Как отправить по почте файл большого объема

Как отправить большие видеофайлы с iPhone или iPad

Если вы хотите передать большое видео с вашего iPhone, то не получится использовать привычный и удобный WhatsApp. Вложения в этом мессенджере ограничены размером в 16 МБ. Чуть предпочтительнее будет сервис iMessage, допустимый размер файлов в котором достигает 100 МБ.

Какие же еще есть варианты у владельцев iOS-устройств?

Mail Drop

Для отправки видео при помощи Mail Drop служба iCloud должна быть активирована по пути Настройки → ‹Ваше имя› → iCloud. Кроме того, удостоверьтесь в наличии свободного места в хранилище по пути: Настройки → ‹Ваше имя› → iCloud → Управление хранилищем.

Как отправить большое видео при помощи Mail Drop на iPhone или iPad

1. Откройте приложение «Фото» и выберите фото или видео, отправка которых требуется.

2. Нажмите значок «Поделиться» и выберите Почта.

3. Откроется приложение Почта с черновиком письма, содержащим вложение.

4. Нажмите Отправить.

5. Нажмите Использовать Mail Drop во всплывающем окне.

AirDrop

При необходимости отправить файл на другое устройство от Apple, расположенное поблизости, есть простой способ – использовать AirDrop (подробная инструкция). Эта технология не предусматривает ограничений на размер файла, да и никаких дополнительных приложений устанавливать не придется. AirDrop является частью операционной системы от Apple. И такой способ передачи файлов между устройствами является простым и удобным.

Как включить AirDrop и отправить файл

Для включения функции AirDrop в iOS перейдите по пути Настройки → Основные → AirDrop и выберите пункт «Только контактам» или «Для всех».

Затем откройте приложение «Фото» и выберите фото или видео, отправка которых требуется. Остается просто нажать значок «Поделиться» и выбрать AirDrop в качестве способа передачи (подробная инструкция).

При необходимости отправить большой видеофайл на устройство, не принадлежащее к экосистеме Apple или расположенное вдали, стоит обратиться к решениям в виде уже упомянутых облачных хранилищ других брендов. Все они имеют приложения в App Store.

Как переслать файл большого размера (до 8 Гб) с помощью Майл ру?

При написании письма можно прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ. О том, как прикреплять файл к письму,

Для пересылки файлов при использовании почты Майл ру мало, можно воспользоваться Облаком Майл ру.

Разработчики Майл ру о больших файлах, которые пользователи прикрепляют к своим письмам, пишут следующее:

Когда вы прикрепляете к письму несколько файлов, Почта подсчитывает их вес. Часть файлов объемом до 25 МБ прикрепляется к самому письму — они хранятся в Почте, пока хранится письмо. Остальные файлы, которые не вошли в этот лимит, загружаются на облако, отмечаются значком  и приходят в виде ссылки. Они имеют ограниченный срок хранения — 180 дней.

Спустя 180 дней файл навсегда удалится с наших серверов. К сожалению, восстановить его не получится даже с помощью службы поддержки.

Если вы хотите, чтобы тяжёлые файлы не удалялись спустя 180 дней,  загрузите их в ваше Облако и отправьте ссылку на файл. В Облаке файлы хранятся, пока вы не удалите их сами.

Статья закончилась, но можно еще прочитать:

1. Бесплатные почтовые сервисы, какие бывают и зачем они нужны

2. Что такое фотохостинги или как загрузить картинку и получить ссылку

3. Как несколько файлов сделать одним, чтобы прикрепить на сервисе или отправить один файл

4. Как восстановить письмо из Корзины на телефоне Андроид или Как найти пропавшее письмо

5. Почему не стоит хранить важные файлы в электронной почте

Опубликовано 13 января 2013 года Последнее обновление 27 июня 2020 года

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

☛ При помощи стороннего ПО

Способы, рассмотренные ниже, позволят узнать, как сжать видео для отправки по почте с применением дополнительного ПО. Выберите подходящий вариант и следуйте представленным подсказкам. Вы можете:

1. ★
2. ★
3. ★
4. ★
5. ★

Инструкция по созданию многотомного архива:

• установите программу 7-Zip и запустите ее;
• нажмите на кнопку «Создать новый архив»;
• в пункте «Другие параметры» активируйте «Разделить на тома» и выберите необходимое количество Мб (с учетом того, что будет прикреплена еще служебная информация, которая может занимать до 5-10% объема);
• добавьте файлы, которые необходимо подготовить к передаче;
• загрузите результат и добавьте к e-mail.

