Как добавить новый шрифт в powerpoint online

Форматирование текста

Примечание: Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.

Изменение шрифта или его размера

Действие	Сочетание клавиш
Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт.	CTRL+SHIFT+F
Увеличение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>). Также можно использовать CTRL + ]
Уменьшение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<). Также можно использовать CTRL + [

Вид диалогового окна Шрифт:

Применение форматирования знаков.

Действие	Сочетание клавиш
Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно Шрифт.	CTRL+T
Изменение регистра букв (строчные или прописные).	SHIFT+F3
Использование полужирного шрифта.	CTRL+B
Использование подчеркивания.	CTRL+U
Использование курсива.	CTRL+I
Офромляет выделенный текст в виде подстрочного форматирования	CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=)
Офромляет выделенный текст в виде надстрочного форматирования	CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного.	CTRL+ПРОБЕЛ
Вставить гиперссылку.	CTRL+K

Выравнивание абзацев

Действие	Сочетание клавиш
Выравнивание абзаца по центру.	CTRL+E
Выравнивание абзаца по ширине	CTRL+J
Выравнивание абзаца по левому краю	CTRL+L
Выравнивание абзаца по правому краю	CTRL+R

Вставка фигуры

1. Чтобы выбрать меню Фигуры, нажмите ALT+N, S, а затем H. (ALT + C, Щ)
2. Для перемещения между категориями фигур и выбора нужной фигуры используйте клавиши со стрелками.
3. Чтобы вставить фигуру, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка объекта

1. Чтобы выбрать меню Объект, нажмите ALT+N, а затем J. (ALT+C, затем О)
2. Чтобы переместить фокус на список Тип объекта, нажмите клавишу TAB.
3. Чтобы вставить объект, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка объекта WordArt

1. Чтобы выбрать меню WordArt, нажмите ALT+N, а затем W (ALT+C, затем В, А)
2. С помощью клавиш со стрелками выберите стиль для рисунка WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Введите текст.

Выделение фигуры

Примечание: Если курсор находится в тексте, перед использованием сочетания клавиш нажмите клавишу ESC.

Чтобы выбрать отдельную фигуру, нажимайте TAB для движения вперед (или клавиши SHIFT+TAB — назад) до тех пор, пока не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.

Группировка и разгруппировка фигур, изображений и объектов WordArt

Чтобы сгруппировать фигуры, рисунки или объекты WordArt, выделите соответствующие элементы и нажмите CTRL+G

Чтобы разгруппировать объекты,выделите группу и нажмите CTRL+SHIFT+G.

Примечание : В русифицированной версии интерфейса все то же самое.

Копирование атрибутов фигуры

1. Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.Примечание: Если выделить фигуру с текстом, вместе с атрибутами фигуры будут скопированы вид и стиль этого текста.
2. Чтобы скопировать атрибуты объекта, нажмите CTRL+SHIFT+C.
3. Чтобы выбрать объект, куда требуется скопировать атрибуты, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.
4. Чтобы вставить атрибуты фигуры в выбранный объект, нажмите CTRL+SHIFT+V.

в начало

2. Откройте PDF-файл во время презентации.

PowerPoint позволяет добавлять действия к объектам в презентации. Это позволяет вам выполнять задачу, когда вы (или кто-то другой) нажимаете на объект. Вы можете использовать эту функцию, чтобы открыть файл PDF при щелчке по нему в презентации.

Вот как добавить действие к вашему объекту PDF:

1. Откройте презентацию, найдите добавленный ранее объект PDF и щелкните по нему.
2. Щелкните меню « Вставка» вверху, найдите раздел « Ссылки » и выберите « Действие» .
3. Вы можете выбрать открытие PDF-файла при нажатии на объект или при наведении на него указателя мыши. Выберите желаемую карту сверху.
4. Выберите параметр « Действие объекта» и выберите « Открыть» в раскрывающемся меню. (Вместо этого вы можете увидеть это как « Включить контент» ). Затем нажмите ОК внизу.

PowerPoint теперь откроет ваш PDF-файл, когда вы щелкните или наведите указатель мыши на объект PDF в презентации.

