Что такое дедлайн в работе? 9 способов справиться с этим страшным монстром

Кому он нужен

Пожалуй, одной из крупнейших групп людей, которые знакомы с явлением дедлайна, можно назвать фрилансеров, то есть тех, кому приходиться работать удаленно. Для них вопрос своевременной сдачи проектов крайне острый, поскольку, в отличие от офисных работников, за фрилансерами нет постоянного наблюдения. И если на первый взгляд может показаться, что это замечательно, то на самом деле каждый фрилансер скажет вам откровенно: это не так легко, как выглядит.

Ведь в случае отсутствия контроля, который над фрилансерами обычно не проводят, то и дело хочется вместо того, чтобы работать, пойти приготовить себе чашку кофе, или проверить почту, или погладить белье, но только не приступать к работе над проектом! В этом нет ничего странного: так работает человеческий мозг, который всегда ищет способы отдохнуть и полениться.

Однако, логично, что дедлайны нужны вовсе не для того, чтобы вводить исполнителей в стрессовое состояние. Напротив, устанавливая крайний срок, заказчик дает исполнителю возможность сориентироваться во времени, равномерно распределить нагрузку вплоть до момента сдачи работы.

Соблюдение дедлайнов: что это

Соблюдением дедлайнов – это то, что всегда требуется от исполнителя. Будь то ученик, работник, у которого заказали продвижение сайта в Яндекс – работа должна быть выполнена в срок. Дело в том, что если заказчик видит, что задание которое он дал так и не выполнено, хотя сроки дедлайна уже истекли, пусть даже ненамного, доверие к такому специалисту теряется.

Поэтому, если всё-таки, Вы берёте проект, или небольшую работу, и ручаетесь, что уложитесь в дедлайн, чтобы не портить собственную репутацию и доверие клиента, особенно если это первая совместная работа, лучше не откладывать работу. Пусть она будет выполнена раньше срока, и не лежит «камнем» на душе. Тогда услугой SEO-продвижения и раскруткой (/services/marketing/seo) будут пользоваться только у Вас, зная, что всё будет выполнено, согласно соблюдению дедлайна.

Как соблюдать дедлайны? 6 полезных подсказок

1. Устанавливай сроки «с запасом»

Всякий раз, когда тебя просят назвать крайний срок для проекта, всегда устанавливай дату, которая, по крайней мере, на несколько дней превышает то, сколько тебе нужно — «на всякий пожарный». Пропуск крайнего срока может привести к негативным последствиям для твоей карьеры, а если проект будет выполнен за несколько дней до срока, то будешь выглядеть героем.

Если же крайний срок устанавливает клиент или руководитель, и ты понимаешь, что не справишься с этим дедлайном, то сразу прямо скажи об этом. Предоставь им здравые аргументы, почему тебе нужно больше времени, а затем сделай все возможное, чтобы максимально приблизиться к первоначально установленному ими сроку.

2. Разбей проект на части

Дробление проекта на ряд задач полезно по ряду причин. Во-первых, так он не будет казаться таким огромным и удручающим, что является триггером прокрастинации. А во-вторых, разбивка большой задачи на несколько поменьше поможет тебе расставить приоритеты в том, что необходимо сделать в первую очередь, а что можно оставить «на десерт».

3. Устанавливай собственные сроки — более краткосрочные

Как только ты разбил проект на части, установи дедлайн для первой из них — и постарайся, чтобы это была максимально близкая и конкретная дата без всякой абстракции.

Установка первого самостоятельно определенного срока в настоящем, а не будущем времени поможет сдвинуться с «мертвой точки» и даже ускорить процесс выполнения задачи, уберегая от соблазна отложить ее выполнение на потом.

4. Не зацикливайся на деталях

Перфекционисты зачастую не любят дедлайны, потому что они обеспечивают неблагоприятную среду для их жестких стандартов. Хорошей новостью является то, что результат, как правило, не должен быть идеальным на первой итерации.

При работе над проектом также пригодится правило 80/20. Сосредоточься на задачах, которые принесут наибольшие результаты, а мелким деталям посвяти оставшееся время.

5. Учти все внешние факторы

Иногда факторы, которые находятся вне нашего контроля, заставляют нас пропускать сроки. Обойти проблему отсутствия рабочей силы, оборудования или информации может помочь перспективное планирование. Когда для выполнения проекта необходимо участие других сотрудников или консультантов со стороны, обратись к ним как можно раньше.

