Как предоставить доступ к файлам и папкам на google диске

Открываем папки

Если вы хотите поделиться целым комплектом файлов – такая возможность есть. Остается выбрать способ: можно сделать приглашение, можно выложить файлы на Гугл Диск и создать ссылку. Выбор за вами!

• Откройте хранилище и найдите папку, которую хотите расшарить;
• На верхней панели появится иконка человечка с плюсиком;
• Нажмите и введите адрес электронной почты человека или название группы;
• Кликните по стрелке, указывающей вниз, чтобы открыть новые права;
• Сохраните внесенные изменения.

Пару слов о том, как отправить ссылку на Гугл Диск:

• Выберите нужную папку и нажмите на значок, открывающий доступ к объекту;
• В правом верхнем углу жмите «Копировать…» ;
• Кликните по стрелке, указывающей вниз, рядом со строкой «Просматривать могут все…» , чтобы установить права.

Ссылочку можно копировать и отправлять тем, кто будет пользоваться хранилищем. Эта инструкция подходит для десктопной версии. Теперь алгоритм для смартфона!

• Кликните на три точки рядом с названием новой папки;
• Щелкните по значку доступа;
• Введите название почтового ящика или группы;
• Кликните по стрелочке вниз, чтобы установить права доступа.

Если вы решите загрузить видео на Гугл Диск и создать ссылку (или другой файл):

Как восстановить удаленные файлы

Если вы недавно удалили файлы через веб-интерфейс Google Диска или приложение «Google Диск» для компьютера, есть вероятность, что вы сможете восстановить их самостоятельно.

Как восстановить файл из корзины

1. На компьютере откройте страницу drive.google.com/drive/trash

   Совет. Файлы в корзине можно упорядочивать по дате отправки в нее.

   .

2. Нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл.
3. Выберите Восстановить.

Как найти файл, который вы не удаляли

Что можно сделать

Попробуйте найти файл на вкладке «История»

1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
2. В левой части страницы выберите Мой диск.
3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Показать свойства» .
4. Прокручивайте страницу вниз, пока не найдете нужный файл.

Воспользуйтесь расширенным поиском

1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
2. В строке поиска в верхней части страницы нажмите на стрелку вниз .
3. Откроется , которое помогает найти нужный файл. Например, чтобы найти таблицы, нажмите на стрелку вниз в строке «Тип» и выберите «Таблицы».

Почему файлы могли пропасть

Если файл создали вы

Если вы не можете найти файл, который создали на Диске, возможно, этот файл лишился своей папки. Такие файлы не удаляются, но отыскать их бывает трудно.

Как файлы лишаются папок

Вы создаете файл в папке, владельцем которой является другой пользователь, а потом ее удаляют

В таком случае файл сохранится и будет автоматически перенесен в вашу папку «Мой диск».Важно! Принадлежащие вам файлы можете удалять только вы.
Вы предоставляете другому пользователю доступ к папке, а он удаляет оттуда один из ваших файлов. В таком случае файл сохранится и будет автоматически перенесен в вашу папку «Мой диск».

Как найти файлы, которые находятся не в папках

1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
2. В строке поиска введите: .
3. Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе «Мой Диск».

Если файл создали не вы

Если файл был создан кем-то ещё, то владелец может удалить, переименовать или восстановить его. Попросите этого человека восстановить документ или снова предоставить к нему доступ.

Если папку, в которой был файл, создали не вы

Если владелец удалил папку, то вы не сможете увидеть ее у себя на Диске.

Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе «Мой Диск».

Другие советы по поиску файлов

Попробуйте расширенный поиск

Для получения более точных результатов можно добавить в запрос операторы поиска.

