть».

Запускается окно открытия документа. В этом окне переходим по адресу со следующим шаблоном:

В адресе вместо значения «имя пользователя» нужно подставить наименование вашего аккаунта Windows, то есть имя папки на компьютере с пользовательской информацией. После того, как перешли в нужную директорию, выбираем тот файл черновика, который нужно восстановить. Жмем кнопку «Открыть».

После того, как книга открылась, сохраняем её на диске тем же способом, о котором уже говорили выше.

Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles. Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.

Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.

Восстановление данных с помощью функций Excel

Версия Excel от 2010 года получила новые возможности. Стало проще восстановить информацию, если она не была сохранена, или произошёл сбой. К новым особенностям относится появление инструментов для отмены изменений, которые были сделаны случайно, синхронизация с онлайн-хранилищем, возможность эксплуатировать Excel на мобильных устройствах и прочее.

Восстановление несохранённого файла

Перед тем как попытаться вернуть данные из несохранённого документа, убедитесь, что он был создан. Невозможно восстановить файл, который не попал в систему — такую таблицу придётся делать заново вручную. Чтобы отмена создания не произошла, периодически нажимайте кнопку «Сохранить» либо установите автоматическую функцию.

Перед закрытием таблицы Excel высветится уведомление, в котором будет предложено сохранить изменения в документе. Если файл уже был создан, восстановить данные можно даже после нажатия «Не сохранять». Такое случается и при сбоях в работе программы, компьютера или сети питания. Копия самой последней версии документа будет доступна для восстановления. Для того чтобы вернуться к ней, нужно найти резервную копию:

  1. Откройте книгу Excel, с которой возникли проблемы;
  2. Кликните «Файл», перейдите в «Сведения»;
  3. Запустите функцию «Восстановить несохранённые книги».

После того, как вы нажмете на последнюю кнопку, программа сама выведет на монитор перечень версий документа, к которым можно обратиться. Вы можете просмотреть содержимое каждой и решить, какая нужна — обычно это самая последняя по времени создания. Доступ к этой функции можно получить проще: кликните «Файл», затем выберите «Последние».

Помните, что срок хранения черновой версии файла составляет 4 дня — далее они просто удаляются. Таким образом, восстановление нужно выполнить как можно быстрее после того, как вы обнаружили утерю изменений. Черновики также пропадают, если в дальнейшем вы редактируете файл, сохраняя прогресс, программа считает, что они больше не нужны.

Как правило, при запуске документа, который не был сохранён, Excel показывает окошко, где можно выбрать одну из последних версий черновика. Выбирайте копию, которая содержит больше всего данных, а также самые актуальные. Если не удалось вернуть их частично или полностью, то не получится уже никогда — придётся заполнять таблицу заново.

Восстановление нежелательных изменений

Если вы внесли данные, которые в таблице не нужны, и хотите восстановить прежнюю версию, попробуйте:

  • Один или несколько раз нажать Ctrl + «Z». Эта комбинация отменяет последнее действие и может привести таблицу в вид, что она имела некоторое время назад. Функция не сработает, если документ был закрыт и открыт — тогда информация из буфера удаляется.
  • Найти предыдущие версии документа с помощью функции, которая стала доступна в Excel 2010 и выше. Кликните «Файл» — «Сведения», затем воспользуйтесь «История файлов», если опция подключена. Вероятнее всего, вы сможете вернуть версию из архива.
  • Найти копии самого документа в состоянии, в котором он был до изменения. Возможно, его аналог есть на переносном устройстве, в папке загрузок или другом расположении.

Восстановление файла, повреждённого до сохранения

Если во время работы с таблицей Excel произошёл сбой приложения, файла, компьютера или источника питания, она может оказаться «испорченной». К примеру, документ перестанет открываться или будет показывать некорректные данные. Для его восстановления нужно:

  1. Открыть Excel, перейти по пути «Файл» — «Открыть» — «Открыть и восстановить»;
  2. Выбрать одну из версий, как это делается в случае с несохранёнными изменениями;
  3. Применить её и сохранить прогресс.

Возможно, во время указанного варианта будут утеряны некоторые сведения, что были добавлены позже всего.

