Лучшие приложения для планирования дел

Создание плана управления рисками проекта

После определения рисков следующим шагом в разработке плана по управлению ними является анализ каждого выявленного вами риска. Анализ рисков сводится к тому, чтобы задать два вопроса. Сначала спросите, какова вероятность того, что риск произойдет? Например, современные технологии известны своей проблематичностью, поэтому вероятны технологические риски. Второй вопрос: насколько велико воздействие на проект, если это происходит?

После того как вы проанализируете все риски, следующим шагом будет установление приоритетов рисков и определение того, какими из них вы собираетесь управлять. Например, если вы делите вероятность рисков на низкую, среднюю и высокую, то вы можете решить управлять рисками, если их вероятность или влияние являются средними или высокими.

Следующим шагом в плане управления рисками является определение того, как вы будете реагировать на каждый риск в вашем плане:

1. Самый простой вариант – просто принять последствия. Это хорошо для рисков с низкой вероятностью и влиянием.
2. Другим вариантом для менее значимых рисков является использование непредвиденных средств для решения этой проблемы.
3. Избежание риска – другой подход. Например, изменение масштаба проекта для удаления рискованной части в проекте или, например, вы можете зарезервировать достаточное количество времени, чтобы заменить неработающую технологию, с наименьшим влиянием на ход проекта.
4. Снижение риска означает принятие мер по снижению последствий. Например, создав прототип, вы узнаете, работает ли эта технология на ранней стадии.
5. Передача риска означает просто передачу риска третьему лицу, как это бывает при страховании.

Последний шаг в Плане управления рисками – определение того, как контролировать риски и как на них реагировать. Вы создаете журнал рисков с информацией о каждом риске, которым планируете управлять. В этом журнале обобщается ваш план для каждого риска, описание риска, события или обстоятельства, которые вызывают риск, выбранное вами ответное действие и результат, который вы ожидаете получить от данного действия, если вам придется его использовать.

Номер риска	Описание	Триггер	Возможность	Влияние	Приоритет	Ответственный	Ответные действия	Ожидаемые результаты	Статус	Заметки
1	Новое оборудование не работает	Тестирование	Высокая	Высокое	1	Андрей	Смягчить	Прототип должен определить, работает ли оборудование	Наблюдение
2	Новая технология требует больших реконструкций	Дизайн	Средняя	Среднее	4	Елена	Резервные фонды	Дополнительные средства покрывают стоимость реконструкции	План разработан
3	Новое оборудование недоступно	Размещение заказа на оборудование	Средняя	Высокое	2	Юрий	Избежать	Создать график для своевременного получения оборудования	Наблюдение
4	Технология может устареть до завершения проекта	Выпуск абсолютно новой технологии	Средняя	Высокое	3	Андрей	Трансфер	Контракт с поставщиком включает пункт о замене любой устаревшей технологии	Наблюдение
5	Возможность превышения затрат	Дизайн	Средняя	Среднее	5	Елена	Смягчить	Поиск альтернатив для сдерживания стоимости	Наблюдение

План и проект – это одно и то же? Синонимы к слову «план»

Возвращаемся к тому, о чем сказали в самом начале статьи – к модному слову «проект». Если достаточно часто смотреть интернет, то тут и там оно мелькает. Часто можно услышать: «Это хороший проект». Причем так говорят не только западные люди, но и русскоговорящие. Скоро дойдет до смешного, и любой человек, даже ребенок, будет говорить, что, мол, вот этот элитный детский сад (или школа) – это хороший проект для меня, хорошая возможность себя реализовать и т.д.

Ответ на вопрос, поставленный в заглавии – да, проект и план – это синонимичные понятия. Читатель, наверное, хочет знать еще что-то о синонимах. Мы спешим к нему на помощь.

Если мы говорим о понятии плана как определенном наборе действий для достижения цели, то подойдут синонимы: распорядок, проект, упорядоченный список, желаемый образ, замысел.

Кстати говоря, и это очень занимательно, некоторые учебники по психологии сближают понятия «план» и «мечта», что в корне противоречит обыденному представлению о мечте как о чем-то несбыточном.

Если мы говорим о плане как схеме здания, то синоним только «чертеж».

Надеемся, мы не разочаровали читателя тем, как подобрали синоним к слову «план». Мы старались.

Any.do

class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Trello 

class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

TickTick 

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

 
Скачать приложение для iOS, для Android

MyLifeOrganized 

class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

GTasks 

class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Do it 

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

Методика постановки целей и задач «Сотня»

Метод «СОТНЯ» зарекомендовал себя, как успешный практический прием постановки целей. Метод включает в себя комплекс заданий по постановке финансовых целей, целей в отношениях, целей в работе и бизнесе, личных целей. Используя данный метод вы повысите свою мотивацию, поймете к каким целям необходимо стремиться, чтобы сделать свою жизнь лучше и насыщенней.

Как использовать эту методику целеполагания:

• поставить 50 материальных целей для себя и своей семьи (указывать реальные товары и услуги)
• 20 целей карьерных (достижения в работе)
• 10 профессиональных (развитие знаний, обучение, тренинги)
• 10 по укреплению здоровья
• 10 самых нереализованных «сокровенных»

Смотрите видео о постановке целей и задач в видео Спартака Андриешина

Как должны быть прописаны цели:

они должны быть составлены в настоящем времени, например:

Как отслеживать выполнение:

1. К каждой поставленной задаче поставьте примерную дату выполнения, которую вы считаете приемлемой для ее осуществления
2. Контролируйте выполнение просмотром минимум 1 раз в неделю своего списка и делайте мини-итоги что получилось, а что «буксует»
3. Как только исполняется задуманное желание, вычеркивайте его из списка

методы постановки целей по пирамиде Франклина

Использование планировщика заданий в Windows

Для автоматического планирования задач в Windows есть встроенное приложение под названием Task Scheduler (Планировщик задач).

Это один из основных инструментов администрирования Windows, наряду с Управлением компьютером, Системным монитором, Редактором реестра, Диспетчером информационной системы Интернета (IIS) и службами.

При запуске программы вас приветствует простой интерфейс.

Для удобства навигации есть три вертикальные панели.

Чтобы выполнить какое-либо планирование задач, вы должны сначала выбрать «Библиотека планировщика задач».

Хотя вы можете легко создать планировщик задач в основной папке «Библиотека планировщика задач», рекомендуется создать новую подпапку, чтобы отделить запланированные задачи от системных действий.

Выберите параметр «Создать папку», отображаемый на самой правой панели, и дайте папке желаемое имя.

После этого щелкните стрелку библиотеки планировщика заданий, чтобы выбрать вновь созданную папку.

На приведенном ниже экране в этой папке уже есть созданная задача на основе командной строки, которая отображается как параметр по умолчанию (но может и не быть).

Чтобы создать новую настраиваемую задачу, перейдите на крайнюю правую панель и выберите «Создать простую задачу».

Как только откроется «Мастер создания простой задачи», дайте имя и простое описание того, чего вы хотите достичь.

В следующей задаче цель состоит в том, чтобы автоматически запустить браузер Microsoft Edge при входе в Windows, поэтому мы создадим для него планировщик задач.

На следующем этапе вам нужно решить, с какой периодичностью вы хотите, чтобы эта задача выполнялась автоматически.

Это может быть принято единовременно, ежедневно, еженедельно, ежемесячно, как только компьютер запускается (что будет загружать меню запуска) или когда пользователь входит в систему, что было выбрано в данном случае.

Какое действие вы хотите, чтобы задача выполнялась?

В этом примере выбран вариант «Запустить программу».

Вы также можете отправить электронное письмо или отобразить сообщение, но эти действия не рекомендуется выбирать.

На следующем этапе вам нужно точное местоположение программы, которая будет запущена в назначенное время.

Его можно получить из проводника на вашем устройстве Windows.

Но есть более простой способ найти точную программу.

Перейдите в окно поиска Windows и посмотрите, какую программу нужно запустить из Планировщика заданий.

Щелкните «Открыть расположение файла» (Обзор), чтобы отследить полный исходный путь к программе.

Как показано здесь, путь меню запуска программы отображается на новом экране.

Нам нужно только проследить этот путь и открыть его из меню «Мастер создания простой задачи».

Нужная программа — Microsoft Edge — отображается в меню «Запуск программы» мастера задач.

Нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Перед применением изменений вы получите сводку по запланированной задаче.

Нажмите «Готово», чтобы завершить настройку.

Убедитесь, что вы выбрали правильную операционную систему для созданной задачи в планировщике задач.

Если вы хотите запустить программу от имени администратора, вы должны выбрать «запускать с наивысшими привилегиями», что приведет к подтверждению на экране входа в систему.

Наша созданная запланированная задача теперь готова и будет запущена при следующей попытке входа в систему.

