Как добавить день рождения в google календарь

Укажите рабочие часы

У всех нас разное рабочее расписание. Кто-то сидит в офисе с 9 до 6 вечера, а у кого-то плавающий график. Иногда происходит так, что эти два мира сталкиваются. Если вы работник с нестандартным расписанием, которое не может запомнить никто из ваших коллег, то этот пункт для вас.

«Рабочие часы» – это функция, которая уведомляет других пользователей, пытающихся назначить вам встречу во внеурочное время, о вашем расписании. Иными словами, если вы работаете с 15:00 до 21:00, а вас хотят пригласить на мероприятие, которое пройдет в 13:00, то организатор получит сообщение, в котором будет указано, что ваши рабочие часы начинаются в 15:00.

Чтобы указать свое рабочее время, необходимо открыть меню настроек в верхнем правом углу, после чего в разделе «Общее» выбрать «Рабочее время» и указать нужные вам часы. 

Важно: данная функция доступна только тем, кто пользуется учебным или бизнес-аккаунтом

Как пользоваться Google Календарем

Внешний вид. После авторизации вы увидите чистый лист, в котором вы сможете располагать будущие мероприятия. Вы можете настроить, какой период нужно отображать: день, неделю, 4 дня, месяц, год или отобразить календарь событий в виде расписания.

В левой части располагается миниатюрный календарь на текущий месяц. Нажимая на изображения стрелок вправо и влево, пользователь может переключиться на предыдущие или следующие месяцы. Ниже отображен раздел «Мои календари», в котором можно выбрать, какие события нужно отображать:

• запланированные пользователем события;

• дни рождения;

• задачи;

• напоминания.

Также в верхнем левом углу расположена кнопка «Сегодня». Нажав на нее, вы вернетесь в текущую дату. Здесь же расположены кнопки для быстрого переключения между неделями.

Настройки. Google Календарь предлагает широкие возможности для задания персональных параметров. Нажмите на изображение шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть соответствующее меню. В настройках на вкладке «Общее» вы можете установить:

• язык и регион;

• формат отображения даты и времени;

• часовой пояс (основной и дополнительный).

Также можно задать продолжительность мероприятий по умолчанию, установить возможность приглашать гостей и определить разрешения для них. Так, можно разрешить или запретить им менять заметки о мероприятиях, приглашать других гостей, видеть список всех приглашенных.

Настройки просмотра. Выберите, с какого дня должна начинаться неделя (с понедельника или воскресенья), сколько дней отображать по умолчанию. Также можно отображать альтернативные календари (китайский, иудейский, исламский и т. д.). Ниже можно включить использование быстрых клавиш.

Добавление календаря. Подпишитесь на календари своих знакомых и коллег, чтобы не пропустить важные мероприятия. Выберите, чьи события вам интересны, затем отправьте владельцу сообщение с просьбой о подписке. Также можно отслеживать текущие спортивные события.

Как добавить новую запись или напоминание. Чтобы создать мероприятие в календаре, выберите подходящую дату и временной промежуток и нажмите на соответствующую область календаря. Во всплывающем окне введите заголовок мероприятия, место проведения, убедитесь, что верно указана дата и время, укажите, каких пользователей нужно отметить как гостей, добавьте описание события. Нажмите на кнопку «Другие параметры» для доступа к дополнительным настройкам. В открывшемся окне вы сможете задать повтор мероприятия: каждый день, каждую неделю, каждый месяц или раз в год. Мероприятие может быть общедоступным, тогда все смогут просматривать его. Если установить галочку напротив «Личное», оно будет видно только вам.

Цвет для мероприятия. Каждому виду событий пользователь может присвоить определенный цвет, например для работы — красный, для личных мероприятий — синий, дни рождения — фиолетовый и т. д. Взглянув на календарь, вы сразу увидите, какие задачи запланированы на ближайшие дни.

Напоминания. Есть возможность отправки напоминания о событии, которое придет до начала мероприятия, например за день до дня рождения или за час до встречи. Это может быть всплывающее уведомление или письмо на электронную почту. После задания всех параметров нажмите кнопку «Сохранить».

Изменить или удалить мероприятие. Перейдите в режим редактирования, нажав на нужном событии. Во всплывающем окне найдите пункт «Удалить мероприятие». Его можно восстановить, нажав на символ шестеренки. Выберите пункт «Корзина» и увидите список удаленных мероприятий.

Дополнения Google Calendar

По аналогии с Gmail существует возможность установить дополнения – это приложения (в основном для бизнеса), которые могут облегчить планирование и проведение встреч. Включается на боковой панели. После клика по кнопке откроется окошко с доступными дополнениями.

