Как правильно произвести нумерацию счетов-фактур

Фотоинструкция

Некоторые из вариантов, предложенных ниже, потребуют наличие специальных инструментов. Давайте приступим к изучению различных методик скрепления локальной документации.

Скрепление при помощи двух отверстий

Одним из самых простых способов скрепления документов – нитками, необходимо два отверстия, через которые пропускается нитка

Этот способ применяется при подготовке бумаг имеющих второстепенную важность. Давайте рассмотрим, как прошнуровать документы при помощи двух отверстий:

Перед тем, как начать сам процесс сшивания листов потребуется подготовить дырокол, иголку или сапожное шило. Далее в документе делается два отверстия, через которые будет пропущена нитка

Следует обратить внимание на то, что при использовании обычной иглы следует соблюдать повышенную аккуратность.

В таком случае допускается описание на всей последней странице.

После нумеровки сшитых ранее документов, на новой расшифровке следует написать: «Произведено нумерацию/перенумерацию. Ставят дату, количество пронумерованных листов, подпись, фамилию ответственного лица».

Как оформить курсовую работу

Чёткое оформление курсовой работы повышает её ценность. Она комфортно распечатается, работу легко подшить в папку или сделать по ней доклад на семинаре. Что же нам рекомендует ГОСТ?

Общее оформление курсовой

1. Шрифт Times New Roman 12 или 14 кегля (установлен по умолчанию во всех версиях Word)
2. Междустрочный интервал 1,5. В сантиметрах это примерно 0,6-0,7.
3. Начинать абзац следует с красной строки отступом 1,25 сантиметра.
4. Весь текст необходимо выровнять по ширине за исключением титульного листа, где применяют центрирование.
5. Установить верхнее и нижнее поля на отметке 2 см от края листа, правое 1 см, левое – 3 сантиметра.

Данные требования актуальны для всех частей работы, включая содержание и приложения. Исключения могут быть только при специфических условиях курсовых работ – по информатике, искусству.

Титульный лист

Выравнивание по центру. Последовательно нужно заполнить следующие пункты:

• Министерство подчинения ВУЗа. Традиционно это министерство образования и науки Российской Федерации. Но некоторые отраслевые учебные заведения могут подчиняться профильным министерствам. Например, транспортные находятся в ведении министерства путей сообщения, ОАО РЖД или Федеральному агентству воздушного транспорта.
• Полное название учебного заведения;
• Полное название кафедры и/или факультета;
• Вид исследования большими буквами (КУРСОВАЯ РАБОТА);
• Тема курсовой;
• Город обучения студента;
• Год сдачи.

Между темой и данными о годе сдачи работы в режиме правого выравнивания необходимо указать:

• Группу закрепления студента;
• Форму обучения (не везде);
• ФИО студента в формате Клепко И.С. (фамилия и инициалы). Но преподаватель вправе попросить написать полностью данные, если в группе учатся студенты с похожими данными.
• Научное звание, должность, фамилию и инициалы научного руководителя проекта.

Помощь в оформлении курсовой по ГОСТу в следующем видео:

Где искать инструмент нумерации страниц

Расположение пункта на панели задач Word зависит от версии продукта. До модификации 2016 для этого нужно было пройти в меню вставки, выбрать пункт колонтитулов. Страницы нумеруют по традиции внизу, поэтому выбирали пункт Изменить нижний колонтитул, затем нужно выбрать Особый нижний колонтитул.

После выхода офисной платформы Office365 и Microsoft Word 2016 панель задач изменилась. Пункт колонтитулов исчез и стал самостоятельным подменю. Номер страницы появился отдельной строкой. Теперь алгоритм подразумевает активацию этого выпадающего списка, выбор расположения внизу страницы. Осталось лишь определиться с форматом. Их стало больше – появились варианты со скобками, в геометрических фигурах между параллельными линиями и т.п.

Команда проекта рекомендует выбирать самый верхний пункт из списка – Простой номер 1. Он без излишеств и вычурности, что отражает точность научных исследований. Но курсовые продукты по креативным дисциплинам или в индивидуальных случаях учебные заведения вправе предлагать альтернативные варианты со скобками или выделение контуром. Подобная практика служит доказательством, что студент хотя бы открывал и читал работу перед сдачей.