Редактировать задачу в планировщике задач

Редактировать задачу в Планировщике заданий очень просто.

Перейдите к конкретной папке и желаемой задаче, щелкните правой кнопкой мыши и просмотрите все доступные параметры.

Чтобы отредактировать задачу, щелкните правой кнопкой мыши выбранную задачу и перейдите в «Свойства».

Как только вы это сделаете, все триггеры и действия, которые вы разработали ранее, можно будет воссоздать.

Чтобы удалить задачу или папку в Планировщике заданий, выберите нужную задачу или папку и нажмите кнопку «Удалить».

Свойства заданий

Любое из заданий планировщика имеет свои собственные свойства. Первое из них — Триггер. Это свойство задает начало и конец выполнения для запланированного задания. Задание может начинать свою работу по расписанию или по определенным событиям. К примеру, при заходе пользователя в систему, при старте компьютера или ноутбука, при подключении или отключении терминальной сессии. Также старт задания может быть прописан определенным кодом в журнале системы. 

Следующее свойство — действие. Оно определяет операцию, которую должно выполнять установленное на запуск задание. В качестве исполнителя может быть приложение или прописанный сценарий. 

Также одним из свойств считается условие. Данный параметр отвечает за условия, которые влияют на запуск или остановки запущенного задания. 

К примеру, вы можете задать такое условие, при котором задание будет выполняться только лишь при наличии сетевого подключения. Благодаря условиям пользователю доступен запуск, остановка и перезапуск задания.

И, последнее условие это — параметр.  Данное условие необходимо для того, чтобы вносить дополнительные параметры, которые будут влиять на выполнение запланированного задания. К примеру, перезапуск после сбоя или некорректной работы, выполнение задания, которое не случилось ранее, поведение задания при уже запущенном другом задании.

Параметры и настройки для запланированных заданий находятся в разделе реестра. Их можно найти по этому пути: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Schedule.

Результаты после окончания работы запланированных заданий, заносятся в журнал. Записи в журнал можно отключить. Для этого вам необходимо в консоли управления планировщика заданий выбрать пункт «действие” и здесь отключить или включить запись в журнал всех заданий.

Sectograph

У этого приложения для осуществления тайм-менеджмента, то есть управления делами, есть свои преимущества.

Это именно мобильное приложение в виде визуального помощника. Дела отображаются в виде списков на циферблате часов главного экрана. Здесь можно увидеть перечень задач на день, а также предполагаемое время для их выполнения или до завершения.

Подгрузка новых событий происходит через Гугл Календарь, с которым и происходит синхронизация.

Используя этот софт, можно получить много интересных возможностей:

• добавлять повседневные дела и задачи;
• пользоваться таймером перелётов и поездок;
• планировать приём пищи;
• включать планировщика приёма лекарств;
• отслеживать затраченное время на те или иные дела;
• работать совместно с фитнесс-браслетами и смарт-часами.

Это приложение завоевало большую популярность. Но самыми активными пользователями являются спортсмены, путешественники и деловые люди. Это легко можно объяснить предлагаемыми функциональными возможностями.

ВАЖНО. У планировщика есть функция синхронизации с ПК (MacOS и Windows) и мобильными гаджетами.. Для многих очень полезная и интересная программа

Для многих очень полезная и интересная программа.

Простой менеджер списков дел

Wunderlist

Простой менеджер списков дел — Wunderlist

Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. При редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные — вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач — поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.

В левой части экрана представлены списки — как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий — Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.

Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность

Минусы: Нет привычных категорий и тегов

Planfix

• Язык интерфейса: русский, украинский, английский

• Отображение задач: список

• Мобильная версия: есть

• Общение с коллегами внутри сервиса: есть

• Кому подходит: среднему и крупному бизнесу

Planfix — это платформа для управления предприятием и командой, позиционируется как сервис для среднего и крупного бизнеса. Позволяет организовать совместную работу над проектами, планировать и вести задачи, просматривать отчеты и хранить документы, а также принимать и обрабатывать заявки и обращения от клиентов. Доступны десктопная версия и версии для смартфонов на iOS и Android.

В Planfix есть восемь разделов:

1. Планировщик. Здесь сводка по задачам и активностям, а также блок для ведения ежедневника.

2. Проекты. Информация о существующих проектах, управление ими и создание новых.

3. Задачи. Каждая задача привязана к определенному проекту. Можно создать новую задачу и назначить исполнителем другого сотрудника или себя, отслеживать задачи, в которых вы выступаете наблюдателем, посмотреть список входящих и исходящих задач. В задачу можно добавить подзадачи и чек-листы, прикрепить документ, установить напоминание. Для задачи устанавливаются дедлайны, а если она не выполняется вовремя, необходимо отправить запрос постановщику на перенос сроков. Чтобы задача получила статус «В работе», нужно нажать «Принять». Также задачу можно отклонить.

4. Действия. История действий в Planfix.

5. Документы. Здесь можно хранить файлы: руководства, регламенты, инструкции, полезные материалы и т. д.

6. Отчеты. В этой вкладке уже есть стандартные отчеты, например, «Все задачи, завершенные сотрудниками на этой неделе», «Как быстро сотрудники принимают задачи» и т. д. Можно создать пользовательский отчет, добавив в него нужные параметры.

7. Контакты. Сюда можно записать контакты отдельных сотрудников, подразделений компании, клиентов и т. д.

8. Компания. Здесь хранятся данные о сотрудниках, рабочих группах, структуре компаний, график отпусков работников.

Членам команды в Planfix можно назначать роли, давать доступ только к определенным опциям. Доступна кастомизация рабочего пространства — для каждого подразделения или сотрудника можно задать свою цветовую схему, структуру разделов и логотип. Есть интеграция с полезными сервисами, такими как Яндекс.Почта, Telegram, SendPulse, Google Calendar и т. д.

В Planfix также удобно хранить информацию о клиентах, фильтровать их, объединять в группы, словом, использовать как CRM-систему. Общаться с клиентами и сотрудниками можно прямо из интерфейса системы, кликнув на телефон или адрес электронной почты.

В сервисе доступно четыре тарифа:

1. Бесплатный. Предоставляет доступ ко всем основным функциям, позволяет приглашать в команду до пяти человек и создавать до 10 проектов.

2. Профессионал, €2 в месяц за пользователя. Можно добавить до 99 сотрудников, количество проектов не ограничено.

3. Бизнес, €3,5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 255 сотрудников.

4. Корпорация, €5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 1000 сотрудников.

Создание плана управления качеством

Во время планирования вы должны учитывать качество, которое заинтересованные стороны хотят получить от результатов проекта или конечного продукта. План управления качеством гарантирует, что ваш проект соответствует требуемому качеству. Качество проекта означает соответствие требованиям заказчика и выполнение его в срок и в рамках бюджета.

План управления качеством состоит из трех компонентов:

Во-первых, определите стандарты качества для определенных результатов. Например, качество продукта может включать допустимые размеры или допустимое количество дефектных продуктов в партии. Имейте в виду, что цель состоит в том, чтобы соответствовать установленным стандартам качества.

Очевидно, вам не нужно качество, которое ниже стандартного, так как заказчик просто не примет результаты проекта. Вы также не должны стремиться получить качество выше стандарта, так как это может отразиться на других направлениях проекта, таких как увеличение графика проекта или увеличение затрат.

Во-вторых, разработайте план гарантирования качества проекта. То есть, как вы будете демонстрировать, что стандарты качества были соблюдены. Например, вы можете решить провести тестирование продуктов, сошедших с производственной линии, чтобы статистически определить количество бракованных продуктов в партии.

Вы также можете спланировать свой проект таким образом, чтобы предотвратить появление дефектов. Например, вы можете выбрать более простую конструкцию, которая облегчит производство продукта, что уменьшит количество производимых дефектов.

В-третьих, вы планируете контроль качества. То есть как вы будете контролировать и измерять качество. Суть в том, что вы изучаете или измеряете результаты для того, чтобы увидеть, соответствуют ли они установленным стандартам

Непрерывное улучшение является важной частью управления качеством

Если вы обнаружите проблемы с качеством, вы можете проанализировать их, чтобы увидеть, как их предотвратить или хотя бы уменьшить их частоту. Например, диаграмма причин и следствий, также называемая «диаграммой рыбной кости», помогает идентифицировать факторы, которые могут привести к проблемам. В свою очередь, эти факторы могут помочь вам найти способы предотвращения проблем.

Другим качественным инструментом является диаграмма Парето, которая показывает, сколько дефектов вызвано каждой причиной. Диаграмма перечисляет причины по количеству создаваемых ими дефектов, поэтому вы можете сначала устранить причины, которые вызывают наибольшее количество дефектов.