Текст полукругом

Чтобы получить эффект следования символов по траектории нужно воспользоваться традиционным для продуктов Microsoft Office инструментом фигурного текста.

1. Набираем фразу, любым из описанных выше методов.
2. Идем во вкладку «Формат», далее в группе «Стили WordArt», переходим к пункту «Текстовые эффекты», активируем обширное меню «Преобразовать» и, наконец, в группе «Траектория движения» нажимаем кнопку «Дуга».

Доступно расположение верхним и нижним полукругом, по окружности и в виде кнопки.

Текст, с примененным эффектом, в режиме редактирования заключен в прямоугольную рамку. Если изменять ее пропорции, можно добиться требуемого радиуса кривизны или превратить круг в овал. Также доступно форматирование содержимого: шрифт, межсимвольный интервал, кегль.

Работа с текстом в PowerPoint – ключевой навык, который стоит выработать в первую очередь. Умение разместить символьное содержимое на слайде критически необходимо

Поэтому очень важно научиться это делать быстро и аккуратно

Разработка любых шаблонов для Обсудить заказ Вставка медиафайлов и таблиц далеко не всегда может вызывать такие затруднение, как простое добавление текста на слайд. Причин на то может быть уйма, намного больше, чем среднестатистический пользователь знает способов решения этой проблемы. Так что самое время залатать пробелы в знаниях.

Часто используемые сочетания клавиш

Некоторые сочетания являются устоявшимися и используются во многих программах, не только в PowerPoint. Например, функция вставки скопированного материала (CTRL + V). Такие сочетания работают независимо от включенного языка ввода, главное попасть на клавишу V в данном примере. Есть другая группа сочетаний клавиш – это «подсказки клавиш», вызываются нажатием на кнопку ALT.

Вид и содержание зависит от включённого языка интерфейса, если у вас стоит русифицированная версия и русский в данный момент используется по умолчанию, то и подсказки будут выполнены в виде русских букв, или буквенно-цифровых сочетаний. Для Вашего удобства привожу все сочетания для русифицированного интерфейса, а также для английской его версии.

Действие	Клавиши	Клавиши (ru)
Создание презентации	TRL + N	То же, что и в английском варианте
Преобразование выделенного текста в полужирный.	CTRL + B	То же, что и в английском варианте
Изменение размера шрифта для выделенного текста.	ALT + H, F, затем S	ALT + Я, А, затем А и кнопками вверх вниз менять размер текста или цифрами вбить нужный.
Изменение масштаба слайда.	ALT + W, Q	ALT + О, Й, A
Вырезание выделенного текста, объекта или слайда.	CTRL + X	То же, что и в английском варианте
Копирование выделенного текста, объекта или слайда.	CTRL + C	То же, что и в английском варианте
Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда	CTRL + V	То же, что и в английском варианте
Отмена последнего действия	CTRL + Z	То же, что и в английском варианте
Сохраните презентацию.	CTRL + S	То же, что и в английском варианте
Вставка изображения.	ALT + N, P	ALT + C, Р
Вставка фигуры.	ALT + H, S, затем H	ALT + Я, Щ
Выбор темы.	ALT + G, H	ALT Й+Т
Выбор макета слайда	ALT + H, L	ALT Я, К, М
Перемещение к следующему слайду	PAGE DOWN	То же, что и в английском варианте
Переход к предыдущему слайду.	PAGE UP	То же, что и в английском варианте
Переход на вкладку «Главная».	ALT + H	ALT + Я
Переход на вкладку «Вставка».	ALT + N	ALT + C
Запуск слайд-шоу.	ALT + S, B	ALT + З, Н
Завершение слайд-шоу.	ESC	ESC
Закройте PowerPoint.	ALT + F, X	ALT + Ф, З

Дополнительно

Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:

• Если требуется дописать описания или пометки к фотографиям, то это можно разместить на самом файле в редакторе, и готовый вариант вставить в презентацию.
• То же самое касается вставки таблиц или диаграмм из Excel – можно прямо в исходнике добавить описания, и вставить уже полноценный вариант.
• Можно воспользоваться средствами редактирования WordArt. Добавить такие компоненты можно во вкладке «Вставка» с помощью соответствующей функции. Хорошо подойдет для подзаголовков или названий к фото.