Восстановление заменённого файла

Если файл был заменён на другой, вернуть его содержимое обычно не получается. Предотвратить ситуацию можно резервным копированием — например, с помощью «История файлов», которая доступна в Windows 7 и выше.

Также можно попробовать комбинацию клавиш Ctrl + «Z» — она может сработать, если компьютер не перезагружался. Тогда изначальный файл вернётся на своё место, а уже новая версия удалится. Используйте этот вариант аккуратнее, так как иногда могут понадобиться оба варианта документа. В таком случае дайте им разные имена.

Magic Excel Recovery: восстановление удаленных таблиц Microsoft Excel

Восстановление таблиц Excel   

Magic Excel Recovery восстанавливает потерянные и удаленные таблицы Excel, созданные во всех версиях Microsoft Excel от 6,0 до Excel 2013, а также OpenOffice таблицы. Комплексный алгоритм восстановления помогает быстро восстановить удаленные таблицы Excel или провести полное сканирование носителя и восстановление с поврежденных, отформатированных и недоступных жестких дисков и других типов носителей. Сочетая сложные функции восстановления с простым в использовании интерфейсом, Magic Excel Recovery предлагает лучшее качество восстановления при минимальных вложениях каждому, кому требуется восстановить таблицы Excel.

Особенности и преимущества

Magic Excel Recovery восстанавливает таблицы Excel в XLS, XLSX, СА, XLT, OpenOffice ODS и других форматов со всех видов носителей. Позаимствовав алгоритмы восстановления данных у топовых программ продуктовой линейки EIS, Magic Excel Recovery может надежно восстановить таблицы Excel с проблемных носителей информации. Если вам не интересно восстановление других файлов Office, таких как документы Word или Adobe PDF, Magic Excel Recovery предлагает отличное соотношение цены и качества, продаваясь гораздо дешевле, чем Magic Office Recovery.

Восстанавливает таблицы Excel

  • Восстановит удаленные таблицы Excel;
  • Вернет Excel файлы, удаленные из Корзины или удаленные с использованием Shift + Del;
  • Восстановит таблицы, сохраненные в Microsoft Excel, OpenOffice и других приложениях;
  • Восстановит файлы в форматах Microsoft Excel 6 — 2013, включая XLS, XLSX и другие форматы;
  • Восстановит таблицы OpenOffice;
  • Произведет Content-Aware восстановление с отформатированных и поврежденных носителей;
  • Восстановит таблицы с жестких дисков, SSD дисков, дисков USB Pen, внешних накопителей и карт памяти;
  • Восстанавливаемые файлы отображаются в виде миниатюр галереи;
  • Лучшие возможности предварительного просмотра перед восстановлением;
  • Отфильтровывает невосстановимые таблицы. Каждая электронная таблица проверяется на целостность перед добавлением в список восстанавливаемых файлов.

Низкоуровневый механизм восстановления

  • Сложный механизм восстановления файлов сочетается с передовыми технологиями восстановления, использованными в топовых продуктах линейки EIS;
  • Быстрая проверка позволяет восстанавливать удаленные таблицы за секунды;
  • Глубокий анализ производится с использованием низкоуровневого доступа и алгоритмов Content-Aware сканирования диска;
  • Проверенные алгоритмы восстановления данных: протестированы на большом количестве поврежденных, отформатированных и недоступных дисков.

Как восстановить удаленные файлы Excel?

На самом деле, когда вы удаляете файл, Windows или Mac будет помечать пространство, занимаемое файлом, как доступное пространство для хранения новой информации. Поэтому, если вам нужно восстановить удаленные файлы excel, не стоит сохранять новые данные там, где вы хранили потерянные файлы, делается это, для предотвращения перезаписи удаленных файлов excel.

Если вы пользователь Mac, и потеряли файлы Excel из-за внезапного сбоя или закрытия без сохранения, следуйте и посмотрите, как восстановить несохраненные файлы excel на Mac.

Скорее всего, вы все еще можете восстановить удаленные документы excel из автоматически сохраненных файлов Office или резервных копий. Если же это не поможет, вы также можете воспользоваться программным обеспечением для восстановления удаленных файлов excel. Следуйте руководству для восстановления потерянных документов excel с ПК и возвратите свои файлы прямо сейчас.