Можно ли отдельно нумеровать авансовые или корректировочные счета-фактуры

Прямое указание на единую хронологию всех составляемых налогоплательщиком счетов-фактур появилось в 2012 году с выходом постановления № 1137. В действовавшем ранее постановлении Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 таких норм не было, поэтому зачастую бухгалтеры счета-фактуры на отгрузку и на предоплату нумеровали отдельно — так было удобно. Теперь этого делать не стоит, чтобы не вызвать нареканий со стороны проверяющих.

Однозначно против отдельной нумерации авансовых счетов-фактур выступает Минфин России (письма от 16.10.2012 № 03-07-11/427 и 10.08.2012 № 03-07-11/284). Если есть желание или потребность как-то выделять счета-фактуры на аванс, допустимо использовать буквенный префикс (например, А или АВ) к номеру, который укладывается в единую хронологию.

Об оформлении счетов-фактур на аванс подробнее читайте в статье «Правила выставления счета-фактуры на аванс в 2020 — 2021 годах».

Что касается счетов-фактур корректировочных, то в правилах заполнения четко говорится, что им порядковые номера присваиваются в общем хронологическом порядке. Этот порядок нужно соблюдать.

Пошаговое руководство по прошивке

Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.

При прошивке документов соблюдается такая последовательность:

• Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
• Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
• Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
• Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.

Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.

• Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
• Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат. Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
• Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:

В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___( _______) листов

Подпись _________________(должность, фамилия и инициалы)

Теперь нужно пронумеровать документы. Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается. Номера не должны закрывать текст.

Нумерация строго регламентирована:

• нумеруются только листы и ни в коем случае не страницы;
• опись, находящаяся в деле, нумерации не подлежит;
• письма с конвертами, нумеруются так: сначала нумеруются конверты, затем остальные листы;
• материалы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;
• листы большего размера складываются и нумеруются одним номером;
• документы с накрепко прикрепленными сопровождающими материалами (командировочные бланки, счета-фактуры, фото) обозначаются одним номером. Делается это так: с обратной стороны основного листа, от руки пишется опись вложенных документов, нумеруется только основной документ, о количестве прикрепленных материалов обозначается в примечании к описи, либо в заверительном листе помечается: «на листе № вложено столько-то листов согласно описи на обороте»;
• на документах в форме фотографий, рисунков, чертежей номера проставляются с обратной стороны;
• цифры номеров ставятся в формате арабских цифр и по возрастанию;
• в многотомных делах нумеруют страницы каждого из томов по отдельности.
• когда клей подсохнет, на заверителе вписывается количество листов арабскими цифрами и в скобках прописью, его подписывает ответственное за составление дела лицо, а юридические документы — руководитель и ставиться печать.

Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:

• название организации;
• наименование документа;
• дата составления;
• оглавление (аннотация цели подготовки) содержащее короткое перечисление вложенных материалов4
• количество листов;
• сроки хранения;

и указывается (обязательно!) составитель (его должность, фамилия), и его подпись.

• Согласно правилам на описи не ставится номер.
• Дело, подготовленное для сдачи в архив, снабжается обложкой 229×324 см (обязательно), при вложении нестандартных материалов, обложка соответствует реальным параметрам.

Нумерация с 3 страницы

В предыдущей статье мы рассмотрели пример, как начать нумерацию со 2 страницы. В этой статье мы поднимем вопрос нумерации страниц в ворде с 3 страницы. Зачастую нумерация с 3 страницы используется для курсовых и дипломных работ, в требованиях к оформлению которых указано, что без нумерации должны быть первый (титульный) лист и содержание. Сделать это будет немного проблематичнее, чем нумерацию со второй страницы, но вы обязательно справитесь дочитав эту статью до конца. Ну, приступим к главному вопросу «как сделать нумерацию с 3 страницы».

Пусть у нас есть документ, в котором на первой странице находится титул, на втором содержание, на третьем начинается текст первого раздела. Наша задача начать нумерацию с 3 страницы.

Первым делом добавляем нумерацию страниц. Если вы не знаете, как это сделать, то я рекомендую вам обратиться к этой статье, в которой пошагово описано как сделать нумерацию, и вернуться к изучению данной статьи.

После того как все страницы пронумерованы.

Нумерация 3 страницы – Нумерация страниц

Нам необходимо вставить разрыв раздела, чтобы разделить документ на две части: с нумерацией страниц и без.

Для этого ставим курсор в конец второй страницы, затем переходим во вкладку «Разметка страницы» —> « Разрывы » —> « Следующая страница ».

