Evernote что это за программа и нужна ли она: ликбез

Веб-сервис Эверноут

Благодаря этому сервису легко воспользоваться софтом без дополнительного скачивания ПО. Возможность работать с сайтом позволит познакомиться с основными опциями и общей «обстановкой». Но если же вы планируете длительное время пользоваться Блокнотом, то порекомендую установить версию для используемой операционки, потому что ресурс будет грузиться долго, по сравнению со скачанным приложением. Создать учетную запись и начать работать с Эверноут поможет следующая инструкция. Итак, вам необходимо:

• зайти на www://evernote.com/intl/ru/;
• выбрать метод авторизации. Можно пройти регистрацию через уже действующий Гугл профайл, либо вписать свой email, придумать пароль. Для второго варианта необходимо будет подтвердить профиль – пройти по адресу в письме, отправленном на указанный адрес;

• будет открыто окошко выбора. Для продолжения использования бесплатной версии, жмете выбранную подписку в открывшейся вкладке. Для приобретения продукта с более обширным функционалом, нажимаете на пункт и указываете реквизиты банковской карточки для проведения оплаты;
• откроется основное меню для взаимодействия с заметками.

С левой стороны ресурса находятся вкладки, в которых можно:

• создать заметку (это может быть простой текст, список, стикер);
• добавить запись, привязанную к календарю – она привязывается к конкретному числу, легко создавать «напоминалку» о событии;
• искать по имеющимся записям;
• чат для переписки – дана возможность обладателям нескольких учеток открывать и обсуждать какую-то тематику и прикреплять заметки, объекты – текстовый и медиа контент;
• ярлыки – легко смотреть избранные отметки и прочее;
• посмотреть отметки юзера;
• блокноты – есть возможность создания отдельных файлов, хранящих различные наборы заметок.

Начать управлять профилем можно через нажатие изображения вашего профайла в меню ресурса.

В окошке параметров доступны такие блоки:

• Общая информация – все об используемой подписке и статистика пользования страничкой. Здесь же находится инфа о хозяине: почта, презенты остальным юзерам;
• Персональные настройки — есть возможность смены языка сервиса, ФИО, распознавания (для тех объектов, которые сможете зарисовывать на дисплее или фотографировать);
• Устройства – легко активировать или удалять доступ других девайсов к вашей учетке;
• Профиль – смена вашего фото, собственных данных;
• Напоминания – позволит выбирать время, в которое удобно получить уведомление.

Полезный контент:

• Что за программа AZFiles File Info и как пользоваться?
• Norton Online Backup: что это за программа и нужна ли она
• TouchPal — что это за программа для Android
• Kaspersky Secure Connection: что это за программа и как удалить?
• Bonjour — что это за программа, нужна ли она, как удалить?

Создаем заметку в Evernote

Evernote удобен тем, что в нем много нужных инструментов. При создании новой заметки приложение предлагает либо начать писать самому, либо выбрать шаблон. Текст заметки можно форматировать — менять шрифт, ориентацию, а также создавать списки и перечни. Включена функция быстрого форматирования. 

К заметке можно прикрепить фото, скан, аудио, скетч, файл. Если заметка случайно оказалась не в том блокноте, то в окне редактирования ее сразу можно переместить. Заметки можно копировать, дублировать, расшаривать, ставить на них напоминание. Такой подход рекомендует практически каждая популярная книга о повышении личной продуктивности (ссылка на интересную подборку).

Для облегчения поиска предусмотрены системы тегов. Самые важные заметки лежат в отдельной вкладке «Ярлыки». Если дать разрешение, то приложение будет указывать на каждой заметке место ее создания. (геолокацию можно поставить и  самостоятельно). 

Безопасность аккаунтов

Evernote не хранит ваши пароли в виде обычного текста. Для защищенного хранения паролей в целях проверки подлинности используется функция формирования ключа на основе пароля, редакция 2 (PBKDF2), с уникальными случайными данными («солью») для каждого экземпляра учетных данных. При этом подбирается оптимальное число итераций хеширования с точки зрения удобства пользователя и сложности взлома пароля.