Возьми бразды правления в делегировании задач, установлении сроков для разных этапов проекта и поддержании контакта между участниками для обеспечения прогресса. Делай запросы на оборудование и информацию заблаговременно, чтобы это не стало стрессовым моментом накануне дедлайна.

6. Не бойся обратиться за помощью

Если тебе не хватает времени, и похоже, что ты не уложишься в срок, не стесняйся обращаться за помощью к коллегам. Некоторые люди опасаются, что это создаст впечатление, что они не могут справиться с проектом. Однако впечатление, которое ты произведешь, пропустив дедлайн, явно будет хуже.

Даже если твои коллеги не могут помочь в реализации проекта, они могут снять с тебя часть рабочей нагрузки, чтобы ты мог уделить больше времени задаче с горящим дедлайном.

Увы, этот совет не удастся использовать, если ты работаешь в коллективе, где всех ненавидишь, но мы надеемся, что тебе повезло оказаться в окружении дружелюбных и понимающих людей, и в случае, если кому-то из них понадобится аналогичная помощь, ты тоже им в ней не откажешь.

Что такое дедлайн простыми словами

Это отрезок времени (дата или точное время), к которому необходимо завершить то или иное действие. Действием может быть как сам проект, так и один из его этапов.

Наиболее подходящим термином без использования англицизмов будет «окончательный/крайний срок». Как правило, дедлайн назначается как финальная дата работ над проектом. После истечения этого срока выполняемое действие либо теряет актуальность, либо нет, но просрочка влечёт за собой определённые последствия.

Откуда взялось слово?

От англ. deadline — можно перевести как «крайний срок». В англоязычных сообществах слово используется в качестве любого «ограничителя» по времени, но в русскоязычной среде термин пока применяется в сферах деятельности, близких к IT или творчеству.

Где сейчас используется термин?

Практически везде, где для работы действуют ограничения по времени. Это может быть связано как с особенностями производственного процесса, так и введено для удобства заказчиков. В основном это активно развивающиеся «молодые» сферы деятельности — маркетинг, IT, менеджмент, но постепенно термин становится всё более устойчивым.

Окончательный срок сдачи работ можно назвать дедлайном как в проектном бюро, так и на стройке — суть работ не имеет никакого значения.

Синонимы слова

Несмотря на то, что слово стали использовать относительно недавно, у него есть более простые и понятные для носителя русского языка синонимы:

• окончательный срок;
• потолок (+ по времени);
• дата приёма/сдачи;
• временные рамки;
• последний день/час (+ для сдачи).

Эти слова можно услышать в любом месте, где от сотрудников требуется выполнять какие-либо задачи на время. Это значит, что термин «дедлайн» давно используется в русскоязычном бизнесе, просто в другой форме.

Минусы ограничения времени

Дедлайны помогают организовывать сотрудников, «заставляют» их правильно планировать своё время, исходя из масштаба и объёма предстоящих задач. Это полезный инструмент, без которого работа большого коллектива невозможно — просто представьте, например, производство шоколадных конфет без ограничений по времени. Сырьё не будет готово вовремя, переход от одной стадии к другой будет замедлен, а упаковка может вовсе не приехать в цех, как и машины для доставки в места реализации.

Но есть у дедлайнов и ощутимые минусы — для некоторых руководителей они даже перекрывают плюсы:

1. Уровень стресса. Сотрудник, который торопится — нервный сотрудник, менее эффективный и выгорающий быстрее. Всё зависит от темперамента, но в среднем работник, поставленный во временные рамки, испытывает сильный стресс.
2. Дедлайн решает не все проблемы. Есть обстоятельства, на которые никак не могут повлиять установленные временные рамки. В случае, например, болезни нескольких ключевых сотрудников, близкий дедлайн не только не улучшит ситуацию, но и усугубит её, загоняя остальных в «аврал».
3. Чрезмерное влияние на процесс. Если на предприятии есть только один рычаг управления производственным или творческим процессом — временные рамки, то в случае малейших отклонений от графика будут проблемы. Рекомендуется заранее продумать альтернативные методы.

Избежать этих минусов полностью не получится, зато можно минимизировать ущерб от них. Для этого достаточно продумать алгоритм работы для себя или коллектива в том случае, если временные ограничения не помогли или уже нарушены.