С помощью 7-Zip вы сможете сжать видеофайл до оптимального размера и сразу отправить по почте

Как отправить видео по почте, подготовив его в редакторе

«ВидеоМОНТАЖ» или аналогичный софт для редактирования видео позволяет «нарезать» фильм в соответствии с требованиями провайдера, а также сжать их, сохранив в другом формате и разрешении.

Инструкция по «нарезке» в «ВидеоМОНТАЖЕ»:

• запустите редактор;
• в стартовом окне нажмите пункт «Нарезка»;
• загрузите клип;
• обозначьте отрезок, установив маркеры на шкале времени плеера;
• если требуется создать несколько фрагментов, отмечайте их на таймлайне и нажимайте кнопку «Новый»;
• прикрепите к письму и направьте адресату.

Вырежьте самые важные фрагменты из видео

В файловом менеджере

Большинство файловых менеджеров (Total Commander, Double Commander) позволяют разрезать любые файлы и сохранить их как в исходном, так и в сжатом виде.

Инструкция по нарезке для Double Commander:

• выделите фильм, который требуется разделить;
• пройдите по пути: «Файлы» > «Разрезать»;
• установите каталог назначения;
• в выпадающем списке определите количество частей и их размер (по имеющемуся шаблону или вручную);
• отметьте создание контрольной суммы, чтобы получателю можно было проверить правильность «сборки»;
• сохраните результат и вставьте его в сообщение.

Файловый менеджер поможет быстро разделить видео на части

Сжатие в RAR

Zip — привычный способ создать сжатую папку, но его эффективность может оказаться недостаточной, особенно, если ролик превышает ограничение всего на 10-15%. В этом случае воспользуйтесь RAR.

Инструкция по созданию архива при помощи WinRAR:

• в контекстном меню выберите пункт «Добавить в архив»;
• в открывшемся окне, укажите имя, установите формат (RAR или RAR5);
• укажите метод сжатия. Лучше задействовать максимальный параметр, но стоит учитывать, что в этом случае обработка займет больше времени;
• параметры словаря можно оставить без изменений;
• отметьте пункт «Разделить на тома». Указать размер 23 Мб для каждой части — этого гарантированно хватит, чтобы почтовый сервер пропустил письмо.

Настройте параметры сжатия видео в архив

Смена кодека

Если ролик на пару Мб больше допустимой нормы вложения, его можно «пережать» более эффективными кодеками. Для этого, идеально подойдет видео редактор «ВидеоМОНТАЖ», где вся настройка проста и интуитивно понятна. Так, если при съемке был применен MPEG2 (основной для DVD, HDR), его можно сменить на более эффективный x.264/MPEG-4. Для этого:

перетащите на монтажный стол клип, который необходимо обработать;

Добавьте видеофайл на шкалу времени

• откорректируйте, при необходимости;
• перейдите на вкладку «Создать»;
• тип контейнера — AVI;

Выберите среди предложенных вариантов AVI

• установите маркер для включения H.264 кодека;
• введите размер — остальные параметры будут применены автоматически.

Настройте качество видеофайла

Помимо нарезки и кодирования, с помощью «ВидеоМОНТАЖа» можно:

• менять или полностью удалять звуковые дорожки;
• применять фильтры, корректировать яркость, контрастность и насыщенность изображения;
• создавать текстовые надписи поверх картинки, титры;
• осуществлять монтаж видео;
• использовать хромакей для смены фона;
• готовить ролики для публикации на хостинге.

Эффекты из каталога программы за секунду преобразят любой видеоряд

Используйте Gmail Интеграция с Google Диском

еще быстрее вы можете загрузить большой файл и отправить ссылку с помощью
интеграция, которая существует между Gmail и Google Drive.