Поисковый запрос	Пример
Точная фраза
Исключить слово	Водоемы, кроме озер:
Владелец файла	Например, файлы отца:
Документы, доступ к которым открыл указанный пользователь	Файлы матери, доступные вам:
Документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю	Ваши файлы, доступные матери:
Помеченные файлы и папки
Удаленные файлы и папки
Тип файла	Например, таблица:
Период времени	До или после 18 января 2015 года:
Название
Приложение	Файлы, которые можно открыть в приложении «Google Диск»:

Какие файлы можно восстановить

Мы сможем восстановить недавно удаленный документ, если у вас обычный аккаунт Google Диска (не рабочий или учебный) и соблюдено одно из следующих условий:

• Файл создан вами.
• Файл загружен на Диск вами.
• Право собственности на файл было передано вам первоначальным владельцем.

Если аккаунт Google удален, восстановить файлы, вероятнее всего, не получится.

Что можно предпринять, если вам по-прежнему не удается найти файл

Узнайте, .

Свяжитесь с нами

1. Откройте Справочный центр Google Диска в браузере, например Chrome.
2. В левом верхнем углу нажмите Меню Связаться с нами.
3. Выберите свою проблему и предпочитаемый способ связи.

Чтобы связаться с нами, войдите в аккаунт Google.

Поддержка Диска доступна не на всех языках. Если вы говорите по-английски, измените языковые настройки и обратитесь в службу поддержки.

1. Откройте Справочный центр Google Диска на компьютере.
2. Нажмите на название языка в нижней части страницы.
3. Выберите English (Английский).
4. В левом верхнем углу нажмите Menu (Меню) Contact us (Связаться с нами).
5. Выберите свою проблему и предпочитаемый способ связи.

Примечание. Позднее вы сможете снова установить привычные языковые настройки.

Подробная информация приведена в статье об удалении и восстановлении файлов на Google Диске.

Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке

Продолжаю рассказывать о том, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. И сейчас поговорим о том, как предоставлять доступ к отдельному файлу или всей папки в целом. Последовательность действий следующая:

• левой кнопкой мышки нажмите на иконку диска в трее вашего компьютера или ноутбука;
• откройте папку и перетащите туда необходимый вам файл;
• после этого нажмите на него правой кнопкой мышки и среди вариантов выберите строку «Открыть доступ».

Как бы ничего сложного. Но на самом деле новичкам разобраться не так просто – предоставить общий доступ к файлам с первого раза может и не получиться, если не ознакомиться с инструкцией.

Особенно это касается предоставления доступа к документам. Поскольку они теперь также соединены с Гугл Диском, нужно сначала разобраться, чтобы понимать, что и как нажимать.

Поэтому создатели сервиса придумали определенные разделения. В частности, предусмотрено разделение на тех, кому будет виден файл:

• всем пользователям;
• только тем, кого вы отметите;
• всем, у кого есть ссылка на файл.

Также предусмотрено разделение пользователей в зависимости от их уровня «доступа» к файлу или документу:

Надеюсь, не стоит пояснять, что позволено пользователям из каждой группы доступа? Ведь все понятно, верно?

Понятно, что предоставление доступа к файлам подавляющему большинству пользователей необходимо для того, чтобы этот самый файл (или папку с несколькими файлами – например, теми же фотографиями), передать другим людям. Речь, естественно, идет о тех файлах, которые слишком «тяжелые» для пересылки по почте.

Хотя все больше людей также предпочитают работать таким образом и с документами. Поскольку это очень и очень удобно. Просто отдаешь ссылку сотруднику/коллеге и вот вы уже вместе трудитесь над одним документом. Или получаете совместный доступ к данным, необходимым для работы. К тому же, не нужно хранить эти файлы на компьютере.

Два основных варианта предоставления доступа

Ладно, продолжаю рассказывать, как пользоваться Гугл Диском. В частности, повествуя об особенностях предоставления доступа к файлам другим пользователям. Итак, открыв меню «расшаривания», поставьте галочку напротив надписи «Всем в Интернете». После этого отправьте ссылку тем, кому нужен файл/документ. Теперь этот человек может пользоваться файлом без необходимости входа в свой профиль в Гугле.

