Активная ячейка vba

Присвоение стилей таблицы обычному диапазону

Для реализации данной задачи нам нужно создать таблицу, присвоить ей стиль, а потом отменить «Форматировать как таблицу».

Присвоим стиль форматирования авто-таблицы для обычного диапазона ячеек:

1. На чистом листе выделите диапазон из пустых ячеек и выберите инструмент: «Главная»-«Форматировать как таблицу». Выберите из галереи желаемый стиль форматирования.
2. В появившемся диалоговом окне «Создание таблицы» при необходимости можно отметить опцию «Таблица с заголовками» и нажмите Ок.
3. Щелкните по таблице и на вспомогательной панели «Работа с таблицами»-«Конструктор» выберите инструмент «Преобразовать в диапазон» в разделе инструментов «Сервис». Или щелкните правой кнопкой мышки по таблице и в контекстном меню выберите: «Таблица»-« Преобразовать в диапазон». Это позволит отменить форматировать как таблицу Excel диапазон.

Таблица преобразуется в обычный диапазон ячеек, который форматирован по ее стилю. Это так же очень быстрый и удобный способ форматирования ячеек. Так форматировать значительно быстрее, чем делать все с нуля. Достаточно только взять за основу готовый стиль из галереи, а потом внести свои изменения и дополнения деталей.

Функция ЯЧЕЙКА() в EXCEL

Функция ЯЧЕЙКА( ) , английская версия CELL() , возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.

Синтаксис функции ЯЧЕЙКА()

ЯЧЕЙКА(тип_сведений, )

тип_сведений — Текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента тип_сведений и соответствующие результаты.

ссылка — Необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений , возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.

Когда они применяются?

Тесты на собеседовании при приеме на работу, прежде всего, необходимы для того, чтобы, при большом наплыве желающих устроиться на какую-то должность, отобрать самых достойных кандидатов, с которыми уже можно проводить индивидуальное собеседование.

Ведь если подобное собеседование проводить с каждым кандидатом, то у многих компаний, особенно у тех, которые не имеют огромного количества денег для отдела кадров, просто не хватит ресурсов. Поэтому в ход пускают групповое собеседование и тесты на нем.

Прежде всего, данные тесты должны показывать интеллект человека, его психологическое состояние, а также базовое знание того, с чем ему придётся работать.

Самым необходимым будет, прежде всего, тест на знание некоторых программ, с которыми соискателю придётся работать в случае успешного завершения тестов и собеседования.

Конечно же, тесты не могут быть единственными источниками информации о кандидате на должность. Следует также учитывать биографию, опыт с предыдущих мест работы и образование, если оно есть.

Конечно же, с достойными соискателями нужно будет провести отдельные индивидуальные собеседования. Однако, в этой статье мы сфокусируемся, прежде всего, на тестах.

Отображение связей между формулами и ячейками

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Проверке на точность или при поиске источника ошибки может быть затруднен, если формуле используются влияющие или зависимые ячейки:

Влияющие ячейки — ячеек, на которые ссылаются формулы в другую ячейку. Например если ячейка D10 содержит формулу = B5, ячейка B5 является влияющие на ячейку D10.

Зависимые ячейки — этих ячеек формул, ссылающихся на другие ячейки. Например если ячейка D10 содержит формулу = B5, ячейка D10 зависит от ячейки B5.

Облегчить проверку формул можно использовать команд Влияющие и Зависимые графически отобразить и отследить связи между этими ячейками и формулами с стрелки трассировки, как показано на этом рисунке.

Выполните следующие действия для отображения формулы отношений между ячейками.

Выберите файл > Параметры > Advanced.

Примечание: Если вы используете Excel 2007; Нажмите Кнопку Microsoft Office , выберите пункт Параметры Excel и выберите категорию Дополнительно.

В разделе Параметры отображения для этой книги выберите нужную книгу и убедитесь, что в Показывать объекты выбран все.

Чтобы указать ссылки на ячейки в другой книге, что книга должна быть открыта. Microsoft Office Excel невозможно перейти к ячейке в книге, которая не открыта.

Выполните одно из следующих действий:

Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.