Если совсем заняться нечем, то можно попробовать добавить тексты с помощью редактора в соответствующих местах на фото, копирующем фон слайда, и вставить его в качестве фона. Способ так себе, но не упомянуть про него тоже нельзя, благо, случаи использования в истории известны.

Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.

Источник статьи: http://lumpics.ru/how-to-add-text-into-powerpoint/

Использование готовой фоновой темы

Если у вас нет времени самостоятельно создавать шаблон заднего плана, можно воспользоваться теми, что предлагает программа, или же скачать тему из Интернета. Чтобы выставить готовую тему, следуйте этим указаниям:

1. Зайдите во вкладку «дизайн», которая находится на панели быстрого доступа.
2. При нажатии на вкладку, откроется множество вариантов.
3. При помощи скроллинга просмотрите все варианты и выберите самый подходящий.

Этот метод помогает значительно сэкономить время, но нужно быть готовым к тому, что ваша презентация не будет уникальной, у кого-то из ваших коллег может оказаться такой же шаблон.

Вариант 1: редактирование шаблона слайда

Например, вам нужно несколько областей для текста и стандартного набора в таком случае недостаточно. Что делать? Вот ряд действий, которые гарантируют результат:

Уже открытый документ в левой части будет содержать блок с отображенными миниатюрами всех слайдов. Ваша задача заключается в том, чтобы правой кнопкой мыши кликнуть по тому, с которым вы планируете работать. Отобразится контекстное меню, в котором потребуется выбрать пункт под названием «Макет». Кликните по нему один раз левой кнопкой мыши для того, чтобы продолжить.

Система предложит целый набор различных вариантов того, как может выглядеть слайд. Изучите весь ассортимент, чтобы найти компонент, который будет содержать не одну, а несколько областей для добавления текста. Каждый макет имеет свою подпись, что упрощает поиск.

В результате одного клика шаблон в автоматическом режиме будет применён для вашего слайда. После этого становятся доступными два окна, куда вы способны ввести какой-либо текст. Собственно, к этому вы и стремились.

Стоит отметить, что пользователям предлагают дополнительно изучить те или иные шаблоны и даже сформировать собственные при такой необходимости. Следовательно, вы сможете добавить любое количество областей без каких-либо затруднений:

В открытом документе обратите внимание на меню в верхней части окна. Кликните по вкладке под названием «Вид»

Отобразится набор инструментов в отдельном блоке, среди которых необходимо найти компонент «Образец слайдов». Кликните по нему для того, чтобы продолжить. Теперь вы окажетесь в специальном режиме, который позволяет выполнять настройку шаблонов. Предлагают либо выбрать готовый вариант, либо же воспользоваться инструментами для формирования собственного варианта. Для этого кликните на «Вставить макет».

Нажимая на элемент «Вставить заполнитель», система предложит вам добавить на слайд любые желаемые области. Одного клика достаточно для того, чтобы перед вами отобразился набор вариантов, среди которых лишь останется выбрать наиболее привлекательный.

После того, как вы укажите тот или иной формат заполнителя, потребуется добавить его на слайд, задав оптимальный размер. Формируйте всё таким образом, чтобы на выходе получился идеальный результат.

В самом конце процедуры настоятельно рекомендуется задать уникальное имя для шаблона, чтобы в дальнейшем вы могли быстро его идентифицировать среди стороннего содержимого. Для реализации задуманного кликните на кнопку «Переименовать». Чуть выше есть опция «Удалить», которая обеспечивает устранение варианта, который покажется для вас неудачным.

В самом конце всех рабочих процедур потребуется кликнуть на «Закрыть режим образца». В итоге презентация будет возвращена к своему стандартному виду. Вам останется лишь через ПКМ уже указать из шаблонов тот, что был только что создан.

Данный метод – один из лучших ответов на вопрос, как вставить текст в PowerPoint. Вы получаете инструкцию, которая раскрывает все тонкости и обеспечивает доступ к любому желаемому результату. Формируйте тот макет, который удовлетворит все потребности без исключения.

Как сделать появление текста в powerpoint?