схема постановки задач

Немного помечтаем о том, как хотелось бы жить за городом только без пробок, и чтобы вместо машины был ковер- самолет. Как хотелось бы работать 2 дня в неделю и высыпаться. Думаю, что на этом остановимся. Далее подумаем о реальных вещах, которые вы хотели бы достичь в течении года. Сосредоточьтесь, определите, что в ваших силах и над чем стоит усерднее поработать, добившись конечного результата.

Определим способы постановки целей. Существует «Пирамида Франклина», суть которой заключается в том, что существуют различные цели и ценности в обычной жизни человека, а по ступенькам от низшей к высшему вы сможете достичь главной цели. Будет двигаться сверху вниз.

Верхняя ступень начинается с определения жизненных ценностях, моралей и целей жизни. Рассматривая любую организацию, мы говорим о функциональном предназначении этой компании.

Apple Напоминания (веб, macOS, iOS)

Ну, таск-менеджер от Microsoft был, таск-менеджер от Google был, пришло время Apple. В последних обновлениях своих операционных систем Apple кардинально преобразила нативное приложение «Напоминания». Если раньше это был простенький список напоминаний, которые можно было разве что по папкам раскладывать, то теперь это крутой мощный таск-менеджер.

Напоминания о задачах могут срабатывать от времени, местоположения или, например, отправки сообщения кому-то. Задачам можно добавлять описания, приоритеты и изображения.

Я использую «Напоминания» для домашних семейных задач — когда надо что-то купить, куда-то съездить, что-то отремонтировать и так далее. Если тебе нужно что-то простое, и ты весь из себя фанат Apple, «Напоминания» — круто.

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: бесплатно.

В подборке я сфокусировался именно на таск-менеджерах (не всех, а самых примечательных, на мой взгляд), но, имей в виду, что с задачей следить за списком дел могут справиться и другие предложения: системы для управления проектами, заметочники, тайм-трекеры и даже простые таблицы. Ищи, пробуй, а я попытаюсь тебе в этом помочь в этой и следующих статьях.

Оценка времени и стоимости проекта

В проектах вы оцениваете две вещи: время и стоимость. Вы оцениваете время, потому что оно влияет как на график проекта, так и на его стоимость. Вы также оцениваете расходы, которые не основаны на времени, например, на материалы, которые вам нужны, или на поездки.

Во время инициации и планирования проекта вы работаете с основной группой планирования, состоящей из людей, знающих о проекте. Эта команда планирования помогает вам разработать ваши первоначальные оценки. Позже, во время выполнения проекта вы можете получить более точные оценки от людей, назначенных для выполнения конкретных задач.

Оценки не должны быть идеальными. Для выбора проекта может быть достаточно оценки плюс или минус 75%. По мере того как вы узнаете больше о проекте во время планирования и выполнения, ваши оценки становятся более точными, в идеале, плюс-минус 10%.

Есть несколько методов, которые вы можете использовать для оценки. По возможности основывайте свои оценки на аналогичных проектах, которые уже завершены. Если вы столкнулись с неизвестным проектом, тогда подумайте о привлечении экспертов, знакомых с работой, таких как консультанты.

С помощью параметрических моделей вы рассчитываете работу и стоимость на основе некоторой меры, такой как количество квадратных метров для строительства, например. Этот метод хорошо работает, когда у вас есть данные из многих похожих проектов.

Метод оценки и анализа проектов (Project Evaluation and Review Technique), сокращенно обозначается как PERT, использует лучшие, худшие и наиболее вероятные результаты для оценки проекта. Это хороший подход, если проект вам незнаком или имеет большую неопределенность.

Теперь поговорим, как работает техника Дельфи. Для начала вы просите нескольких экспертов составить оценки независимо друг от друга. Затем вы делитесь результатами с группой, сохраняя оценки анонимно, чтобы исключить любое влияние на результат.

Далее, вы попросите каждого эксперта провести повторную оценку. Повторите этот шаг еще несколько раз, а затем используйте среднее значение последнего сеанса в качестве окончательного оценочного значения.

Оценку стоимости проекта вы можете оценить методами сверху вниз или снизу-вверх. Нисходящая оценка эффективна для крупных проектов или предварительных приблизительных оценок. Вы оцениваете фазы или основные компоненты, а затем разбиваете эти оценки на более мелкие части, пока не дойдете до отдельных задач. Оценка снизу-вверх означает, что вы оцениваете каждую задачу, а затем складываете ее, пока не получите оценку для всего проекта.