Способ 1. Восстановление удаленных файлов Excel путем восстановления предыдущей версии

Этот метод очень полезен для пользователей, чтобы восстановить файлы excel или документы в разделах, а не на рабочем столе. Как это сделать?

Откройте “Этот компьютер” > найдите папку, которую вы использовали для хранения удаленных документов > щелкните правой кнопкой мыши по папке и выберите “Восстановить предыдущие версии” > выберите нужные версии и нажмите “Восстановить”.

Примечание: этот метод работает только при создании резервных копий с помощью программы архивации данных. Если данная функция не активна, то это может не сработать.

Способ 2. Восстановить файлы Excel из корзины

Если вы создали файлы Excel на рабочем столе, а затем случайно удалили его, то просто восстановите файл из корзины:

Откройте “Корзину” > найдите и щелкните правой кнопкой мыши по удаленному Excel > выберите “Восстановить”.

Если же вы очистили Корзину в Windows 10/8/7 и др., вам придется применить метод один или воспользоваться профессиональным программным обеспечением для восстановления файлов.

Способ 3. Восстановление удаленных файлов Excel с помощью программного обеспечения

Этот метод используется для восстановления безвозвратно удаленных файлов excel без резервных копий. EaseUS Data Recovery Wizard – это мощное программное обеспечение для восстановления документов, даже если вы очистили корзину в Windows 10/8/7 и др. Если вы используете Mac, вы также можете загрузить программное обеспечение для восстановления данных Mac-версий.

EaseUS Мастер Восстановления Данных также может восстановить и другие документы Microsoft Office, такие Word. Выполните следующие действия, чтобы восстановить файлы Excel или другие документы:

Шаг 1. Укажите расположение

Запустите программное обеспечение для восстановления данных EaseUS, затем укажите место, где вы потеряли ваши файлы. Выберите диск X: или, возможно, конкретную папку на рабочем столе или где-то еще, а затем нажмите кнопку “Сканировать”.

Шаг 2. Сканирование

Во время сканирования вы увидите данные, отображаемые во вкладке “Удаленные файлы”. Это часть того, что программа нашла и отобразила.

Шаг 3. Предварительный просмотр и восстановление

Чтобы быстро найти файлы Excel в результатах сканирования, нажмите на кнопку “Фильтр” в верхней области и выберите “Документы”. Или введите .xls или .xlsx в поле поиска. Выберите нужные файлы и нажмите кнопку “Восстановить”.

Последние статьи – Также в программе EaseUS

Бесплатно скачайте программу EaseUS Мастер Восстановления Данных. Восстановите п…

Жесткий диск или раздел внезапно перешли в файловую систему RAW и не могут предо…

Если вы потеряли файлы при вирусной атаке, вы можете попробовать два возможных с…

Исчезнут ли данные после форматирования USB-накопителя? Форматирование действите…

Часть 2: Обычный способ восстановить временные файлы Excel

Когда вы столкнулись с внезапными перебоями, как Файл Excel поврежден, Файл Excel не отвечает, и т. Д. Вы можете вернуть ваш Excel Windows 10/8/7 / XP через временные файлы. Но вы можете обнаружить, что открыть временный файл напрямую невозможно. Следуйте приведенным ниже методам, чтобы быстро восстановить временные файлы Excel.

Метод 1: восстановление временных файлов Excel путем изменения расширения

Шаг 1Перейдите туда, где хранятся временные файлы Excel в соответствии с вашими ситуациями, выделите их, нажмите «Ctrl + C», перейдите в другое место, нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить туда временный файл.

Шаг 2Найдите верхнюю ленту, перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Расширения имени файла». После этого вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши временный файл Excel, чтобы изменить расширение файла на xlsx или xls.

Шаг 3Теперь вы можете открыть временный файл Excel как настоящую рабочую книгу.

Метод 2: открыть временные файлы в Excel

Хотя вы не можете открыть временный файл Excel напрямую, это не означает, что программа Excel не может его загрузить.

Шаг 1Запустите программу Excel с рабочего стола, перейдите в «Файл»> «Информация».

Шаг 2Нажмите «Управление версиями» и выберите «Восстановить несохраненные книги».

Шаг 3Во всплывающем диалоговом окне перейдите к месту хранения временных файлов и откройте его в программе Excel. Теперь вы можете сохранить ваши данные как обычный файл Excel.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector