3 простых способа восстановить поврежденный файл word

Содержание:

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

  1. Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
  2. Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
  3. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

  1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
  2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
  3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

  1. В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
  2. Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

  1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
  2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
  3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
  4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
  5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
  6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

  1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
  2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
  3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
  4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
  5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:

Включите функцию «Расширение имен файлов».
Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.

Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».

Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.

Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.

Word с параметрами по умолчанию

Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.

Если документ не открывается

Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

Открытие с помощью режима «Черновик»

Для начала, запустите Word:

  1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
  2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
  3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
  4. И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
  5. Примените изменение и нажмите «ОК».
  6. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

Использование конвертера

При использовании конвертера:

  • форматирование документа не сохраняется;
  • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.

Восстановление удаленных документов в Word

Причины потери Word-документов могут быть разными: система зависла, внезапно отключилось электропитание, забыли сохранить документ при выходе из программы, и прочие. Все они неприятны и даже болезненны. Однако не стоит расстраиваться, потому что вернуть исчезнувшие файлы можно.

Способ 1: Автовосстановление документа в Word

При системном сбое, после которого Виндовс принудительно перезагрузилась, программа сама предложит восстановить несохраненные документы. Однако после аварийного завершения функция автоматического восстановления файлов сработает только при первом запуске Ворда.

Для восстановления:

  1. Дважды кликаем на иконку Ворда и открываем новый пустой документ;
  2. Слева в окне отобразится перечень документов, которые были открыты, когда произошел перебой в работе компьютера. Под каждым из них указаны дата и время их последней корректировки. Выберите тот документ, который вам нужен, кликните по нему, и текст появится на экране.

Когда вы закроете вкладку со списком, копии документов будут перемещены в корзину. Но предварительно система попросит вас подтвердить их удаление. Будьте внимательны, так как этот список открывается только при первом входе в текстовый редактор Word после сбоя.

Способ 2: Восстановление из папки с автосохранением.

Если вы случайно закрыли список, речь о котором шла в предыдущем способе, но документ не выбрали и, следовательно, так и не реанимировали, то тогда подойдет данный способ.

  1. Слева вверху нажимаем на кнопку «Файл» и «Сведения».
  2. Спускаемся вниз к блоку «Версии», где отображаются автосохраненные версии с указанием даты и времени последнего изменения.
  3. Кликаем на «Управление версиями» и выбираем «Восстановить несохраненные документы».
  4. На экране откроется папка с сохраненными копиями. Выберите ту, которая имеет название нужного документа.

Это временный файл, который система может удалить после очистки. Поэтому для продолжения работы с документом нужно преобразовать в формат Word. При запуске программа сделает оповещение об этом. Для настройки вручную кликните на вкладку «Файл» и «Сохранить как».

Способ 3: Восстановление из скрытого резерва.

Последние версии текстового редактора Ворд делают автоматическое сохранение всех версий документов с периодичностью в 10 минут. Для этих нужд имеется скрытая папка, для перехода в которую нужно сделать несколько несложных действий:

  1. Открываем Ворд. Заходим во вкладку «Файл».
  2. Спускаемся в подраздел «Параметры».
  3. В открывшемся окне кликаем на «Сохранение».
  4. Здесь можно настроить желаемый период автосохранения ( по умолчанию стоит 10минут).
  5. Копируем путь из пункта «Каталог данных для автовосстановления».
  6. Вставляем адрес в строку поиска по файлам и нажимаем клавишу «Enter».
  7. В каталоге появятся папки и файлы, над которыми работали. Вам нужно просто найти, открыть и пересохранить необходимый файл.

Способ 4: Восстановление из исходного файла.

Несохраненный документ также мог остаться в исходном Ворд-файле системы, который находится в два шага:

  1. Запускаем поиск в Виндовс. В Windows 10 он представлен значком лупы и расположен на панели Пуск рядом со значком Windows. В Windows 8 это сочетание клавиш WIN+W:
  2. В строке поиска нужно будет ввести точное наименование потерянного документа. После чего отобразится список файлов, которые имеют то же название, что и несохраненный документ. В том случае, если файл будет найден, то вам останется только открыть его и посмотреть содержимое.

