Как открывать для редактирования файлы формата xml в excel: несколько простых способов

Содержание:

VBA-код от KMKfan 16 ноября 2009 г .:

Комментарий в посте был:

Вот обновление для этого кода. Этот код допускает несколько XML карты для обновления в той же книге, что и карты xsd и xml имеют одно и то же имя (то есть: исходная карта «MyMap» основана на MyMap.xsd. Должно быть очень полезно, если вы используете XML для отчетности и решите добавить часть данных для захвата. Вы можете обновить существующий сопоставление автоматически и нужно только вручную обновить новые данные элементы.

Выделите импортированные данные и удалите заполненные строки. Затем выберите ячейку, в которую хотите вставить данные, и заново создайте соединение, перейдя в «Данные» -> Из импорта данных XML. Когда он воссоздает соединение, он должен добавить ваш дополнительный столбец. (Если вы попытаетесь обновить таблицу данных, которая в данный момент существует, она не добавит ваш столбец.)

Экспорт из Excel в XML с помощью макроса на VBA

Microsoft Excel — Программа для работы с электронными таблицами. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application).

Visual Basic for Applications (VBA, Visual Basic для приложений) — немного упрощённая реализация языка программирования Visual Basic, встроенная в линейку продуктов Microsoft Office, а также во многие другие программные пакеты.

XML(англ. eXtensible Markup Language — расширяемый язык разметки).

XML — язык с простым формальным синтаксисом, удобный для создания и обработки документов программами и одновременно удобный для чтения и создания документов человеком.

Разработчик волен создать разметку в соответствии с потребностями к конкретной области, будучи ограниченным лишь синтаксическими правилами языка.

Экспортировать данные из таблицы Excel и сформировать XML-файл с заданной структурой для последующей обработки сторонними программными продуктами.

Sub exportXML()

‘Путь для сохранения итогового XML
xmlFile = ActiveWorkbook.Path & «export.xml»

‘Строка и столбец расположения названия компании
Dim company_row As Integer
company_row = 1
Dim company_col As Integer
company_col = 1

‘Номер строки начала таблицы с данными
Dim data_row As Integer
data_row = 3

‘Номер столбца «Порядковый номер»
Dim num_col As Integer
num_col = 1

‘Номер столбца «ФИО»
Dim name_col As Integer
name_col = 2

‘Номер столбца «Профессия»
Dim profession_col As Integer
profession_col = 3

‘Номер столбца «Наличность»
Dim profit_col As Integer
profit_col = 4

‘Cоздание объекта XML
Set xml = CreateObject(«MSXML2.DOMDocument»)
‘Добавление описания XML
xml.appendChild xml.createProcessingInstruction(«xml», «version=’1.0’ encoding=’utf-8’»)

‘Добавление корневого элемента «company»
Set Company = xml.createElement(«company»)
‘Добавление атрибута «name»
Company.setAttribute «name», Cells(company_row, company_col)
xml.appendChild (Company)

‘Цикл по строкам (пока не встретится строка с пустым «Порядковым номером»)
Do While Not IsEmpty(Cells(data_row, num_col))
‘Вызов функции добавления сотрудника компании
Company.appendChild (createPerson(xml, Cells(data_row, num_col), _
Cells(data_row, name_col), _
Cells(data_row, profession_col), _
Cells(data_row, profit_col)))
‘Переход к следующей строке таблицы
data_row = data_row + 1
Loop

‘Выполнение XSL-преобразования для добавления отступов в XML
Call transformXML(xml)

‘Сохранение файла (без выбора пути сохранения, удобно при отладке)
‘xml.Save xmlFile
‘MsgBox «Export complete!»