Интересной выглядит возможность интеграции сервисов видеовстреч – GoToMeeting и Zoom. После установки и добавления аккаунта вы сможете создавать видеовстречи прямо из карточки события.

Сегодня видеовызовы обеспечивают вполне качественную картинку. Я использую для этого свой Macbook Pro, который брал в «М-Видео». Оказалось, у них на удивление низкие цены и хороший выбор. Будете выбирать лэптоп – загляните к ним.

Вложения в Google Calendar

Еще один полезный инструмент для рабочих встреч. Вложите необходимые файлы (повестка дня, фотографии, презентации) в само мероприятие заранее. Все участники смогут ознакомиться с ними, подготовить комментарии. Кроме того, все вложенные файлы можно будет обсудить на самом событии. Добавить вложение можно в разделе описания мероприятия.

Используйте цвет для быстрого просмотра

Функция цветового кодирования в Календаре Google удобна для быстрого распознавания вещей. Вы можете использовать один цвет для деловых мероприятий, а другой – для личных. Для ведения дневника вы также можете использовать цвета по-разному.

Например, отслеживание своего настроения важно для вашего психического здоровья. Вы можете выбрать цвета для своих записей, чтобы при просмотре отслеживания настроения было легко с первого взгляда определить, как прошла ваша неделя, месяц или год

Вы можете добавить событие и сделать название своим настроением, например счастливым, грустным или злым. Затем используйте такие цвета, как желтый для счастья, синий для грусти и красный для злости.

Еще одно полезное использование цветового кодирования – это идентификация записей, когда вы используете только один календарь. Итак, вы можете использовать желтый для записей отслеживания настроения, зеленый для записей о тренировках и фиолетовый для записей в списке желаний.

Чтобы раскрасить записи, просто перейдите на страницу сведений о мероприятии и выберите нужную из раскрывающегося списка.

Let your coworkers know when you’ll be offline

Canceling all the meetings you’d otherwise have to attend is maybe the best part of planning a vacation. It’s also the worst part, though, because you have to go through your calendar and individually reject all of those meetings.

But because of Google Calendar’s out of office feature, you don’t have to.

This is another one of the options when you’re creating a new event. Mark a block of time as out of office, and all appointments during that time will be declined in bulk. Google Calendar will also reject any future invitations you get during that time.

Go forth and prevent your coworkers from booking meetings you can’t attend.

Праздники

Как добавить или удалить государственные и региональные праздники

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
3. В разделе «Другое» выберите Праздники.
4. Нажмите на название текущей страны или региона.
5. Вы можете добавить страну или регион, нажав на нужный вариант.

Чтобы удалить страну или регион, снимите флажок рядом с нужным вариантом.

Как показать только государственные праздники

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
3. Выберите Праздники.
4. Появятся список календарей с государственными и региональными праздниками.
5. Рядом с календарем, на который вы подписаны, нажмите Только государственные праздники.
6. В нижней части экрана нажмите OK.

Как добавить религиозные праздники

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
3. В разделе «Другое» выберите Праздники Добавить религиозные праздники.
4. Выберите праздники, которые хотите добавить.

Как скрыть праздники в календаре

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню .
3. Выберите Праздники. Календарь скрыт, если рядом с ним отображается незакрашенный квадрат.

Как изменить цвет праздников

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
3. В разделе «Другое» выберите Праздники.
4. Выберите новый цвет.

Лунный и альтернативные календари

Вы также можете добавить другие календари, например лунный или солнечный.

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
3. Нажмите Общие Альтернативные календари.
4. Выберите нужный календарь.

Совет. Чтобы удалить альтернативный календарь, в разделе «Альтернативные календари» выберите Альтернативный календарь отсутствует.

Пригласите или поделитесь с другими

Точно так же, как приглашать коллег на встречи или делиться с ними календарями, вы можете делать то же самое для общих записей в Календаре Google. Итак, если вы и ваш приятель или ваша вторая половинка отслеживаете одни и те же вещи, обмен данными делает это очень легко.

Например, если вы и ваш напарник тренируетесь вместе для взаимной мотивации, приглашение их к участию в конкурсах отлично работает. Вы можете добавлять элементы в свой календарь, как указано выше, для тренировок, которые вы выполняете отдельно. Но для тех, кто работает вместе, создайте запись о мероприятии, как обычно, и пригласите друга, чтобы она тоже появилась в их календаре.

