2 способа создания pdf-документов

В Интернет-сервисах

Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.

Free PFD Converter

Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.

Этот ресурс не блещет обилием опций, как Sejda, но всё самое необходимое в нём есть. Интерфейс доступен на разных языках, в том числе русском (как видно по скриншоту).

А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.

Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.

Есть у сервиса и недостатки:

• Если перетащить на поле для загрузки несколько файлов, обработается только последний.
• Конвертировать таким способом можно лишь 1 документ в час. Если нужно больше, придется оформить подписку за $9/месяц, $69/год, или $99/бессрочно.

I Love PDF

Сервис с таким эмоциональным названием также предлагает большой набор услуг по конвертации или обработке документов. С его помощью можно создавать файлы из изображений и текстовых документов, разделять или объединять готовые объекты.

Как и в предыдущем случае, здесь тоже достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.

Загружать файлы на I Love PDF можно целым набором. Сервис дает возможность расположить их в нужном порядке, выбрать ориентацию страницы и ширину полей.

Когда операция завершится вы сможете закачать получившийся файл на свое устройство, сохранить его на Диск Google или Dropbox, а также скопировать ссылку на прямое скачивание, чтобы отправить адресату.

Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.

Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.

Sejda

Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.

Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF, то сделайте следующее:

1. Найдите в онлайн-конвертере нужную опцию. В отличие от программы, в веб-версии функции разделены по тематическому принципу. На скриншоте показаны сервисы для конвертации .DOC, .JPG и .HTML, а также для слияния нескольких файлов в один (Merge).
2. Выберите исходники для будущего документа и загрузите их на сайт.
3. Когда файлы загрузятся, расположите их в нужном порядке. Мы рассмотрели пример с изображениями в формате .JPG, но с документами Office или другими ПДФ-ками всё примерно так же.
4. Выберите размер страницы, ориентацию и ширину полей (всё как в приложении для компьютера).
5. Дождитесь конца обработки.
6. Выберите параметры сохранения. Кнопка Download закачает получившийся документ на ваш жёсткий диск. Кроме того, отсюда можно отправить документ в облако Dropbox или Диск Google, распечатать его на принтере, удалить (если он больше не нужен) или перейти к следующему.

На веб-версию Sejda распространяются те же ограничения, что и на десктопную. Для полноценной работы без лимитов по размеру файлов и количеству создаваемых документов нужна подписка. Расценки в онлайн-версии и в локальной программе одинаковы.

А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:

• Бесплатно создать PDF-файл с нужным содержанием возможно.
• Для создания ПДФ существует масса онлайн-сервисов, десктопных и мобильных приложений, поэтому решить это задачу можно на любом устройстве.
• Для разных задач (конвертирования офисных документов, создания PDF из нескольких картинок, слияния или обрезки готовых файлов) алгоритм действия примерно одинаков.

Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.

С помощью онлайн конвертера

Существует довольно много различных онлайн конверторов, которые помогут Вам создать файл в формате pdf. Для этого в строке поиска введите «Создать пдф онлайн» и выберете один из конверторов. Я выбрала тот, который показан на скриншоте.

У меня изначально страница была на английском. Чтобы изменить язык, вверху страницы в поле «Change language» выберете русский.

В меню с правой стороны можно указать, в какой формат хотите конвертировать. В разделе «Конвертор документов» нажимаем «Конвертируйте в формат PDF». Теперь нужно выбрать файл, нажимаем на кнопку «Обзор» и через проводник ищем его на компьютере. Затем нажмите кнопку «Преобразовать файл».

Используйте один из способов, который подходит Вам больше всего, и с легкостью создавайте необходимые файлы в pdf формате.

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

На компьютере — doPDF

Скачиваем и устанавливаем. Открываем документ из которого нужно создать PDF файл. Раскрываем меню «Файл» выбираем «Печать…»

Выбираем принтер «doPDF«. Задаем какие страницы печатать (какие страницы мы хотим видеть в PDF файле) и жмем «Печать»

Выбираем качество в разделе «PDF options». C помощью кнопки «Browse…» задаем куда сохранять PDF файл и жмем «ОК»

В видео-инструкции, на сайте разработчика, устанавливали галочку «Embed fonts» (внедрять шрифты). Мне не удалось заметить разницы с внедрением шрифтов и без них. Возможно это на качестве «Medium».