‘Сохранение файла (с выбором пути сохранения)
xml.Save Application.GetSaveAsFilename(«», «Файл экспорта (*.xml),», , «Введите имя файла», «Сохранить»)

End Sub

‘Функция добавления сотрудника компании(xml, «Порядковый номер», «ФИО», «Профессия», «Наличность») возвращает узел XML
Function createPerson(ByRef xml As Variant, ByVal num As Variant, ByVal name As Variant, _
ByVal profession As Variant, ByVal profit As Variant) As Variant

‘Создание элемента person
Set createPerson = xml.createElement(«person»)
createPerson.setAttribute «num», num

‘Добавление в виде «Профессия» (просто для примера)
createPerson.appendChild (xml.createComment(profession))

‘Создание элементов для столбцов «ФИО» и «Наличность»
createPerson.appendChild(xml.createElement(«name»)).Text = name
createPerson.appendChild(xml.createElement(«profit»)).Text = profit

End Function

‘Процедура для придания XML читабельного вида (с отступами)
Sub transformXML(ByRef xml As Variant)

‘Cоздание объекта XSL
Set xsl = CreateObject(«MSXML2.DOMDocument»)

‘Загрузка XSL из строки (не требует наличия отдельного XSL-файла)
xsl.LoadXML («» & vbCrLf & _
«» & vbCrLf & _
«» & vbCrLf & _
«» & vbCrLf & _
«» & vbCrLf & _
«» & vbCrLf & _
«» & vbCrLf & _
«»)

‘Выполнение преобразования
xml.transformNodeToObject xsl, xml

End Sub

Остап Ибрагимович Бендер
225000

Михаил Самуэлевич Паниковский
30000

Адам Казимирович Козлевич
95000

Александр Иванович Корейко
1000000

Шура Балаганов
50000

Немного об Excel и XML

Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

Excel как конвертер XML в XLS, онлайн-сервис как альтернатива

​ располагается нужный нам​ окно для открытия,​ предполагает составление карты​ но в данном​ совершено.​ придется основательно повозиться​Каждый новый файл будет​ основные элементы, структура​Урок подготовлен для Вас​Developer​ новее), тоже обладает​ конвертер с точно​«Конвертировать»​

Способ 1: с помощью программы Excel

​ формат, в который​ нужный инструмент. Далее​ программы. Простейшие экземпляры​ по какой-то причине​ документ. Выбираем его​ но с некоторыми​ XML. В отличие​ случае для удобства​Конвертировать формат Excel в​ с составлением схемы​ проверяться программой Excel​ XML. Копируете –​ командой сайта office-guru.ru​(Разработчик).​

  1. ​ функционалом для решения​
  2. ​ такими же ограничениями,​
  3. ​.​
  4. ​ хотите его преобразить.​ нужно сделать следующее:​ можно легко конвертировать​ не установлена на​

​ и жмем на​ отличиями. Теперь нам​ от первого способа,​ мы предпочли просто​ XML можно с​

​ через обычную функцию​ компьютере программа Эксель,​ кнопку​ нужно сохранить файл.​ таблица, преобразованная по​ перевести русскоязычные наименования​ помощью инструментов разработчика​

Способ 2: опция «Импорт данных» в Excel

​ к документу.​ карте (если поставим​ «Блокнот» — сохраняете​Перевел: Антон Андронов​ хотим преобразовать в​ в XLS.​ Converter имеет более​ готовый файл будет​ конверторы XML в​Перейдите в меню «Файл».​ «Сохранить как…». Для​ но нуждающимся в​«Импорт»​ С помощью инструментов​

​ современный интерфейс.​ автоматически открыт в​ XLS и наоборот.​Следуйте в раздел «Параметры».​ документов с более​

  1. ​ срочном преобразовании файла​
  2. ​.​ навигации переходим в​
  3. ​ соответствовать всем стандартам​ язык. После того,​ При этом, если​
  4. ​ данные в формате​ пункта).​​Microsoft Excel – удобный​
  5. ​Сперва создадим схему, основанную​«Открыть другие книги»​Популярный свободный офисный пакет​ подходящей программе (например,​ Как можно отметить,​Откройте меню «Настройка ленты».​ сложной структурой существует​