Мы не требуем задавать сложный пароль, и все же наш индикатор надежности пароля поможет вам подобрать более надежный вариант. Чтобы замедлить проведение атак подбора пароля, мы ограничиваем число неудачных попыток входа как для аккаунта, так и для IP-адреса.

Для всех аккаунтов Evernote предлагаетдвухэтапную проверку (2SV) (другое название — двухфакторная проверка подлинности) или многофакторную аутентификацию. Наш двухэтапный механизм проверки основан на алгоритме временного одноразового пароля (TOTP). Все пользователи могут создавать коды локально в приложении на мобильном устройстве или запросить доставку кодов в виде текстовых сообщений.

Понятный комфортный интерфейс

• В новом интерфейсе мы соединили лучшее из того, чем отличались наши старые приложения на разных платформах. Теперь Evernote выглядит и реагирует на ваши действия одинаково, независимо от того работаете ли вы с телефона, ноутбука, офисного или домашнего компьютеров.
• Основной экран стал «чище», дизайн стал более современный — уменьшится нагрузка глаза, и вам будет проще сконцентрироваться на работе.
• Сохраняйте больше, чем просто текст: добавить новое изображение, аудио или эскиз теперь просто, как никогда, благодаря многофункциональной кнопку новой заметки.
• Мы переработали сканер, чтобы вы с легкостью могли сохранять информацию с помощью камеры вашего устройства. Приложение теперь за доли секунды обрабатывает документы, визитки, записи на доске и стикерах, распознает текст, предлагает лучший формат и переносит все в заметки. Вот так просто!
• Теперь можно создавать группы меток, что расширяет возможности для структурирования и поиска информации.

История создания Evernote

Создатель Evernote — известный российский предприниматель и разработчик Степан Пачиков. Именно он в 1986-м году вместе с шахматным гроссмейстером Гарри Каспаровым открыл первый компьютерный клуб в Советском Союзе. 

Жизнь Степана круто поменялась, когда в 1991 году компания Apple предложила ему 6 млн. долларов за создание технологии распознавания рукописных текстов для компьютеров Newton. Он переехал в Кремниевую долину и даже после провала этого  проекта продолжил работать в Калифорнии — над технологией виртуальной реальности.

Создавать программу разработчик начал в 2002 году для себя – Пачикову всегда была интересна тема мозга

Он искал инструмент, который поможет организовать мысли и не забывать ничего важного (созвучно с методикой GTD, не правда ли?). Через два года появился первый прототип и бета-версия для Windows

В 2006 году Степан основал компанию Evernote. Полноценное приложение и веб-сервис вышли в 2008 году.

С тех пор компания поменяла стиль и дизайн приложения, добавила новые функции, создала благоприятную обстановку для работы компаний, починила кучу багов и недочетов. Пользователей не всегда устраивал обновляемый интерфейс, отсутствие проверки орфографии, некорректная работа напоминаний, вылетания, но самый большой скепсис вызвал рост стоимости подписки.

В 2016 году подписка Plus подорожала с $2,99 до $3,99, Premium – с $5,99 до $7,99, а в бесплатной версии ввели ограничение на количество устройств. В итоге пользователи начали публично жаловаться и искать альтернативы Evernote, мотивируя свой отказ тем, что они платят за кучу ненужных функций. Это сегодняшним разработчикам и менеджерам продукта проще – они могут учесть эти ошибки на курсах программирования или product management. А вот Evernote тогда пришлось нелегко.

Тем не менее мы настаиваем, что этот сервис остается одним из самых эффективных за свои деньги. Причина – в богатом функционале.

Товарные знаки Evernote

Evernote Corporation владеет рядом товарных знаков и служебных символов, которые могут быть зарегистрированными товарными знаками как в США, так и в других странах, в том числе знаки, приведенные ниже, наряду с предлагаемыми общими обозначениями знаков, которые мы используем для идентификации наших сервисов (варианты использования описаны ниже).