Все вышеописанные методы разные, но каждый из них призван помочь найти документ Ворд, который необходимо восстановить. Хотя бы один из них обязательно решит вашу проблему.

R-Word

Не получилось открыть файл Ворд системными способами? Значит, пришло время попробовать ПО от независимых разработчиков. Первая из рекомендуемых программ — R-Word, удобная, распространяемая в условно-бесплатном режиме разработка, позволяющая восстановить даже «безнадёжные» документы. Чтобы воспользоваться ею, нужно:

Скачать (ссылка — r-tt.com), установить и запустить приложение, а затем — вызвать в главном окне меню File.

Выбрать пункт Add documents.

Нажать на кнопку Browse.

И указать в окошке путь до каталога, содержащего файл Word, который нельзя открыть стандартными средствами.

В главном окне — развернуть появившийся вложенный список.

И дважды кликнуть по названию документа, который требуется открыть.

Через несколько секунд ожидания юзер сможет ознакомиться с содержанием вордовского файла непосредственно в окошке R-Word.

К сожалению, сохранить документ в демо-режиме нельзя: чтобы получить возможность нажать на пиктограмму дискеты, следует или приобрести приложение на сайте разработчика, или задействовать альтернативные методы активации.

Как восстановить удаленные документы Word

После случайного удаления файлов, ранее сохраненных на компьютере, необходимо заглянуть в «Корзину» для их восстановления:

  1. Открыть ярлык «Корзина» двойным щелчком мыши.
  2. Из списка выбрать удаленный файл для восстановления и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши;
  3. Выбрать строку «Восстановить».
  4. Удаленный файл будет восстановлен на прежнее место, где был сохранен изначально.

В том случае, если корзина была очищена, удаленные файлы не получится восстановить подобным методом, но решение все же есть.

Можно прибегнуть к файлам автосохранения, которые были рассмотрены выше.

Восстановление при помощи резервной копии файлов Word

Перед работой необходимо убедиться в том, что на компьютере включена опция «всегда создавать резервную копию». Для этого:

  • следуя цепочке Файл → Параметры, открыть окно «Параметры Word»;
  • выбрать «Дополнительно»;
  • поставить галку в окне «Всегда создавать резервную копию».

Резервные копии, как правило, сохраняются в прежних папках и имеют расширение .wdk.

Если документ в прежней папке не обнаружен, надо включить поиск файла через команду «Пуск» и в строку «Найти» вести «.wdk». Затем последовательно открыть все найденные документы.

Описанные в статье способы, должны с гарантией в 95% решить вашу проблему и ответить на вопрос как открыть несохраненный документ Word. В большинстве случаев, если в программе правильно настроена функция «Автосохранение текста», большую часть текста восстановить очень просто.

Обязан напомнить главное правило программистов:

Не сохранил текст? Восстановить можно, но надо знать что делаешь.

Как восстановить документ, если нет резервной копии?

Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.

Вариант 1

  1. Откройте «Мой компьютер».
  2. Справа вверху найдите строку поиска. Чтобы открыть всё окно поиска, нажмите Win+F (кнопка на клавиатуре с логотипом Windows). Та же строка находится в нижней части меню «Пуск».
  3. Введите туда имя или часть имени документа с расширением .asd. Пропущенные символы замените на * (звёздочка). Поиск воспринимает этот знак как команду «Тут может быть любой символ». Файл без имени (несохраненный на диск или забытый) надо вбивать как «*.asd» (без кавычек).
  4. Дождитесь, пока завершится поиск.
  5. Найдите в результатах резервную копию своих данных.
  6. Также попробуйте написать имя с расширением .wbk.

Вариант 2

Вариант 1 не помог? Значит, автоматически сохранённого документа просто нет. Но данные могут находиться во временных файлах.