Если
это две службы, которые вы используете, и вы отправляете свою электронную почту, используя Gmail, все
вам нужно попытаться прикрепить файл, размер которого превышает 25 Мб.

Gmail
автоматически загрузит файл в вашу учетную запись Google Drive с видимостью
для получателя электронной почты. Вы увидите сообщение, уведомляющее вас об этом.

когда
загрузка завершена, вы увидите ссылку на Google Диск, вставленную в вашу электронную почту.

Это
все, что нужно сделать Это самый быстрый способ отправить негабаритный файл через
электронной почты, но опять же, вам нужно иметь учетную запись Gmail и Google Drive для
это на работу.

Архивация данных пользователя персонального компьютера

И, конечно, архивацию данных можно использовать для создания собственных архивов. Например, пользователь хранит все свои личные и уникальные данные на диске C: в папке «Мои документы». Папка эта может быть очень даже приличного размера, десятки, сотни гигабайт. Где-то нужно хранить архивы этих данных, а то ведь не дай бог, что-нибудь случится, например, с жестким диском. И где тогда возьмешь потерянные данные, откуда их восстановишь? Более детальные возможности архивации описаны в другой статье. Но то – системные методы защиты от любых возможных повреждений компьютера и операционной системы.

А если все-таки хотим только сохранить на внешнем носителе одни лишь данные пользователя из огромной по размерам папки «Мои документы»? Вот тут на помощь и придет архивация данных посредством программ архиваторов. Кликаем правой кнопкой мышки по папке «Мои документы» и запускаем архивацию: в одном большом-пребольшом архивном файле, в нескольких файлах многотомного архива, с паролем или без него.

Как отправить большой файл через DropMeFiles

Итак, заходим по указанной выше ссылке на сервис DropMeFiles (рис. 3). Далее перемещаем на него большой файл со своего компьютера. Для этого кликаем мышкой по надписи «DropMeFiles».

Появится окно, в котором можно будет найти  и открыть на своем компьютере файл для пересылки. Эти действия показаны на рисунке 4. Их последовательность отмечена цифрами 1, 2, 3:

Рис. 4. Ищем на своем компьютере файл и открываем его для загрузки на сервис DropMeFiles.

Находим файл на своем компьютере. Для этого кликаем по значку файла (цифра 1 на рис. 4). После этого имя файла автоматически появляется в строке «Имя файла» (цифра 2 на рис. 4). Щелкаем по кнопке «Открыть» выбранный файл и сразу идет загрузка файла с Вашего компьютера на сервис DropMeFiles.

В итоге получаем ссылку для скачивания файла (1 на рис. 3). Чтобы отправить письмо знакомому со ссылкой на файл:

1) Выбираем срок хранения файлов на сервисе DropMeFiles, например, 14 дней (2 на рис. 3).

2) Можно ввести пароль для файла (3 на рис. 3). Установка пароля защитит информацию от третьих лиц.  Хорошо, чтобы у получателя файла не возникли проблемы с паролем.

Как знакомый получит от Вас файл, переданный ему с помощью DropMeFiles

Знакомый получит от Вас письмо на свою электронную почту с темой «No-REPLY: Вам отправили файлы c DropMeFiles». Когда он откроет письмо, то увидит следующую картинку (рис. 5):

Рис. 5. Письмо, которое получит знакомый с DropMeFiles.

Знакомый переходит по указанной в письме ссылке и увидит такую же картинку, как на рис. 6:

Рис. 6 (Кликните для увеличения). Можно скачать файл, ссылка на который была прислана по почте с DropMeFiles.

Нажав на кнопку «Скачать все» (рис. 6), знакомый скачивает с сервиса DropMeFiles файл (или файлы) на свой компьютер. При этом файлы скачиваются с большой скоростью.

Повторюсь, что Вы можете отправить сначала файл на свою почту. Таким образом Вы сможете проверить, как всё это работает.

Инфографика: как пользоваться DropMeFiles в картинках с пояснениями

(Кликните для увеличения) Пояснение, как загрузить файлы на DropMeFiles и получить ссылку на загруженные файлы.

