Как заполнить почтовый конверт для письма по россии

Как сделать конверт в Word 2003

В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

https://youtube.com/watch?v=7f3YitCrgtA

Ответы на другие вопросы:

Как работать с поиском в Ворде

Как в Excel найти необходимые данные

Как зачеркнуть текст в Ворде

Как работать с табуляцией в Word

Как и сколько нужно клеить марок

С помощью марок осуществляется оплата:

Отправления оплачиваются как при пересылке в пределах страны, так и за границу. Общий номинал марок наклеивается до покрытия стоимости отправления.

Наименование отправления	Стоимость, руб.
Простое по РФ до 20 г	22
Простое за границу до 20 г наземным транспортом	40
Простое за границу до 20 г воздушным транспортом	45
Открытка по РФ	17
Открытка за границу наземным транспортом	40
Открытка за границу воздушным транспортом	45

Для определения стоимости других писем рекомендуется пользоваться онлайн-калькуляторами.

Марки клеятся в правую верхнюю часть лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. Допускается наклеивать марки ниже, если указанная область занята.

Где и как писать информацию об отправителе

Данные об отправителе пишутся всегда в верхнем левом углу. Готовые упаковки имеют в этом месте линии с прописанными ориентирами «от кого», «откуда».

Если таковые отсутствуют, нужно визуально разделить поверхность на четыре части и написать данные вверху слева в следующем порядке:

• ФИО (полные) в родительном падеже; если отправителем выступает организация, прописывается ее полное или сокращенное название;
• название улицы, проспекта, площади;
• номер дома, корпуса, квартиры;
• наименование населенного пункта (города, поселка и т.д.);
• название области, района, края, республики (при отсутствии – пропускается);
• название страны – если письмо отправляется по России, указывать не обязательно;
• индекс отправителя.

Важно! Если данные будут указаны неверные, в случае возврата конверта, он не будет доставлен отправителю. Доказать в такой ситуации, особенно когда отправлялось простое письмо, что оно принадлежит вам, будет практически невозможно

Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.

Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость простой открытки по России — 18 руб.

Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Как правильно заполнить конверт письма (образец заполнения по России)?

Главная / Письма / Как правильно заполнить конверт письма (образец заполнения по России)?

Как правильно заполнить конверт письма,важно знать каждому гражданину.Чтобы пересылка была осуществлена быстро и в полном соответствии с указаниями отправителя, ему следует ознакомиться с основными правилами заполнения конверта, которые будут описаны ниже

Что такое письмо?

Согласно ст. 11 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31.07. № 234, письмом считается почтовое отправление, содержащее письменное сообщение. Также конверт письма может содержать иные вложения.

Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью.

В виде допустимого вложения может содержаться письменное сообщение.

Предельно допустимый размер письма составляет 229х324 мм. Минимальный размер письма имеет размер от 114х162 мм.

Образец заполнения почтового конверта. Где найти пример?

Образец заполнения конверта потребуется отправителям, чтобы избежать ошибок при внесении информации в графы документа.

Образец заполнения конверта по России граждане могут найти в региональном отделении почтовой связи. Электронный вариант заполненного образца конверта располагается на официальном сайте Почты РФ.

Пример заполнения конверта по России: как заполнить адрес?

Заполнение конверта по России должно осуществляться на русском языке. Если отправление адресовано получателю на территорию республики, входящей в РФ, то адрес можно заполнить на государственном языке той республики.

Если гражданин осуществляет заполнение конверта для международной пересылки, то адрес потребуется указать латинскими буквами и арабскими цифрами.

Как правильно заполнять индекс на конверте?

Уточнить индекс места отправки и получения конверта отправители могут в почтовом отделении или на сайте Почты России.

На письмах индекс необходимо заполнять стилизованными цифрами. При этом отправитель не может использовать зеленые, желтые и красные чернила.

Почта России: общие правила заполнения конверта

Адрес получателя указывают в правой нижней части отправления. Адрес отправителя располагается в левой верхней части конверта.

Указывая адресные реквизиты получателя, важно отразить их в следующем порядке:

1. Название юридического лица или ФИО гражданина.
2. Банковские реквизиты адресата (для почтовых переводов юридическим лицам или от юридических лиц).
3. Название улицы, номер дома и квартиры.
4. Наименование населенного пункта.
5. Название района.
6. Наименование республики, края, области.
7. Название страны получателя.
8. Почтовый индекс.

Графы ФИО и адресов не должны содержать исправлений, зачеркиваний, сокращений и знаков, не относящихся к адресу.
Все сведения требуется указывать точно и разборчиво.
Рекомендуется осуществлять запись сведений печатными буквами.
Не принимаются конверты, при заполнении которых отправитель допустил орфографические ошибки.

Таким образом, чтобы правильно заполнить почтовый конверт, отправителю следует предварительно изучить образец заполнения конверта по России. Конверт с ошибками и исправлениями будет возвращен гражданину для переоформления.

Пришла пора написать письмо

Старшее поколение еще помнит, как правильно заполнять конверты, что можно класть в него помимо листочка с рукописным текстом. Молодежь практически не имеет представления о том, что можно не только по электронной почте и «аське» общаться. Представьте себе девушку, которая только что проводила парня служить Родине.

Удивительно, но современная армия сохранила традицию, которая существовала практически во все времена: влюбленные общались через письма. Несмотря на то, что офицеры разрешают солдатам-срочникам иногда звонить с мобильного телефона близким, письма там никто не отменял. В некоторых или во многих воинских частях солдатам выдают специальные белые конверты с красной рамкой.

Вернемся к девушке. Пришла пора ей написать письмо. Она возьмет один листок бумаги, а может, несколько. К готовому тексту можно приложить одну или несколько фотографий подходящего размера, чтобы они уместились в конверте. Нужно помнить о том, что деньги в конверт вкладывать не положено. Это не только небезопасно, но и запрещает делать «Почта России». Заполнение конверта рассмотрим ниже.

Оформление подарочного конверта

Для того, чтобы ваш конверт стал красивым и приобрел индивидуальность, вам понадобятся разные материалы. Всё зависит от вашей фантазии. Это могут быть ленты, бусины, бисер, краски, карандаши, готовые бантики, цветочки и многое другое.

Предложите ребенку самому украсить конверт. Например, раскрасить его карандашами. Покажите, что стороны конверта можно контурно обвести фломастерами, нарисовать цветочки или просто абстрактно разрисовать весь конверт. Также, он может написать на лицевой стороне красивые слова, которые вы предварительно поможете ему найти. Многим детям очень нравится клеить бусины. Пусть ваше чадо проявит себя. Дайте ему бисер, бусины разной величины и клей. Он будет рад самостоятельно сотворить шедевр. Можно накрутить вокруг конверта нити, равномерно приклеивая их на клей, чтобы они не рассыпались. Такой вариант смотрится органично даже без дополнительного украшения. Хотя, никто тут не установит для вас рамки, поэтому смело можете клеить цветочки, бантики и бусины. В процессе приготовления конвертов можно попробовать заняться с ребенком квиллингом. Возможно, ребенку понравится крутить бумажные полоски, и на выходе вы можете получить прекрасные изделия для декора конвертов. Накрутите с ребенком различных цветочков в технике квиллинг, а потом дайте ему возможность самому расположить их на конверте так, как ему нравится. Наверняка вы со своим маленьким умельцем уже пробовали делать аппликации. Эти навыки обязательно пригодятся и здесь. Посмотрите вместе несколько вариантов оформления и придумайте картинку, которая станет аппликацией для подарочного конверта.

Совсем скоро мы будем праздновать День Победы! Только представьте сколько уже лет прошло с того первого дня Победы весной 1945 года! С каждым днем, увы, ветеранов становится все меньше. А наша благодарность им? Она тоже уменьшается? Или растет?

Новое поколение не знает тех суровых дней и вложить в их память все это должны мы! Мы должны помнить наших прадедушек и прабабушек, которые были лишены своего детства и юности, а многие здоровья и жизни, во имя того, чтобы у нас, у наших детей, у наших внуков и правнуков… было все: и детство, и счастье, и жизнь…

Как правильно заполнить шаблон почтового конверта

Определенной последовательности заполнения конверта нет, главное – внести всю информацию прописными, разборчиво написанными буквами, соблюдая правила правописания.

Образцы правильного заполнения можно найти на электронных сайтах и в любом отделении.

Условно весь конверт делится на две части:

1. В верхнем левом углу пишутся данные отправителя.
2. В нижнем правом поле – получателя.

В обоих углах необходимо указать:

1. Полные ФИО или наименование организаций, можно сокращение. Если письмо оформлено в армию, указывают полное название воинской части.
2. Страну, если письмо международное.
3. Город или населенный пункт. Если письмо идет не в город, желательно указать область или регион – это ускорит поиск.
4. Улицу, дом и квартиру, при необходимости строение, корпус или подъезд.

Возьмите на заметку: ФИО отправителя при пересылке указывается в родительном падеже (письмо от кого), ФИО получателя – в дательном (письмо кому).

Под адресами справа подписывают индексы обоих пунктов. Если необходимо отправить письмо адресно «до востребования», вместо домашнего адреса получателя пишется адрес почтового отделения и ставится пометка. Например, можно написать «Главпочтамт» и абонентский ящик, если он есть.

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.

В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.

Откройте вкладку Параметры печати.

Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

Обновите драйвер принтера.

Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

Настройки печати

Параметры конверта

Для выбора размера нужно:

1. Открыть редактор Word. Если он не установлен на компьютер, то программу придется скачать с официального сайта Microsoft, купить лицензию (или воспользоваться триал-версией) и установить на ПК.
2. Далее перейти в раздел «Рассылки».
3. Кликните на вкладке «Создание» иконку «Конверты».
4. В новом окне придется нажать на «Параметры», дальше перейти в «Параметры конверта».
5. В полях с размерами выбираются значения, необходимые для работы.

Размеры

C5

Самый простой способ определить, какой шаблон размера нужен – это заменить начальную букву бумажного формата «А» на «С». То есть если пользователь работает с конвертом, который должен быть 162 х 229 мм, то он выбирает С5 (эквивалент бумаге А5).

А4

Это стандартный размер офисного бумажного листа. В перечне он может быть отмечен как С4. Характеристики: 229 х 324 мм. А также можно выбрать «Размер 10»– самый популярный. Он равен листу А4, сложенном втрое. Размер 6 соответствует тому же А4, но согнутому дважды пополам.

Нестандартные

Если пользователю недостаточно размеров, предложенных программой, то он выбирает параметр «Нестандартные размеры». На экране появится поле, в котором можно ввести собственные значения ширины и высоты.

Параметры печати

Выбор положения конверта в лотке принтера

Инструкция:

1. Способ подачи определяет, в каком положении вставляется лист (справа, в середине, слева) и сторону (длинная или короткая).
2. Бланк должен быть установлен вверх лицевой или задней стороной. Передней считается та, на которой будет находиться адрес.
3. Даже если шаблон будет подан сперва короткой стороной, то допускается, что его придется перевернуть (тогда текст не будет печататься на фронтальной стороне вверх ногами).

1. Положите конверт в лоток способом указанным в настройках или выберите подходящий, если их у Вашего принтера несколько.
2. Кликнуть на «OK».
3. Чтобы проверить настройки, нужно вбить любой текст в строку «Адрес получателя», а потом, чтобы напечатать его на конверте – кликнуть на «Печать».

Международные отправления из россии: правила

Важной окажется информация и о том, как правильно писать адреса на конвертах, если нужно отправить послание за границу. Так, в первую очередь хочется напомнить, что следует соблюдать все вышеупомянутые правила

Порядок написания будет такой же: сначала идет имя, далее название улицы, номера дома, квартиры, далее город, район, область (штат) и в самом конце страна и индекс. Также стоит сказать и о том, что названия улиц, домов, фамилии и имена не переводятся на иностранный язык.

А вот родовые понятия, такие слова, как, например, «дом», «улица», «поселок» или «город» требуют перевода. Однако есть и определенные нюансы при переводе на иностранный язык: названия известных городов лучше писать все же в переводе (примером может быть город Москва. Писать на конверте лучше Moscow, а не Moskva).

Стоит помнить, что почтовый адрес на английском пишется как для адресата, так и для отправителя (допускается написание первого на языке той страны, куда отправляется письмо, однако всегда название страны должно быть продублировано на русском языке).

Виды конвертов

Они бывают маркированные и без маркировки. Для того чтобы отправить письмо по России либо за границу, отправителю необходимо либо приобрести маркированный либо немаркированный и марку отдельно. В первом случае марка напечатана в правом верхнем углу, во втором ее надо будет наклеить самостоятельно.

Следует знать, что бывают конверты без напечатанных полей для адреса. В этом случае применяются те же самые правила, поясняющие, куда вписывать сведения. Еще бывают армейские конверты, которыми пользуются военнослужащие. И это замечательно, что в нашей армии сохранилась традиция отправления писем.

Эти конверты особенные на вид, на них есть отличительная красная рамка. При их заполнении необходимо также указывать роту, подразделение и номер военной части. Эти конверты выдаются солдатам совершенно бесплатно как раз для общения с родными. В таких конвертах можно отправлять письма, открытки и фотографии. Деньги отправлять нельзя, так как Почта России это делать категорически запрещает.

Конечно же, сроки доставки письма зависят и от расстояния, вида сортировки и иных факторов, но немалую роль играет то, насколько вы правильно подписали конверт. Итак, если все правила при заполнении будут соблюдены, ваше письмо обязательно будет доставлено адресату в кратчайшие сроки. Иначе сотрудники почты будут вынуждены выслать его обратно.

В настоящее время все реже и реже письма отправляются по почте. Конечно, в недавнем прошлом писать письма было обычным занятием, одним из основных способов общения. Сейчас им отводится далеко не главная роль. Услугами нашей почтовой службы больше пользуются юридические лица. И тем не менее, их все еще шлют по почте. Поэтому необходимо знать, как правильно оформить письмо, чтобы оно было в срок доставлено. Ведь именно от такой весточки, полученной по почте, становится теплее и радостнее на душе.

Идея с детьми в технике оригами (поэтапная инструкция)

Вообще почти любой конверт делается в этой технике. За исключением того факта, что некоторые шаблоны дополнены дополнительными выступами и язычками для лучшего фиксирования упаковки. Поэтому часто для их оформления нужно использовать ножницы.

Но, если у вас только обычный стандартный лист, тогда давайте начнем постигать азы оригами. Ведь самолетики, тюльпаны и розы в этой технике делать намного сложнее, чем обычный конверт.

Итак, первая схема позволяет создать очень нестандартную поделку с усеченными концами.

Та же схема, но сильно упрощенная применялась при создании этого кармашка.

Стандартный конверт выполняется также без использования ножниц, нужна только ваша аккуратности и ровности линий.

А, когда станете мастерами в этой технике, то попробуйте смастерить такую упаковку, которая трансформируется в коробку.

Еще одна подробная инструкция, как быстро собрать упаковку, имея вполне обычный квадратный лист.

Вам понадобится квадратный отрезок красивой бумаги. Нужно найти у него линию сгиба, сделайте это свернув лист по диагонали.

И загните один конец получившегося треугольника на себя, на лицевую часть. Затем нужно подвернуть боковую сторону, а конец ее конец спрятать внутрь.

Умельцы не останавливаются на общеизвестных схемах, а пытаются создать новые удивительные формы.

Или увидела, что дизайнеры разработали такой вариант конверта, который сразу является и вкладышем с информацией.

Предлагаю пошаговую инструкцию, описанную в видео, по созданию поделки с краем в виде сердца. Такой упаковки вы точно не встретите ни у кого из остальных приглашенных гостей. Вы будете единственным обладателям подобного экземпляра.

Этот вариант не требует дополнительного дизайна. Своим оригинальным краем он уже выделяются и привлекает взгляд.

Софт для создания конвертов

Мы рассмотрим только четыре программы, так как на сегодняшний день софт, позволяющий создавать и печатать конверты, не так популярен. Большая часть людей предпочитает использовать специальные онлайн-сервисы, например, LOGASTER, рассмотренный нами в отдельном материале на сайте.

Почтовые Конверты

Из всего существующего софта, который в той или иной степени направлен на создание и распечатку конвертов, эта программа является безусловным лидером.

В вашем распоряжении после установки будет удобный интерфейс, средство печати, возможность сохранения информации о конвертах, а также большое количество готовых шаблонов на любой случай.

Не меньшую роль в Почтовых Конвертах играет небольшой вес, поддержка любых версий ОС Windows и неограниченные функции для создания новых дизайнов.

Единственным неприятным аспектом стала лицензия, оплатить которую можно по желанию на официальном сайте.

Печать конвертов!

Основным предназначением данного софта не является создание и печать конвертов, но все же подобная функция имеется. Прибегнуть к ней можно как бесплатно с небольшой рекламой, так и после приобретения лицензии, получив массу других преимуществ.

Частично неудобна здесь форма создания новых шаблонов, в то время как стандартных вариантов хватит для любых задач.

Программа обладает приятным русскоязычным интерфейсом и не вызовет проблем на этапе освоения имеющихся функций. К тому же, вы можете изучить справку по возможностям на сайте по ниже представленной ссылке.

HP Photo Creations

Из всех представленных выше программ этот редактор является наиболее универсальным, так как предоставляет огромное количество шаблонов. При этом среди них также присутствует специальный тип «Почтовые открытки», которым предлагается воспользоваться для создания нужной заготовки.

Софтом предусмотрены все необходимые инструменты, включая печать итоговой работы любым удобным способом.

Microsoft Word

В отличие от предыдущих программ, Microsoft Word не нацелен на создание конвертов, однако ввиду большого количества функций и возможности печати данный софт также можно использовать для достижения поставленной цели. Для этого нужно перейти в раздел «Конверты» из меню «Создать» на вкладке «Рассылки».

Больше деталей о программе вы можете узнать из общей статьи и некоторых других инструкций, которые можно найти на нашем сайте или в интернете.

Как и сколько нужно клеить марок

С помощью марок осуществляется оплата:

• писем;
• открыток;
• бандеролей.

Отправления оплачиваются как при пересылке в пределах страны, так и за границу. Общий номинал марок наклеивается до покрытия стоимости отправления.

Наименование отправления	Стоимость, руб.
Простое по РФ до 20 г	22
Простое за границу до 20 г наземным транспортом	40
Простое за границу до 20 г воздушным транспортом	45
Открытка по РФ	17
Открытка за границу наземным транспортом	40
Открытка за границу воздушным транспортом	45

Для определения стоимости других писем рекомендуется пользоваться онлайн-калькуляторами.

Марки клеятся в правую верхнюю часть лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. Допускается наклеивать марки ниже, если указанная область занята.

Все необходимые материалы

Занимаясь подготовительными моментами, стоит учесть все нюансы поделки и разложить заготовки на столе. Большинство вещей можно легко найти в каждом доме, из канцелярии и прочего стоит отметить следующие позиции:

1. Лист цветного картона.
2. Острые ножницы.
3. Линейка и карандаш.
4. ПВА.

Если конструкция по плану не требует клея, его можно не искать, а сразу приниматься за труды. Технология складывания довольно проста, с ней справится даже ребенок. Но внимательность проявлять нужно на всех этапах работ по созданию изделия.

Скрупулёзные замеры и серьезный подход помогут добиться максимальной ровности линий и изгибов конструкции. А креативность и творческий потенциал сделают конверт своими руками из бумаги привлекательным и неординарным.