  1. Откройте «Мой компьютер».
  2. Кликните на строку поиска. Под ней появятся фильтры. Укажите в них дату последнего изменения документа. Можно задать диапазон.
  3. Введите название с расширением .tmp. А лучше сразу ищите «*.tmp», так как система могла чуть изменить имя.
  4. Появится достаточно большой список. Но в нём могут найтись нужные данные.

Восстанавливайте данные, обсуждайте и решайте проблемы, связанные с повреждением документа Microsoft® Word, в режиме онлайн

Если использование онлайн сервиса для восстановления невозможно, вы можете скачать одну из следующих утилит:

Помимо возможности восстановления информации в домашних условиях, они также предоставляют неограниченные возможности по восстановлению большого количества файлов, профессиональную поддержку и множество других опций, полезных корпоративным пользователям.

Видео-руководство по использованию сервиса OfficeRecovery Online

“I had a rather long text I was working on, turned my computer on the other day and the Word file the text was in would simply not open. Tried a number of things to open it but none worked. That’s why I bought your Recovery Tool. Recovery for Word did open the text but not the entire document. I still have to retype a good portion of it, but at least the software did recover most of it. So it did save me some time.”

“I am impressed with Recovery for Word. You folks did a GREAT job! Office forums told me it would take too long for anyone to spend time with it. And 4 other recovery programs said there was not enough data to be able to fix it.

I will recommend you if I run across people having problems.”

Об OfficeRecovery for Word Online

OfficeRecovery for Word Online восстанавливает поврежденные Word документы (.doc, .docx, .docm, .rtf).

Поддерживаемые версии Word: 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 97, 95, 6.0 и Word для Mac 5.0

Восстановленные данные сохраняются в новый Word документ.

После окончания восстановления файла вы можете оценить демо результаты и зарегистрироваться для бесплатного получения результатов или приобрести их немедленно. В случае если файл не удалось восстановить, вы можете заказать его анализ нашей опытной командой специалистов.

Сервис по восстановлению поврежденных файлов MS Word может использоваться, когда файл Word не открывается в Microsoft Word и вы видите ошибки или предупреждения во время открытия.

Для того чтобы быстро восстановить поврежденный doc, docx или rtf файл, загрузите word документ на наш облачный сервис восстановления с помощью формы на этой странице.

Важно отметить, что если процесс восстановления пройдет успешно, то в результате вы получите готовый к использованию документ Word. Вы можете получить полностью восстановленный файл, выбрав платные либо бесплатные опции

  • Поддержка файлов всех современных версий, включая 2007, 2003, 2002, 2000 и 97
  • Базовая поддержка восстановления Word для файлов Macintosh
  • Поддержка RTF (rich text format)
  • Восстановить текст и форматирование
  • Восстановить таблицы
  • Восстановить маркированные списки
  • Восстановить встроенную графику (картинки помещаются в конец восстановленного документа)
  • Восстановить диаграммы и объекты рисования
  • Восстановить заголовки и сноски
  • Восстановить поля с URL
  • Восстановить OLE объекты
  • Для Word 2007 и 2010 восстанавливаются следующие OLE объекты:
    • Package
    • Изображения Bitmap
    • Microsoft Equation 3.0
    • Microsoft Graph Chart
    • Microsoft PowerPoint 97-2003 Slide
    • Microsoft Visio Drawing
    • Microsoft Works Spreadsheet
    • Объекты любых типов OpenDocument
    • Документы WordPad
  • Форматирование восстанавливается согласно стилям, восстанавливаются заголовки и сноски, поля и закладки
  • Файлы, защищенные паролем, восстанавливаются, если пароль известен (только Word 2003, 2002, 2000 и 97 документы)

Как восстановить файлы

Файлы можно восстановить с помощью мастера восстановления файлов. Можно восстановить отдельные файлы, несколько файлов или все файлы в резервной копии. Также возможно только файлы или файлы для всех пользователей, которые используют компьютер.