Следующий популярный вариант – это «Всем у кого есть ссылка». То есть, вы также предоставляете ссылку людям, которым понадобиться файлам. Однако получить доступ к нему они смогут лишь после входа в свой аккаунт. Привлекательность данного способа состоит в том, что файлы, документы скрыты от посторонних глаз и даже от поисковых систем (если, конечно, типы загруженных файлов подвергаются индексированию поисковыми роботами). Найти такие файлы можно лишь случайно – да и то, я откровенно сомневаюсь, что это вообще возможно.

Предоставлять доступ можно, как к документам, отдельным файлам, так и к папкам, содержащим несколько или даже много файлов. Все, кто получит от вас ссылку на доступ, сможет не только просмотреть файлы, но даже скачать их. Что весьма удобно.

Чтобы отключить возможность общего доступа к файлам, проделайте все тоже, только теперь выключите доступ. На этой уйдет у вас несколько секунд. Всего пару кликов мышкой и доступ будет закрыт.

Как управлять доступом к файлам

Как запретить пользователям скачивать, распечатывать и копировать файл

Пользователи с правом редактирования могут:

• предоставлять доступ другим пользователям;
• добавлять и удалять отдельных пользователей;
• копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите файлы.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
4. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
5. Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
6. Нажмите Сохранить Готово.

Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к вашим файлам

Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
3. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
5. Нажмите Готово.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.

Как предоставить временный доступ

Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Нажмите Настройки доступа Если доступ к файлу этому пользователю ещё не предоставлялся, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите Отправить или Открыть доступ. В правом верхнем углу документа снова нажмите Настройки доступа. выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ.

Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз   Предоставить временный доступ.
В поле «Доступ будет закрыт» выберите дату

Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
Нажмите Сохранить.

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

• Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
• Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
• Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

• Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
• Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Часто задаваемые вопросы

Коснутся ли эти изменения аккаунтов G Suite и Google Workspace?Отдельные положения новых правил хранения будут применяться к некоторым тарифным планам Google Workspace, G Suite for Education и G Suite for Nonprofits. Дополнительная информация приведена в блоге Google Workspace.
Коснутся ли эти изменения Google Сайтов, Google Keep и других приложений для создания контента, не упоминающихся в этой статье? Будут ли новые правила применяться к контенту в Blogger и на YouTube?Нет, изменения не будут применяться к Google Сайтам и Google Keep, а также к контенту в Blogger и на YouTube.
Через сколько времени после превышения квоты на хранение мой контент в сервисе будет удален?Если изменения в правилах хранения затронут ваш аккаунт, мы попытаемся предупредить вас об этом не позднее чем за три месяца до планируемой даты удаления контента

Обратите внимание, что ваш контент может быть удален, если вы превышаете лимит в течение двух лет. Чтобы не допустить этого, освободите место в хранилище или оформите подписку Google One.
Вы предупредите меня, прежде чем удалять мои данные?Если изменения в правилах хранения затронут ваш аккаунт, мы предупредим вас об этом не позднее чем за три месяца до планируемой даты удаления контента

Вы получите соответствующее уведомление по электронной почте или в самом сервисе. Подробнее о том, как добавлять электронные адреса в аккаунт Google.
Что делать, если мне не удастся входить в аккаунт каждые два года?

Мы понимаем, что в жизни бывают ситуации, когда у человека долгое время нет доступа к телефону или компьютеру. Именно поэтому аккаунт получает статус неактивного, только если с ним не выполняли никаких действий два года.

Чтобы не потерять данные в аккаунте, воспользуйтесь сервисом «На всякий случай». Помимо отправки напоминаний, этот инструмент позволяет выбрать, что произойдет с данными, если вы долгое время не будете пользоваться аккаунтом. В частности, вы можете указать доверенное лицо, которое сможет скачать ваши данные, прежде чем мы удалим их.

Вы также можете скачать свои данные заранее.

Как сохранить контент умершего близкого человека?

Мы понимаем, что многие люди уходят, не оставив четких инструкций о том, что делать с их информацией, размещенной в Интернете. В ряде случаев мы можем передать контент из аккаунта ближайшим родственникам или законным представителям. Подробнее об этой процедуре…

Чтобы заранее сообщить нам о том, что вы хотите сделать со своими данными в случае вашей смерти или продолжительного бездействия аккаунта, воспользуйтесь сервисом «На всякий случай».  