Важным элементом создания выразительности презентации является анимация текста. Действительно, рассмотрим наш слайд:

Надпись появляется снизу.

В данном случае текст надписи содержит несколько абзацев (строк). Каждая строка будет появляться по щелчку. Это, конечно, будет нарушать восприятие поэтического текста.

В зависимости от масштаба отображения слайда в поле редактирования слайда вы будет видеть только один маркер анимации или несколько, как на рисунке внизу.

Соответственно, если вы раскроете список анимации абзацев, расположенный в списке анимации под эффектом надписи (см. рисунок)

то вы увидите, что каждый абзац занесен в список анимации под своим номером.

В списке анимации выделите все абзацы, кроме первого (можно щелкнуть второй, затем, удерживая клавишу Shift — седьмой). Щелкните правой кнопкой любой из абзацев в списке. В контекстном меню укажите — запускать после предыдущего.

Укажите направление — «слева» и уменьшите скорость до «быстро».

Не забудьте изменить параметры анимации также у самого первого абзаца.

В этом случае портрет появится автоматически. Программа «будет ждать» вашей команды (щелчка мыши), чтобы запустить анимацию текста. абзацы (элементы списка) будут по очереди «появляться» слева (напоминания рукописное появление текста)

Понятно, что если у вас будет просто текст, разбитый на абзацы, но не являющийся списком, то указанные эффекты анимации все равно будут работать, то есть является текст списком или не является — не играет роли.

Анимация текста как целого

Если вам надо, чтобы текст появлялся на экране, как только открылся слайд, причем появлялся сразу весь, то вы должны отказаться от анимации текста по абзацам.

Для этого выделим все абзацы в списке анимации (если список абзацев развернут) и щелкнем по любому из них. Если список свернут, то щелкнем по единственной строке этого списка

Выберем команду Параметры эффектов.

Откроется окно с названием Параметра эффекта, в данном случае — окно Появление:

Перейдем на вкладку Анимация текста. Щелкнем список Группировка текста, как показано на рисунке. Выберем команду Как один объект.

Текст будет появляться целиком, без дробления на абзацы.

Автоматическая анимация с задержкой по времени

Если же вам потребуется, чтобы текст появлялся автоматически, но с некоторой задержкой, тогда все очень просто — снова щелкните эффект в списке анимации и выберите команду Время.

Откроется окно свойств эффекта, причем на вкладке Время:

Как видите, здесь вы можете указать Задержку эффекта, его Скорость, а также изменить условия осуществления эффекта в списке Начало.

Анимация текста по абзацам 2-го уровня

Если у вас создан сложный список, в котором есть абзацы как первого, так и второго уровня, то вам может потребоваться анимация с учетом более низкого уровня — чтобы на каждый абзац первого уровня поддерживалась анимация «подчиненных» абзацев.

Вы можете решить эту задачу очень просто, перейдя на вкладку Анимация текста и открыв список Группировка текста:

Как видите — по умолчанию указано: по абзацам 1-го уровня, но видно, что можно управлять анимацией текста, построенного довольно сложно.

Эффекты анимации Выделение и Выход

Группы эффектов Выделение и Выход предназначены для того, чтобы в ходе вашего доклада выделять те объекты, о которых вы сейчас говорите или убирать со слайда те объекты, в которых сейчас пропала необходимость.

Все эффекты группы Выход имеют красные пиктограммы, а большинство эффектов группы Выделение — желтые пиктограммы.

Таким образом этот своеобразный светофор помогает ориентироваться в списке анимации.

Изучите эти эффекты самостоятельно.

Для их применения используется кнопка Добавить. Понятно, что в списке анимации вам будет нужно с помощью кнопок изменения порядка настроить правильное чередование эффектов.

Анимация таблиц

Анимация таблиц «как целого» не вызывает никаких трудностей. Таблица анимируется целиком.

Если же вам надо добиться эффекта постепенного заполнения таблицы, то это тоже возможно, но выходит за рамки нашего курса.

Упражнение для самопроверки

Создайте надпись. Добавьте текст в несколько абзацев. Понизьте уровень одного из абзацев. Анимируйте надпись с помощь. эффектов из разных подгрупп группы Вход.

