Как легко экспортировать таблицы excel в виде изображений

Копируем диаграмму в графический редактор и сохраняем как картинку

Одна моя подруга однажды поделилась со мной секретом: она обычно копирует свои диаграммы из Excel в Paint. Она создаёт диаграмму и просто нажимает клавишу PrintScreen, затем открывает Paint и вставляет снимок экрана. После этого обрезает ненужные области снимка и сохраняет оставшуюся картинку в файл. Если Вы до сих пор поступали так же, то скорее забудьте его и больше никогда не используйте этот детский способ! Мы будем действовать быстрее и разумнее!

1. Кликните правой кнопкой мыши по области диаграммы и нажмите Копировать (Copy). Не нужно кликать мышью по самому графику, поскольку так будут выбраны отдельные элементы, а не вся диаграмма целиком, и команда Копировать (Copy) не появится.
2. Откройте Paint и вставьте диаграмму при помощи иконки Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) и нажав Ctrl+V.
3. Теперь осталось только сохранить диаграмму как графический файл. Нажмите Сохранить как (Save as) и выберите один из предложенных форматов (.png, .jpg, .bmp или .gif). Если хотите выбрать другой формат, нажмите Другие форматы (Other formats) в конце списка.

Проще не бывает! Чтобы сохранить диаграмму Excel таким способом, подойдёт любой графический редактор.

Как правильно вставить картинку или фото в Excel?

Иногда в табличный редактор требуется вставка дополнительных объектов из внешнего хранилища. Попробуем разобраться, как вставить картинку или фото в Excel , а после произвести настройку компонента.

Как правильно вставить картинку или фото в Excel? Как отредактировать изображение?

На первом этапе нужно присоединить картинку к документу.

1. Отмечаем курсором нужную ячейку. В меню ВСТАВКА нажать кнопку РИСУНКИ.

1. Программа предлагает из окна выбора картинки найти подходящую, пользуясь проводником Windows . В начале отобразится папка ИЗОБРАЖЕНИЯ, расположенная в директории пользователя, поэтому можно сразу переместить нужное фото в неё. После выбора следует нажать на кнопку ВСТАВИТЬ.

На картинке видно, как рисунок по умолчанию помещается на страницу, заполняя буквально всё её пространство в зависимости от разрешения.

Далее следует процедура редактирования, предназначенная для подгонки параметров изображения под документ.

1. По нажатию правой кнопки мыши на фото, выпадает меню, в котором нам нужен пункт РАЗМЕР И СВОЙСТВА.

1. Программа предлагает окно форматирования картинки, в котором можно найти большое количество разнообразных параметров относительно размеров, настройки качества, добавления эффектов, обрезки по краям и многое другое.

1. После добавления фото на лист на ленте настроек активируется вкладка ФОРМАТ , предлагающая оптимальным способом произвести настройку. Об этом есть отдельная статья .

1. Если потребуется вставить картинку или фото в Excel в определённую ячейку, нужно изменить размер изображения относительно габаритов этой ячейки. Есть разные способы это сделать:

• Найти нужный пункт в ленте настроек рисунка.
• Через окно РАЗМЕРЫ И СВОЙСТВА.
• При использовании контекстного меню.
• Зажав кнопку мыши, изменить размеры методом перетаскивания границ.

Как прикрепить изображение к ячейке?

Подогнав размеры фото так, чтобы оно не выходило за пределы ячейки, нужно прикрепить его к объекту. Это позволяет при сортировке данных перемещать ячейку вместе с фотографией. Существует несколько вариантов такой процедуры.

Алгоритм 1. Защита страницы от изменений

1. Определяем нужный размер картинки и вставляем её в ячейку.

1. Нажимаем на фото правой кнопкой мыши и выбираем пункт РАЗМЕР И СВОЙСТВА.

1. В левом меню окна ФОРМАТ РИСУНКА выбираем РАЗМЕР, и отмечаем пункты: «Сохранить пропорции», «Относительно исходного размера».

1. Нажимаем на пункт меню СВОЙСТВА и отмечаем строки: «Выводить объект на печать», «Защищаемый объект». Активируем вариант привязки к фону: «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». После это нужно нажать на кнопку ЗАКРЫТЬ в нижней части окна, чтобы применить настройки.

Как закрепить рисунок в ячейке для Excel 2016

1. При помощи сочетания CTRL +A выделяем всё на странице, и через контекстное меню нажимаем на пункт ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

1. В открывшемся окне на самой правой вкладке под названием ЗАЩИТА снимает отметку со строки «Защищаемая ячейка» и нажимаем кнопку ОК.