Пробовал создать PDF из самой программы. Ничего не получилось. doPDF зависала при нажатии на «Create».

Возможно это исправят в следующих версиях или она не хочет работать у меня.

doPDF при установке ставил одноименный принтер с помощью которого можно создавать PDF файлы в любых программах где поддерживается печать.

Установка PDF24 Creator

Взаимодействовать с дистрибутивом разработчики из Geek Software GmbH предлагают по стандартному для программного обеспечения сценарию через установочный мастер.

Затем – просмотр лицензионного соглашения, описывающего особенности доступного функционала и нюансы коммерческой реализации подготовленного с помощью PDF24 Creator контента. Для перехода к следующему шагу необходимо поставить галочку напротив пункта с соглашением, а после – нажать на кнопку «Далее».

Установщик сразу предложит выбрать каталог для распаковки содержимого. По умолчанию выбран системный диск и, как подсказывает практика, менять путь часто необязательно – так меньше шансов столкнуться с техническими неполадками и вылетами (например, из-за латиницы в названии некоторых папок).

Следующий этап – выбор тех компонентов, которые понадобятся в работе. Вариантов представлено несколько – компактный, полный и выборочный. Разработчики рекомендуют остановиться на полновесном комплекте, иначе после – когда понадобится дополнительный инструментарий – придется искать уже новый дистрибутив и повторять шаги, описанные выше, и терять драгоценное рабочее время.

Предпоследний шаг – организация ярлыков на рабочем столе и в меню «Пуск» под выбранным именем. Менять предлагаемое название бессмысленно – комбинация PDF24 узнаваема и едва ли затеряется в меню.

В конце установщик предложит проложить ассоциации между форматом PDF и программой: каждый цифровой документ (в том числе поврежденные, редактируемые и пустые) начнет открываться через PDF24 Creator, а не через браузер или сторонние инструменты.

Осторожно! Перед тем, как нажать «Завершить», необходимо проверить – доступно ли место на жестком диске, иначе процедура распаковки прервется на середине.

Способ 2: PDFescape

При взаимодействии с онлайн-сервисом PDFescape тоже можно создать чистый проект, однако количество страниц указывается изначально и ограничено оно ста единицами. На сайте PDFescape присутствуют все основные инструменты, которые могут пригодиться при создании многостраничного PDF.

1. Для начала работы над проектом кликните по «Create new PDF Document».

Задайте количество страниц, их размер и подтвердите создание.

При помощи левой панели переключайтесь между страницами или делайте это путем прокрутки колесика мыши вниз.

Затем пора определиться с элементами, которые будут присутствовать на многостраничном PDF. Это может быть ссылка, произвольный рисунок, надпись или текст.

Картинки добавляются стандартным способом через «Проводник» или перетаскиваются в выделенную область.

Подтвердите расположение, щелкнув ЛКМ, а затем выполните необходимое трансформирование.

После завершения всех операций сохраните результат на сайте, параллельно создав личный профиль, скачайте его на компьютер или распечатайте через подключенный принтер.

Обязательно убедитесь в сохранении целостности документа перед тем, как он будет использован для презентаций или других целей.

1Как создать PDF из другого файла

Рассмотрим все процессы поэтапно:

Если вы создали какой-то текст, например в программе Word, то у вас данная возможность встроена по умолчанию. После того как вы создали нужный вам текстовый файл в Word, то при нажатии на вкладку “Сохранить как” вы сможете выбрать нужный вам формат. При выборе формата вы также можете настроить дополнительные параметры, но делать это не обязательно.

В списке таких форматов – огромное множество и каждый используется по какому-либо конкретному назначению. Выбираем в списке вкладку под названием PDF и нажимаем на “Сохранить”, выбираем путь сохранения.

Так как в данном случае файл был сохранен на рабочий стол, переходим на него и убеждаемся в успешном преобразовании. Если у текста была какая-то визуальная составляющая на первых страницах, то она будет отображаться в виде ярлыка документа.

Теперь данный файл можно посмотреть на любом компьютере, где установлена произвольная программа для чтения файлов в PDF формате. Это может быть Acrobat Reader, Foxit Reader или какая-нибудь другая программа с данной функцией. Таких ПО достаточно много.