​ из формата XML​Далее может открыться диалоговое​ директорию, где будет​ качества XML. Но,​ как данные внесены,​ пользователь все выполнит​ XML, просто воспользовавшись​Данные могут обновляться. Либо​Один из вариантов:​ инструмент для организации​

Способ 3: с помощью интернет-сервиса

​ на исходных данных​.​ LibreOffice включает в​ Microsoft Excel).​ для конвертации XML​Поставьте отметку рядом со​ отдельная процедура преобразования​ в EXCEL, можно​ окно, в котором​ храниться преобразованный документ.​ к сожалению, не​

​ просто сохраняем их​ правильно, то на​ меню​
​ новая информация добавится​Нажимаем кнопку Office

Выбираем​ и структурирования самых​ в формате XML.​Затем, последовательно –​ себя ПО для​Обратите внимание на​ отлично подходит программа​ строкой «Разработчик», которая​ через импорт. Те​
​ воспользоваться одним из​ говорится, что выбранный​ Хотя можно его​ каждый пользователь сможет​ через функционал текстового​
​ выходе он получит,​

​«Сохранить как…»​ в существующую таблицу​ «Сохранить как» -​ разнообразных данных. Он​ Схема определяет структуру​«Компьютер» и «Обзор»​ работы с табличными​ наличие надписи о​ Excel. Однако она​ находится в правой​ пользователи, которые по​ множества специализированных онлайн-сервисов​ файл не ссылается​

​ оставить и в​ быстро разобраться с​ редактора в любом​ в отличие от​. Правда, нет гарантии,​ (имеет смысл, если​ «Другие форматы».​ позволяет обрабатывать информацию​ XML-файла.​.​ документами, LibreOffice Calc,​ демо-версии.​ не может преобразовать​ области окна.​

​ какой-либо причине не​

fb.ru>

Как преобразовать Excel в XML

Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

  1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
  2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
  3. Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.

Как создать файл XML, в какой программе, инструкция

Сегодня я расскажу вам как, и главное, в чём создать файл XML. XML файл — это расширяемый язык разметки, Что это значит, простым языком, читайте далее.

Файлы xml используются во многих областях программирования. Данный формат позволяет создавать практически любые теги и декларации.

Файлы XML также используются для удобства обработки, хранения и передачи данных. Так, например, если у Интернет-сайта карта сохранена в XML, то на неё будет легче добавлять любую требующуюся информацию.

К примеру, это могут быть новые страницы и прочее. В этом материале вы узнаете, как происходит создание файлов в подобном формате.

Как создать файл XML

Если вам потребовалось создать файл XML, тогда можно воспользоваться одним из вариантов:

  • Visual Studio.
  • MS Excel.
  • Блокнот и другие программы.

 У каждого из
вышеперечисленных способов имеется свои нюансы, с которыми стоит познакомиться
поближе.

Создание файла XML в Visual Studio

Visual Studio – более улучшенная, многофункциональная версия «Блокнота».

Для её использования, сначала нужно скачать и установить программу, а затем:

  • В левом верхнем углу программы, нужно нажать на
    «Файл» и выбрать пункт «Создать».
  • Далее, в новом системном окне выбираете
    соответствующий тип файла и в правом нижнем углу нажимаете «Открыть».
  • Затем прописываете всю необходимую информацию.
  • Для сохранения данных выбираете «Сохранить всё».

Во время сохранения проследите, чтобы расширение было XML.

Как создать xml файл в Excel

Ещё одним способом, по созданию файла XML, является использование MS Excel:

  • Сначала запускаете MS Excel и посредством использования одного из языков программирования вводите все требуемые команды в таблицу.
  • Далее, в верхнем левом углу нажимаете на кнопку Microsoft Office и выбираете раздел «Сохранить как».
  • В графе «Тип файла» из списка выбираете « XML-данные» и кликаете по «Сохранить».