1. Теперь аналогичное действие, но для ячейки с картинкой. Выделяем её, заходим в окно ФОРМАТ ЯЧЕЕК и отмечаем пункт «Защищаемая ячейка».

1. На ленте настроек находим вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ и нажимаем на кнопку ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.

1. В окне защиты нужно ввести комбинацию символов для пароля и нажать ОК. Далее высветится окно, в котором нужно повторно указать пароль.

Теперь картинка привязана к выделенной ячейке и при любом изменении страницы изображение будет перемещаться вслед за ней.

Алгоритм 2. Использование режима разработчика

По умолчанию в редакторе этот режим не активирован, так как его используют только опытные пользователи.

1. Переходим в Excel по вкладке ФАЙЛ и находим пункт меню ПАРАМЕТРЫ.

1. Находим в появившемся окне пункт слева НАСТРОЙКА ЛЕНТЫ и отмечаем строку «Разработчик» в разделе ОСНОВНЫЕ ВКЛАДКИ. Нажимает ОК.

1. Активируем ячейку курсором и во вкладке РАЗРАБОТЧИК на ленте настроек нажимаем кнопку ВСТАВИТЬ. В выпадающем меню нужно выбрать «Изображение» из элементов ActiveX .

1. На листе появляется пустой квадрат, размеры которого можно настроить путём перетаскивания границ. Нажимаем на объекте ПКМ и переходим в окно СВОЙСТВА.

1. Нужно изменить строку параметра PLACEMENT на «1». В строке PICTURE активируем кнопку с многоточием для вставки изображения.

1. В окне проводника находим нужное фото и нажимаем ОТКРЫТЬ.

1. После этих действий понадобится привязка картинки. Клацаем на изображении кнопкой мыши и во вкладке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ нажимаем кнопку УПОРЯДОЧИТЬ. Выбираем пункт ВЫРОВНЯТЬ и нажимаем на кнопку выпадающего списка ПРИВЯЗАТЬ К СЕТКЕ. Далее следует потянуть мышкой за край картинки.

Теперь, так же, как и в первом способе, изображение будет двигаться вместе с ячейкой при сортировке или любом другом изменении расположения строк.

Save Excel data as image (.jpg, .png or .gif)

Whatever simple and straightforward the previous methods are, they have one significant limitation — they can only capture the part of a worksheet that is visible on the screen. In some situations, zooming out might help, but not when it comes to capturing a really big table that contains tens or thousands of rows. To get around this limitation, use the good old copy/paste technique, which allows copying any part of an Excel sheet including beyond the scroll areas, and then pasting the copied contents to wherever you want.

To save your Excel worksheet as a .jpg image, perform the following steps:

1. Select a table, chart, shape or any other Excel data that you want to save as an image.

   Tip. To select a big table, select the first cell and press Ctrl + Shift + Enter to extend the selection of the last used cell.

2. Press Ctrl + C to copy the selection to the clipboard.

   Alternatively, on the Home tab, in the Clipboard group, click the little arrow next to Copy, and then click Copy as Picture…

   This will give you the choice of whether to save the copied data As shown on screen or As shown when printed:

3. Open Microsoft Paint or any other graphics editor.
4. Press Ctrl + V to paste the copied data.
5. Save the newly created file as GPEG, GIF or PNG image. Done!

Visually, an Excel table saved as an image is indistinguishable from the original one. If you copy the image back to Excel, it’s almost impossible to spot the difference unless you try selecting the data 🙂

Tip. If you’d rather not have gridlines in the image, switch to the View tab and clear the Show gridlines check box before copying the data.

Convert Excel to JPG by using Print Screen feature

It is the most popular technique to convert the currently visible on-screen part of your Excel sheet to JPG or any other image format. Here’s how:

1. Zoom in or out the worksheet so that all data of interest is visible on the screen.
2. Press the PrtSc key on your keyboard while holding the Alt key.
3. Open a graphics editor of your choosing, Microsoft Paint works just fine for this purpose.
4. Paste the copied screen by clicking the Paste button or pressing the Ctrl + V shortcut.
5. Click the blue drop down arrow in the upper left corner of the Paint window, and then click Save As to save the pasted image. Or, simply press Ctrl + S (a shortcut to save a file that works in most programs).
6. In the Save as window, type the desired file name, and choose one of the following image formats:
   • JPEG (.jpg) — right choice for complex pictures and photos.
   • GIF — great for creating low-resolution images, which is best suited for simple drawings.
   • PNG — allows creating low-resolution files that load quickly but look crisp and beautiful, it’s suitable for almost anything.
7. Click Save and you are done!