Но что же делать, если вы хотите создать pdf файл из какого-то другого приложения, у которого нет функции автоматического сохранения наработанных вами документов в этом формате? Есть решение.

Основные функции

• конвертирование данных в формат ПДФ;
• вывод различной информации из любых программ под Windows;
• защита созданных проектов паролем;
• поддержка многочисленных выходных форматов;
• вставка водяного знака;
• настройка качества и свойств;
• корректирование размеров;
• выполнение вращений;
• настройка эффекта прозрачности;
• сохранение документов в различных графических форматах.

Преимущества и недостатки

Преимущества:

• бесплатное распространение;
• многоязычный пользовательский интерфейс;
• настройка качества выходных данных;
• масса дополнительных возможностей;
• функция предпросмотра;
• создание версий под электронные книги.

Недостатки:

отсутствие функции редактирования созданных документов.

Альтернативы

PDF Creator. Простое бесплатное приложение, которое конвертирует файлы в формат ПДФ. Кроме преобразования, в нем есть функции настроек перед печатью, вставки цифровых подписей, защиты данных паролем.

(Acrobat). Бесплатная утилита для просмотра ПДФ-файлов, даже тех, которые защищены паролем. Позволяет читать документы в высоком качестве и пользоваться многочисленными функциями для редактирования.

doPDF. Бесплатная программа, преобразовывающая файлы в формат ПДФ. Она действует в качестве виртуального принтера, имеет возможность печати на нем из любого приложения.

Как работает виртуальный принтер

После запуска программы перед вами появится окно с настройками. В пункте «Общие» выберите формат для преобразования, укажите название файла и папку для его сохранения.

Если вы хотите просмотреть документ сразу же после его создания, отметьте в настройках пункт «Открыть документ после создания».

Затем перейдите в следующую папку «Документ» и выберите нужное вам качество:

Остальные вкладки применяются довольно редко. В «Изображении» можно настроить качество для отдельных форматов, в других – объединить документы, зашифровать файлы, создать пароль, наложить водяные знаки и др.

Bullzip PDF Printer – оптимальный выбор для преобразования данных в распространенный формат ПДФ.

Виртуальный PDF принтер – это программа, которая работает как обычный принтер в Вашей системе, но PDF принтер создает PDF файл из файла, который Вы отправляете на печать. Бесплатный PDF24 Creator установит для Вас такой Виртуальный PDF принтер.

Как объединить ПДФ файлы в один файл ПДФ — программы

Рассмотрим программы, которые помогут нам сделать это, все будет с примерами и в картинках, чтобы было легко разобраться.

Adobe Acrobat Pro DC

Домашняя страница: Adobe Acrobat Pro DC

Условно бесплатный софт. Является лучшим, чтобы работать с ПДФ вообще, т.к. от самих создателей этого формата.

1. Откройте Акробат Ридер Про, перейдите на вкладку с инструментами. Здесь в блоке «Объединить файлы» добавьте ПДФы из проводника.

2. Сделайте нужные настройки и объедините. Делается все максимально просто и быстро.

PDF-XChange Viewer

Домашняя страница: PDF-XChange Viewer

1. Функция объединения доступна лишь в PRO версии, в бесплатной появится копирайт. Откройте первый документ, в меню программы перейдите по «Документ» — «Вставка страниц».

2. Добавьте второй ПДФ и, при необходимости, укажите параметры, которые хотите. Далее перейдите по «Файл» — «Сохранить как» и укажите место для сохранения результата.

PDF24

Адрес: PDF24

1. Утилита от одноименного сервиса, скачайте и установите ее. В меню перейдите в файловые инструменты, добавьте документы и укажите необходимые параметры – конечно, качество.

В заключение

Это были основные способы и лучшие варианты, как выполнить эту простую операцию. Все ресурсы описанные в данной публикации имеют и другие возможности, которые могут вам пригодится.

Рассказать друзьям

Архиватор онлайн — ТОП лучших и удобных

Разархивировать RAR и ZIP онлайн — ТОП сервисов

Сжать фото онлайн: ТОП лучших сервисов

Комментарии — 0:

2Как создать PDF при помощи программы

В вышеупомянутом случае нам поможет программа под названием “PDFCreator”. При помощи данной программы мы сможем создать pdf файл практически из любого документа. Все что нам нужно – это чтобы программа, в которой мы работаем, имела возможность распечатать наши наработки, т.е. имела опцию печати. Дело в том, что PDFCreator работает следующим образом: после ее установки у нас будет создан принтер. Это будет не настоящий, не физический принтер, а т.н. виртуальный.