(Кликните для увеличения) Инфографика, поясняющая передачу файлов с телефона на компьютер c помощью DropMeFiles. Также поясняется, как скачать файлы на компьютер.

☛ Как отправить видео, используя почтовые программы

Thunderbird — популярная программа для работы с электронными сообщениями, разработанная и распространяемая Mozilla. Имеет множество расширений. Среди них есть и те, что дают возможность вставлять в тело электронного письма ролики, превышающие допустимый лимит передачи.

Добавьте учётную запись и создайте сообщение

Загрузить их можно со страницы дополнений или запустив поиск в самом приложении («Настройки» > «Расширения»). Один из таких плагинов — Auto Compress File, позволяющий:

• уменьшить величину вложения;
• задействовать различные настройки сжатия;
• применять черные и белые списки при отсылке.

Thunderbird и его дополнения позволяют существенно сокращать объём вложений

В свою очередь плагин AttachExtraTools дает возможность добавлять фильмы из 5 различных каталогов, архивировать их в формате ZIP, показывает объём после распаковки.

Как передать большой файл через Яндекс Диск

Для использования сервиса Яндекс.Диск необходимо имеет почту на Яндексе. При помощи сервиса Яндекса можно передать большой файл двумя способами: непосредственно через Яндекс Диск, или переслать файл большого размера, прикрепив файл к сообщению электронной почты.

При отправке файла через электронную почту, нажмите на значок «Прикрепить файлы из Диска», а затем отправьте сообщение получателю.

К сообщению электронной почты можно прикрепить можно файл размером до 10 ГБ (при условии установки на вашем компьютере программы-клиента Яндекс Диск). Файл размером более 2 ГБ получатель может сохранить на своем Яндекс.Диск, а файл до 2 ГБ можно скачать на компьютер, или сохранить на Диске.

Обратите внимание, что Яндекс Диск позволяет загружать файлы размером до 10 ГБ (через приложение Яндекс.Диск, или по WebDAV), а при загрузке через веб-интерфейс размер файла не может превышать 2 ГБ. Второй способ передать большой файл через Яндекс: скопируйте ссылку на файл непосредственно из Яндекс Диска, а затем отправьте ее получателю

Ссылку можно отправить одному человеку, нескольким адресатам, или выложить в публичный доступ

Второй способ передать большой файл через Яндекс: скопируйте ссылку на файл непосредственно из Яндекс Диска, а затем отправьте ее получателю. Ссылку можно отправить одному человеку, нескольким адресатам, или выложить в публичный доступ.

Выполните следующие действия:

1. Выделите файл.
2. В правом верхнем углу окна Яндекс Диска переключите переключатель «Поделиться ссылкой» в положение «Включить».
3. Скопируйте ссылку на файл в буфер обмена.
4. Отправьте ссылку адресату.

В облачном хранилище файл будет доступен для скачивания постоянно, пока не будет удален из хранилища, или к данной ссылке будет закрыт публичный доступ.

Подобным образом можно воспользоваться услугами другого облачного хранилища, например Google Диск, Облако Mail.Ru, Dropbox и т. д. Облачные хранилища имеют разный размер, предоставляемый пользователю, некоторые свои особенности.

☛ Использование штатных средств веб-версии

Сервис gmail автоматически загружает объёмные файлы на гугл-диск

Чтобы не ожидать загрузки файла, можно предварительно поместить его в любое «облачное» хранилище, например, Dropbox, открыть к нему доступ, и добавить ссылку на скачивание самостоятельно. Для этого можно воспользоваться расширением Dropbox for Gmail, которое устанавливается из G Suite Marketplace при вызове пунктов: «Настройки» > «Установить расширения».

Используя расширение от Dropbox, вы сможете быстрее загружать ролики в облако

Ограничения на его использование стандартные, как и для десктопной версии: максимальный разовый объем — 350 Гб, а доступное пользователю дисковое пространство — 2Гб (для бесплатного аккаунта). Аналогично можно вставить ссылки и при отправлении сообщений из других сервисов — отличия лишь в интерфейсе управления.