Нумерация 3 страницы – Вставка разрыва раздела

Теперь наш документ состоит из двух разделов. Первый раздел – это первая и вторая страницы, второй – все остальные страницы начиная с третьей. Важный момент! Нумерация страниц после создания раздела сохраняется такой же как в предыдущем. Т.е. с третьей страницы нумерация начинается с номера 1.

Нумерация 3 страницы – Нумерация страниц в двух разделах

Для того что бы отключить связь с предыдущим разделом, активируем режим работы с колонтитулами, двойным кликом в области колонтитула.

Нумерация 3 страницы – Активация режима работы с колонтитулами

Теперь переходим ко второму разделу с помощью кнопки « Следующая запись » в панели « Переходы ».

Нумерация 3 страницы – Переход ко второму разделу

Фокус документа смещается ко второму разделу. Мы выбираем пункт « Как в предыдущем разделе » для отключения связи с предыдущим разделом. То есть он должен быть неактивен !

Нумерация 3 страницы – Отключение связи с предыдущим разделом

Находясь во втором разделе в панели « Колонтитулы » выбираем «Номер страницы», пункт «Формат номеров страниц».

Нумерация 3 страницы – Открытие диалогового окна «Формат номеров страниц»

В диалоговом окне « Формат номера страницы » в разделе «Нумерация страниц» выбираем пункт « начать с: », вводим число 3 и нажимаем клавишу « ОК ».

Нумерация 3 страницы – Диалоговое окно «Формат номера страницы»

Теперь в текущем (втором) разделе начало нумерации будет с 3 номера .

Нумерация 3 страницы – Изменение начала нумерации страниц в разделе

Последнее что осталось исправить, это убрать нумерацию с первых двух страниц. Для этого с помощью кнопки « Назад » возвращаемся к первому разделу.

Нумерация 3 страницы – Переход к первому разделу

В панели « Колонтитулы » —> «Номер страницы» выбираем пункт «Удалить номера страниц». И для завершения работы с колонтитулами нажимаем кнопку « Закрыть окно колонтитулов ».

Нумерация 3 страницы – Удаление номеров страниц в первом разделе

Вот и все, наш документ принял нужный нам вид, нумерация с 3 страницы.

Нумерация 3 страницы – Нумерация с 3 страницы в ворде 2010

Теперь документ MS Word отвечает заявленным выше требованиям. Надеюсь, что вопрос как сделать нумерацию с 3 страницы был достаточно подробно раскрыт, у вас не возникнет проблем с нумерацией страниц в ворде.

В этой статье мы использовали Word 2010, однако, для Word 2007, Word 2013 и Word 2016 последовательность действий абсолютно аналогична.

В случае необходимости нумерации с 4-ой или 5-ой страницы, порядок действий аналогичен вышеописанным. А вот если нужно начать нумерацию со второй страницы, то процесс значительно проще и быстрее. С ним вы можете ознакомится в этой статье.

Многозначность

Нумерация иногда также относится к подсчету или перечислению . Слово происходит от классической латыни, «numeratio», что означает «действие счета денег», само по себе взято из «numerus», что означает «число».

Таким образом, по этимологии и значению мы можем свести воедино соседний термин перечисления . Что касается этимологии, то последнее происходит от латинского «enumeratio», взятого от глагола «enumerare», означающего «считать полностью, перечислять, перечислять», которое само по себе также происходит от «numerus». С точки зрения значения, перечисление относится к процессу присвоения имен элементам с целью описания, повторения или перечисления.

также отличается от концепций , оцифровки , регистрации , кодификации и шифрования .

Где правильно нумеровать страницы в документе

Для нумеровки выделяют только верхнюю часть листа, угол.с правой стороны. Номера пишутся только простым карандашом.

• Таких правил придерживаются при нумеровке всей документации.
• Под исключение попадают чертежные схемы, фото, части иллюстративных документов. Их положено нумеровать с тыльной стороны, в верхней части ближе к левому углу.

Полное описания правил нумерации документов для подшивки с последующей сдачей в архив. Даже если документация не подлежит сдаче в будущем, вы готовите ее для визита в государственное учреждение, правила по оформлению остаются неизменны.

Подводим итоги:

Нормы закона

Далеко не все люди знают, для чего вообще прошивать документы. А ведь оказывается, что есть немало мест, куда можно сдать только правильно прошитые бумаги. Например, в архив или при подаче документов на тендер, да и процедура государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей или юридических лиц требует подачи правильно сшитых документов.

Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на сегодняшний день нет. Но при этом существует ряд нормативных актов, которые регулируют порядок ведения различной документации, в том числе и сшивание дел.

К таким нормативным актам относятся не только Методические рекомендации Росархива, но и Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года, который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкция ЦБ России, определяющая основные положения ведения делопроизводства в Центральном банке, а также Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003, и, конечно, ГОСТ Р 51141.

Это относится и к копиям уставных документов юридических лиц (разница между прошитыми оригиналами и копиями состоит в том, что на копии не ставится печать). Кроме того, при подшивании документов, все страницы нумеруются. Это делается арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу каждого листа. Для прошивки используются специальные нитки (или шпагат), прошивочная игла и шило. А на обороте последней страницы обязательно клеится заверительная наклейка с указанием количества прошитых страниц, печатью организации и подписью руководителя (или уполномоченного лица).

Какие бумаги подлежат нумерации

Нумерация служит для обозначения приказов. Последние представляют собой распорядительный документ, устанавливающий определенные правоотношения. Приказы принимаются руководителями фирмы. Разновидности принимаемых приказов утверждены Приказом Минкультуры №558 «Об утверждении перечня типовых документов» от 16 февраля 2016 года. Подразделяются бумаги на эти основные группы:

• По персоналу фирмы. К примеру, это приказы о приеме на службу или увольнении.
• По главному направлению деятельности. К примеру, это Положение об охране труда.
• По административной работе. Это распоряжения по формированию охраны.

Все эти приказы должны быть пронумерованы.

2.1 Деление основной части

2.1.1 Текст
каждого документа при необходимости разделяют на структурные элементы. Каждый
структурный элемент начинается с абзацного отступа.

2.1.2 Структурными
элементами текста являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и
перечисления.

Раздел —
первая ступень деления, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Подраздел —
часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Пункт — часть
раздела или подраздела, обозначенная номером. Пункты, как правило, заголовков
не имеют.

Подпункт —
часть пункта, обозначенная номером.

2.1.3 Каждый
раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

2.1.4 При
большом объеме документ допускается делить на части (книги). Каждую часть
комплектуют отдельно.

Издательское оформление содержания при верстке журналов

Нормативных, то есть обязательных для исполнения документов, регламентирующих процесс прошивки, нет. В ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело» указано только требование о производстве нумерации и системном хранении архивных дел, но процедура не описана.

В рекомендациях Росархива указано, что нитки используются прочные. На практике применяют специальные нитки для сшивания, шпагат, лавсановую ленту, выбор зависит от толщины документа. Для небольшого объема применяются обычные нитки.

Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца. Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий. Полный перечень утверждается руководящим составом.

Учетные мероприятия по проверкам. Согласно действующему законодательству, документ обязуются вести не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели.

Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Во всех версиях старше Word 2003, нумерация осуществляется одинаково. Скриншоты ниже представлены на примере Word 2016, но они подойдут и для более старых версий.

Для добавления нумерации в открытом документе перейдите на закладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните пункт «Номер страницы» и выберите позицию нумерации. На скриншоте ниже я выбрал расположение в нижнем колонтитуле с размещением по центру. Нажмите на рисунок, чтобы увеличить его.

После этого действия в конце каждой страницы появится нумерация, а также отображение верхнего и нижнего колонтитула. Для того, чтобы закрыть отображение колонтитулов нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

При желании, можно изменить формат нумерации, например, сделав цифры не арабскими, а римскими. Для этого опять зайдите в закладку «Вставка» и в пункте «Номера страниц» откройте «Формат номеров страниц».

Здесь вы можете выбрать внешний вид, а также с какой цифры начнётся нумерация. Зачем это может потребоваться вы узнаете в следующем абзаце.

Убираем нумерацию с титульного листа

В большинстве учебных заведений одним из требований к оформлению документа значится отсутствие нумерации на титульном (первом) листе. Если просто включить нумерацию страниц, как было показано выше, то нумерация будет и на первом листе. Чтобы начинать нумерацию с первой страницы, но при этом не отображать её на титульном листе, необходимо сделать следующее.

Перейдите на закладку «Источники бумаги» и поставьте галку «Различать колонтитулы первой страницы». После этого нажмите ОК.