Чтобы отобразить стрелку трассировки к каждой ячейке, непосредственно предоставляет данные на активную ячейку на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Влияющие .

Синие стрелки показывают ячейки без ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, которые приводят к возникновению ошибки. Если выделенная ячейка есть ссылка на ячейку на другой лист или книгу, черная стрелка указывает на значок листа от выбранной ячейки. Excel можно проследить зависимости эта книга должна быть открыта.

Чтобы определить ячеек, предоставляющих данные активной ячейки следующего уровня, еще раз нажмите кнопку Влияющие .

Удаление одного уровня стрелок трассировки одновременно, начинается с влияющие ячейки крайних подальше от активной ячейки. На вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите стрелку рядом с кнопкой Убрать стрелки и нажмите кнопку Убрать стрелки влияющие . Чтобы удалить другой уровень стрелки, нажмите кнопку еще раз.

Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.

Чтобы отобразить стрелку трассировки к каждой ячейке, зависимой от активной ячейки, на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Зависимые .

Синие стрелки показывают ячейки без ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, которые приводят к возникновению ошибки. Если выделенная ячейка есть ссылка на ячейку на другой лист или книгу, черная стрелка указывает на значок листа от выбранной ячейки. Excel можно проследить зависимости эта книга должна быть открыта.

Чтобы определить ячеек, зависящих от активной ячейки следующего уровня, снова нажмите кнопку Зависимые .

Для удаления одного уровня стрелок трассировки по одному, начиная с зависимые ячейки крайний от активной ячейки, на вкладке формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Убрать стрелки и нажмите кнопку Удалить Зависимые стрелки . Чтобы удалить другой уровень стрелки, нажмите кнопку еще раз.

В пустой ячейке введите = (знак равенства).

Нажмите кнопку Выделить все.

Выделите ячейку и на вкладке формулы в группе Зависимости формул дважды нажмите кнопку Влияющие

Чтобы удалить все стрелки трассировки на листе, на вкладке формулы в группе Зависимости формул, нажмите кнопку Убрать стрелки .

Миф excel как сделать ячейку активной

Здравствуйте. Googl меня не понимает, может вы подскажите?

Есть форма календарь, которая запускается кнопкой.

При выборе даты в календаре, заполняется активная ячейка листа, а нужно что бы дата вставлялась в определенную.

Можно в продцедуре календаря изменить

но на листе несколько ячеек, в которые нужно вставлять разные даты.

Поскольку календарь вызывается кнопкой, то мне кажется логичным сделать несколько кнопок (для каждой ячейки с датой своя), которые будут вызывать одну и ту же форму календаря, но при этом активировать нужную ячейку, в которую будет вставлена дата с формы календаря.

Отображение формы запускается так

в этот макрос нужно добавить строку, которая будет активировать нужную ячейку.

Обращение к ячейке на листе Excel из кода VBA. Запись информации в ячейку. Чтение информации из ячейки. Очистка значения ячейки. Метод ClearContents объекта Range.

1. Обращение к ячейке
2. Запись информации в ячейку
3. Чтение информации из ячейки
4. Очистка значения ячейки

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

значения info_type

В следующем списке описаны текстовые значения, которые можно использовать для аргумента info_type. Эти значения должны быть введены в функцию ЯЧЕЙКИ с кавычками («»).

Ссылка на первую ячейку в аргументе «ссылка» в виде текстовой строки.

Номер столбца ячейки в аргументе «ссылка».

1, если форматированием ячейки предусмотрено изменение цвета для отрицательных значений; во всех остальных случаях — 0 (ноль).

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

Значение левой верхней ячейки в ссылке; не формула.

Имя файла (включая полный путь), содержащего ссылку, в виде текстовой строки. Если лист, содержащий ссылку, еще не был сохранен, возвращается пустая строка («»).

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Значения для различных форматов показаны ниже в таблице. Если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений, в конце текстового значения добавляется «-«. Если положительные или все числа отображаются в круглых скобках, в конце текстового значения добавляется «()».

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

1, если форматированием ячейки предусмотрено отображение положительных или всех чисел в круглых скобках; во всех остальных случаях — 0.

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

Текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки. Одиночная кавычка (‘) соответствует тексту, выровненному влево, двойная кавычка («) — тексту, выровненному вправо, знак крышки (^) — тексту, выровненному по центру, обратная косая черта () — тексту, распределенному по всей ширине ячейки, а пустой текст («») — любому другому содержимому ячейки.

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

0, если ячейка разблокирована, и 1, если ячейка заблокирована.

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

Номер строки ячейки в аргументе «ссылка».

Текстовое значение, соответствующее типу данных в ячейке. Значение «b» соответствует пустой ячейке, «l» — текстовой константе в ячейке, «v» — любому другому содержимому.

Возвращает массив с двумя элементами.

Первый элемент в массиве — это ширина столбца ячейки, округленная до целого числа. Единица измерения равна ширине одного знака для шрифта стандартного размера.

Второй элемент массива — это логическое значение, равно TRUE, если ширина столбца является значением по умолчанию или FALSE, если ширина была явно задана пользователем.

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

Коды форматов функции ЯЧЕЙКА

В приведенном ниже списке описаны текстовые значения, возвращаемые функцией ЯЧЕЙКА, если в качестве аргумента «тип_сведений» указано значение «формат», а аргумент ссылки указывает на ячейку, отформатированную с использованием встроенного числового формата.

Формат Microsoft Excel

Значение, возвращаемое функцией ЯЧЕЙКА

Как создать таблицу в экселе — 3+ пошаговых инструкции

Приложение Microsoft Excel очень удобно и позволяет создавать таблицы сразу несколькими способами — вручную, в автоматическом режиме, делать сводные, выбирать из уже существующих шаблонов.

Рассмотрим каждый из них:

Ручной способ № 1

Первое, что вы видите, открывая эксель, — множество ячеек одинакового размера.

Не стоит сразу впадать в панику от обилия прямоугольников, цифр, букв и надписей.

На самом деле, элементарная таблица создается в 2 клика.

Шаг 1: выделите при помощи мышки необходимое количество ячеек, равное длине и высоте вашей будущей таблицы.

Шаг 1

Шаг 2: перейдите во вкладку с названием «Главная», выберите иконку «Границы», перейдите в пункт «Все границы». Профит. Можете заполнять.

Шаг 2 Элементарная таблица готова

Ручной способ №2

Шаг 1: нажмите иконку «Границы» и выберите пункт меню «Нарисовать сетку».

Шаг 1

Шаг 2: после этого у вас изменится вид курсора. Сделайте клик левой кнопкой мыши и перетащите указатель в необходимое место.

Верхний угол слева — начальное положение. Правый угол внизу — конечное. Чтобы создать таблицу, уберите палец с левой кнопки мыши.

Шаг 2

Как создать обычную таблицу в экселе в автоматическом режиме

Шаг 1: откройте вкладку «Вставка». Выберите в меню раздел «Таблицы» и перейдите в последний пункт.

Шаг 1

Шаг 2: на экране монитора появится окно, в котором вам будет необходимо указать границы. Выберите любую область и координаты появятся автоматически.

Шаг 2

Шаг 4: после того, как вы отпустите курсор мыши, окно примет первоначальный вид. Нажмите кнопку «ок».

Шаг 3

Шаг 4: в итоге вы получите красивую таблицу с ячейками двух цветов. 

Чтобы изменить название столбца, просто кликните по нему мышкой либо введите курсор в поле для формул и напишите текст. После чего вносите данные и работайте с удовольствием.

Шаг 4

Как создать ее пошагово:

Шаг 1: делаем и заполняем базовую форму одним из описанных выше способов.

Шаг 1

Шаг 2: открываем меню «Вставка» и выбираем нужный нам вариант «Сводная таблица».

Шаг 2

Шаг 3: в новом появившемся окне выбираем первую строку, затем выделяем мышкой всю таблицу — ее диапазон автоматически отобразится в строке активного меню. Нажимаем кнопку «ок».

Шаг 3

Шаг 4: на этом этапе сбоку появится панель необходимых настроек. Вам нужно переместить поля в категории.

Столбцы — это месяцы, строки — назначение затрат, значения — сумма денег.

Шаг 4

Шаг 5: чтобы осуществить перенос, кликаем левой кнопкой мыши на любое поле и, не отпуская пальца, перетаскиваем курсор в необходимое место.

Когда иконка курсора изменит внешний вид, отпускаем палец.

Шаг 5

В итоге получается таблица автоматических подсчетов. Для удобства анализа информации в ней вы можете выделять отдельные части — подсчет данных происходит автоматически в ячейках «Общий итог».

Как создать в экселе таблицу — рекомендуемые сводные таблицы

Если самому разобраться со значениями, количеством строк и столбцов таблицы сложно, разработчики экселя создали несколько шаблонов для анализа данных. Работают они предельно просто.

Выделяем интересующую нас информацию. Следуем команде меню «Вставка» — «Таблицы» — «Рекомендуемые сводные таблицы».

Создание сводной таблицы

В итоге программное обеспечение само анализирует содержимое и предлагает несколько подходящих вариантов.

Выберите вручную нужное вам значение и нажмите «ок», после чего решение будет создано автоматически.

Кроме того, обратите внимание: в момент, когда вы открываете приложение в компьютере, Eхcel сразу предлагает вам несколько базовых опций и таблиц, создать которые можно при помощи одного клика

Вот, какие возможности находятся в вашем распоряжении:

1. Открыть последние таблицы, с которыми вы работали
2. Создать новую книгу — так в программе называется рабочая панель для создания таблиц
3. Ознакомиться с подробной информацией о всех возможностях программы — с этого и стоит начать работу
4. Выбрать один из уже имеющихся шаблонов по умолчанию
5. Войти при помощи своей учетной записи
6. Продолжить поиск шаблонов в сети Интернет, если ни один из существующих вариантов не пришелся по вкусу

Внимательно изучите все опции программы

Как получить значение первой ячейки в диапазоне

Пример 3.
В условии примера 1 нужно вывести содержимое только из первой (верхней левой) ячейки из диапазона A5:C8.

Введем формулу для вычисления:

Описание формулы аналогичное предыдущим двум примерам.

в которой выполняется ввод команд.

для записи команд;

для построения диаграммы

для создания таблицы

MS Excel 2010. В какой вкладке расположены команды: Линейка, Строка формул, Сетка, Заголовки?

Вид

Главная

Вставка

Формулы

данные

MS Excel 2010. К какой группе команд относятся команды: Закрепить области, Упорядочить все, Новое окно?

Окно

Макросы

Масштаб

Показать

Абзац

MS Excel. Какую команду использовал студент, для автоматического перевода оценки с буквенного эквивалента в цифровой?

Макрос

Формула

Замена

Автосумма

Число

MS Excel 2010. Что возьмет студент за основу при построении диаграммы?

Данные таблицы

Книгу Excel

Количество листов

Формат ячейки

нет ответа

СЧЕТ

СРЗНАЧ

СУММ

ПУСТО

ЕСЛИ

MS Excel 2010. Студенту необходимо определить день недели в числовом формате заданной даты. Какую функцию необходимо использовать?

ДЕНЬНЕД

ВРЕМЗНАЧ

СЕГОДНЯ

СЧЕТ

СРЗНАЧ

MS Excel 2010. Какая функция округляет число до указанного количества десятичных разрядов?

ОКРУГЛ

ОКРУГЛТ

СЧЕТ

СУММ

МАХ

MS Excel. Какая функция используется для возведение в степень?

СТЕПЕНЬ

ОКРУГЛТ

СЧЕТ

СУММ

МАХ

45. MS Excel 2010. Укажите какие функции неимеют аргументы:

СЕГОДНЯ, ПИ

ЕСЛИ, И

СЧЕТ, СРЗНАЧ

РАНГ, РАНГРВ

СУММ, МИН

MS Excel 2010. Студент при перемещение диаграммы с одного листа на другой использовал команду «Переместить диаграмму». В какой вкладке располагается данная команда?