• Сервис EVERNOTE
• Сервис エバーノート
• Логотип Evernote («слон»)
• Помни всё

Товарные знаки в вашей стране

Необходимо отметить, что данное руководство не является исчерпывающим и не в полной мере описывает все наши права или действия предусмотренные действующим законодательством, и не учитывает некоторые варианты использования наших знаков, предусмотренные законами других стран.

Мы утвердили определенные стандарты для изображения нашего логотипа, типографики и цветов, и мы требуем, чтобы вы следовали этим стандартам каждый раз, когда используете наши марки. Получить информацию об этих стандартах можно ниже.

Простая организация информации компании

Иногда кажется, что документы поглощают все пространство вокруг. У кого последняя версия этого документа? Где найти документы по конкретному подрядчику пятилетней давности? Почему все посылают друг другу многостраничные документы по электронной почте, а не краткую важную информацию? Давайте посмотрим правде в глаза — поиск на компьютере не всегда помогает найти то, что вам нужно.

Evernote Teams позволяет собрать в одном месте все документы компании, навести в них порядок и поддерживать его. И это не только текстовые файлы, но и таблицы, мультимедийный контент, письма и даже переписка в Slack. Вы можете хранить информацию в любом формате, не беспокоясь о безопасности, и выдавать доступ тем, кому он нужен где бы они ни находились. Проекты и блокноты помогают поддерживать порядок, а грамматика и синтаксис поиска устроены таким образом, что команды всегда очень быстро находят нужную информацию. Вам больше не нужно копаться в папках и стучаться коллегам в личку в поисках документов. С Evernote Teams нужная информация всегда под рукой.

Освободите ящики и папки с файлами

Гарантийные талоны и инструкции к технике. Они лежат и собирают пыль, но выбросить их нельзя. Скачайте аналоги в формате PDF и загрузите в Evernote. Потом вы сможете искать в документах по словам и за секунды находить нужную информацию.

Памятные вещи. Театральные программки, билеты, брошюры из путешествий, любовные записки — список можно продолжать до бесконечности. Сфотографируйте их на камеру в приложении и возвращайтесь в прошлое в любой момент. Превратите блокнот в цифровой скрапбук.

Информация о питомце. Держите под рукой бумаги на домашнего питомца, записи о прививках и медицинскую карту для походов к ветеринару, телефоны тех, кто готов присмотреть за вашим пушистым другом, пока вас нет.

Детские рисунки. Перенесите дверцу холодильника в цифровое пространство, и рисунки ваших детей сможет увидеть вся семья. Отсканируйте рисунки детей и сохраните их навсегда, освободив место в шкафах. Собирайте скрапбук, пока дети маленькие, и тогда сможете сделать им трогательный подарок на совершеннолетие.

Меню Evernote

Меню Evernote состоит из четырех разделов — Основной, Поиск, Ярлыки, Профиль.

Блокноты в Evernote

Блокноты поделены на несколько вкладок. «Все заметки» — здесь хранятся записи без сортировки по блокнотам. Если кто-то поделился своей заметкой, то она отправляется в «Поделились со мной». В подразделе «Блокноты» хранятся созданные пользователем блокноты, а также помещенные внутрь заметки. 

В «Корзине» появляются удаленные файлы. Чтобы быстро добавить заметку, нужно нажать на зеленую кнопку «+Новая заметка». Откроется обычная заметка или (если нажать на стрелочку «вверх») – контекстное меню, где можно выбрать тип заметки. 

Основные типы заметок: пустая заметка, фотография, набросок, вложение, аудио, напоминание. Меню заметки состоит из рабочего поля, поля форматирования и меню дополнительных настроек. По умолчанию заметка добавляется в первый блокнот. В заметку дополнительно можно добавить любой файл, даже если вы изначально не выбрали этот тип заметки. По сути ничего не мешает вам использовать Evernote, как своеобразный таск-менеджер (можете сравнить с остальными в нашем обзоре).

Поиск

Поиск в бесплатном аккаунте ограничен. Evernote ищет заданный ключ только в текстовых документах. Чтобы активировать поиск по PDF и рукописным текстам, нужно оплатить подписку Premium и выше. Чтобы было удобнее искать заметки — документы можно разбить по категориям или по тегам. 