Примечание. Настройки, заданные в этом сервисе, не переопределяют правила в отношении неактивных аккаунтов и превышения квоты на хранение.

Права пользователя

Напомним о категориях и правах пользователей:

• Читатель только открывает документ – он не может вносить правки или пересылать файл;
• Комментатор оставляет комментарии и предлагает изменения, читает документ, но редактировать его не может;
• Редактор может все – меняет настройки, редактирует документ, принимает или отклоняет предложенные правки.

По сути, мы рассказали, как создать Гугл Диск для общего пользования – вы можете расшарить любые данные для просмотра, комментирования или редактирования. Это удобный инструмент для совместной работы, который стоит оценить на практике уже сейчас!

Источник

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

• Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
• Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
• Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

• Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
• Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Совместная работа с документами Google

Бесплатный сервис облачного хранилища Гугл.Диск позволяет хранить в Интернете до 15 гигабайтов ваших файлов. При этом, при желании вы можете поделиться каждым из них с кем угодно. Более того, Гугл.Диск позволяет работать с документами, имея свой собственный набор приложений для работы с текстом, электронными таблицами и презентациями.

Открытие доступа к файлам и документам

Работать с офисными документами можно как самостоятельно, так и совместно с другими пользователями. Для этого, после создания нового документа, будь то текст, таблица или презентация, необходимо добавить доступ другим пользователям, кликнув по кнопке «Настройка доступа», и указать какие именно действия они смогут выполнять с вашими файлами. Так есть возможность открыть доступ конкретным людям только для просмотра содержимого, то есть для чтения, для просмотра с возможностью оставлять комментарии или же для последующего редактирования.

Просто введите список электронных адресов для пользователей, которым будет предоставлен доступ и из выпадающего списка выберете уровень доступа.

Совместное редактирование документов

При совместной работе с документом в режиме онлайн всегда можно видеть иконки пользователей, одновременно работающих с файлом, а также есть возможность устроить обсуждение документа, нажав на кнопку чата. Кроме того, можно оставлять комментарии, причем после добавления комментария любым участником, иконка с пометкой будет отображаться на полях до тех пор, пока не будет отмечена как решенная. При этом список всех комментариев к документу всегда можно посмотреть, нажав на соответствующую кнопку «Комментарии».

Помимо иконок в верху экрана действия каждого участника над документом также отображаются в реальном времени. Можно увидеть где именно находится курсор того или иного пользователя, а также те действия, что он производит – ввод или удаление текста, редактирование и многое другое. Рядом с курсором каждого коллеги отображается его имя.

Те пользователи, которые не имеют прав на редактирование, но могут комментировать документ, могут оставить пожелания по изменениям в документе – они будут оформлены в виде комментариев. Обладатели прав на редактирование могут принять правку или отклонить ее.

Список активных действий над файлом можно посмотреть в его свойствах, выделив документ в Гугл Диске и кликнув на соответствующую пиктограмму. Во вкладке статистика будет информация по действиям участников.

Таким образом можно совместно работать с текстами, таблицами и презентациями. Всё в реальном времени, быстро и удобно. А главное, работать с документами можно с самых разных устройств.

Как пользоваться Гугл Диском

Хотя у облачного хранилища, коим выступает Google Disk, интуитивно понятный интерфейс, рекомендуется бегло ознакомится с основами взаимодействия с функционалом.

Следует знать, что:

• У Google Диска есть веб-интерфейс, доступный по адресу https://drive.google.com/drive/
• Для смартфонов на iOS и Android предусмотрено приложение «Google Диск».

Полезно: Как создать ссылку для скачивания файла с Google Disc на ПК и смартфоне

На компьютере

Для компьютера предусмотрены две программы:

• Автозагрузка и синхронизация – для личных целей. Разрешает сохранять резервные копии файлов с накопителя ПК.
• Клиент Google Диска – для бизнеса. Позволяет работать с файлами на ПК без необходимости их скачивать.