Here’s what my sample Excel table exported to Paint looks like:

Tip. The Print Screen feature captures everything on the screen, including the ribbon, top menu, scrollbar and sheet tabs. If you want to export only the data, use the Crop function to cut off extra parts before saving an image.

Convert .xls to .jpg (.xlsx to .jpg) with Snipping Tool

It is another amazingly simple way to get an image of your Excel sheet that very few people know about. Snipping Tool is specially designed to take a snapshot of the screen and is included with all modern versions of Windows, from Windows 7 to Windows 10.

Unlike the Print Screen feature, Snipping Tool gives you the following choices as to what to capture:

• Free-form snip — you can draw any shape on the screen and only that part of your Excel sheet will be included in an image.
• Rectangular snip — the default option that captures rectangular snips.
• Window snip — allows capturing a dialog box or a resized Excel window.
• Full-screen snip — captures the entire screen, the same as Print Screen.

To locate Snipping Tool on your computer, click the Start button, type «snipping tool» in the search box, and then click on Snipping Tool in the list of results. If you don’t want to capture a snip immediately, click the Minimize button to send it to the task bar, switch to Excel and open the spreadsheet of interest.

To convert an Excel sheet to JPG (or another image format), perform the 3 quick steps outlined below:

1. Choose what kind of snip you want to capture. For this, click the little arrow next to the Mode button (in older versions, click the arrow next to New), and select one of the options described above.
2. Select the area of your sheet that you want to capture. This will immediately copy the selected area to the Snipping Tool window.
3. Click the Save button, type the file name, choose your preferred image format (.jpg, .png and .gif are supported) and click OK. That’s all there is to it!

Tip. To make some edits to the captured image, use the Pen, Highlighter and Eraser tools shown in the screenshot below.

Экспорт диаграмм Excel в виде изображений

Извлечение таблиц Excel в другие приложения Office

Как обсуждалось ранее, одним из вариантов использования было использование диаграмм Excel в любых других приложениях Office, таких как Microsoft Word или Microsoft PowerPoint.

Обычно мы щелкаем правой кнопкой мыши в конце графика и выбираем «Копировать». Щелчок по краю гарантирует, что будет выбран весь график, а не только его часть. Теперь диаграмма копируется в ваш буфер обмена.

Теперь допустим, что вы хотите вставить его в Microsoft Word. Затем мы открываем документ Word, нажимаем «Вставить», а затем нажимаем «Изображение» в разделе «Параметры вставки». Вы могли видеть, что диаграмма Excel была вставлена ​​как обычное изображение в документ Word, и вы можете изменить ее размер, как вам нужно.

Легко вставить одну или две диаграммы Excel в виде изображений в другие приложения Office. Но что, если вы хотите вставить несколько диаграмм в виде изображений? Этот трюк не работает в таких случаях.

Также читайте . Советы и рекомендации по Excel для пользователей Windows

Используйте Paint для сохранения диаграмм Excel как изображений

Если вы хотите извлечь диаграмму Excel как изображение напрямую, не используя ее в каком-либо другом приложении Office, лучше всего подойдет Paint. Вы можете выбрать любое приложение для редактирования изображений, но так как Paint легко доступен, давайте использовать его.

Скопируйте диаграмму из Excel, как описано выше, запустите Paint и нажмите « CTRL + V» , чтобы вставить скопированную диаграмму в Paint и обрезать ее по своему усмотрению. Теперь нажмите

Теперь нажмите Файл> Сохранить как и выберите подходящий формат изображения. Дайте ему имя и сохраните его как изображение. Теперь вы можете поделиться этим изображением и использовать его где угодно. Но это также не выглядит простым, если вы хотите извлечь

Теперь вы можете поделиться этим изображением и использовать его где угодно. Но это также не выглядит простым, если вы хотите извлечь несколько диаграмм Excel в виде изображений.

Преобразуйте таблицу Excel в изображения, сохранив книгу в виде веб-страницы

Обсуждаемые ранее два метода не помогут, если вы хотите экспортировать все диаграммы Excel в виде изображений. Самый простой способ сделать это – сохранить всю книгу в виде веб-страницы. Таким образом, Excel будет экспортировать все диаграммы в книге в виде изображений, и вы сможете сразу их использовать.