Если мы зайдем в меню пуск и выберем вкладку “Устройства и принтеры”, то в списке подключенных устройств появится и наш виртуальный принтер. При выводе документа на печать, программа будет давать компьютеру возможность преобразовывать любой файл в формат pdf.

Необходимо совершить следующее:

Для начала нужно скачать данную программу. Для этого перейдите по и нажмите на вкладку под названием “Download”. Программа занимает около 28 мб. Чтобы установить программу кликните по скачанному файлу, согласитесь со всеми условиями и следуйте инструкции. Вероятно, вы уже записывали какие-либо программы, поэтому это не составит большого труда. В программе есть русский интерфейс, который можно выбрать по умолчанию. После полной установки программы она автоматически интегрируется в ваш компьютер, создав виртуальный принтер.

Зайдем в программу, в которой мы работали. В данном случае это Word, но быть ей может любая другая программа с функцией печати.

Нажмем на вкладку файл и выберем “Печать”.

Здесь, в меню “Принтер”, нам нужно будет выбрать наш виртуальный принтер PDFCreator. Если у вас даже есть физический принтер, помимо него в списке принтеров будет выводиться название нашей виртуальной машины.

После этого необходимо нажать на кнопку “Печать”. В этом случае запустится программа PDfCreator, которая в фоновом режиме преобразует наш документ в формат pdf.

После нажатия на “Печать” появляется окошко программы. В нем нужно будет выбрать название будущего файла. По умолчанию указано то же имя, что и у основного документа. Далее мы можем выбрать функцию “Открыть файл после сохранения” и “Редактировать данный файл при помощи PDFArchitect” (программа, которая установилась вместе с виртуальным принтером). Нажимаем на “Сохранить”.

После выйдет окно, которое предлагает нам выбрать папку, в которую мы хотим сохранить файл. Выбираем нужную и нажимаем на “Сохранить”.

Начинается процесс конвертации файла из Word в PDF. Точно таким же способом происходит конвертация из любой другой программы. Это может быть и Autocad, и CoralDraw да и вообще, любая другая программа.

Два этих способа помогут вам в данном вопросе. Выберите тот, который соответствует конкретной ситуации. Если у вас установлен Word, воспользуйтесь первым способом. Если же по каким-то причинам он у вас не установлен, 2-ой способ в самый раз.

В Google Drive

Как пользоваться Google Диск можно прочитать тут. Как конвертировать Word в PDF с помощью Google Диск — . Таким же образом будем делать PDF файлы из остальных документов. Закачиваем файл на Google Диск. Заходим в вэб-интерфейс Диска Гугл. Жмем на закачанном файле правой кнопкой мышки (вызываем контекстное меню) и переходим по пути

Открыть с помощью > Google Документы

Переходим по пути Файл > Скачать как > Документ PDF

Мы создали файл PDF с помощью Диск Google. Таким же образом можно создать PDF файл из картинки. Если выделить две картинки, то открыть их в одном документе Google не получится. Зато можно создать новый документ. Добавить туда сколько нужно изображений и скачать в PDF.

На мобильном устройстве (планшете, смартфоне)

Мобильные приложения для создания файлов PDF есть как коммерческие, так и бесплатные. Все рассмотренные ниже продукты доступны и для Android, и для iOS.

Microsoft Word

И снова наш старый знакомый. Это приложение работает на мобильных устройствах в связке с OneDrive или Office365.

Как создать PDF в мобильной версии Ворда:

1. Откройте документ.
2. Выберите раздел «Сохранить».
3. В выпавшем меню тапните пункт «Печать» и выберите опцию «Открыть в другом приложении».
4. В открывшемся списке выберите «Создать PDF».
5. Нажмите «Готово» в левом верхнем углу.
6. Выберите, куда сохранить результат.

Процедура на iPhone и iPad будет аналогичной.

Сканер для меня

Это кроссплатформенное приложение позволяет легко отсканировать документы камерой мобильного устройства и тут же сформировать из них файл PDF, который, в свою очередь, переслать по почте, в мессенджере или загрузить в облако.