Для первого знакомства рекомендуется запустить веб-версию Google Диска и авторизоваться в нем.

Первый запуск

Войдите в свой профиль.

Подробнее: Как войти в свой Google Disc

После авторизации вы поймете, как включить Гугл Диск:

1. Приступите к начальным настройкам.
2. Выбранные папки с содержимым будут автоматически синхронизированы с профилем. Если ничего не нужно пока синхронизировать, снимите отметки со всех папок и жмите «Далее».
3. Настройте папку для полной синхронизации содержимого диска и компьютера. В ней будет находится полная резервная копия данных, записанных в облаке.
4. Готово. Можно приступать к работе.

Полезно:

• Как включить синхронизацию Гугл Диска с ПК и телефоном
• Как выйти из Google Disc

Как загрузить файл

Есть несколько способов. Через программу Backup and Sync from Google:

1. Откройте папку «GoogleДиск» на компьютере.
2. Переместите сюда нужный файл. Активированная функция синхронизации в настройках скинет в облако только что загруженный файл.

Через браузер:

1. Перейдите в главное окно Google Диска.
2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Загрузить файлы».
3. Подтяните нужный файл.
4. Готово.

Как создавать папки

С папками работать так же просто, как и с файлами. Через клиент для компьютера:

1. Нажмите на запущенную программу в трее и перейдите по значку «папки» для ее открытия.
2. Нажмите ПКМ – «Создать» – «Папку». Тут же можно назвать ее или перетянуть в нее любой файл.
3. Файл переместится в папку.
4. Программа моментально синхронизирует созданную папку, а затем папку и вложенный файл с облаком.

В веб версии тоже все просто:

1. Нажмите «Создать» и выберите «Папку».
2. Дайте ей имя или оставьте прежнее.
3. Чтобы перенести в нее файл, отыщите его, нажмите ПКМ и выберите функцию «Переместить».
4. Используйте навигацию по папкам, чтобы выбрать нужное место и кликайте «Переместить в эту папку».

Скачиваем загруженный файл

Чтобы загрузить файл из облака, находясь в открытом в браузере GoogleДиске нажмите по файлу ПКМ и выберите «Скачать».

Далее выберите место, куда этот файл поместить.

При использовании программы, достаточно в настройках выбрать раздел с нужным файлом и нажать «Синхронзация».

Если же выбрана синхронизация всех объектов, можете сразу поискать нужный файл среди скопированных на комп данных.

Подробнее:

На телефоне

Теперь будет рассмотрено приложение Гугл Диск и как пользоваться им на телефоне Андроид и iPhone.

Устанавливаем приложение

Чтобы Гугл Диск запустить на айфоне, разобраться как пользоваться им, из AppStore или Google Play скачайте и поставьте Google Drive на устройство.

Запускаем Гугл Диск на смартфоне

После установки:

1. Используйте свой email и пароль для авторизации (если этого не сделано ранее, во время привязки аккаунта к смартфону).
2. Готово. На экране появляется информация по базовым возможностям.

Как загрузить файл в облако

Чтобы залить видео, фото или любой другой файл в облако:

1. Нажмите на иконку «Файлы» снизу, затем на «+» и выберите «Загрузить».
2. Выберите файл.
3. Готово.

Скачиваем загруженный файл на телефон

Для скачивания:

1. Долгим тапом выделите нужный файл.
2. Нажмите «троеточие» справа вверху и выберите из списка «Скачать».
3. Готово. Файл переместится в папку «Загрузки».

Создаем папку в хранилище

Создание папки на айфон или для Андроид полностью идентично, так как дизайн и функционал кроссплатформенного приложения одинаковый:

1. Нажмите «+».
2. Выберите «Папка».
3. Задайте имя.
4. Готово.