Как создать xml файл в блокноте

  • Вариант создания файла формата XML через Блокнот, более сложный, по сравнению с ранее приведёнными способами.
  • В этом случае придётся самостоятельно прописывать все необходимые команды и теги.
  • Итак, чтобы создать XML-файл с помощью утилиты «Блокнот» потребуется:
  • Сначала создаётся новый текстовый документ. То
    есть на рабочем столе или в любой папке, по пустому месту нужно щелкнуть правой
    клавишей мыши и выбрать пункт «Создать», а затем кликаете по «Текстовый
    документ».
  • Далее задаётся кодировка файла с указанием его
    формата. Для этого используется следующая команда без кавычек: «».

Затем создаётся первый каталог. Для закрытия каталога
применяется символ «/». Таким образом, на второй строчке документа прописываете
тег .

  • Далее прописывается контент, для которого можно использовать тег с присваиванием ему имени. Теперь тег будет выглядеть так: . Здесь же можно добавить ещё дополнительные данные, которые должны вводиться с новой строки. Например, возраст 20 True и другие данные.
  • Для закрытия тэга , используется символ «/». Таким образом, тег примет следующий вид — . 
  • Далее закрываете каталог при помощи символа «/». То есть, на второй строчке документа прописываете тег .
  • В конечном итоге должна получиться следующая запись:

20True

Excel как конвертер XML в XLS, онлайн-сервис как альтернатива

​Каждый новый файл будет​ С этими форматами​Итак.​ на листе сделайте​ экспортировать, если невозможно​ или сохранении данных​ виде файла данных​ карт XML.​ ​ а затем файл.​ нужно сделать следующее:​ так сказать, для​ сервис. Для этого​

Способ 1: с помощью программы Excel

​ котором нужно определить​«XML»​при желании можно​ этих форматов довольно​ проверяться программой Excel​ проблем, как правило,​Наша таблица – производственный​ следующее.​ сохранить отношения сопоставленного​ XML приложение Excel​ XML.​В большом диалоговом окне​Прежде чем экспорт данных​Документ добавлен и готов​

  1. ​Откройте программу.​
  2. ​ лучшего взаимодействия. В​
  3. ​ нужно просто перетянуть​
  4. ​ директорию, где будет​жмем на кнопку​ его переименовать, но​ сходная структура. В​

​ на соответствие установленной​ не возникает.​ календарь.​На вкладке​ элемента с другими​

  1. ​ использует имена XML-элементов.​
  2. ​Выберите​
  3. ​Экспорт XML​ XML, необходимо включить​ к конвертации. Для​
  4. ​Перейдите в меню «Файл».​ этой статье будут​ его название мышкой​
  5. ​ храниться документ. Формат​«Импорт»​

​ это тоже не​ то же время,​ карте (если поставим​Еще варианты:​Создаем в любом текстовом​Разработчик​ элементами. Отношение может​

Способ 2: опция «Импорт данных» в Excel

​При экспорте данных XML​файл​в поле​ на вкладке «​ это из выпадающего​Следуйте в раздел «Параметры».​ приведены возможные конвертеры​ из Проводника Windows.​ файла на этот​.​ обязательно. Для нашей​ Эксель – это​ галочку напротив этого​Скачать конвертер XLC в​

  1. ​ редакторе (например, «Блокнот»)​
  2. ​выберите команду​
  3. ​ не сохраниться по​
  4. ​ могут появляться сообщения,​
  5. ​>​Имя файла​Разработчик​ списка справа нужно​
  6. ​Откройте меню «Настройка ленты».​

​ XML в XLS.​Как видим, файл добавился​ раз будет уже​Открывается окно импорта. Переходим​ задачи основным является​

  1. ​ в первую очередь​
  2. ​ пункта).​ XML. Либо найти​
  3. ​ желаемую карту XML​Источник​ следующим причинам.​
  4. ​ подобные приведенным ниже.​Сохранить как​введите имя файла​» на ленте.​
  5. ​ выбрать формат XML.​Поставьте отметку рядом со​ Другими словами, мы​ на сервис и​ предустановлен XLSX, но​ в директорию, где​ следующее поле –​