Добавьте эффект Выделение. Проверьте, что вы умеете выделять те абзацы, о которых говорите.

Дополнительно

Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:

• Если требуется дописать описания или пометки к фотографиям, то это можно разместить на самом файле в редакторе, и готовый вариант вставить в презентацию.
• То же самое касается вставки таблиц или диаграмм из Excel – можно прямо в исходнике добавить описания, и вставить уже полноценный вариант.
• Можно воспользоваться средствами редактирования WordArt. Добавить такие компоненты можно во вкладке «Вставка» с помощью соответствующей функции. Хорошо подойдет для подзаголовков или названий к фото.

Если совсем заняться нечем, то можно попробовать добавить тексты с помощью редактора в соответствующих местах на фото, копирующем фон слайда, и вставить его в качестве фона. Способ так себе, но не упомянуть про него тоже нельзя, благо, случаи использования в истории известны.

Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.

Дополнительно

Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:

Если требуется дописать описания или пометки к фотографиям, то это можно разместить на самом файле в редакторе, и готовый вариант вставить в презентацию.
То же самое касается вставки таблиц или диаграмм из Excel – можно прямо в исходнике добавить описания, и вставить уже полноценный вариант.
Можно воспользоваться средствами редактирования WordArt. Добавить такие компоненты можно во вкладке «Вставка» с помощью соответствующей функции. Хорошо подойдет для подзаголовков или названий к фото.

Если совсем заняться нечем, то можно попробовать добавить тексты с помощью редактора в соответствующих местах на фото, копирующем фон слайда, и вставить его в качестве фона. Способ так себе, но не упомянуть про него тоже нельзя, благо, случаи использования в истории известны.

Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.

Источник статьи: https://lumpics.ru/how-to-add-text-into-powerpoint/

Форматирование текста

Примечание: Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.

Изменение шрифта или его размера

Действие	Сочетание клавиш
Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт.	CTRL+SHIFT+F
Увеличение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>). Также можно использовать CTRL + ]
Уменьшение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<). Также можно использовать CTRL + [

Вид диалогового окна Шрифт:

Применение форматирования знаков.

Действие	Сочетание клавиш
Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно Шрифт.	CTRL+T
Изменение регистра букв (строчные или прописные).	SHIFT+F3
Использование полужирного шрифта.	CTRL+B
Использование подчеркивания.	CTRL+U
Использование курсива.	CTRL+I
Офромляет выделенный текст в виде подстрочного форматирования	CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=)
Офромляет выделенный текст в виде надстрочного форматирования	CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного.	CTRL+ПРОБЕЛ
Вставить гиперссылку.	CTRL+K

Выравнивание абзацев

Действие	Сочетание клавиш
Выравнивание абзаца по центру.	CTRL+E
Выравнивание абзаца по ширине	CTRL+J
Выравнивание абзаца по левому краю	CTRL+L
Выравнивание абзаца по правому краю	CTRL+R

Вставка фигуры

1. Чтобы выбрать меню Фигуры, нажмите ALT+N, S, а затем H. (ALT + C, Щ)
2. Для перемещения между категориями фигур и выбора нужной фигуры используйте клавиши со стрелками.
3. Чтобы вставить фигуру, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка объекта

1. Чтобы выбрать меню Объект, нажмите ALT+N, а затем J. (ALT+C, затем О)
2. Чтобы переместить фокус на список Тип объекта, нажмите клавишу TAB.
3. Чтобы вставить объект, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка объекта WordArt

1. Чтобы выбрать меню WordArt, нажмите ALT+N, а затем W (ALT+C, затем В, А)
2. С помощью клавиш со стрелками выберите стиль для рисунка WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Введите текст.

Выделение фигуры

Примечание: Если курсор находится в тексте, перед использованием сочетания клавиш нажмите клавишу ESC.

Чтобы выбрать отдельную фигуру, нажимайте TAB для движения вперед (или клавиши SHIFT+TAB — назад) до тех пор, пока не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.

Группировка и разгруппировка фигур, изображений и объектов WordArt

Чтобы сгруппировать фигуры, рисунки или объекты WordArt, выделите соответствующие элементы и нажмите CTRL+G

Чтобы разгруппировать объекты,выделите группу и нажмите CTRL+SHIFT+G.