Для этого перейдите в Файл> Сохранить как . В окне «Сохранить как» выберите место, где вы хотите сохранить книгу, и дайте ей имя. Теперь

Теперь важная часть: выберите « Веб-страница (* .htm, *. Html)» в разделе « Сохранить как тип» и убедитесь, что вы выбрали « Вся книга » в разделе« Сохранить ». Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу как веб-страницу и игнорировать любые сообщения о совместимости.

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу как веб-страницу и игнорировать любые сообщения о совместимости.

Перейдите в каталог, в котором вы сохранили этот архив веб-страницы. Вы увидите файл «.htm» и папку с тем же именем, к которой будет добавлена ​​«_files».

Откройте эту папку, и вы увидите HTML, CSS и файлы изображений. Эти файлы изображений – не что иное, как диаграммы, используемые во всех листах Excel в сохраненной книге. Вы увидите копию каждого изображения – одно с полным разрешением, а другое с уменьшенным разрешением, чтобы вы могли использовать его в любом сообщении в блоге.

Этот способ сохранения рабочей книги в виде веб-страницы позволяет простым способом экспортировать все диаграммы Excel в виде изображений.

Надеюсь, вам всем понравился этот простой трюк. Если у вас есть что добавить, пожалуйста, поделитесь с нами через комментарии.

Хотите узнать, как поделиться книгой Excel с несколькими пользователями в Интернете?

4. Создайте изображение Excel 2016 с помощью инструмента «Камера».

Шаг 1 Если в Excel 2016 камера не активна, необходимо щелкнуть раскрывающийся список панели быстрого доступа и выбрать опцию «Дополнительные команды»:

Шаг 2 В новом окне мы выберем опцию Все команды в поле Команды, доступные в, и в списке команд выберите Камера и нажмите кнопку Добавить:

Шаг 3 Таким образом, у нас будет доступ к инструменту «Камера» из панели быстрого доступа Excel 2016. Чтобы использовать эту опцию, мы выберем диапазон копируемых данных и щелкнем значок «Камера», выбранные данные будут автоматически выделены, и мы нажмем в любое пустое место вставить изображение выбранных данных:

Мы можем убедиться, что это изображение, так как его выбор активирует панель инструментов изображения. Из этой панели мы можем выполнить несколько действий по редактированию изображения.

1. Создайте образ Excel 2016 с помощью клавиатуры

Шаг 1 Для этого мы сначала увеличим масштаб в Excel 2016 до желаемого размера, либо его можно оставить в его обычном размере в соответствии с необходимостью, и как только там мы будем использовать комбинацию клавиш Alt + Impr Pant.

Alt + Impr Pant

Шаг 2 Затем мы открываем графический редактор, такой как Paint, и используем следующие клавиши или нажимаем кнопку «Копировать», расположенную в группе «Буфер обмена», и результат будет следующим:

Ctrl + V

Шаг 3 Теперь мы идем в меню Файл / Сохранить как и там мы можем выбрать желаемый формат изображения между PNG, JPG, BMP, GIF и т. Д. Таким образом, мы создали изображение информации, зарегистрированной в Excel 2016, с помощью клавиатуры.

Excel to JPG converters online

If you have a lot of Excel files to be exported to images, you can save time by committing the job to some online Excel to jpg converter. Below you will find just a couple of many free converters available on the web.

Convertino — Convert XLS to JPG online & free

It is my favorite online converter that supports a great variety of document and image formats including Excel to JPEG conversion.

Here’s how you can convert Excel to JPG online:

1. Select the source .xls or .xlsx file from your computer, Google Drive, Dropbox or drag it on the page using the mouse.
2. Choose «to JPG» or select another image format (over 20 different formats are supported such as JPEG, PNG, TIFF, BMP, GIF, etc.)
3. Download the converted JPG file or save it directly to your Dropbox or Google Drive (the best bit is that they do not ask for an email address to send the output to).

Note. When using a free version of Convertino, the maximum file size is 100 MB.

To give it a try, please follow this link: Convertino Excel to JPG.

Zamzar — free online Excel to JPG conversions

To see it in action, please follow this link: Zamar XLS to JPG.

If for some reason neither of the above tools suits you, you can find plenty more similar services by typing something like «convert xls to jpg online» or «xlsx to jpg online» in your preferred search engine.

This is how you can convert Excel to JPG online and desktop. I thank you for reading and hope to see you on our blog next week!