Особенности применения

Ситуации, когда сроки «горят», встречаются в жизни человека на каждом шагу. С самого раннего детства мы сталкиваемся с дедлайном. Стишок про Деда Мороза нужно выучить строго к новогоднему утреннику, песенку про маму – к 8 марта. По мере нашего взросления дедлайн становится более строгим.

В учебе

Уже в школе несоблюдение дедлайна грозит куда более серьезными проблемами, чем отстранением от выступления на утреннике в детском саду.

Дальше дедлайн отправляется с нами в среднее или высшее учебное заведение. На написание курсовой или дипломной работы студенту отводится определенный срок. Конечно, некоторые оставляют все до последнего. Но несоблюдение студенческого дедлайна грозит отчислением из института. А это уже даже не двойка на уроке математики в 5 классе.

Получив диплом, мы отправляемся на работу. И вновь прихватываем с собой необходимость соблюдения дедлайна.

В работе

Даже творческим людям приходится работать в рамках дедлайна. Спектакль в театре должен быть сдан к определенному сроку. Что уж говорить о больших корпорациях. Бухгалтерский отчет нельзя задерживать, иначе – штраф, проблемы с аудитом, неприятные последствия. Сдача нового строительного объекта тоже всегда имеет определенную дату, перенос которой грозит не только потерей репутации компании, но и финансовыми потерями.

Все те же айтишники должны разработать новую программу к определенному дню, иначе их обгонят конкуренты, как результат – лишение премии, а то и вовсе увольнение.

Спортсмен, сорвавший сроки сдачи допинг-тестов, будет как минимум дисквалифицирован на длительный срок, а может и вовсе завершить карьеру. Художник, взявшийся за выполнение частного заказа, обязан завершить его до указанного в договоре числа, иначе картина останется в его коллекции.

Даже современные писатели редко могут позволь себе затяжные «муки творчества». Строгие контракты с издательствами не дают им возможности расслабиться. Съемочная группа кинофильма должна управиться точно в срок. Иначе – дополнительные расходы на аренду помещения, гонорар актерам, зарплату техническому персоналу. Врач не может отложить операцию по удалению аппендицита, иначе его пациента ждет дедлайн в самом худшем смысле этого английского понятия.

В жизни

Но даже если вы простая домохозяйка, в вашей жизни тоже непременно будет дедлайн. Обед нужно сварить к определенному сроку, иначе дети и муж останутся голодными. Ребенка нужно забрать из детского сада в определенное время, и даже если ваша маникюрша задержалась, это не дает права нарушить срок.

Тещу нужно поздравить с юбилеем строго в день ее рождения. Нарушение грозит скандалом и обидой. Даже некоторые покупки мы делаем в точно отведенное время. Именно метод дедлайна используется в рекламных кампаниях, когда нам предлагают купить товар со скидкой в определенное время. Слоган «срок действия акции ограничен» – не что иное, как использование принципа дедлайна. Куда ни глянь – везде дедлайн.

Разновидности дедлайна

В бизнесе он бывает двух типов – срочным и поэтапным. В первом случае на работу отводятся считанные дни. Во втором – проект разделяют на небольшие задачи, исполнение которых на каждой стадии находится под контролем руководителя. Такой способ работы еще называют редлайном.

Допустим, по общему сроку на проект выделено три недели. Но сдача каждого раздела, текста, фотоматериала назначается раз в неделю. Новый этап начинают, как руководитель одобрил предыдущий.

Установку последних сроков практикуют в различных отраслях. Что такое дедлайн у программистов, журналистов, менеджеров по продажам:

• У программистов наиболее жесткие сроки выполнения работ. Программу, скрипт или сайт необходимо создать к конкретному временному периоду. Если разработчик опоздает хоть на день, то его репутация подпортится, потенциальные заказчики найдут других специалистов.
• В СМИ сложнее всего новостникам, репортерам. Здесь нельзя медлить, иначе информация «протухнет», ее опубликуют другие. В журналистике также часто случается плавающий дедлайн, когда сроки резко меняются в сторону уменьшения.
• Менеджерам по продажам важна скорость реализации продукции. Чтобы ее увеличить до максимума, необходимо правильно организовать план продаж и рекламную стратегию. Наиболее скоростными считаются агрессивные продажи, но они подходят не для всех видов продуктов.  