Перейдите на страницу сведений о мероприятии и справа щелкните поле « Добавить гостей» . Затем вы можете выбрать контакт или ввести его адрес электронной почты. После того, как вы отправите приглашение, получатель получит его в своем Календаре Google. Это упрощает отслеживание тренировок для вас обоих.

Скажите, что вы и ваш супруг вместе переходите на новую диету. Вы уже можете делиться с ними календарями, что позволяет легко отслеживать, что каждый из вас уже ел. Но если нет, вы можете либо поделиться с ними текущим календарем, либо создать новый специально для дневника питания, как описано ранее.

Когда вы делитесь календарем, каждый из вас может легко отслеживать события. Итак, если вы едите отдельно, вы можете видеть, что едят друг друга. А для тех, кого вы едите вместе, один человек может просто добавить запись.

Чтобы поделиться календарем Google , перейдите на страницу настроек календаря, нажав кнопку « Еще» (значок с тремя точками) рядом с ним на главной странице. Выберите « Настройки и обмен» . Под календарем слева нажмите Поделиться с определенными людьми . Затем нажмите « Добавить людей» и выберите контакт или введите их адрес электронной почты.

Имейте в виду, что для общего календаря вы можете настроить доступ другого человека, прежде чем делиться им. Это позволяет им видеть только события или иметь возможность вносить изменения.

Создание и редактирование файлов CSV или iCal для последующего импорта (дополнительно)

Как создать и отредактировать файл в формате .csv

В Google Календарь можно импортировать файлы формата CSV (Comma Separated Values). Если при импорте файла с расширением .csv возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

1. Откройте имеющийся файл CSV или создайте новый в табличном редакторе, например в Google Таблицах.
2. В первой строке должны быть такие заголовки, как и Start Date (на английском языке). Перечень допустимых заголовков смотрите ниже.
3. Каждая последующая строчка – это записи отдельных мероприятий. Пример:
   
4. Сохраните готовый файл в формате .csv. После этого можно выполнить импорт в Google Календарь по приведенной выше инструкции.

Как форматировать заголовки и мероприятия в файлах с расширением .csv

Обязательными являются только 2 первых заголовка в списке. Остальные – на ваше усмотрение.

Важно! Заголовки должны быть на английском языке, как в примере ниже. Если в каком-то из полей есть данные, разделенные запятой (как в описанном примере с местоположением), заключите их в кавычки

• Название мероприятия (обязательно).
  Пример:

• Первый день мероприятия (обязательно).
  Пример:

• Время начала.
  Пример:

• Последний день мероприятия.
  Пример:

• Время завершения.
  Пример:

• Статус «На весь день». Введите , если мероприятие запланировано на весь день, или , если это не так.
  Пример:

• Описание или примечания к мероприятию.
  Пример:

• Место проведения мероприятия.
  Пример:

• Доступ к мероприятию. Введите , если мероприятие закрытое, или , если это не так.
  Пример:

После импорта такого примера будет создано мероприятие «Выпускной экзамен», которое пройдет 30 мая 2020 года с 10:00 до 13:00 в Саратове в школе 614. В описании мероприятия будет написано «50 вопросов теста и два сочинения». Информация о мероприятии будет доступна только его создателю.

Как создать и отредактировать файл iCalendar

Файлы iCalendar – стандартный формат для переноса данных календаря. Если при импорте файла iCalendar (.ics) возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

1. Откройте файл с расширением .ics или создайте новый. Для этого воспользуйтесь приложением для редактирования текста, в котором можно сохранять файлы этого типа.
2. Отформатируйте файл с учетом перечисленных ниже требований. В качестве примера можно использовать файл с расширением .ics, экспортированный из Google Календаря.
3. Сохраните готовый файл в формате .ics.

Как форматировать файлы iCalendar

В первой строке файла iCalendar должен быть заголовок . За ним должны быть указаны данные заголовка, в том числе и . В последней строке файла должен быть завершающий параметр . Между первой и последней строками должны быть перечислены все мероприятия календаря. Каждое из мероприятий должно быть ограничено строками и .

Если вы редактируете файл iCalendar вручную, убедитесь, что в нем есть заголовок и завершающая строка. Если вы не знаете, где заканчивается заголовок, просто скопируйте одну строчку, расположенную выше строки .

Вот пример файла iCalendar (здесь перечислены только обязательные строки; данных может быть больше):

>

(здесь находятся остальные данные заголовка)

(данные мероприятия)

(данные мероприятия)

Подробнее о проблемах при импорте…

Создавайте отдельные календари для разных целей

Когда вы только начинаете пользоваться Календарем, у вас есть всего один календарь – он обозначен вашим именем на левой боковой панели инструмента. 