Ярлыки в Evernote

Ярлыки — это аналог раздела «Избранное». Туда можно добавить заметку или блокнот. Сверху в ярлыках отображаются недавние заметки. В правом верхнем углу есть кнопка править — с помощью нее можно удалить ненужный ярлык.

Профиль 

В профиле есть шесть вкладок — Мой аккаунт, Work Chat, Настройки, Информация о подписке, Поддержка, Юридическая информация. Именно здесь можно выйти из аккаунта, сравнить тарифы и синхронизировать аккаунты.

Особенности Evernote

1. Сохранить можно все.  Evernote — это средство для работы, учебы, а также личной жизни. В цифровом пространстве приложения можно записать и воспоминание, и масштабный проект личной компании. Это особенно ценят успешные менеджеры проектов – которым палец в рот не клади, дай все поструктурировать и пораскладывать по полочкам.
2. Синхронизация со всеми клиентами. Все материалы сразу сохраняются в онлайне, чтобы пользователь мог получить доступ к заметке или скрину на любом устройстве. Если по какой-то причине новая информация не сохранилась, ее можно синхронизировать вручную. 
3. Возможность совместной работы над документом.  Через Evernote можно поделиться своими записями с друзьями, коллегами и членами семьи, а  инструменты для бизнеса и рабочий чат помогают наладить коммуникацию между работниками. Такой функционал стал востребован благодаря миллениалам, сосредоточенным на командных взаимодействиях.

Удаление программы

Удалить Evernote можно штатными средствами используемой операционной системы. Как вариант, можно задействовать специальные утилиты от сторонних производителей, которые могут выполнять эту работу качественнее, удаляя не только саму программу, но и её следы на компьютере (реестр, кэш, куки).

На ПК, работающих под управлением Windows, необходимо запустить «Панель управления» (проще всего – через «Пуск»), выбрать вкладку «Программы и компоненты», а затем в перечне установленных программ найти Evernote, кликнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Удалить». В Windows 10 то же самое можно сделать по-другому. Здесь имеется служба «Параметры», вызвать которую можно через «Пуск», из «Проводника» или нажав комбинацию Win + I. В окне оснастки выбираем вкладку «Система», а в ней – раздел «Приложения и возможности», после чего откроется список установленных на компьютере программ. Выбираем Evernote и удаляем.

На смартфонах и планшетах процедура удаления приложения также не вызовет трудностей, поскольку производится штатным образом.

Но удаление программы не означает автоматического удаления аккаунта – достаточно установить программу на другом устройстве, и можно работать с блокнотами, зная учётные данные для входа в систему. Если вы решили окончательно избавиться от сервиса, вам нужно знать, как удалить аккаунт Evernote.

Здесь всё немного сложнее. Если вы оформили платную подписку, её нужно отменить. Затем важную информацию, которую вы не хотите потерять, скопируйте на жёсткий диск своего компьютера (позже её можно будет перебросить в облако). Заметки можно сохранять в разных форматах, включая XML, а также HTML. Все остальные блокноты и заметки удаляем вручную (при удалении аккаунта они физически не исчезнут).

Чтобы деактивировать учётную запись, в веб-версии программы заходим в настройки, выбираем раздел «Безопасность», кликаем на кнопке «Сводная информация о безопасности» и затем – на кнопке «Отключение аккаунта Evernote».

ВНИМАНИЕ. Ещё раз напоминаем, что деактивация аккаунта не приводит к его удалению на серверах компании – просто вы уже не сможете войти в свою учётную запись

Для физического удаления аккаунта без возможности его восстановления необходимо отправить соответствующий запрос службе поддержки.

Прочный фундамент

• Чтобы сделать это обновление и повысить стабильность работы приложения, мы перенесли код в новую базу. Теперь приложение будет реже «зависать» и «вылетать».
• Новая база позволит нам быстрее исправлять ошибки в коде и чаще выпускать что-то новое. Мы уже работаем над новыми функциями — установите бету, чтобы увидеть все своими глазами!
• Синхронизация между различными устройствами и системами проходит еще незаметнее.