Что значит дедлайн, хорошо понимают коммерсанты. Даже торговцы на рынке используют его, чтобы побыстрее продать товар. Они убеждают покупателя: «Осталась последняя вещь, покупайте скорее, дадим скидку». Не гнушаются использовать ограниченность по срокам и крупные корпорации. Например, сообщают о рекламной акции длительностью лишь три дня. Так они создают маркетинговый дедлайн, что заставляет потребителя делать покупку здесь и сейчас.

По виду санкций дедлайн разделяют на два типа. Жесткий дедлайн предполагает, что наниматель за нарушение увольняет работника, лишает премии либо гонорара. Такое случается, если при просрочке теряется ценность результата.

Если дедлайн мягкий, заказчик может перенести срок выполнения, если у работника случилась форс-мажорная ситуация. Договориться о том, чтобы продлить время без жестких санкций вполне возможно.

Дедлайн – это не только про работу или учебу. Он является повсеместным проявлением. Своевременная оплата налогов, чтобы избежать штрафных санкций, сдача всех анализов перед оперативным вмешательством, чтобы ее не отменили, расчет времени на дорогу до аэропорта, чтобы успеть к посадке – все это является примерами дедлайнов в повседневности, срыв которых может привести к плачевным последствиям.

Что такое дедлайн? Объясняем простыми словами

Дедлайн! Дедлайн! Дедлайн! Да кто же такой этот дедлайн? С чем его едят? И как он влияет на нашу жизнь?

Странные к нему вопросы, не правда ли? На самом деле все немного проще, слово deadline является иностранным гостем в русском языке, и если не для каждого, то уже для многих людей оно стало родным и часто употребляемым словом!

Из этой небольшой, но ясной и познавательной статьи мы узнаем:

• перевод данного слова;
• значение этого слова;
• где можно услышать о дедлайне;
• где употребляется.

Перевод слова

Русское «дедлайн» берет свое начало из английского языка от слова «deadline», что в переводе:

« dead » — абсолют, мертвый

« line » — черта, линия

Из этих двух слов становится ясно что далее речь пойдет о «крайней линии» или «мертвой границе» за которую не стоит делать шаг.

Значение слова «ДЕДЛАЙН»

Дедлайн — это крайняя дата выполнения отдельного задания или сдачи проекта. Специалисты в сфере эффективного менеджмента утверждают, что сотрудники работают с большей продуктивностью в компаниях, где устанавливаются и контролируются сроки.

Сферы применения термина

Реклама — зачастую этот термин используется для ограничения времени действия какого— либо коммерческого предложения. Это помогает производить стимуляцию клиента для более быстрого принятия решения о приобретении товара или услуги. На сленге маркетологов такие кейсы звучат как «офер с применением дедлайнов».

Управление проектами — здесь дедлайн наверное одно из самых популярных слов! Обычно жизнь проектов следуют некому структурированному плану и имеет временные границы которые должна соблюдать вся команда состоящая из разных специалистов для своевременного завершения проекта.

Бизнес — тут уже два вида дедлайнов, срочные и этапные.

• Срочные подразумевают быстрое выполнение какой— либо задачи и чаще всего предполагают повышенную заработную плату за труд сотрудникам компании.
• Этапные в свою очередь помогают руководству производить контроль выполнения промежуточных задач проекта.

От себя могу сказать что дедлайны применяются не только в бизнесе или digital— сфере, а так же присутствуют в обычной жизни каждого человека, от школьника до пенсионера. Одним нужно подготовить домашнее задание на проверку к определенному уроку, другим успеть подать документы для льготных выплат в поставленные сроки.

Примеры употребления в повседневной жизни

Извини, я не могу поехать с вами в поход на выходные, мне нужно подготовить курсовую работу. В понедельник дедлайн его сдачи, боюсь не успеть…Я просрочил дедлайн! Шеф вряд ли будет рад этому и наверняка оставит меня без премии…Я понимаю что вам хочется побыстрее увидеть готовую работу, но вы устанавливаете нереальные дедлайны… Редакция сайта Страна IT рекомендует прочесть интересный роман Тома Демарко «Дедлайн»

Автору этой книги с предельной четкостью получилось передать жизнь проектного менеджмента и атмосферу digital сферы. Если вы хотите окунуться в этот мир, то с большой уверенностью могу сказать что вы получите удовольствие от прочтения этой книги.

Что такое дедлайн?

Начнём, пожалуй, с происхождения слова дедлайн. Когда его начали использовать в обиходе – неясно. Само слово состоит из двух английских понятий: dead и lane. То есть дедлайн – это простыми словами «мёртвая линия». Единственное, это линия скорее не в пространстве, а во времени.

Можно сказать, что дедлайн – это некая временная граница, за которой действие уже бесполезно.

Конечно, пример не самый лучший, ведь можно просто подождать другой автобус. Но вдруг вам нужно было уехать именно на этом? Вот нравится вам кожаные сидения салона автобуса, который отправляется с вашей остановки именно в 14:00.

Нельзя путать понятие дедлайн со сроками. Есть несколько различий:

1. Срок – это время на выполнение задания. Если по наступлению срока задача не выполнена, то его можно подвинуть. Например, когда анонсирован выпуск фильма в прокат и назначается срок. Если фильм не успевают сделать к сроку выпуска, то его просто продлевают.

2. Дедлайны – это жёсткие временные границы. Их нельзя перенести и это главное отличие.

Для лучшей наглядности и простоты давайте рассмотрим это понятие в его, так сказать, рабочей среде и поймём: что такое дедлайны в работе?

Естественно, наш трудяга моментально бросается на помощь и прибывает на место вызова через условные две минуты. Проведя анализ ситуации, Карлос выясняет, что сердце у Х остановилось три минуты назад, а последние признаки дыхания пропали две минуты назад.

Карлос знает, что без признаков жизни Х может продержаться до шести минут и у него есть ещё целых три минуты, чтобы спасти Х. Три минуты – это буквально дедлайн Карлоса, а по совместительству – Х. Это буквальный пример понятия дедлайн.

Конечно, в повседневной жизни вы никогда не услышите от врача: у моего пациента дедлайн, мне нужно его спасать. Зачастую это можно услышать в каком-нибудь офисе по отношению к работе, а не в больнице. Поэтому предлагаю разобрать это понятие в офисной среде.

Итак, нам дают некое задание и жёсткий срок – две недели. В такой ситуации дедлайн – это день, который наступит после двух недель начиная со дня выдачи задания. Работа может быть любая: от разработки проекта до написания письма. Всё что угодно, но оно должно быть сделано в течение двух недель и крайний срок – это последний день второй недели. Этот день – дедлайн.

Возможно, вы скажете: эту работу можно перенести, если вдруг мы не успеем. Да, можно. Но начальник сказал: не сделаешь – уволю.

Вот и получается, что, если мы не успеваем выполнить работу до наступления дедлайна, нас уволят, а соответственно делать что-то дальше в этой компании – не имеет смысла.

Надеюсь, понятно и если вас вдруг спросят: «Дедлайн, что это значит?», то вы сможете дать однозначный ответ.

7 правил, как никогда не нарушать дедлайны

С учетом всего сказанного выше следует все-таки признать, что несоблюдение дедлайнов сильно вредит профессиональной репутации и доставляет неудобства коллегам

Поэтому важно искать способы борьбы с этой вредной привычкой

1. Примите тот факт, что вы не можете делать все сразу.

С этого фактически нужно начать работать над собой. Часто высокопрофессиональные люди думают, что они способны сделать больше, чем на то рассчитано время. В итоге это приводит к тому, что они не укладываются в сроки.

2. Заранее рассчитывайте, сколько времени нужно на выполнение задачи.

Недооценка этого фактора сильно вредит — вы можете просто переоценить свои способности

Начните отслеживать свое время: обращайте внимание на то, сколько времени на самом деле требует выполнение тех или иных задач. Сравните полученный результат с тем сроком, который вы закладывали изначально

Как только вы увидите разницу во времени, внесите корректировки там, где это необходимо, и начните работать согласно реальным срокам.

3. Попробуйте честно разобраться с личными причинами срыва дедлайнов.

Если проблема несоблюдения дедлайнов стала хронической, то разобраться в ее причинах нужно обязательно. На самом деле может быть несколько объяснений происходящему:

• Вы отрицаете существование самой проблемы.
• Вы слишком заняты.
• Вы пытаетесь соблюдать дедлайны, которые нереалистичны.
• Вы легко отвлекаетесь.
• Вы нарушаете свое обещание.