Если вы хотите использовать свой календарь для нескольких целей, например, для планирования рабочего времени или создания повторяющихся напоминаний, то у вас для этого есть только одна вкладка. Однако это может быть не очень удобно, так как все эти задачи будут отображаться в одном окне. Это может привести к тому, что важные неповторяющиеся задачи потеряются в потоке рутинных действий.

Чтобы таких неурядиц не возникало, нужно просто создать отдельные календари под разные задачи. Сделать это просто: нужно только нажать кнопку «Добавить календарь» (над вашим именем в левой боковой панели), придумать название и нажать на кнопку «Создать календарь»:

Важно: вы можете менять цвета календарей, чтобы было легче отслеживать, что необходимо сделать в тот или иной день

Track time with a world clock

Google Calendar’s scheduling tools help you see when people are busy—but if you’re working in different time zones, it might not be quite as obvious when they’re sleeping. There’s a new Google Calendar tool to help with that: a World Clock that you’ve likely already noticed in the screenshots.

Tucked away under the month calendar in the sidebar, the world clock shows the current time, the city or time zone, and a sun or moon to tell if someone should be sleeping at a glance. It doesn’t show the date if someone’s in the future—but it does show the official time zone if you hover your mouse over the clock.

You’ll first have to enable Google Calendar’s world clock. Click the gear icon in the top right and select Settings, then scroll down to the World clock pane and check Show world clock. Then, click Add time zone, and select the correct time you want. In a few seconds, you should be able to get a quick overview of the current time for your entire team as a handy counterpart to the Schedule view.

Find anything with advanced search

Documents, appointments, contacts, and more from a combined search

Google Calendar used to have a pretty bad search feature, which is ironic coming from literally Google. That changed a few years ago—there’s an advanced search now. 

Click the search icon and type in your query, and Google will find contacts and events that match, instantly. Click an event to open a quick preview; click a contact, and Google Calendar will show a list of every event with that contact.

Need to find a specific event? Click the down arrow on the right of the search box to open Google Calendar’s Advanced Search. You can choose which calendars to search through, invitees and locations to watch for, search terms to find (or not find), and a specific date range to search. That should be enough to find what you need.

Schedule meeting rooms

See if a room is available and book it for your event (GIF via Google)

Calendars are for time, but Google Calendar can also help you organize space. Or spaces, at least. Right beside the Guests tab where you add event attendees, there’s an easy to miss Rooms tab, where you can search through your company’s available meeting rooms, see what features they have, and add them to an event directly.

Just like adding event attendees, you’ll type the name of the room in to see matching rooms, then can filter by availability to only see the rooms that will be free during your meeting time. Once you’ve saved the appointment, you won’t have to worry about a meeting room being double-booked (or needing to remind your team where you’re meeting at the last minute). 

And there’s no reason to limit this feature to physical space. At Zapier, we use it to reserve shared Zoom accounts.

Your Google Workspace team will first need to have added resources to your calendar in order to use this feature—here’s to get started.

Включите детали как описания

Использование области описания на странице мероприятия – отличное место для включения всех деталей вашей заявки. А Google Calendar дает вам возможность форматирования за эту небольшую дополнительную плату.

Как упоминалось выше для сценария тренировки, вы можете добавить маркированный или нумерованный список. Поэтому, если вы создаете дневник питания, чтобы следить за тем, что вы едите, вы можете добавлять свои приемы пищи каждый день и включать список того, что вы ели для каждого из них.

Может быть, вы хотите отслеживать конкретные состояния здоровья. Например, если вы страдаете мигренью, вы можете указать подробности своего дня в описании. Затем, когда вы оглянетесь на те дни, когда вы страдали от головных болей, вам будет легче обнаружить триггерные схемы.

Еще одна идеальная ситуация для использования описания – это использование Календаря Google в качестве ежедневного журнала. Напишите свои мысли, используйте форматирование шрифта, чтобы слова выделялись, включайте ссылки и добавляйте изображения. Эта область идеально подходит для того, чтобы быстро записать то, что вы записали бы в официальный цифровой дневник.

Что хорошо в области описания, так это то, что когда вы хотите быстро просмотреть свою запись, эти детали включены. На главной странице календаря просто щелкните свое мероприятие один раз, и вы увидите все, как вы его ввели, форматирование и все остальное.