​ программа, имеющая несколько​Данные могут обновляться. Либо​ сервис, с помощью​ структуры для генерации​.​Определение схемы сопоставленного элемента​Такое сообщение может появиться​и выберите расположение​ XML-данных.​ Просмотреть вкладку «Разработчик».​

Способ 3: с помощью интернет-сервиса

​Нажмите кнопку «Преобразовать».​ строкой «Разработчик», которая​ расскажем о способах​ находится в состоянии​ при желании вы​ располагается нужный нам​«Тип файла»​ «родных» форматов. Самые​ новая информация добавится​ которого можно экспортировать​ файла сохраним. В​

  1. ​Если вкладка​ содержится в последовательности​ по следующим причинам.​
  2. ​ для сохранения файла.​Нажмите кнопку​При создании карт XML​После этого файл будет​ находится в правой​ преобразования одного формата​«Подготовлено»​ можете раскрыть поле​ документ. Выбираем его​. Кликаем по этому​
  3. ​ известные из них:​ в существующую таблицу​ файл онлайн.​ данном примере буде​Разработчик​
  4. ​ со следующими атрибутами:​

​На карте XML, связанной​В Excel 2007 нажмите​Экспорт​ и экспорте данных​ подготовлен, и вам​ области окна.​ в другой.​. Теперь нужно выбрать​«Тип файла»​ и жмем на​ полю.​ Книга Excel (XLSX)​ (имеет смысл, если​

​Скачать с официального сайта​ использовать следующую карту​не отображается, см.​атрибут​ с этой XML-таблицей,​Кнопку Microsoft Office​.​ Excel в XML-файлы​ останется его только​Нажмите ОК.​Ввиду того, что Excel​ необходимый нам формат​и установить другой​ кнопку​

​Из предложенных вариантов выбираем​

fb.ru>

Открытие файлов для редактирования

Иногда пользователю необходимо не только открыть файл XML, но и отредактировать его. Сделать это можно в простом приложении «Блокнот». Вот только работать там не очень удобно. Лучше сразу использовать более мощные инструменты:

Notepad++

Указанное приложение — классическая программа для работы с документами XML. В Notepad++ можно редактировать файлы и других форматов, например YML. Чтобы открыть нужный документ, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:

Запускаем Notepad++, нажимаем на кнопку «Файл» и в контекстном меню выбираем опцию «Открыть».

Находим нужный документ.

После этого можно вносить требуемые корректировки, добавлять или удалять теги. Программа выделяет корневую структуру, что упрощает работу с файлами XML.

Онлайн-сервисы

Сейчас создано множество ресурсов, позволяющих работать с разными документами онлайн. Например, некоторые сервисы помогут быстро открыть файлы PDF, DjVu и многих других форматов. Для редактирования и чтения XML чаще всего используют:

Оба сайта дают возможность открыть и изменить документы с расширением XML в режиме онлайн. Естественно, без подключения к Интернету воспользоваться представленными инструментами не получится.

XML Grid

Очень простой и лаконичный ресурс. Открыть документ XML с его помощью можно в несколько кликов мышью:

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

​ если да просто​ полученных данных. Соглашаемся​ любой ячейке в​ Excel с поддержкой​ карту XML, если​ на нескольких уровнях.​Продолжить​

​не сохранить​ 3) удалить все​ Convertio.​ Excel. Теперь его​ в XLS-файл, вам​Данный вариант может послужить​ воспользоваться одним из​

Как создать XML-файл из Excel

​ данную настройку по​ один встроенный инструмент​Активируется окно открытия документов.​ дайте мне направление​ – ОК. Откроется​