Мы постоянно разрабатываем и обновляем функции. Большинство пользователей Evernote на Mac и Windows уже после установки заметят, насколько новые приложения стали удобнее. Помните, что некоторые функции пока не доступны, например, AppleScript, импорт папок и возможность редактировать дату создания заметки. Если ваши процессы зависят от этих функций, вы сможете временно пользоваться старыми версиями — Evernote Legacy. Проверяйте раздел «Что нового» на наших страницах в магазинах приложений и в самих приложениях. Так вы узнаете, что мы добавляем в каждом обновлении, а что появится совсем скоро. В статьях Справочного центра про версии для Windows и Mac, есть полный список уже запущенных функций, который мы регулярно обновляем.

Мы гордимся этим обновлением, а ведь это только начало! Скоро выйдет новая версия Evernote для Android, после чего завершится работа над фундаментом, который в будущем позволит нам быстрее разрабатывать новые функции. Чтобы узнать, что именно мы делаем, чтобы Evernote стал стабильнее, с ним было удобнее работать на всех устройствах, прочтите последнюю статью от нашего генерального директора Яна Смолла.

Вы можете загрузить новый Evernote уже сегодня — это не займет много времени. Думаем, вы останетесь довольны.

Возможности разных версий Evernote

Я уже говорил, работать с аккаунтом Evernote можно, используя веб-версию, а также мобильные или десктопные приложения. Обладатель учетной записи может выбирать одну из нескольких вариантов подписки:

• Basic – профайл предоставляется бесплатно. Для его получения необходимо только пройти регистрацию в скачанной программе или на самом ресурсе Evernote.com. У обладателей данного продукта подписки есть возможность пользоваться стандартным функционалом виртуальной записной книжки: создавать, хранить, обмениваться сведениями. Ограничено только количество инфы – шестьдесят мегабайт.
• Plus – планировщик предоставляется платно, стоит шестьдесят рублей ежемесячно. Здесь вам доступен один гигабайт пустого пространства каждые тридцать дней и можно неограниченно перекидывать информацию между разными девайсами. Можно работать с оффлайн версией и переадресовывать письма;
• Premium – продукт стоит сто двадцать руб. ежемесячно. Кроме функционала предложения Плюс, Премиум способен поддерживать оперативный поиск по документу, показывать заметки, работать с PDF, просматривать историю записей. Кроме того, юзеры смогут нумеровать бумажные заметки и добавлять их.  Ниже вы можете подробнее ознакомиться со всеми предложениями.

Хочу обратить ваше внимание на то, что не обязательно пользоваться платными подписками. Каждый может неограниченно использовать бесплатное приложение

Но продукты Премиум и Бизнес могут стать эффективным и бюджетным выбором для тех, кто с большой ответственностью относится к планированию своих дней. Если посчитать, то готовая цена подсписки не больше стоимости привычного ежедневника из бумаги, но при этом электронный Evernote предоставляет намного больше спецвозможностей.

Использование Evernote на смартфоне

Приложение Evernote может работать на телефоне или планшете, для чего нужно установить на гаджет мобильную версию программы – их имеется три варианта для разных платформ.

Для владельцев Android-устройств скачиваем приложение с Google Play, являющегося официальным магазином для этой ОС. Для смартфонов и планшетов под Windows Phone таким магазином является Microsoft Store, для фанатов яблочного бренда – магазин App Store.

По своему функционалу мобильные приложения ничем не отличаются от десктопной версии, но в силу меньшего размера экрана интерфейс не совпадает, но это технические детали, не имеющие особого значения.

Шифрование а процессе передачи

Evernote шифрует ваши данные при передаче с помощью технологий отраслевого стандарта, а именно протоколов TLS или SSL. Кроме того, для сервиса Evernote (www.evernote.com). поддерживается протокол HSTS. Мы используем комбинацию из наборов средств шифрования и протоколов TLS, чтобы добиться баланса между надежным шифрованием для браузеров и клиентов, которые его поддерживают, и обратной совместимостью для старых клиентов, которым она необходима. В будущем мы планируем улучшать безопасность передачи данных, чтобы еще эффективнее защищать ваши данные.