Вход в Google Календарь

Авторизация. Откройте в браузере сайт https://www.google.com/ и в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Приложения Google». Затем нажмите на изображение календаря. Если вы еще не вошли в аккаунт, авторизуйтесь в системе, указав электронную почту gmail и пароль. Использование единого аккаунта позволяет синхронизировать информацию на всех ваших устройствах. Так, изменения, внесенные в календарь со смартфона, будут отражены в личном компьютере

Вам не придется снова добавлять и редактировать мероприятия, важно только, чтобы все устройства имели доступ к интернету

Обратите внимание: если вы уже проходили регистрацию на сервисах Play Market, Google Почта, значит у вас уже есть нужная учетная запись, и вы можете воспользоваться всеми преимуществами сервисов Google

«Оставаться в системе». Если пользователь установит галочку напротив этой надписи, ему не придется каждый раз вводить адрес электронной почты и пароль, они будут автоматически сохранены. Чтобы сохранить персональные данные, не используйте эту функцию, если устройством пользуется другой человек. В противном случае другой человек сможет воспользоваться вашей почтой или календарем.

Мероприятия из Gmail в Google Calendar

Чертовски удобно – приглашение или уведомление с почтового ящика автоматически сохраняется в календаре с соответствующим напоминанием. Самый популярный кейс – это покупка билетов (кино, самолет, поезд), бронь гостиниц и посещение массовых мероприятий (концертов, презентаций). Покупаете билет на премьеру – и у вас же есть событие в календаре. Для включения этой функции переходим в «Настройки» — «Мероприятия из Gmail» и ставим галочку в чекбоксе «Автоматически добавлять мероприятия из Gmail». 

Клевые лайфхаки командировок (покупка билетов, гостинницы и прочее) есть в нашей статье про это.

Ищете недорогой билет? Попробуйте сервис Kupibilet – мне часто попадались там варианты дешевле, чем в Aviasales. Ссылка тут.

ВНИМАНИЕ! Если вы решили использовать этот инструмент, позаботьтесь о настройках спам-фильтров в вашем Gmail. В последнее время участились случаи нежелательных рассылок – когда в своем календаре вы видите совершенно неожиданные и непонятные приглашения

Это не решенная пока уязвимость – послать приглашение можно послать любому аккаунту Gmail. Чтобы вычистить свой календарь от нежелательных приглашений, включите «Показывать только приглашения, на которые уже отправлен ответ» там же в «Настройках».

Другие интересные фишки Gmail ищи в нашей статье.

Шаг 1. Экспортируйте мероприятия

В первую очередь необходимо экспортировать мероприятия для последующего импорта в Google. Выберите один из описанных ниже вариантов.

Как выполнить экспорт из стороннего приложения календаря

В большинстве приложений календаря, таких как Календарь Apple или Outlook, есть функция экспорта.

1. Откройте приложение, из которого нужно перенести мероприятия. Как правило, это удобнее делать на компьютере, а не на мобильном устройстве.
2. Найдите опцию Экспорт.
3. Если приложение предлагает выбрать формат файла, выберите CSV. Если вы собираетесь переносить мероприятия в календарь на устройстве Apple, выберите vCard.

Дополнительные инструкции можно найти в справке соответствующего приложения или с помощью поискового запроса .

Файл будет сохранен на компьютере в разделе загрузок или в указанной вами папке. После этого можно переходить к импорту.

Как выполнить экспорт из другого аккаунта Google

Если у вас несколько аккаунтов Google, вы можете экспортировать свои календари из одного аккаунта и импортировать их в другой.

1. На компьютере войдите в тот аккаунт Google, из которого нужно экспортировать мероприятия. Экспортировать календарь можно только в веб-интерфейсе.
2. Выполните экспорт по этой инструкции. Вам нужно будет скачать файл с расширением .ics на компьютер.
3. Войдите в аккаунт Google, в который нужно импортировать календарь.
4. Процесс выполнения импорта описан в следующем шаге.

Совет. Импортированные мероприятия не будут синхронизироваться между двумя аккаунтами. Если вам нужно синхронизировать календари, откройте себе доступ к одному из них.

The Schedule view

This one is slightly hidden: a Schedule view that can show you and your colleagues’ calendars side-by-side. It works best with Google Workspace (formerly G Suite) accounts in a company where everyone’s calendars are shared. Add your coworkers’ calendars from the left sidebar, then select the Day view from the menu in the top left of Google Calendar.

Now, click the checkmark beside a coworker’s calendar, and you can see their schedule side-by-side with your own for that day. Need to see a different day? Use the mini-calendar in the left sidebar to select a different day or the arrows at the top to jump through events day-by-day.

You can’t move events between the calendars—after all, the other calendars are owned by other people—but it is a handy way to see when other people on your team are free or busy.