Используйте свой хостинг анонимный FTP

Если у вас есть собственная учетная запись веб-хостинга, вы можете использовать анонимную функцию FTP, которая обычно включена в эти учетные записи.

Проверьте
с вашим поставщиком веб-хостинга, если вы не уверены, что у вас есть эта функция
включен.

Если
он включен, когда вы вошли в cPanel, просто зайдите в раздел FTP и
ищите имя пользователя анонимного аккаунта. Выберите Настроить FTP-клиент для
увидеть имя сервера, которое ваш получатель электронной почты может использовать для создания FTP
подключение.

Все
вам нужно использовать свой собственный FTP-клиент для загрузки файлов большого размера в
папка анонимного FTP внутри вашей учетной записи хостинга.

Папка для этого обычно называется что-то вроде public_ftp,

После
вы отправляете данные FTP своему получателю, они могут использовать свой собственный FTP-клиент
подключиться к анонимной папке и скачать файл из public_ftp
папки.

Эта
это подход, который вам может понадобиться для очень больших файлов, таких как очень большие
видеофайлы размером много гигабайт.

Передача файлов может занять некоторое время, но это тот тип передачи файлов, который FTP
Технология была предназначена для.

Как использовать облачные сервисы хранения для отправки большого видеофайла по электронной почте или в мессенджерах

Сегодня большинство крупных почтовых сервисов предоставляет своим пользователям бесплатное облачное хранилище. С его помощью как раз и можно делиться большими файлами и видео, чей размер превышает допустимые нормы.

Зачастую, уже на стадии прикрепления файла большого размера к электронному письму сервис предложит воспользоваться собственным облачным хранилищем. Такой сервис присутствует и у Gmail, Яндекса, Mail.ru и т.д.

Можно и сразу загрузить файл в облачное хранилище (ссылки на самые популярные ниже), получить ссылку на файл и отправить ее минуя электронную почту посредством Viber, WhatsApp, Вконтакте, Facebook и т.д. Получателю предложат загрузить вложение не с сервера электронной почты или мессенджера, а из облака.

При желании можно даже просмотреть видео из облака без загрузки на свое устройство.

К сожалению, пользователь имеет ограничения в бесплатном свободном пространстве, доступном на его облачном диске. Например, Google Диск выдает бесплатных 15 ГБ, Яндекс.Диск – 10 ГБ, Облако Mail.ru – 8 ГБ, Microsoft OneDrive и Apple iCloud предлагают только 5 ГБ места. Если пользователю понадобится больший объем, то придется оформить подписку стоимостью в несколько десятков рублей в месяц.

Как отправить большие видеофайлы с Android или компьютера

При возникновении потребности отправить большой видеофайл с Android-устройства, можно задействовать услуги популярных поставщиков облачных хранилищ: Google Диск (15 ГБ бесплатно), Яндекс.Диск (10 ГБ бесплатно), Облако Mail.ru (8 ГБ бесплатно), Microsoft OneDrive и Apple iCloud (по 5 ГБ бесплатно) или же воспользоваться сервисами (приложениями) для передачи больших файлов. Вот наиболее удобные из них:

WeTransfer

Есть возможность использовать WeTransfer для бесплатной отправки больших видеофайлов при их размере до 2 ГБ. Подписка на план Plus обойдется в 12 долларов в месяц, но это даст возможность отправлять файлы размером до 20 ГБ.

Скачать WeTransfer для AndroidСкачать WeTransfer для iPhone и iPadБраузерная версия (для компьютера)

Скачать Pushbullet для AndroidСкачать расширения для браузеров компьютера

Send Anywhere

Это приложение может считаться максимально близким к AirDrop из всего, что доступно для Android. Оно позволяет отправлять большие видеофайлы любому пользователю в Интернете. При этом посланная через приложение информация будет шифроваться. Максимальный размер файла, поддерживаемый приложением, составляет 50 ГБ.

Скачать Send Anywhere для AndroidСкачать Send Anywhere для iPhone и iPadСкачать расширения и десктопные приложения Send Anywhere