Можно ли восстановить случайно удаленные файлы

Да. Существует два способа восстановления файлов:

  • Если существует резервная копия, содержащая файл, этот файл можно восстановить из резервной копии.
  • Если отсутствует резервная копия, содержащая файл, можно восстановить предыдущую версию файла. Windows автоматически сохраняет копии файлов, измененных (а также удаленных) с контрольными точками восстановления; эти файлы называются предыдущими версиями.

Возможности программы:

  • Восстанавливает документы всех форматов Microsoft Office и OpenOffice (DOC / DOCX, XLS / XLSX, PDF, RTF, HTML, ОРВ, ODT и так далее);
  • Восстанавливает зашифрованные и сжатые документы;
  • Поддерживает восстановление файлов, сжатых в NTFS;
  • Восстанавливает документы с отформатированных FAT и NTFS разделов и отформатированных жестких дисков;
  • Восстанавливает документы с поврежденных и недоступных носителей;
  • Восстанавливает документы с жестких дисков, SSD дисков, флэшек, карт памяти и всех других типов носителей;
  • Поддерживает наиболее популярные файловые системы, включая exFAT / FAT / NTFS / APFS / ReFS / XFS / UFS / ReiserFS / Ext2/3/4;
  • Поддерживает все 32-битные и 64-битные версии Microsoft Windows XP, Vista, 2003 и 2008 Server, Windows 7, 8, 10.

Как просматривать содержимое резервной копии

Содержание архива можно просматривать, открыв мастер восстановления файлов.

  1. Откройте окно «Архивация и восстановление».
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Для просмотра файлов выберите Восстановить файлы.
    • Для просмотра файлов всех пользователей, выберите Восстановить файлы всех пользователей.
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • Для просмотра резервной копии, выберите Просмотреть файлы или Посмотреть папки. Просматривая папки, вы не сможете увидеть отдельные файлы в папке. Чтобы пересмотреть отдельные файлы, воспользуйтесь параметром Просмотреть файлы.
    • Для поиска в содержимом резервной копии, выберите Поиск, введите полностью или частично имя файла и нажмите Поиск.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

  1. Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
  2. Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
  3. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

  1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
  2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
  3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

  1. В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
  2. Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

  1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
  2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
  3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
  4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
  5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
  6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

  1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
  2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
  3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
  4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
  5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:

Включите функцию «Расширение имен файлов».
Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.

Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».

Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.

Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.

Word с параметрами по умолчанию

Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.

Если документ не открывается

Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

Открытие с помощью режима «Черновик»

Для начала, запустите Word:

  1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
  2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
  3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
  4. И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
  5. Примените изменение и нажмите «ОК».
  6. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

Использование конвертера

При использовании конвертера:

  • форматирование документа не сохраняется;
  • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.

Как восстановить документы Word стандартным способом

Даже если функции восстановления не активированы, можно восстановить несохраненные или поврежденные данные из временных файлов, создаваемых в Офисе. Но при условии, что в данный момент вы работаете над документом.

Поиск временных файлов

При создании нового документа Word / Excel информация дублируется во временный файл. Он хранится в папке Temp по адресу:

C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft

Этот временный файл содержит несколько букв после тильды (~). Это хороший ориентир для поиска некоторых потерянных документов.

Office резервирует информацию и в других doc/docx/xls/xlsx документах; файлы с тильдой содержат данные, необходимые для восстановления.

Использование файлов автосохранения

Если вы создали документ, а файл был открыт в момент сбоя (внезапное отключение питания или системная ошибка ОС Windows), необходимо заново открыть текстовый процессор Word. MS Office попытается восстановить утерянный документ автоматически.

По умолчанию, интервал автосохранения для документов Word составляет 10 минут. Вы можете изменить лимит времени через опции во вкладке «Сохранение».

Автоматически сохраняемые файлы расположены в одной из двух папок:

  • C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\MicrosoftWord
  • C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Temp

В ОС Windows 7 и Vista, резервные копии файлов находятся в системных папках:

  • C:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftWord
  • C:Users\<имя пользователя>\AppData\Local\Temp

В таблице представлены типы файлов и расширения, которые можно найти в папке с временными файлами («XXXX» — номер документа):

  • Документ Word doc / docx – wrdxxxx.tmp
  • Временный документ Word – wrfxxxx.tmp
  • Файл для автоматического восстановления – wraxxxx.tmp
  • Полный документ Ворд для автовосстановления имеет расширение .wbk.

После того, как вы нашли утраченный (или поврежденный) файл, можно просмотреть его содержимое непосредственно через Word.

Еще один способ – открыть «Блокнот» или, например, текстовый редактор Sublime Text, как показано на скриншоте.

Открытие исходного документа Word в Sublime Text 3

Совет. Поменяйте вручную расширение файла Word

Если вы открыли файл в Word, но информация в документе была повреждена / стерта / перезаписана – сохраните его в другом формате. Поменяв расширение на rtf или txt, иногда можно вернуть текстовое содержание документа.

Как восстановить файл документа Word в Microsoft Office 2010 >

В пакете Office 2010 и позднее можно найти дополнительную опцию восстановления несохраненных, а также поврежденных документов.

1. Откройте вкладку «Файл» в левом верхнем углу MS Office.

2. Выберите в меню пункт «Последние»

3. В нижнем левом углу MS Office Word выберите опцию «Восстановить несохраненные документы»

4. Откроется папка с черновиками (SavedDrafts или UnsavedFiles, в зависимости от версии Microsoft Office)

5. Найдите нужный файл и дважды щелкните для его открытия

6. Сохраните файл.

Примечание. Doc/docx файлы могут также быть найдены в следующих локациях (в Windows 7/8/Windows 10):

C:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftOffice\UnsavedFiles

Как включить автосохранение?

Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:

  1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
  2. Категория «Сохранение».
  3. Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
  4. В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.

Включите автосохранение

Документы, хранящиеся в сети или на съёмных носителях

Файл, находящийся на флеш-накопителе, внешнем жёстком диске, в интернете или сетевой папке, Office воспринимает, как удалённый. Это никак не сказывается на работе. Вы можете спокойно печатать. Но если при сохранении возникнут проблемы со съёмным устройством или на время пропадёт доступ к сети, данные будут потеряны и труды многих часов уйдут насмарку. Чтобы этого не произошло, сделайте следующее:

  1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
  2. Раздел «Дополнительно».
  3. В поле «Сохранение» (прокрутите чуть ниже, чтоб его увидеть) поставьте флажок в «Копировать удалённые файлы на компьютер».

Так при работе с документами Word будет создавать данные автосохранения на ПК. И вы вернёте их в случае поломки съёмного носителя или другого сбоя.

Автоматически сохранённая копия

Одна из замечательных особенностей популярнейшего текстового редактора, позволяющая, в частности, восстановить несохранённый документ Ворд, — автоматическое создание через регулярные промежутки времени резервных копий открытых документов. Обычно эти копии по окончании сессии удаляются, но в случае непредвиденного сбоя или отключения электропитания велика вероятность, что «черновик» останется на жёстком диске.

Чтобы восстановить и открыть файл Word, который был повреждён вследствие ошибки системы или внепланового выключения компьютера, из резервной копии, придётся:

Открыть меню «Компьютер» и перейти в диск С. Здесь — переключиться на вкладку «Вид».

Развернуть вложенный список «Показать или скрыть».

И отметить галочками два нижних чекбокса: «Расширения имён файлов» и «Скрытые элементы».

Теперь, не покидая диска С, открыть последовательно каталоги «Пользователи».

Папку учётной записи, под которой создавался и редактировался документ Word.

AppData — этот подкаталог скрытый, и пользователь, пренебрегший выполнением первых трёх пунктов, дальше не продвинется.

Roaming.

Microsoft.

И Word.

Здесь владелец компьютера, желающий открыть документ Ворд, который оказался повреждён, увидит папку с названием своего файла.

А открыв её — резервную копию с расширением ASD. Её можно открыть в MS Word, дважды кликнув по заголовку.

Или предварительно сменив расширение на DOC/DOCX — тут-то и пригодится галочка в чекбоксе «Расширения имён файлов».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector