11 шаблонов для печати ценников и этикеток: программа для онлайн создания ценников и ссылки на скачивание шаблонов

Как напечатать ценник по ранее оприходованному товару

Перед тем, как напечатать ценники на товар, который уже оприходован, нужно в меню «Склад и доставка» в поле «Сервис» открыть вкладку «Печать этикеток и ценников».

В открывшемся поле необходимо выполнить настройки и сделать отбор.

• Отбор «по виду цен» позволяет выбрать товар по виду сформированной цены;
• Отбор «по магазину» выводит на печать ценники в 1С для конкретной торговой точки или склада.

Обязательно нужно проверить дату заполнения, актуальность цен будет именно на эту дату.

Перед тем, как в 1С распечатать ценники, нужно выбрать номенклатуру, для этого во вкладке «Товары» следует отметить необходимую строку.

• «Заполнить по отбору» позволяет выбрать товарные группы;
• «Подобрать товары» — выбор осуществляется по каждому наименованию.

Рассмотрим заполнение каждой группы подробнее.

Заполнить по отбору

Перед тем, как сделать ценники в 1С, нужно заполнить поле с товаром. Для этого необходимо отметить вкладку «Показать отбор», в открывшемся поле с левой стороны можно выбрать критерии отбора товара и двойным щелчком левой клавиши мыши перенести строку в правое поле.

В правом поле отбора можно уточнить группировку. «Вид сравнения» позволяет вывести товар в группе, списком или выбрать более точную позицию. В поле «Значение» выбирают аналитику, согласно выбранному критерию.

После уточнения, во вкладке «Товары» нужно выбрать поле «Заполнить по отбору». Программа выведет всю информацию по номенклатуре.

Перед тем, как напечатать ценники в 1С в «Управлении торговлей в редакции 11.0», следует вручную выбрать шаблон. Если позиций немного, можно выбирать для каждого товара по отдельности. Чтобы отметить макет для всей номенклатуры, нужно кнопкой Ctrl и левой клавишей мыши протянуть выделение строки вниз до конца. При необходимости, можно внести корректировки.

Затем необходимо открыть вкладку «Установить». В ней, в первую очередь, следует уточнить количество этикеток. По умолчанию, если предварительный отбор выполнялся по остаткам номенклатуры на складе, будет проставлено остаточное количество товара на дату формирования операции.

Далее нужно кнопкой «Выбрать» отметить макет из поля «Шаблон ценника» и «Шаблон этикетки». Соответственно, данный шаблон будет выбран для всей номенклатуры отбора. Аналогичным образом отмечают макет создания этикеток.

Перед тем, как напечатать ценники в 1С, их можно отредактировать. Для этого при выборе шаблона необходимо зайти во вкладку «Еще». Корректировке подлежат все поля макета ценника по аналогии с форматом excel. После этого, можно напечатать образец и посмотреть, как он будет выглядеть на бумажном носителе.

Аналогичные действия можно выполнять и с печатью этикеток в 1С.

После заполнения всех полей в редактировании шаблона можно вывести их на печать. В верхнем поле во вкладке «Установить очередь печати» выбирают печать комплекта макетов или каждого шаблона по отдельности.

В открывшемся поле настройками выбирают определенный товар или группу, поднять или опустить в списке конкретную позицию можно при помощи стрелочек. Затем нужно зрительно проверить документ, и при обнаружении ошибок в ценниках вернуться в предыдущее меню. После исправления его следует напечатать.

«Подобрать товары»

При выборе данной функции в открывшемся поле нужно отметить каждую позицию индивидуально в следующей последовательности.

1. Перед тем, как печатать ценники в 1С в конфигурации «Управлении торговлей в редакции 11.0», нужно выбрать номенклатурную группу в правом углу. После чего, в левом откроется весь перечень товаров, сгруппированных по этой характеристике;
2. Для того, чтобы видеть перечень выбранных товаров, необходимо активизировать ссылку в нижней части левого поля «Всего подобрано количество позиций»;
3. Затем выбрать из левого поля номенклатуру. Если товарная позиция имеет несколько характеристик, выбрать конкретные модели можно щелчком мыши по иконке товара;
4. Перенос номенклатуры в основной документ выполняется кнопкой «Перенести в документ».

В дальнейшем последовательность выбора шаблона документа и печать выполняется аналогично, как и для подбора товара.

Как и где можно бесплатно напечатать ценники онлайн

Начнем с сайтов, где любой желающий может бесплатно создать и распечатать онлайн ценники на розничные товары. К самым популярным ресурсам, где реализован такой функционал, относятся:

1. Сервис «Ценники онлайн» (ССЫЛКА).

Там, используя более 20 готовых шаблонов ценников и специальную форму, представитель магазина может напечатать ценники онлайн бесплатно с редактированием. Можно даже без регистрации (но для сохранения введенных данных и их повторного использования необходима регистрация).

Пользователь сервиса может создавать ценники:

• как со штрих-кодом, так и без него;
• цветные и черно-белые.

Также можно подгрузить Excel-файл с текущими реестрами товаров и цен — система распознает их и автоматически заполнит формы для последующего создания ценников. Пользоваться данной и другими функциями следует в соответствии с видеоинструкциями — ССЫЛКА.

При необходимости можно задействовать специальный редактор ценников — позволяющий продавцу создавать собственные шаблоны документов — ССЫЛКА.

Кроме того, по ценникам могут быть отдельно настроены:

• формат цены (например, в цифрах без разделительных знаков или с разделительными знаками, с копейками или без копеек);
• печать названия товаров заглавными буквами;
• цвет фона;
• интервалы между отдельными ценниками, которые выводятся на печать (горизонтальный, вертикальный), поля — расстояния между крайними ценниками и краями бумаги;
• размер бумаги, на которой будет печататься ценник (например, А4 — если на обычном принтере, или же размер, оптимизированный под термопринтер);
• ориентацию для бумаги;
• раздельный вывод на печать цветных и черно-белых ценников.

1. Сервис на Tamali.net (ССЫЛКА).

Очень простой и, вместе с тем, в достаточной мере функциональный сервис, позволяющий продавцам формировать соответствующие законодательным требованиям ценники. Как и предыдущий сервис, разрешает пользователям при условии регистрации сохранять введенные данные по ценникам и использовать их в дальнейшем.

Пользователь сервиса может задавать оптимальный размер ценника, добавлять на ценник штрих-код (или не добавлять).

1. Сервис на FORMZ.RU (ССЫЛКА).

Пожалуй, наиболее простой (и, возможно, именно по этой причине предпочитаемый многими продавцами) онлайн-инструмент для создания и печати ценников.

Позволяет отразить основные (и, в то же время полностью обеспечивающие «законность» ценников) данные для «бирок» и направить готовые документы на печать (либо сохранить для последующего использования — при условии, как и в случае с предыдущими сервисами, предварительной регистрации продавца в системе).

Какие есть требования к ценникам

Действительно, прежде чем их изготавливать, продавцу нужно знать, какие законодательные требования установлены к ценникам — чтобы не пришлось их переделывать (пусть и инструменты для создания бирок будут бесплатны — есть расходы на печать, есть трудовые затраты ответственных работников).

Основной нормативный акт, устанавливающий такие требования — постановление правительства России от 19.01.1998 № 55 (ССЫЛКА). Там сказано, что:

1. В составе ценника должны присутствовать следующие сведения:

• наименование товара;
• сорт товара (если существуют его отдельные сорта);
• вес или емкость товара (если он относится к продуктам питания);
• состав (аналогично, по продуктам питания);
• название страны-производителя.

Перечень необходимых данных о товаре зависит от его типа, способа упаковывания. Так, если товар представлен печатной продукцией, то необходимо отражать на его ценнике дату установления цены. По отдельным продовольственным и непродовольственным товарам требования также могут различаться. В частности, если непродовольственный товар представлен каким-либо видом бытовой техники, то необходимо, наряду с данными, собственно, о цене (и иными общеобязательными) привести его ключевые потребительские характеристики (например, диагональ монитора для телевизора, основные показатели по яркости, контрасту, рекомендуемому разрешению).

Ценник может быть изготовлен вручную, напечатан на принтере, представлен в электронном виде или изготовлен иным способом — законодатель не устанавливает здесь каких-либо ограничений. Но этих ограничений много в других аспектах применения ценников. Так, магазину следует иметь в виду, что:

1. Ценники должны присутствовать под каждым товаром.

Исключения — случаи, когда товар реализуется в рамках мобильной торговли, на рынке. Ценники здесь заменяются прейскурантами (которые должны предъявляться по первому требованию покупателя).

1. Ценники должны быть «единообразными».

Законодатель не конкретизирует, что в данном случае понимать под «единообразием». Правоприменительная практика показывает, что проверяющие органы и суды считают, что «единообразными» будут ценники с одинаковыми:

• величиной;
• цветом;
• способом создания (вручную, на компьютере);
• формой.

То есть, предполагается, что ценники будут отличаться только по содержанию. Получается, что общераспространенная в среде российских магазинов практика, при которой устанавливаются, условно говоря, «регулярные» белые ценники и «акционные» — желтые или красные, отражает неверный подход хозяйствующего субъекта к толкованию норм законодательства. Но, судя по тому, насколько такая практика распространена, суды и проверяющие органы могут относиться к подобным схемам лояльно.

В любом случае магазину — прежде чем начинать печатать разнотипные ценники (либо имеющие иные некритичные по существу несоответствия требованиям закона) имеет смысл запросить дополнительную консультацию по данному вопросу в местном представительстве Роспотребнадзора. Если данной инстанцией «нетипичные» ценники будут разрешены (и будет, как вариант, разъяснена потребность в их использовании), то при последующих проверках можно ссылаться на такое разрешение.

1. Не следует включать в ценник более одной цены.

Таким образом, распространенная схема, при которой на ценнике присутствует большим шрифтом текущая цена, а более мелким — предыдущая (часто — зачеркнутая), также формально является нарушением закона (и, опять же, проверяющие органы с высокой вероятностью закроют на это глаза — но продавцу нужно быть точно уверенным в этом).

Ценник должен соответствовать реальным характеристикам товара, сумма по чеку должна соответствовать ценнику. Свести к минимуму риски подобных несоответствий (как и обеспечить более качественное выполнение требований по постановлению № 55) поможет автоматизация создания ценников. Они могут быть сформированы:

• с помощью бесплатных онлайн-сервисов;
• с помощью специальных опций, доступных пользователям ряда популярных товароучетных программ;
• с помощью специальных программ, которые инсталлируются на компьютер.

Ознакомимся с примерами популярных решений для создания ценников, относящихся к указанным категориям, подробнее.

Образцы интересных ценников для товара

Ценник — это документ, указывающий название, характеристики и стоимость реализуемого изделия. Данный документ должен быть на каждом продаваемом товаре. Все ценники на одной торговой точке должны быть похожи и иметь в себе название товара, сорт, цену за вес или единицу изделия.

Материалом для изготовления ценников может быть бумага, доска (с нанесением цен мелом), картон, пластик или световое табло.

1. Небольшой прямоугольный «Суперцена»
2. Жёлтый вертикальный
3. Красный вертикальный
4. Маленькие «название + цена»
5. Большой А4 для мебели
6. Красивый с узором А5
7. Красивый с узором второй вариант

Надеемся, что Вы нашли подходящий вариант или вдохновились на создание собственного!

Правила оформления ценников

В январе 2016 вступили в силу новые правила, облегчающие оформление ценников. В частности, они гласят, что отныне на них не нужно ставить печати и подписи ответственных сотрудников, а также указывать дату изготовления самого ценника.