Сохраняем диаграмму как картинку при помощи макроса VBA

Если необходимость экспортировать диаграммы Excel как картинки возникает часто, то можно автоматизировать эту задачу при помощи макроса VBA. К счастью, подобных макросов уже написано множество, так что изобретать колесо заново нам не придётся

Например, можно использовать проверенное и надёжное решение, опубликованное Джоном Пелтье в своём блоге. Его макрос очень прост:

Эта строка кода создаёт в заданной папке графический файл .png и экспортирует в него диаграмму. Вы сможете создать свой первый макрос прямо сейчас за 4 простых шага, даже если не делали этого никогда в жизни.

Перед тем как приступить к написанию макроса, подготовьте папку для экспорта диаграммы. В нашем случае это будет папка My Charts на диске D. Итак, все приготовления завершены, давайте займёмся макросом.

1. В своей рабочей книге Excel откройте вкладку Разработчик (Developer) и в разделе Код (Code) нажмите иконку Макросы (Macros).

Замечание: Если Вы будете создавать макрос впервые, то, скорее всего, вкладка Разработчик (Developer) будет скрыта. В таком случае перейдите на вкладку Файл (File), кликните Параметры (Options) и откройте раздел Настроить ленту (Customize Ribbon). В правой части окна, в списке Основные вкладки (Main Tabs) поставьте галочку рядом с Разработчик (Developer) и нажмите ОК.

1. Дайте название новому макросу, например, SaveSelectedChartAsImage, и сделайте его доступным только для данной рабочей книги.

2. Нажмите кнопку Создать (Create), при этом откроется окно редактора Visual Basic, в котором уже будут обозначены начало и конец нового макроса. Во вторую строку скопируйте вот такой текст макроса:

3. Закройте редактор Visual Basic и на вкладке Файл (File) нажмите Сохранить как (Save as). Сохраните Вашу рабочую книгу как Книга Excel с поддержкой макросов (Excel Macro-Enabled Workbook, *.xlsm). Вот и всё, Вы сделали это!

Теперь давайте запустим только что созданный макрос, чтобы увидеть, как он работает. Постойте минутку… Мы должны сделать ещё кое-что. Нужно выбрать диаграмму Excel, которую будем экспортировать, поскольку наш макрос работает только с выделенной диаграммой. Кликните по краю диаграммы в любом месте. Светло-серая рамка, появившаяся вокруг диаграммы, будет сигнализировать о том, что она выделена полностью.

Снова откройте вкладку Разработчик (Developer) и кликните иконку Макросы (Macros). Откроется список макросов, доступных в Вашей рабочей книге. Выделите SaveSelectedChartAsImage и нажмите кнопку Выполнить (Run).

Теперь откройте папку, которую указали для сохранения файла – там должна быть картинка .png с экспортированной диаграммой. Таким же образом можно сохранять диаграммы в другом формате. Для этого достаточно в макросе изменить .png на .jpg или .gif – вот так:

На сегодня всё, и, надеюсь, читая эту статью, Вы провели время с пользой

Благодарю за внимание!

Export Excel to JPG with Camera tool

One more way to quickly take a snapshot of your Excel data is using the Camera tool. A really cool feature of Excel Camera is that it creates a dynamic image that syncs with the original dataset and gets updated whenever the original data changes.

In order to use the Camera tool, you must add it to the ribbon or Quick Access Toolbar manually because it does not show up by default. To have it done, perform these steps:

• Click the small drop-down button in the upper-left corner of your Excel and select More Commands…. This will open the Options dialog box.
• On the right pane, under Choose commands from, select Commands Not in the Ribbon.
• Scroll down the list until you find the Camera command, select it and click the Add button to move it to the right-hand section.
• Click OK.

Now, you have the Camera button on the Quick Access Toolbar:

To save an Excel table as image using Camera, just do the following:

1. Select a range of cells you want to capture. To make a photo of a chart, select the cells surrounding it.
2. Click on the Camera
3. Click anywhere in the worksheet where you want to place a snapshot. Bingo!

Now, you can make the image bigger or smaller by dragging the sizing handles. Or, you can apply different Picture Styles by using the Picture Tools tab that appears as soon as you select the image. For example:

Tip. By default, Microsoft Excel adds a border to the image, if you don’t want it, click Picture border > No outline on the Format tab, in the Picture styles group.

When you are happy with the image design, you can export the Excel camera output to anywhere. For this, simply select the picture and press Ctrl + C to copy it (or right-click and then click Copy). After that, open another application, say Paint, Word or PowerPoint, and press Ctrl + V to paste the copied image. Or, you can assemble bits from several worksheets onto one page, and then save it as image by using any of the methods described above. Just remember that only a linked picture on the sheet is «live». When copied outside of Excel, it becomes a regular image and it won’t update when the original data in the worksheet changes.