Рассмотрим, как пользоваться сканером на iPad:

1. Откройте нужный документ или книгу. Расположите над ними телефон, чтобы страницы попадали в кадр.
2. Отсканируйте всё, что вам требуется, и нажмите «Готово».
3. Во встроенном файловом менеджере выберите объекты, которые хотите сохранить в PDF.
4. Нажмите «Ещё» в правом нижнем углу для перехода к расширенным опциям экспорта, затем выберите «Создать PDF».

На iPhone и Android-устройствах процесс выглядит примерно так же.

К сожалению, бесплатная версия приложения позволяет сохранять только пять страниц в день. Премиум-подписка стоит $6.99 в месяц или $14.99 при оплате за три месяца сразу. В платной версии разблокировано оптическое распознавание текста, нет рекламы и водяных знаков.

Пять бесплатных онлайн сервисов для сжатия ПДФ

Официальная программа Adobe Systems обладает повышенной функциональностью, но программа платная, занимает много места на компьютере и больше подходит для профессиональной деятельности. Для частного использования лучше выбрать любой из ниже предложенных онлайн-сервисов, которые помогают конвертировать пдф быстро и без потери качества.

Существует много программных инструментов, а также драйвер-принтеров, которые позволяют сжать ПДФ онлайн бесплатно, а также произвести конвертацию, объединение либо дополнительное редактирование документа в любой формат.

SmallPDF

Этот инструмент не требует выставления индивидуальных параметров и не устанавливает ограничения по размерам и качеству.

Инструкция по применению:

1. Зайти на сайт программы.
2. Загрузить документ, выбрав его с помощью компьютерного проводника.
3. Когда закончится сжатие пдф онлайн, появится табличка «Можете сохранить файл».

После подтверждения процедуры появится окно, в котором прописана информация: размер исходного документа и конечный показатель сжатия. Для завершения операции достаточно сохранить файл.

Осторожно! Эта программа предусмотрена для пдф размером до 50 Мб.

I LOVE PDF

Этот сервис работает по аналогии, что и предыдущий, но существуют некоторые нюансы процедуры.

Алгоритм действий:

1. Зайти на страницу ресурса.
2. Выбрать раздел «Сжать PDF».
3. Загрузить файл и уточнить, где будет проводиться сохранение: в своем компьютерном устройстве или в облачном хранилище.
4.  Кликнуть на любой из трех уровней сжатия: максимальный, высокий или обычный.
5. Подтвердить действия кнопкой «Сжать ПДФ».

Чем выше выбранный уровень, тем меньше будет размер будущего документа.

Справка! Перед началом работы, следует проверить, подходит ли сервис для типа учетной записи, через которую работает пользователь.

PDF 2 GO

Еще одна бесплатная программа, позволяющая уменьшить размер PDF, разбить файл или провести его стандартное сжатие.

Инструкция:

1. Открыть сайт сервиса.
2. На главной странице выбрать вкладку «Загрузить локальные файлы». Загрузка проводится на сервер из памяти компьютера.
3. Далее предлагается два варианта действий: разделить PDF-документ на страницы или постранично:
   • Для первого варианта необходимо выбрать нужные страницы, затем спуститься вниз страницы, выбрать клавишу «Разделить выбранные страницы». После проведенных изменений пользователю будет предоставлена ссылка для скачивания.
   • Чтобы сделать преобразование построчного варианта проводится аналогичная операция, но только документация будет загружена в архив, откуда PDF-документ будет доступен для скачивания в течение суток.

HIPDF

Эта сервисная программа позволяет изменять размер, а также конвертировать ПДФ в Word, PPT, Excel, JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, ePub. Она отличается от других площадок простотой использования.

Внимание! Чтобы сжать PDF, достаточно загрузить файл на ее странице. Для редактирования другого формата, необходимо выбрать вкладку, соответствующую конкретному виду файловой документации.

SodaPDF

Не менее популярная программа, позволяющая без труда проводить конвертацию пдф.

Алгоритм действий:

1. Открыть сервис. Провести выбор файла для сжатия.
2. Подтвердив действия, активируется функция автоматического уменьшения размера.
3. Сохранение полученного PDF-файла сохраняется на сервере, где пользователь сможет скачать его в открытом доступе или сразу перебросить на почту.

Предоставляется качество, адаптированное для сети.