Примечание : В русифицированной версии интерфейса все то же самое.

Копирование атрибутов фигуры

1. Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.

   Примечание: Если выделить фигуру с текстом, вместе с атрибутами фигуры будут скопированы вид и стиль этого текста.

2. Чтобы скопировать атрибуты объекта, нажмите CTRL+SHIFT+C.
3. Чтобы выбрать объект, куда требуется скопировать атрибуты, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.
4. Чтобы вставить атрибуты фигуры в выбранный объект, нажмите CTRL+SHIFT+V.

Эффект титров в PowerPoint

Титры с помощью анимации вылета

Можно с делать с помощью рассмотренной выше анимации вылета

1. Текстовое поле разместите над слайдом
2. Эффект анимации = «Вылет»
3. Параметры эффектов = «Снизу»

Титры с помощью одноименной анимации

Этот эффект позволяет на заморачиваться с положением текста где-то вне слайда. Чтобы сделать титры в PowerPoint, которые бы стартовали бы сразу при переходе на слайд в режиме показа:

1. Вы можете просто разместить его удобно на слайде
2. Применить анимацию титры
3. Выставить ожидаемое время, за которое весь текст покажется и исчезнет
4. Выставить параметр начало: «с предыдущим»

Для анимации «титры» как и для других текстовых эффектов доступны три настройки в секции «Параметры Эффектов»:

• КАК ОДИН ОБЪЕКТ – анимация применяется ко всему объекту целиком
• ВСЕ ОДНОВРЕМЕННО – текст разбивается по абзацам. Для каждого отдельного объекта можно выставить некоторые свои настройки, например, длительность выполнения. Но анимация применяется сразу для всех абзацев в совокупности.
• ПО АБЗАЦУ – анимация разбивается по каждому абзацу, выполнив первый абзац, программа переходит ко второму.

в начало

Воспроизведение презентации

При воспроизведении презентации в режиме показа слайдов можно использовать следующие сочетания клавиш.

Сочетания клавиш для слайд-шоу

Действие	Сочетание клавиш
Воспроизведение презентации сначала.	F5
Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду.	N, ВВОД, PAGE DOWN, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ
Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду.	P, PAGE UP, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или BACKSPACE
Перемещение к слайду с конкретным номером.	Номер+ВВОД
Отображение черного экрана или возврат к презентации.	B или ТОЧКА
Отображение белого экрана или возврат к презентации.	W или ЗАПЯТАЯ
Остановка или автоматическое возобновление презентации.	S
Конец презентации.	ESC или МИНУС
Удаление примечаний с экрана.	E
Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый.	H
Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может понадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. Например, если вы делаете презентацию, которая будет работать в автономном режиме, вам нужно зафикцировать временные интервалы достатчные для прочтения контента.	T
Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может поннадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов.	O
Смена слайдов по щелчку мыши по время репетиции.	M
Перезапись речевого сопровождения слайда и времени	R
Возврат к первому слайду.	Нажмите и удерживайте нажатыми правую и левую кнопки мыши 2 секунды
Отображение или скрытие указателя	A или =
Изменение вида указателя на ручку.	CTRL+P
Изменение указателя на стрелку.	CTRL+A
Изменение указателя на ластик.	CTRL+E
Отображение или скрытие рукописных примечаний	CTRL+M
Немедленное скрытие указателя и кнопки перемещения.	CTRL+H
Скрытие указателя и кнопки навигации через 15 секунд после команды.	CTRL+U
Вызов диалогового окна «Все слайды».	CTRL+S
Просмотр панели задач компьютера	CTRL+T
Вызов контекстного меню.	SHIFT+F10
Перемещение к первой или следующей гиперссылке на слайде.	TAB
Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на слайде.	SHIFT+TAB
Выполнение действия, аналогичного щелчку мышью выбранной гиперссылки.	ВВОД при выделенной гиперссылке

Справка по показу слайдов доступна из режима показа презентации. Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт контекстного меню Справка. Либо же SHIFT+F10, потом С.