Теперь нумерация осуществляется, как и раньше, но на первой странице не отображается её номер, в нашем случае номер 1.

Когда требуется, чтобы нумерация не отображалась на первой странице (титульный лист), а на второй, чтобы она начиналась с цифры 1, необходимо в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» поставить нумерацию с 0. Таким образом первая страница будет с номером 0 без отображения, а вторая страница будет начинаться с номером 1, третья страница с цифрой 2 и так далее.

Нумерация с третьей страницы

Немного усложним задачу. Нам необходимо, чтобы нумерация была, но не отображалась на первой и второй странице. Ведь первая страница обычно является титульным листом, вторая может быть оглавлением, где также не требуется нумерация.

Для нумерации с третьей страницы потребуется сделать операцию под названием «Разрыв страницы». Для начала верните все настройки нумерации по умолчанию, если вы скрыли отображение нумерации на титульном листе. Предположим, что на данный момент у вас включена нумерация с первой страницы и на титульном листе отображается цифра 1, на второй странице цифра 2 и так далее.

Для удобства, включите отображение всех знаков в Word. Для этого на закладке «Главная» кликните по кнопке «Отображать все знаки».

Теперь, когда у вас отображены все знаки в документы, включая пробелы и пустые строки, кликните левой кнопкой мыши на последний символ на первой странице документа. Потом на закладе «Макет» щёлкните «Разрывы» — «Следующая страница».

Проделайте такие же действия со второй страницей документа. Если вы всё сделали правильно, то включенная функция отображения всех символов покажет вам в конце первой и второй страницы линии разрывов. На картинке ниже они показаны красными стрелочками.

Сейчас третья страница пронумерована цифрой 1. Если хотите, чтобы она была пронумерована цифрой 3, то в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» установите значение «Начинать с 3».

Осталось только одна проблема, на первых двух страницах у нас отображаются номера страниц. Чтобы их убрать, выберите первую страницу, перейдите в закладку «Макет» — «Параметры страницы». Далее в закладке «Источник бумаги» проставьте галки рядом с пунктом «Различать колонтитулы первой страницы».

Проделайте такие же действия и на следующей странице вашего документа.

Таким образом мы смогли сделать так, чтобы на первых двух страницах нумерация не отображалась и начиналась с третьей, при чём с той цифры, которую мы захотим.

Кстати, данный способ с разрывом, позволяет начать нумерацию не только с третьей страницы, а абсолютно с любой.

Для удаления нумерации, два раза кликните на какой-нибудь номер страницы и нажмите клавишу DEL. Все номера будут удалены из документа.

Нумерация списка

Допускается начинать список с любого номера; для этой цели применяется атрибут start элемента

1. или value у элемента
2. . В качестве значения указывается любое целое положительное числоПри этом неважно, какой тип нумерации установлен, даже если в качестве списка используются латинские буквы. Если одновременно для списка применяются атрибуты start и value, то последний имеет большее преимущество, и нумерация отображается с числа, указанного value, как показано в примере 1

Пример 1. Изменение нумерации списка

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<meta charset=»utf-8″>
<title>Списки</title>
</head>
<body>
<ol type=»I» start=»4″>
<li>Следует тщательно позаботиться о своем рабочем месте.</li>
<li>Освещение в помещении отрегулировать таким образом, чтобы источник
света находился сбоку или сзади оператора.</li>
<li value=»10″>Bo избежание медицинских осложнений стул рекомендуется
выбирать с мягким сидением.</li>
</ol>
</body>
</html>

Первый элемент списка в данном примере будет начинаться с римской цифры IV, поскольку указан атрибут start=»4″, затем идет номер V, а последний элемент следует не по порядку и назначается номером X (рис. 1).

Рис. 1. Римские цифры в списке

Заключение

P.S. Есть ещё статьи о текстовом редакторе Ворд:

(Как писать формулы в Ворде, как вставляют видео Ворд, как делать зеркальный текст в Word, создание рукописного шрифта, как вставить таблицу в Ворде).

Просмотров: 2025

Урок: Как в Word упорядочить список в алфавитном порядке

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

Урок: Форматирование в Ворде

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

• Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.
• Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.

3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Microsoft Word 2016 имеет много нумерованных списков. Они могут принимать форму цифр или букв, которые следуют друг за другом, но они также могут быть предметом настройки. Узнайте, как создать индивидуальный список, который будет соответствовать вашим потребностям в структурировании контента.