Меры предосторожности при отправке ссылки на Google Диск

Это важно. Вы же не хотите потом сожалеть о неправильном решении

Меры предосторожности означают разрешения для файлов / папок. Вы можете контролировать, кто имеет к чему доступ и как этот человек может с этим взаимодействовать

Продолжая пример в предыдущем пункте, когда вы нажимаете Получить ссылку для совместного использования, вы увидите больше вариантов.

Здесь вы можете контролировать не только то, у кого есть доступ к связанному файлу, но и в какой степени. Щелкните раскрывающееся меню над ссылкой на Google Диск, чтобы просмотреть параметры общего доступа.

Первый вариант – «Выкл.», При котором только те, кто был приглашен напрямую по электронной почте, смогут получить доступ к соответствующему файлу или папке. Второй – Все, у кого есть ссылка, могут просматривать где они могут видеть файл, но не могут редактировать или вносить в него какие-либо изменения. Третий – это “Все, у кого есть ссылка, могут редактировать” где они также смогут вносить изменения в документы или папки. Выбирай с умом.

Подождите, есть еще кнопка «Еще». При нажатии на нее открывается скрытое меню, предлагающее более детальный контроль.

Первый вариант позволяет любому пользователю в Интернете получить доступ к общему файлу или папке. Этому человеку даже не нужно быть пользователем Google Диска или входить в систему с учетной записью Google. Ссылка на файл будет доступна для общего поиска.

Второй вариант сделает ссылку частной. Это означает, что любой, у кого есть ссылка, может получить доступ без входа в систему, но она не является общедоступной и недоступной для поиска.

Третий вариант ограничит доступ для тех, кто был специально приглашен к рассматриваемому файлу / папке.

Вы решили, кто может получить доступ к файлу / папке. Теперь щелкните раскрывающееся меню «Доступ» справа внизу, чтобы указать, могут ли они только просматривать его или организовывать, добавлять или редактировать файл / папку.

Когда вы отправляете ссылку на Google Диск для файла вместо папки, вы увидите два дополнительных параметра.

Одним из них является разрешение на комментарии, где вы можете разрешить пользователю просто комментировать документ. Редактирование запрещено. Другой вариант – разрешить / запретить печать или загрузку общего файла. Если у пользователя есть разрешение на редактирование файла, он / она также может загрузить или распечатать файл. Опять же, это сделано из соображений безопасности и конфиденциальности.

Наконец, есть кнопка Advanced.

Здесь вы можете запретить редакторам или тем, у кого есть доступ к папке / файлу, добавлять новых людей. Если вы им доверяете, вы можете позволить им пригласить больше людей к сотрудничеству и помочь вам.

Что означают автономные файлы на Google Диске

Обычно Google Диск и его компоненты, такие как Google Документы, Таблицы и Презентации, нуждаются в подключении к Интернету для открытия и выполнения таких действий, как редактирование, сохранение и т. Д. Чтобы упростить людям работу с этими файлами в любое время, они могут быть доступ в автономном режиме – без Wi-Fi и мобильных данных.

Заметка: Автономные файлы работают только в браузере Google Chrome (компьютер) и мобильных приложениях Google Drive, Docs, Sheets и Slides (Android и iOS).

Когда файл станет доступен для автономного использования, вы можете открывать и редактировать его без подключения к Интернету. При этом любые изменения, внесенные в файл, будут сохранены локально. Позже, когда вы получите доступ к Интернету, Google проверит наличие изменений в файле и соответствующим образом обновит его онлайн-версию. После этого новая версия будет синхронизирована с вашим устройством и также доступна в автономном режиме.

Заметка: Файлы Google, такие как Документы, Презентации и Таблицы, не учитываются в хранилище Google, но если вы сделаете их доступными в автономном режиме, они займут место на вашем устройстве (мобильном устройстве или ПК).

Когда дело доходит до общих файлов, соавторы не будут сразу просматривать изменения. Только когда вы подключите устройство к Интернету, ваши автономные правки будут синхронизированы. В большинстве случаев изменения, внесенные другими соавторами онлайн, заменят или преуспеют в ваших автономных изменениях, если таковые имеются.