Для входящей и исходящей почты поддерживается протокол STARTTLS. Если ваш провайдер электронной почты поддерживает протокол TLS, то ваша почта будет шифроваться при передаче: как в сервис Evernote, так и из него.

Мы защищаем все данные о клиентах, протекающих между нашим центром хранения данных и Google Cloud Platform с использованием IPSEC с шифрованием GCM-AES-128 или TLS.

Физическая безопасность

Мы управляем сервисом Evernote, используя облачные сервисы и физические дата-центры. 

Вся наша инфраструктура в центрах обработки данных находится в полностью закрытом и заблокированном помещении с постоянным мониторингом 24x7x365. Доступ к этим центрам данных требует, как минимум, двух факторов аутентификации, но может включать биометрию в качестве третьего фактора. Каждый из центров обработки данных проходит аудит SOC-1 типа 2, который подтверждает его способность обеспечить физическую защиту инфраструктуры. Физический доступ к этой инфраструктуре есть только у операционного персонала Evernote и сотрудников центра обработки данных. При каждой попытке доступа к закрытому объекту наши сотрудники получают соответствующее уведомление, включая видеозапись этого события.

Для наших облачных сервисов мы используем Google Cloud Platform. Google получил несколько сертификатов, которые подтверждают его способность физической защиты данных Evernote. Вы можете прочитать больше о безопасности Google Cloud Platform здесь.

Все данные Evernote хранятся на территории США.

Evernote для Windows

Evernote для Mac

Утилизация и уничтожение носителей.

У нас предусмотрены процедуры надежного уничтожения носителей, если они использовались для хранения пользовательских данных. Мы следуем рекомендациям Национального Института Стандартов и Технологий, опубликованным в статье 800-88. Подробнее об этом см. в нашем блоге.

Мы используем различные варианты хранения на Google Cloud Platform («GCP»), в том числе локальные диски, постоянные диски и сегменты Google Cloud Storage. Мы используем криптографические процессы стирания данных Google, чтобы гарантировать, что перепрофилирование хранения не приводит к утечке личных данных клиентов.

Еще по теме «Без категории»

Без категории

Как иначе взглянуть на успех и стать счастливе

Если в прошлом году вы поставили перед собой амбициозные цели и так их и не достигли, вы не одиноки. Но в ваших силах заново определить, что для вас теперь значит успех, а наши советы вам в этом помогут.…

Без категории

Что сейчас происходит с Evernote

Год заканчивается, и сейчас самое время рассказать, как проходит переход продукта к обновленным версиям, и трезво оценить всю проделанную работу

Без категории

Так же, как и новые версии Evernote на других платформах, которые мы недавно выпустили, мы с нуля перестроили приложение для Android, чтобы сделать его более интуитивным, стабильным и удобным для работы.…

Достоинства и недостатки пакета

Использование Evernote для создания, хранения и систематизации электронных заметок предполагает наличие ряда преимуществ:

• возможность манипулирования данными разных типов и форматов;
• быстрый доступ к информационным массивам;
• простота и высокая скорость поиска заметок;
• возможность синхронизации между любыми устройствами, делающая программу кроссплатформенной;
• совместимость со всеми распространёнными браузерами;
• немалый набор инструментов, позволяющих создавать и изменять заметки;
• эффективное упорядочивание записей;
• возможность обмениваться заметками с друзьями и коллегами;
• поддержка совместного создания и редактирования заметок;
• бесплатная версия обладает обширным функционалом, достаточным для выполнения большинства задач.

Среди минусов стоит отметить не слишком высокую скорость загрузки заметок в оффлайн-режиме, длительность синхронизации (процедура выполняется полностью без возможности задать конкретные блокноты или диапазон записей), слабый набор функций у веб-версии пакета, а также отсутствие русскоязычной поддержки.