Сочетания клавиш для управления мультимедиа во время презентации

Действие	Клавиши
Остановка воспроизведения мультимедиа	ALT+Q
Переключение между воспроизведением и паузой	ALT+P
Переход к следующей закладке	ALT+END
Переход к предыдущей закладке	ALT+HOME
Увеличение громкости звука	ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Уменьшение громкости звука	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Поиск вперед	ALT+SHIFT+PAGE DOWN
Поиск назад	ALT+SHIFT+PAGE UP
Отключение звука	ALT+U

Чтобы вызвать список элементов управления во время презентации, нажмите клавишу F1.

в начало

Вставка аудио и видео

Вставка аудиозаписи в презентацию может пригодиться во многих случаях. К примеру, Вы делаете презентацию ко Дню рождения, или нужно во время доклада прослушать фрагмент песни или записанный лично Вами файл. Если Вы хотите, чтобы музыка играла во время показа презентации, выберите спокойную композицию и лучше без слов.

Выбираем слайд, с которого будет начинаться воспроизведение композиции, и переходим на вкладку «Вставка» – «Звук» – «Звук из файла». Найдите запись на компьютере, после того, как она будет добавлена, на листе появится значок в виде динамика.

Для вставки видео, сделайте все тоже, только нажмите «Видео» – «Видео из файла».

Вставка PDF как объекта в PowerPoint

Самый простой способ вставить PDF-документ в PowerPoint – это вставить его как объект. Это дает вам эскиз вашего PDF-файла внутри самой презентации. Он также действует как ссылка, при нажатии на которую открывается PDF-файл в выбранной вами программе чтения PDF-файлов.

Чтобы начать презентацию PowerPoint, выберите подходящий слайд для вставки объекта PDF. На панели ленты нажмите Вставить> Объект выбрать файл PDF.

в Вставить объект нажмите на Создать из файла переключатель. Нажмите на Просматривать кнопку, чтобы найти и выбрать файл.

Перед вставкой убедитесь, что файл PDF закрыт в любом другом приложении, иначе PowerPoint не сможет получить к нему доступ.

Если вы предпочитаете, чтобы PDF-файл отображался в виде значка меньшего размера, а не миниатюры, показывающей содержимое, щелкните, чтобы включить Отображать как значок флажок

Убедитесь, что Ссылка на сайт флажок включен, затем нажмите Ok кнопку, чтобы вставить файл в презентацию PowerPoint.

Файл PDF будет вставлен на слайд. Если вы включили Отображать как значок Кнопка, файл появится в виде значка. В противном случае появится миниатюрный объект, показывающий предварительный просмотр содержимого файла PDF.

Вы можете дважды щелкнуть объект, чтобы открыть файл во время презентации. Вы сможете сделать это, только находясь в Обычный посмотреть, однако.

Дополнительно

Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:

• Если требуется дописать описания или пометки к фотографиям, то это можно разместить на самом файле в редакторе, и готовый вариант вставить в презентацию.
• То же самое касается вставки таблиц или диаграмм из Excel – можно прямо в исходнике добавить описания, и вставить уже полноценный вариант.
• Можно воспользоваться средствами редактирования WordArt. Добавить такие компоненты можно во вкладке «Вставка» с помощью соответствующей функции. Хорошо подойдет для подзаголовков или названий к фото.

Если совсем заняться нечем, то можно попробовать добавить тексты с помощью редактора в соответствующих местах на фото, копирующем фон слайда, и вставить его в качестве фона. Способ так себе, но не упомянуть про него тоже нельзя, благо, случаи использования в истории известны.

Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.

Источник статьи: http://lumpics.ru/how-to-add-text-into-powerpoint/

Шаг седьмой. Добавление интерактивных элементов

Продвинемся еще на один шаг вперед и добавим на слайды интерактивные элементы — кнопки «Назад» и «Вперед».