Используя проект, над которым вы работаете, определите, какой метод оценки наиболее целесообразен, а затем определите людей, которые могут помочь вам его оценить. Наконец, попросите руководство выделить время и деньги на непредвиденные обстоятельства, чтобы вы могли активно решать возникающие проблемы.

Как управлять заданиями на локальных и удаленных системах?

Управление заданиями на ОС Windows происходит благодаря специальной оснастке консоли управления Майкрософт — mmc.exe. Для того, чтобы ее запустить заходим в панель управления, находим пункт «Администрирование”, далее «Управление компьютером” и выбираем «Планировщик заданий”. Или же вызываем утилиту «выполнить” комбинацией клавиш «win+r” и прописываем команду «taskschd.msc”. 

Когда откроется новое окно, в левой его части вы увидите список заданий, которые будут упорядочены в соответствии с их назначением. Своего рода консольное дерево из папок. 

В середине окна вы видите информацию, которая касается состояния этих заданий и их свойств. 

В правой части будут отображено меню действий, которые можно совершать с указанными заданиями. Задания, которые отображаются по умолчанию, относятся к локальному компьютеру. 

Для того, чтобы начать работу с заданиями удаленного компьютера, кликаем правой кнопкой мыши по пункту в верхней части окна «Планировщик заданий (локальный)” и выбираем в меню «подключится к другому компьютеру”. В окне, которое откроется следующим, необходимо будет установить переключатель «другой компьютер” и ввести имя или IP-адрес нужного вам ПК или ноутбука. 

Для того, чтобы у вас была возможность управлять заданиями на другом компьютере, у вас должны быть права администратора. Если текущий пользователь таких прав не имеет, то подключаться к другому компьютеру нужно с использованием другой учетной записи, при этом включить режим «Подключаться как другой пользователь”.

Также, не стоит забывать, что для любого удаленного подключения необходимо, разрешение брандмауэра. 

Одним из основных факторов удаленной работы с запланированными заданиями является соответствие версий операционных систем. К примеру, с Windows 7 у вас не получится подключиться к компьютеру, на котором будет установлена десятка. 

Для того, чтобы начать работать с заданием, по нему, в основной панели, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать одну из команд:

• Удалить (Delete) — полностью удалить задание;
• Отключить (Disable) — временно отключить задание; 
• Свойства (Properties) — позволяет просмотреть или отредактировать свойство задания;
• Экспортировать (Export) — экспортировать задание в файл, данные из которого можно импортировать на другом компьютере. Операционные системы Windows 8 и Windows Server 2012 имеют такую же архитектуру заданий, как и Windows 7 и Windows Server 2008 R2, но архитектура заданий более ранних версий операционных систем Windows имеет другую структуру. При экспорте заданий можно указать операционную систему, с которой это задание допустимо использовать, с помощью параметра «Настроить для» (Configure for) на вкладке «Общие» окна свойств задания. 
• Выполнить (Run) — делает запуск задания; 
• Завершить (End) — если работа задания выполняется, его можно завершить. 

Все задания, которые создаются пользователем или любыми другими программами, можно спокойно изменять или вообще удалить без каких-либо проблем для самой операционной системы. Но те задания, которые создает сама операционная система, лучше не трогать, поскольку такого рода задания могут повлиять на дальнейшую работу ОС. Для того, чтобы выделить системные задания среди остальных, необходимо в меню «вид” установить отметку возле пункта «Отобразить скрытые задачи (Show hidden tasks)”.

Как правильно сформулировать цель

Правильная формулировка целей — это употребление глагола действия, к примеру: написать, сдать, позвонить, сделать, закупить, рассчитать и т. д. 

Во время обучения какой-либо науке школьники и студенты пишут в графе «Цель» что-то, начинающееся с этих глаголов. 

Существуют даже стандартные речевые клише, которые помогают подобрать нужный оборот речи.

Рассмотрим, как это разворачивается на уровне отдельного человека, ведь компания – это один большой организм со своими структурами и подразделениями, но ее единица – сотрудник, человек.

Прежде всего формируется желание, которое человек стремится удовлетворить. После чего личность определяется, хочет ли она преобразовать это желание в цель. Т. е. не начинает вздыхать о ней, витая в облаках, а приступает к непосредственным действиям.

Далее запускается процесс планирования, когда обдумываются определенные этапы, которые по сути есть задачи. В дальнейшем человек придерживается намеченных планов, постепенно приближаясь к своей цели, которая изначально была просто мечтой.