Конструктор

Макет

Формат

Главная

Вставка

MS Excel 2010. Студенту необходимо в диаграмме указать название осей. С помощью какой вкладки он выполнит данное требование?

Макет

Конструктор

Формат

Главная

Вставка

MS Excel 2010. Студенту в диаграмме необходимо указать над точками подпись данных. Какой дополнительный параметр ему необходимо выбрать?

Сверху

Слева

Справа

Снизу

По центру

MS Excel 2010. Студенту необходимо выбрать вид диаграммы для наилучшего отображения кретерия заболеваемости различных возратных групп. Какой вид диаграммы он не сможет использовать?

древовидная

гистограмма

с областями

круговая

график

MS Excel 2010. В какой вкладке находится команда выбрать данные для построения диаграммы?

Конструктор

Макет

Формат

Диаграмма

Вставка

MS Excel 2010. В готовой диаграмме необходимо изменить фон. В какой вкладке находится данная возможность?

Формат

Вид

Конструктор

Диаграмма

1. Microsoft Excel – это…

a) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы *

b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц

c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

d) системная программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Электронная таблица представляет собой:

a) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов *

b) совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;

c) совокупность пронумерованных строк и столбцов;

d) совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.

3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?

a) Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel*

b) Пуск – Программы – Каталог Windows

c) Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот

d) Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel

4. Как называется объект обработки в программе Excel?

b) страница

5. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?

a)
выполнить команду Создать
в меню Файл*

b)
нажать кнопку Вернуть
на панели инструментов

c)
выполнить команду Открыть
меню Файл

d)
нажать кнопку Открыть
на панели инструментов

6. Какое расширение имеют файлы программы Excel?

7.Минимальной составляющей таблицы в программе Excel
является…

a) ячейка *

c) формула

d) нет верного ответа

8.Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.

a) обозначение столбца, номер строки *

b) обозначение столбца

c) номер столбца

d) номер строки

9. Активная ячейка в таблице программы Excel — это ячейка …

a) для записи команд

d) выделенная ячейка*

10. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?

*

и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

c) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

d) выполнить действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.

11. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?

a) щелкнуть на первой ячейке, нажать *

b) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

c) щелкнуть на первой ячейке,нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

d) выполнить действия Пpавка – Пеpейти – Выделить

VBA в Excel

VBA в Excel

Программирование в Excel с помощью VBA.

Язык VBA позволяет писать макросы в Excel. Как это делать рассматривается ниже.

Application

Application — это объект, занимающий вершину иерархии объектов в Excel. Application – это и есть Excel. Вот примеры использования Application:

окно нормальных размеров

окно максимальных размеров

Workbooks — это коллекция рабочих книг, которые открыты. Каждая рабочая книга представлена объектом Workbook. Узнать сколько рабочих книг сейчас в коллекции можно так:

Обатиться к нужной рабочей книге в коллекции Workbooks можно обратиться по его номеру или по имени:

здесь мы активизировали второй элемент коллекции Workbooks.

Другие примеры мы увидим ниже.

Workbook — это рабочая книга.

Сохранить рабочую книгу:

И где же в этом примере рабочая книга Workbook? Здесь: Workbooks.Item(1), это выражение возвращает первый элемент коллекции Workbooks, а это и есть Workbook.

Закрыть рабочую книгу:

Sheets — это все листы рабочей книги. Листы рабочей книги представлены двумя типами: рабочие листы — это обычные листы Excel и второй тип — это листы диаграмм. Те и другие и составляют коллекцию Sheets.

Charts — это только диаграммы рабочей книги.

Chart — это объект, представляющий одину диаграмму. Если диаграмма содержится в обычном рабочем листе, то она объектом Chart не является.

Worksheets

Worksheets — это только рабочие листы рабочей книги.

Добавим рабочий лист в коллекцию Worksheets:

Worksheet — это один лист рабочей книги Excel.

Все ячейки рабочего листа Worksheet:

Range. Работа с ячейками в Excel

Range — это одна ячейка листа или несколько ячеек. Этот объект рассмотрим подробнее. Установим кнопку на рабочий лист Excel. Откройте панель инструментов «Элементы управления» (правой кнопкой по свободному полю панели инструментов и выбираем из выпавшего меню). В этой панели выбираем кнопку и устанавливаем её на свободное место рабочего листа, в его правой части. Правой кнопкой мыши по нашей кнопке — > Свойства. Установите значение свойства Name — CommandButton, а свойства Caption — Range Test.

Закройте окно свойств кнопки, и кликаем по нашей кнопке правой кнопкой мыши, из выпавшего меню выбираем «Исходный текст». Открывается окно редактора VBA, оно называется Microsoft Visual Basic. В нём уже есть заготовка обработчика нажатия на кнопку CommandButton:

Кстати, помотрите на эту заготовку, ключевое слово Sub говорит, что это процедура, а слово Private указывает, что эта процедура видна лишь в данном модуле.

Всё у нас готово для начала изучения работы с ячейками рабочего листа Excel.

Как задать активную ячейку?

Сделаем активной ячейку A2:A2:

Далее сохраняем, далее Debug — > Compile VBA Project. Если нет ошибок, то запускаем нашу программу: Run — > Run Sub/UserForm.

Выделим любую другую ячейу и нажимём на кнопку Range Test. Вновь выделится ячейка «А2». Это значит, что обработчик нажатия на кнопку работает исправно.

Как выделить ряд ячеек?

Выделим интервал ячеек «A2:D2». Вносим в нашу заготовку макроса новый код:

Далее сохраняем, далее Debug — > Compile VBA Project. Переходим на рабочий лист Excel и жмем на кнопку Range Test.

Как установить значение в ячейку?

Внесем число 123 в ячейку «A2:A2» для этого изменим код макроса так:

Далее сохраняем, далее Debug — > Compile VBA Project. Переходим на рабочий лист Excel и жмем на кнопку Range Test.

Арифметические операции

Excel – это в первую очередь функциональный калькулятор, который позволяет осуществлять многоуровневые расчеты. Особенно это полезно для бухгалтерского учета. Эта программа позволяет совершать все мыслимые и немыслимые операции с числами. Поэтому нужно понимать, как работают различные функции и знаки, которые могут записываться в ячейку.

В первую очередь, нужно разобраться в обозначениях, которые указывают на ту или иную арифметическую операцию:

1. + – сложение.
2. – – вычитание.
3. * – умножение.
4. / – деление.
5. ^ – возведение в степень.
6. % – процент. 

Начинать ввод формулы в ячейке следует со знака «равно». Например, 

=7+6

После того, как вы нажмете кнопку «ВВОД» данные автоматически подсчитываются, и в ячейке отображается результат. Если в результате вычисления оказывается, что после запятой огромное количество цифр, то уменьшить разрядность можно с помощью специальной кнопки на вкладке «Главная» в разделе «Число».

Использование формул в Excel

Если необходимо составить итоговый баланс, то недостаточно одного лишь сложения. Ведь он состоит из огромного числа данных. По этой причине разработаны технологии, дающие возможность всего в пару кликов создать таблицу.

Чтобы было более наглядно, давайте создадим такую простую таблицу с данными, где надо рассчитать сразу несколько значений.

Чтобы получить итоговый результат достаточно просто просуммировать значения по каждой товарной позиции за первые две недели. Это легко, потому что можно и вручную ввести небольшое количество данных. Но что, тоже руками получать сумму? Что же нужно сделать для того, чтобы систематизировать имеющуюся информацию?

Если использовать формулу в ячейке, можно выполнять даже самые сложные вычисления, а также программировать документ на выполнение тех действий, которые требуются.

Причем формулу можно выбрать прямо из меню, который вызывается нажатием кнопки fx. Мы в диалоговом окне выбрали функцию СУММ. Чтобы подтвердить действие, необходимо нажать кнопку «Enter». Перед тем, как пользоваться функциями на деле, рекомендуется немного потренироваться в песочнице. То есть, создать тестовый документ, где немного отрабатывать различные формулы и смотреть, как они работают. 

Ошибки при вводе формулы в ячейку

В результате ввода формулы могут возникать разные ошибки:

1. ##### – эта ошибка выдается, если при вводе даты или времени получается значение, ниже нуля. Также она может показываться, если места в ячейке недостаточно, чтобы вместить все данные. 
2. #Н/Д – эта ошибка появляется если не получается определить данные, а также при нарушении порядка ввода аргументов функции.
3. #ССЫЛКА! В этом случае Excel сообщает, что был указан неверный адрес столбца или строки. 
4. #ПУСТО! Ошибка показывается, если арифметическая функция была построена неверно.
5. #ЧИСЛО! Если число чрезмерно маленькое или большое.
6. #ЗНАЧ! Говорит о том, что используется неподдерживаемый тип данных. Такое может происходить, если в одной ячейке, которая используется для формулы, текст, а в другой – цифры. В таком случае типы данных не соответствуют друг другу и Excel начинает ругаться.
7. #ДЕЛ/0! – невозможность деления на ноль.
8. #ИМЯ? – невозможно распознать имя функции. Например, там указана ошибка.

Перекрестное выделение активной ячейки

Если Вам приходится работать с большими таблицами, то наверняка у Вас часто возникала проблема с тем, чтобы определить, в каком именно столбце шапки и в какой строке первой колонки находится активная ячейка. Адрес ячейки, который мы всегда можем увидеть, в большинстве случаев нам ни о чем не говорит. Было бы здорово, если бы при выделении ячейки выделялся столбец и строка, в которых она расположена. Примерно как на гифке ниже.

В этой статье мы научим Вас создавать такое перекрестное выделение на нужном листе Excel.

У нас имеется файл с большой таблицей, которая начинается с ячейки C5 (значения больше 400 000 выделены в таблице красным цветом с помощью условного форматирования). Шапка и первый столбец закреплены, но определять к какому месяцу, году и товару относится выделенная в середине таблицы ячейка всё равно неудобно.

Создание правила условного форматирования

Добавим в таблицу перекрестное выделение (то есть подсветку строки и столбца активной ячейки). Для этого нам понадобится настроить правило условного форматирования.

Для начала выделите весь диапазон, в котором должно срабатывать перекрестное выделение, начиная с левой верхней ячейки (обязательно обратите внимание на адрес этой ячейки, он нам пригодится). Далее создайте новое правило условного форматирования:

Далее создайте новое правило условного форматирования:

В открывшемся окне выберите » Использовать формулу для определения форматируемых ячеек «

Чтобы подсветить строку, в которой находится активная ячейка, нужно прописать формулу:

Как Вы уже догадались, формула выше сравнивает номер строки активной ячейки и номер строки ячейки из выделенного диапазона и закрашивает ее, если номера совпадают. Условное форматирование работает так, что формулу мы вводим как бы для одной ячейки (той, с которой начинаем выделение диапазона), но вводим ее так, как будто бы собирались копировать ее на весь диапазон (копировать ее будет уже сам Excel).

Если мы хотим, чтобы выделялась вся строка, но активная ячейка не подсвечивалась (как в первой гифке), то нужно добавить условие:

В этой формуле функция И объединяет два условия: заливка выполняется, только если строка ячейки совпадает со строкой активной ячейки, а столбец не совпадает (совпадение столбца будет только в самой активной ячейке). Таким образом будет залита вся строка, кроме активной ячейки.

Так как нам нужно выделять и строку, и столбец активной ячейки, сделаем аналогичную формулу для подсветки столбца:

Осталось объединить эти формулы в одно условие с помощью функции ИЛИ (не запутайтесь в скобках).

Именно эту формулу и нужно вставить в строку формулы правила условного форматирования.

Теперь нам нужно выбрать, как именно будет оформлено «перекрестное» выделение. Для этого нажмите кнопку » Формат. » под строкой ввода формулы и выберите нужное форматирование. Мы выбрали простую заливку голубым цветом. Когда формат будет выбран, в поле » Образец » появится пример оформления ячейки, которая подходит под правило.

Теперь жмите ОК

Настройка автопересчета правила

Кликните на ярлыке Вашего листа с таблицей правой кнопкой мыши и выберите команду » Исходный код » или » Просмотреть код «

Источник