1. Переходим к первому слайду, на вкладке «Вставка» жмем «Фигуры» и выбираем наиболее подходящий элемент, допустим, стрелку;
2. Вставив стрелку в подходящее место, выделяем ее и видим, что на панели инструментов у нас активировалась кнопка «Действие»;
3. Кликаем по ней и в открывшемся окошке выбираем действие «Следующий слайд»;
4. Жмем «ОК» и копируем всё еще выделенную стрелку нажатием Ctrl + C, а затем вставляем ее с помощью Ctrl + V в то же место на других слайдах;
5. Эту же стрелку вставляем в левую область слайда, поворачивая ее на вкладке «Формат» в обратную сторону, а затем в том же окошке «Действие» выставляем уже «Предыдущий слайд»;
6. Скопировав отредактированный элемент, добавляем его на другие слайды и сохраняем готовую презентацию в формате PPTX. Если файл не требует последующего редактирования, следует выбрать формат PPSX. Если же презентацию предполагается просматривать или редактировать в программах типа OpenOffice, для сохранения необходимо выбрать формат ODP.

Часто используемые сочетания клавиш

Некоторые сочетания являются устоявшимися и используются во многих программах, не только в PowerPoint. Например, функция вставки скопированного материала (CTRL + V). Такие сочетания работают независимо от включенного языка ввода, главное попасть на клавишу V в данном примере. Есть другая группа сочетаний клавиш – это «подсказки клавиш», вызываются нажатием на кнопку ALT.

Вид и содержание зависит от включённого языка интерфейса, если у вас стоит русифицированная версия и русский в данный момент используется по умолчанию, то и подсказки будут выполнены в виде русских букв, или буквенно-цифровых сочетаний. Для Вашего удобства привожу все сочетания для русифицированного интерфейса, а также для английской его версии.

Действие	Клавиши	Клавиши (ru)
Создание презентации	TRL + N	То же, что и в английском варианте
Преобразование выделенного текста в полужирный.	CTRL + B	То же, что и в английском варианте
Изменение размера шрифта для выделенного текста.	ALT + H, F, затем S	ALT + Я, А, затем А и кнопками вверх вниз менять размер текста или цифрами вбить нужный.
Изменение масштаба слайда.	ALT + W, Q	ALT + О, Й, A
Вырезание выделенного текста, объекта или слайда.	CTRL + X	То же, что и в английском варианте
Копирование выделенного текста, объекта или слайда.	CTRL + C	То же, что и в английском варианте
Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда	CTRL + V	То же, что и в английском варианте
Отмена последнего действия	CTRL + Z	То же, что и в английском варианте
Сохраните презентацию.	CTRL + S	То же, что и в английском варианте
Вставка изображения.	ALT + N, P	ALT + C, Р
Вставка фигуры.	ALT + H, S, затем H	ALT + Я, Щ
Выбор темы.	ALT + G, H	ALT Й+Т
Выбор макета слайда	ALT + H, L	ALT Я, К, М
Перемещение к следующему слайду	PAGE DOWN	То же, что и в английском варианте
Переход к предыдущему слайду.	PAGE UP	То же, что и в английском варианте
Переход на вкладку «Главная».	ALT + H	ALT + Я
Переход на вкладку «Вставка».	ALT + N	ALT + C
Запуск слайд-шоу.	ALT + S, B	ALT + З, Н
Завершение слайд-шоу.	ESC	ESC
Закройте PowerPoint.	ALT + F, X	ALT + Ф, З

в начало

Переходы и анимация

Появление всех слайдов можно сделать более интересным, для этого нужно использовать различные переходы в программе. Открываем вкладку «Переходы», выделяем нужный слайд с левой стороны, и выбираем из списка любой переход. Вы сразу сможете увидеть, как появится слайд на экране.

В группе «Время показа слайдов» можно настроить длительность перехода, и как сменять слайд, по щелчку мышкой или по истечению определенного времени. Здесь же можете выбрать звук для смены слайдов.

Анимация применяется для эффектного появления текста на слайде. Выделяем мышкой нужную область с текстом и переходим на вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию» и выбираем любую из списка.

Чтобы посмотреть список анимации, добавленных на слайде, изменить их порядок, скорость появления, направления, тип запуска, нажмите «Область анимации». С правой стороны появится нужная область.

Не переборщите со спецэффектами. Если Ваша презентация будет оснащена различными звуковыми эффектами, мигающим и прыгающим текстом – зрителю будет сложно сконцентрироваться на основной информации.