Как только вы ответите на вопрос «почему», вы сможете понять «как» решить проблему.

4. Установите личную зависимость от дедлайнов.

Доктор философии и клинический психолог Стив Левинсон утверждает, что привычка к нарушению дедлайнов культивируется отсутствием последствий. Решить эту проблему можно с помощью принятия преднамеренных и конкретных действий, чтобы вы реально чувствовали себя обязанными соблюсти установленные сроки.

5. Начинайте работать над проектом сразу же, как только получили его.

Лучше брать в работу задание в тот же день, когда вы его получаете. Не нужно затягивать. Сделайте важную подготовительную работу: проведите при необходимости базовые исследования, подготовьте папку с нужными файлами, соберите заметки, обсудите идеи проекта, тщательно изучите детали задания. Не нужно пытаться в первый же день объять необъятное, просто заложите основу для будущей работы с помощью несложных действий.

Небольшие задачи делайте сразу. Если кто-то шлет вам письмо, требующее краткого ответа, сразу же ответьте на него. То, что занимает пять минут, не растягивайте на сутки. Высвобождайте время на более серьезные проекты.

6. Обманывайте себя другими сроками

Многие эксперты советуют устанавливать «личные сроки», которые на несколько дней опережают дату, которую устанавливает для вас кто-то другой. Это отличный способ заложить «временной запас», если обстоятельства сложатся так, что реализация проекта займет больше времени, чем вы ожидали.

Сроки должны рассматриваться как внутренний, а не внешний мотиватор

Почему это важно? Потому что в психологическом плане мы перестаем полагаться на других людей в плане установки временных границ. В результате мы начинаем делать то, что обязаны, в нужное для нас время

Кроме того, внешние мотиваторы всегда можно оправдать («этот дедлайн на самом деле не столь важен», «никто не заметит задержки в два дня»). Но внутренние мотиваторы не имеют квалификаторов — мы сами их установили, и мы решили, что мы сделаем это, независимо от сроков, которые нам установили другие люди.

7. Обеспечьте себя полезным набором инструментов.

К счастью, мы живем в мире, который предлагает сотни инструментов для управления своим временем. Можно начать хотя бы с самых доступных — например, использовать календарь в Gmail или Yandeх, настраивая там напоминания о встречах, звонках и предстоящих событиях. Регулировать потоки задач можно с помощью программы Trello. Недавно мы писали о Матрице Эйзенхауэра, которая тоже помогает эффективно управлять своим временем и грамотно распределять задачи на срочные и второстепенные.

Ваш личный инструментарий будет формироваться постепенно, и он, конечно, будет уникальным. Главное — помнить о возможностях оптимизации процессов и не забывать пользоваться теми простыми инструментами, которые облегчают жизнь и позволяют высвободить время.

Виды ограничения по времени и сферы применения

В зависимости от сферы применения суть термина не меняется — только форма, в которой он может реализоваться. Временные рамки применимы ко всем сферам деятельности, но есть незначительные отличия. Обычно они связаны с тем, насколько сложны выполнимые задачи, какой труд используется (ручной, творческий, интеллектуальный), как много людей задействовано и насколько важен корректный срок выполнения.

Дедлайн в рекламе и продажах

Рекламная сфера связана с многими процессами — в одной пиар-кампании может участвовать несколько десятков специалистов или даже организаций разного профиля

Соблюдать временные рамки в маркетинговом бизнесе очень важно, так как промедления или задержки могут свести на нет эффективность рекламы

Дедлайны здесь — обычный рабочий инструмент. Мало какой заказчик рекламных материалов будет ждать и продлевать сроки — это чревато убытками. В основном временные рамки устанавливаются дизайнерам, верстальщикам, создателям контента и ответственным за полиграфию.

Крайний срок в законодательстве

Здесь значение данного термина немного меняется — не обязательно наличие каких-либо специалистов или чиновников непосредственно в рабочем процессе, чтобы установить дедлайн. В законодательстве крайний срок означает период, к котором законопроект должен быть готов к окончательному рассмотрению или внедрению.

В журналистике

Несмотря на то, что печатные издания давно ушли в прошлое, новый формат журналов и другой прессы всё равно подразумевает постоянные дедлайны. Сроки устанавливаются для всего — для создания макета, для редактуры статей, для обработки фотографий моделей или товаров. Все процессы тесно взаимосвязаны, ещё больше, чем в сфере маркетинга. Если временные рамки одного из этапов будут нарушены, то под угрозой может оказаться весь проект.

Ограничение времени у программистов

В основном программисты занимаются созданием сайтов и приложений. Что первые, что вторые — сложные комплексные задачи, которые почти невозможно выполнить в одиночку. Именно поэтому у каждого сотрудника, чем бы он ни занимался на проекте, есть временные ограничения. Например, ведущие программисты должны успеть закончить «костяк» сайта, чтобы дизайнеры смогли сдать свою работу, а контентмейкеры — свою.

В сфере управления проектами

В процессах, которые предназначены для управления другими процессами, тоже есть дедлайны и их соблюдение очень важно. Сроки устанавливаются как внутри объектов управления, так и в самой организации

Сопоставить все сроки — непростая задача, для которой может понадобиться отдельный менеджер. Сложность управления в данном случае в том, что даже идеальный руководитель никак не может отвечать за исполнителей в своих подконтрольных проектах.

В кинематографе

Кинематограф представляет из себя сложную структуру, на которой основаны несколько десятков профессий — чтобы убедиться в этом, достаточно попробовать посчитать специалистов в титрах к любому фильму. Дедлайны здесь — каждодневная обыденность. Актёрам нужно уложиться в сроки, специалистам по обработке — подготовить кадры, композитору — написать музыку ещё до начала съёмок и согласовать её. Именно поэтому в киноиндустрии за срыв сроков положены колоссальные штрафы — даже звёздам первой величины.

Временные рамки настолько типичны для кинематографа, что множество фильмов сняты на эту тему — как серьёзных, так и не очень.

Дедлайн в разных сферах

Как дедлайны влияют на деятельность в разных отраслях? Рассмотрим подробнее.

Реклама и продвижение. Дедлайны в маркетинге используются, чтобы стимулировать продажи. Ограничение по времени подталкивает клиента сделать покупку быстрее, добавляет решительности. Например, всем известные «чёрные пятницы», бизнес-ланчи по выгодным ценам, акции до конца месяца и т. д. О том, какие ещё есть фишки в маркетинге можно узнать, пройдя онлайн-курсы.

Законодательство

Здесь важно своевременно вносить оплату или предоставлять информацию. Например, не подал налоговую декларацию вовремя – готовься платить штраф. Или, например, если вовремя не подать документы на оформление недвижимости, тоже не избежать взыскания

Или, например, если вовремя не подать документы на оформление недвижимости, тоже не избежать взыскания.

Журналистика и копирайтинг. От своевременной подготовки материала зависит выход газеты, поста в блоге, новостной сводки, выступление на конференции (если пишется речь).
Например, информация на сайте обновляется в 9 утра. К этому времени контент нужно подготовить: проверить на наличие ошибок, отредактировать текст, убрать лишнее. Поэтому авторы должны быть пунктуальны и точны. Если для этого не хватает навыков быстрого написания текстов, можно научиться у профессионалов.

Программирование. Приложение, сайт или сервис должны заработать к определённому времени. Для релиза программы всегда назначается определённая дата. Если разработчик не укладывается в срок, это может грозить большими финансовыми потерями компании заказчика. Чтобы работать профессионально и не срывать сроки, можно пройти онлайн-курсы по программированию и прокачать свои навыки.

Управление проектами. Проекты состоят из нескольких ступеней, и каждая имеет свои сроки

Важно выполнять работу вовремя на всех уровнях. В противном случае компания понесёт серьёзные материальные затраты

О том, как оптимизировать работу проджект-менеджеру, можно спросить опытных преподавателей онлайн-курса.

Чаще всего вовремя справляться с задачами труднее специалистам с недостаточными знаниями в своей области. Сказывается небольшой опыт, плохая теоретическая база и практическая подготовка. Чтобы такого не происходило, нужно постоянно повышать свою квалификацию и проходить онлайн-обучение. Это не доставляет неудобств, так как проходит в комфортных условиях и в удобном режиме. Можно работать, параллельно проходить курсы и тут же оттачивать свое мастерство на практике.

Подписывайтесь на наши новости

Одно письмо в неделю с самыми актуальными статьями + обзор digital-профессий!

*Нажимая «Подписаться» вы даете согласие на обработку персональных данных.