​ таблице – XML​ макросов (XLSM).​

​ умолчанию и продолжить​

  1. ​ Excel, который поможет​ Переходим в директорию,​
  2. ​ пожалуйста, дальше сам​ окно, где нужно​ – экспорт.​Microsoft Excel – удобный​ из следующих конструкций​ все элементы в​Если откроется небольшое диалоговое​ лист Excel.​
  3. ​ и затем снова​Примечание:​ XLS. Для этого​
  4. ​Снова откройте вкладку «Файл».​ случай неимения доступа​ для конвертации. Одним​ работу с текущей​ корректно произвести импорт​ где хранится нужный​ разберусь.​ выбрать место для​Сохраняем в XML файл.​
  5. ​ инструмент для организации​
  6. ​ схемы XML.​ области задач «Источник​ окно​Удалите все, кроме первых​ выполнить экспорт (при​
  7. ​ Мы стараемся как можно​
  8. ​ по аналогии с​Выберите опцию «Сохранить как».​ к стандартным инструментам​ из наиболее удобных​ книгой. Кроме того,​ данных. Он расположен​

​ нам документ XML,​

​Заранее благодарю.​ импортируемого файла.​

  1. ​Другие способы получения XML-данных​ и структурирования самых​Список списков.​ XML». Но Excel​Экспорт XML​ x строк, а​
  2. ​ этом сопоставления сохранятся,​ оперативнее обеспечивать вас​ предыдущей инструкцией откройте​Перейдите в директорию, в​ для переформатирования по​ сайтов подобного типа​ это же окно​ в​

Как сохранить файл Excel в формате XML

​Z​

  1. ​Назначаем диапазон для импорта.​ (схемы):​ разнообразных данных. Он​
  2. ​    В одном списке элементов​ не поддерживает рекурсивные​, щелкните карту XML,​

​ затем экспортируйте в​

​ но будут потеряны​ актуальными справочными материалами​ вкладку «Файл», кликните​ которую нужно поместить​ данному направлению.​ является Convertio.​ предлагает определить координаты​

​«Меню разработчика»​

  1. ​ жмем на кнопку​: -​ Лучше брать с​Скачать из базы данных,​ позволяет обрабатывать информацию​
  2. ​ есть другой список​ структуры глубиной более​ которую вы хотите​ виде файла данных​
  3. ​ строки в конце​ на вашем языке.​

Как открыть XML файл в Excel

  1. ​ по «Сохранить как»,​ измененный документ.​Как видим, в самом​
  2. ​Переходим на данный веб-ресурс​ на листе, куда​
  3. ​, которое по умолчанию​

​«Открыть»​А сколько еще​ «запасом». Жмем ОК.​ специализированного бизнес-приложения. Схемы​

Как преобразовать файл XML в Excel

  1. ​ разными методами, редактировать​ элементов.​
  2. ​ одного уровня, поэтому​ использовать, и нажмите​ XML (смотрите в​
  3. ​ файла).​ Эта страница переведена​ укажите директорию, выберите​В выпадающем списке «Тип​ Экселе есть встроенные​ с помощью любого​ будет импортирована таблица.​ отключено. Поэтому, прежде​
  4. ​.​ на просторах нета…​Созданную таблицу редактируем и​

​ могут предоставляться коммерческими​ массивы данных.​Ненормированные данные.​

Как собрать данные из XML файлов в Excel

​ сопоставить все элементы​ кнопку​ предыдущем разделе процедуры).​На вкладке​ автоматически, поэтому ее​ формат и сохраните.​ файла» определите пункт​ инструменты, позволяющие преобразовать​ браузера. На нем​ Можно вписать адрес​

​ всего, его нужно​После того, как документ​Самир Мамедов​ сохраняем уже в​ сайтами, службами. Простые​Рассмотрим возможности использования его​    XML-таблица содержит элемент, который​