Что такое ПДФ файл

Формат ПДФ набирает все больше популярности

Чем он заслужил такое внимание и что это такое?. PDF – Portable Document Format (Портативный Формат Документов) или переносной формат документов был создан компанией Adobe Systems и предназначался для использования в полиграфической индустрии

PDF – Portable Document Format (Портативный Формат Документов) или переносной формат документов был создан компанией Adobe Systems и предназначался для использования в полиграфической индустрии.

Но ПДФ формат получил очень широкое распространение из-за удобства предоставления информации и в интернете сейчас Вы увидите очень много различных документов именно в формате PDF.

В этом формате Вы можете скачать различные электронные книги, чек-листы, PDF отчет, PDF инструкции и т. д. Эти документы могут быть отсканированы с бумажного носителя и потом преобразованы в ПДФ документ или сделаны с помощью какого-либо текстового редактора и переведенного в этот формат.

В интернете этот формат используют компании для размещения на своих сайтах каталогов продукции, различные инструкции, руководства по эксплуатации. Чтобы понять, что такое формат ПДФ необходимо знать принципы печати. Именно принципы печати заложены в этот формат, поэтому один и тот же документ будет распечатан на разных принтерах одинаково. Данные которые передаются с компьютера на принтер одинаковы, и они соответствуют определенному стандарту (постскрипт – язык описания документа). Данные постскрипта передаются на принтер, там они интерпритируются и передаются на бумагу. Интерпритация принтера никак не зависит от, компьютера и она всегда одинакова, поэтому и будет распечатан документ одинаково на разных типах принтера.

3 способа создания PDF файлов

Существует огромное множество способов создания (сохранения) документов или фотографий в формате PDF, но я бы вам хотел рассказать о самых простых и легких, которые у вас отнимут минимальное количество времени.Microsoft Word

Для того чтобы создать PDF файл в текстовом редакторе Microsoft Word (в данном случаи я буду использовать Microsoft Word 2007) достаточно просто сохранить необходимый вам документ в файл с расширением .pdf . Для примера я возьму ПЛА одной из рудных шахт.1. Откройте необходимый вам документ. Затем нажмите кнопку «Office».

2. В открывшемся меню наводим мышкой на «Сохранить как..»На фотографии выше я выделил желтой рамкой вариант быстрого сохранения текстового документа в формате PDF. Жмем на этот раздел меню и откроется новое окно «Опубликовать как PDF или XPS».Выберете необходимое место для сохранения – папку или диск. В разделе «Имя файла» соответственно укажите будущее наименование PDF файла, а в разделе «Тип файла» уже автоматически выставлен «PDF». Далее нажмите «Опубликовать». Если вы не хотите, чтобы созданный вами документ открылся автоматически — убрать флажок напротив «Открыть файл после публикации».Adobe Acrobat ProМногофункциональная программа от компании Adobe, в которой можно не только создавать документы PDF, но и редактировать их. Но редактирование нам не нужно, поэтому перейдем к созданию. Для этого необходимо запустить программу, а затем:1. После открытия программы, в появившемся небольшом окошке, выберите «Создать файл PDF»2. Далее откроется окно «Открыть», в котором вам необходимо отыскать необходимый документ с расширением .doc , .xlsx и т.д. То есть тот файл, который необходимо преобразовать в PDF. После чего нажмите «Открыть».Программа автоматически преобразует ваш документ в PDF. Далее просто сохраните его в необходимую папку и переименуйте.Яндекс браузерПри помощи браузеров можно сохранять страницы сайтов в формате pdf. Очень полезная функция от разработчиков современных браузеров, которая значительно ускоряет процесс обработки информации. Конечно же, если на странице сайта есть ненужная информация, то вам придется копировать то, что необходимо и далее уже собирать все по кусочкам.Для того, чтобы сохранить страницу сайта в pdf формате необходимо:1. Нажмите правой кнопкой мыши в любой области страницы. Затем в появившемся контекстном меню выберите «Напечатать».2. Далее на экране откроется окно «Печать», в котором вы нажимаете «Сохранить». По умолчанию, при не включенном принтере, браузер предложит сохранить страницу сайта в формате pdf.

Когда вы отправляете по почте или публикуете на сайте документ, вы должны быть уверены, что адресат сможет его прочитать. Люди используют самые разные устройства – стационарные компьютеры на базе Windows, Mac OS X и Linux, а также мобильные гаджеты на Android, iOS и других платформах. Значит, необходим универсальный формат, который будет читаться под любой системой. На первом месте среди них стоит PDF, разработанный знаменитой компанией Adobe.

Чем отличителен формат PDF:

• Разнообразием контента. В файл этого типа можно вставить картинки, текст, цветной фон, метаданные. При печати или чтении с экрана такой документ будет содержать минимум искажений.
• Избыточностью данных. К примеру, текстовый контент в PDF может содержаться и в виде собственно текста, и в виде картинки. Благодаря этому можно копировать нужные объекты из файла в другие и не бояться, что что-то случится с форматированием.
• Поддержка всеми операционными системами и многими программами. Все мобильные офисные пакеты и десктопные браузеры умеют читать PDF-файлы самостоятельно.

Суть формата PDF в том, что пользователь прочтёт именно в том виде, в каком вы его задумали.

Давайте разберемся, какие существуют способы создания PDF-документов и программы для этой задачи, как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.

Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ

Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.

Small PDF

Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.

1. Заходим на сам сайт small PDF и выбираем пункт «Сжать PDF». 
2. Теперь жмем на «Выберите файл», либо же перетаскиваем его прямо из проводника с помощью зажатой кнопки мыши. Я решил сразу замахнуться на документ размером 147 МБ, чтобы посмотреть всю производительность. Нам осталось только подождать.
3. Когда все закончится, вас оповестят, какого объема у вас был файл и сколько мегабайт он занимает теперь. Смотрите, мой документ весил 147 МБ, а стал весить всего 30. То есть он сжался в 5 раз, причем по качеству он не отличается от оригинала! Это просто круто. Вам осталось только скачать документ и вы можете делать с ним все, что угодно. 

Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.

Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.

PDF Compressor

Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.

1. Зайдите на сайт ПДФ компрессор и нажмите на кнопку «Загрузить». После этого выбирайте один или несколько файлов (не более 20 штук).
2. Далее мы ждем, пока произойдет полное сжатие. В конце нам покажут, на сколько процентов сжался наш документ. Как видите, у меня эта цифра равна 97%. Было 11 МБ, а стало 240 КБ. Вам остается только скачать ПДФ и всё. Если вы загружали сразу несколько файлов, то нажмите «Скачать всё», чтобы сохранить всё в одном архиве. 

PDF2Go

Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.

1. Заходим на сам сайт и выбираем слева «Сжать PDF», после чего жмем на кнопку «Загрузить локальные файлы». Ищем документ, который мы хотим преобразовать и грузим его. Процесс загрузки зависит от размера самого ПДФ. 
2. Когда всё прошло, выбираем качество (можно оставить 72 точки на дюйм, чтобы посмотреть устроит ли нас размер и качество) и нажимаем «Сжать PDF». Ждем. Когда всё закончится, то у вас появится отчет с кнопкой «Скачать». 

Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.

Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.

PDFio

Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.

1. Заходим на сайт и выбираем «Загрузить с компьютера», после чего выбираем нужный документ и ждем, пока он подготовится. Об этом нам сообит процентная шкала на превью.
2. Теперь мы можем выбрать качество сжатия. Но помните: чем лучше сжатие, тем может быть хуже качество изображений. Хотя чаще всего это бывает незначительно или вообще незаметно. 
3. Ну а в конце жмем на «Сжать» и ждем окончания. После чего скачиваем документ.

Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.

С помощью Microsoft Office

Этот способ можно использовать, если у Вас на компьютере установлен Microsoft Office 2007 или более поздние версии. Открываем файл, который нужно преобразовать, затем на вкладке «Файл» выберете пункт «Сохранить как».

Дальше в окне проводника выбираем папку, куда хотите сохранить документ, в строке «Тип…» из выпадающего списка выберете PDF, нажмите «Сохранить».

Точно также можно сохранить файлы в формате pdf и для других программ, которые входят в Office: Excel, OneNote, PowerPoint, Visio.

Если в строке «Тип…» у Вас нет нужного пункта, то необходимо установить надстройку, по умолчанию в Microsof Office 2007 она отсутствует. Загрузить надстройку можно с официального сайта:

Там же прочтите основную информацию о ней, требования к системе и инструкцию по установке.