Основным же правилом является достоверность информации. Если на ценнике указана стоимость изделия, а продавец отказывается продать за указанную сумму и требует больше, это называется обманом и влечёт за собой штрафные санкиции.

Советы по изготовлению ценников

Чтобы ещё немного улучшить продажи, не спешите распечатывать ценники и просто указывать на них название и цену. Прочитайте наши советы и воспользуйтесь понравившимися:

1. Лучше производить ценник на картоне или толстой бумаге, так он прослужит дольше. Если такой возможности нет, вставляйте бумагу в прозрачный файл или заламинируйте его.
2. Выборочно используйте яркий цвет — красный и жёлтый. Не нужно делать все ценники яркими, это будет подозрительно. А вот распродажные модели, от которых нужно избавиться, устроив акцию, лучше пометить броским цветом.
3. Стандартный ход, который работает как и прежде — округлять цену не до сотни, а до девяносто девяти рублей. Подсознательно многие люди относят такую стоимость изделия не к следующей сотне (или тысяче), а к предыдущей.
4. Если товар габаритный, используйте большие ценники размера А4.
5. Создавайте интригу, например: «Акция! Подарки покупателям! Подробности у продавца-консультанта». Это заставит потенциального покупателя начать разговор первым, а дальше уже дело рук опытного продавца.
6. Если у изделия есть более недорогие вариации (например, диван в очень дешевой ткани), указывайте на ценнике не только цену данного образца, а и цену «ОТ» самого недорогого варианта исполнения. Цену «ОТ» можно написать даже более крупными цифрами, чем обычную.
7. Написание даты на ценнике хоть и не является обязательным, всё же мы рекомендуем указывать определенные даты. Например, срок окончания данной супер-цены, или праздник, к которому она приурочена. Скорое окончание интересного предложения побудит человека совершить покупку уже сейчас.

Где и как размещать ценники

Когда оформляется витрина, необязательно крепить все на образцы. Допускаются разные варианты:

Самоклеящиеся – привычные этикетки, которые наносят на каждое изделие отдельно.
Навесные – имеют подходящие средства крепежа, отверстия или веревочки для размещения на продукте. Например, под горловину бутылки или вешалку одежды.
Полочные. Вкладываются в удерживающее устройство или пластик под полкой на торце. Обычно размещается под пластиковым или стеклянным ограничителем, поэтому допускается использование бумажных ценников. Если вид размещения открытый – желательно печатать на плотном картоне.
Настенные. Обычно находятся на стене, витрине или стеллаже в специальном прозрачном кармане. Могут быть формата А4 или его половина.
Подвесные. Крепление идет от потолочной балки, подвешиваются над витринами, в проходах

Обычно для акционных продуктов, чтобы привлечь к ним внимание, используется формат А4, односторонний или двухсторонний.
Настольные и напольные. Для установки применяется держатель

На пол обычно размещают рядом с крупногабаритными изделиями или большим объемом мелкоштучного товара, составленного на палете.

Принцип единообразного оформления ценников

Единообразие означает, что все ценники в магазине должны быть одинаковыми. Одни словом, если вы решили, что они будут изготовлены из бумаги, то на грифельной доске быть не должно. Также необходимо придерживаться единой цветовой гаммы, шрифта и тд.

Если в магазине проводится акция, по которой на некоторые товары устанавливаются скидки, то все равно, все без исключения ценники должны быть оформлены в одном стиле и одним цветом.

На такие ценники можно добавить слово «Акция» или «Скидки» и указать размер скидки, чтобы проинформировать покупателя и стимулировать продажи.

Также довольно часто, в магазинах мы видим две цены: со скидкой и без. Это также запрещено. Каждый ценник должен иметь одну стоимость, так гласит закон.

Обязательная информация на ценниках

• название продукта (товара или услуги);
• цена за единицу, кг, бутылку;
• сорт, вид.

Дополнительная информация:

• информацию об изготовителе;
• о характеристиках покупаемого продукта – технических и других;
• об условиях гарантии;
• о том, как правильно его хранить.

По закону эта информация должна быть предоставлена покупателю в доступном и полном виде. Обычно продавец ее предоставляет при помощи отдельных стендов в магазине, с продавцов-консультантов.

Оформление ценников в аптеке

Многие уже и не представляют себе магазин без большой и красочной витрины с указанием цен на каждый вид товара. В таком магазине не надо постоянно ждать продавца с просьбой рассказать, сколько будет стоить тот или иной вид продукта.

Не многие знают, что ценники появились в широком обиходе не так давно. Изобретателем этой незаменимой в торговле вещи является американский предприниматель Фрэнк Вулворт. Нищий деревенский парень, страдающий заиканием во время своей первой серьезной работы (помощником продавца) вынужден был остаться на длительный срок главным в магазине.

 Виды ценников

Все разнообразие ценников, которые предлагают различные производители можно разделить на такие виды:

•  Бумажные – могут иметь разнообразные размер и цвет. Выполняются на плотной бумаге или картоне. Могут печататься с частичной информацией (только данные об аптеке, а цена вписывается вручную) или полностью. Первый вариант печати считается наиболее распространенным, так как частое изменение цен приводит к неоднократной замене ценников.
•  Ламинированные – изначально печатаются на плотном картоне большого формата (А3 или А4), а затем ламинируется. Используются такие ценники для указания нескольких позиции товаров объединенных в группы.
•  Самоклеющиеся – используются для маркировки большого количества препаратов одного вида.

Правила размещения ценников

Законодательство не устанавливает четких предписаний в вопросе о размещении ценников на товаре или магазине, но за годы практики мерчандайзеры вывели несколько общих правил:

•  Каждая этикетка должна соответствовать товару и располагаться так, чтобы покупатель не перепутал его назначение.
•  Указанная цена должна быть написана четким и разборчивым почерком.
•  При расположении необходимо учитывать угол зрения посетителя аптеки (не располагать ценник с другой стороны прилавка или товара).
•  Стиль ценника должен быть одинаков во всей аптеке. Возможно, изменять его цвет или размер в случае привлечения посетителя аптеки к каким-либо отдельным препаратам, товарам (скидки, акции).

Оформление ценников в аптеке регулируется постановлением Правительства РФ №55 от 19.01.98г. «Правила продажи товаров». Данный документ устанавливает обязательную установку ценников на все виды реализуемых товаров в аптечной организации, который должны обладать указаниями на:

•  Наименование товара;
•  Сорт;
•  Цена;
•  Вес или другую единицу измерения;
•  Подпись материально-ответственного лица;
•  Печать аптеки;
•  Дата оформления.

Также, по желанию руководства, можно указать любую другую информацию об изготовителе, сроке годности и др. Все данные указанные в ценнике помогают покупателю сориентироваться, и определится в выборе покупаемого лекарства.

Ошибки при оформлении ценников

К наиболее распространенным ошибкам можно отнести:

•  Несоблюдение орфографии и пунктуации;
•  Не правильный порядок заполнения;
•  Неразборчивый шрифт;
•  Обильное количество информации на маленьком ценнике.

Штрафы в случае нарушения оформления ценников

В случае проверки аптеки службой Роспотребнадзора и обнаружении ими отсутствия или неправильности оформления ценников в аптеке, возможно, получить штраф в размере 1-3 тыс. руб. на должностное лицо и 10-30 тыс. руб. на предпринимателя. Данные штрафные санкции регулируются Кодексом РФ об Административных нарушениях ст. 14.15.

Печать из специального сервиса

Открываем раздел Склад -> Печать этикеток и ценников (Рис.12).

Рис.12 Открываем раздел Склад -> Печать этикеток и ценников

В открывшейся форме можно настраивать разные отборы ценников, а именно: по определенному складу, по группе номенклатуры, по остаткам, а «Режим заполнения» позволяет заполнить список номенклатурой имеющихся товарных остатков на складах организации (Рис.13).

Рис.13 Настраиваем «Отбор» и «Режим заполнения ценников»

Чтобы распечатать ценники по всем товарам, которые имеются в наличие на конкретном складе (если складов несколько), в окне Отбора ставим галочку напротив «Склад», выбираем из списка складов нужный, и ставим галочку напротив «Только с остатками на складе» (Рис.14).

Рис.14 Печатаем ценники по конкретному складу

Чтобы напечатать ценники по определенной группе товара, в окне отбора ставим отметку напротив «Номенклатура» и выбираем из выпадающего списка нужную группу номенклатуры (Рис.15).

Рис.15 Печатаем ценники по группе товара

Если необходимо распечатать этикетки/ценники по остаткам на весь перечень товаров по всем складам — ставим отметку только напротив «Только с остатками на складе» (Рис.16).

Рис.16 Печатаем ценники на весь перечень товаров по всем складам

Для того, чтобы напечатались ценники на каждую единицу товара по складу (к примеру, на 10 флаконов глюкозы — 10 ценников) — ставим галочку в «Режим заполнения». Нажимаем «Заполнить» (Рис.17).

Рис.17 Печатаем ценники на каждую единицу товара по складу

После заполнения вся номенклатура, согласно выбранному отбору, появляется в нижней части формы в окне «Запасы», количество ценников соответствует количеству товара на остатке, можно нажать кнопку «Скрыть отбор», просмотреть список и если нужно — откорректировать его (Рис.18).

Рис.18 Окно «Запасы» в форме «Печать этикеток»

Для работы с заполненным запасами списком, удобно использовать специальные кнопки «Выбрать выделенные» и «Исключить выделенные». Воспользовавшись кнопкой «Установить для выделенных строк», можно выбрать нужный шаблон ценника или выставить количество ценников, которое необходимо распечатать (Рис.19).

Рис.19 Специальные кнопки «Выбрать выделенные» и «Исключить выделенные»

Выбираем режим печати, нажав кнопку «Установить режим печати», затем «Печать» и распечатываем этикетки/ценники (Рис.20).

Рис.20 Печатаем этикетки/ценники

Почему нельзя оформлять ценники от руки?

Оформление ценников от руки может показаться ещё более дешевым способом. Но у ценников, оформленных от руки, имеется ряд недостатков, которые делают этот способ создания ценников не просто не бесплатным, а весьма затратным для магазина. Для того, чтобы оценить негативные последствия использования рукописных ценников, нужно оценить, какие потери понесет магазин по следующим причинам.

Сколько покупателей не смогли рассмотреть цену товара, написанную от руки, и ушли без покупки?
Сколько покупателей не смогли понять к какому товару относится ценник?
Сколько покупателей не заинтересовались товаром потому, что на ценнике не было внятно указано важное обстоятельство (размер скидки, условия акции, новинка, хит продаж, доставка бесплатно и т.д.)?

И эти потери будут только в том случае, если в магазине работают честные и добросовестные сотрудники. А если в Вашем магазине работают нормальные люди, то к этим потерям следует добавить потери от завышения цены продавцами для покрытия недостач, ошибки при оформлении ценников.

Шаблоны ценников

В розничной торговле, чтобы указать цену и краткое описание товара, используют шаблоны ценников. К ним есть определенные требования, о которых мы расскажем ниже.

Получите шаблоны бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас шаблоны в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В 2021 году оформление ценников проще всего сделать в специальной программе. В МоемСкладе есть бесплатный и удобный редактор, его не надо скачивать — работайте онлайн. Можете использовать уже готовые шаблоны ценников, а можете сделать свои, добавив логотип компании, штрихкод, изображение товара или другие детали. Попробуйте прямо сейчас: это просто, быстро и бесплатно.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать ценник онлайн (это очень удобно)
• Скачать его в Excel или другом формате