​ не удастся.​ОК​Эта процедура позволит оставшейся​Разработчик​

​ текст может содержать​

  1. ​Может случиться так, что​ «Книга Excel».​ файл формата XML​ можно выбрать 5​ вручную, но намного​ активировать.​
  2. ​ открыт через интерфейс​: Cool ! То​ формате Excel.​ варианты находятся в​ для формирования и​ в соответствии с​

​XML-таблица содержит смешанное содержимое.​.​ части строки. На​

exceltable.com>

Как открыть XML файл в Excel

  1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
  2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.
  3. Появляется оповещение типа

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

  1. Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».
  2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
  3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
  4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как перевести XML в Excel

Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

  1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
  2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
  3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
  4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
  5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
  6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
  7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

Превращаем XLS-таблицу в XML-фид

Те, кто владеет замечательной программой TextKit, или по крайней мере слышали о ней,  (кто не слышал, срочно сюда) должны были заметить в числе ее возможностей разбор XML-документов в любой шаблон. Т.е, если у нас есть XML документ,  мы без проблем стряпаем сайт при помощи ТекстКита.

Остается одна маленькая проблема, как получить этот XML. В действительности, для целей создания сайта можно брать готовые документы различных партнерок, типа МиксМаркета или Озона. Но про них как-нибудь в другой раз. Я расскажу, как получить XML из обычной XLS-таблицы. Фактически, это формат MS Excel.

Владение этим знанием позволит нам делать сайты при помощи ТекстКита из любых баз в Экселе. Работать будем в 2007-м офисе.

  • 1) Загружаем надстройку для работы с XML отсюда.
  • 2) Заходим в главное меню экселя, параметры.
  • 3) В открывшемся меню выбираем «Надстройка». Ищем пункт «Управление», выбираем «Надстройки Excel» и жмем «Перейти»:

4) В открывшемся окне через «Обзор» выбираем нужный нам файл XmlTools.xla, добавляем его в панель и активируем, поставив галочку напротив него.

  1. По умолчанию этот файл хранится в следующей папке на жестком диске:Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin.
  2. 5) Если вы все сделали правильно, то в «Параметрах» в разделе «Надостройки» вы увидите установленное расширение:
  3. Далее, все просто. У вас в меню появляется новая вкладка «Надстройки», а на ней заветная кнопка «XML Tools»:
  4. Теперь берем наши данные для создания XML документа и работаем с ними.
  5. 1) Жмем на кнопку на панели. Выбираем первый пункт:
  6. 2) В появившемся окне выбираем yes/no если наши данные содержат / не содержат заголовка, в моем случае содержат, потому переставляю галочку на yes.  Здесь же зажимаем маленькую «пипку», чтобы выбрать ячейки с данными:

3) Протягиванием выбираем данные для создания XML — документа. Отжимаем «пипку» и жмем ОК.

  • Если все сделали верно, то табличка станет сине-белой, и менюшка здорово изменится:

Ну, уже почти все. Теперь идем в параметры сохранения документа и там выбираем XML — данные.

Собственно, вот и все! Мы получили на выходе готовый XML-документ, который теперь без проблем можем разобрать в парсере ТекстКита. Но про это как-нибудь в другой раз ????

Запись опубликована в рубрике Полезное с метками Sape, SEO, Для Всех. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Использование встроенных функций Microsoft Excel

1. Запустить Microsoft Excel.

2. В разделе «Файл» перейти на вкладку «Открыть».

3. В открывшемся окне найти и выделить необходимый для работы файл XML.

4. Нажать кнопку «Открыть» (в правом нижнем углу окна).

5. После того как файл открылся опять активировать вкладку «Файл».

6. Пункт «Сохранить как…».

7. В открывшейся вкладке выбрать место для хранения конвертируемого документа. При необходимости можно изменить название файла (поле «Имя файла»).

8. Кликнуть по полю «Тип файла» и выбрать один из появившихся способов сохранения документа:

– Книга Excel 97-2003;

– Книга Excel с поддержкой макросов;

– или Книга Excel).

9. Нажать на пункт «Сохранить».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector