Как: excel гиперссылки, закладки и mailto ссылки — 2021

Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов

Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ к объектам, которые как являются частями Excel (ячейки, листы книги), так и частями другим программных продуктов (файл notepad, Word) или страницами в сети интернет. Данная функция имеет следующую синтаксическую запись:

Описание 2-х параметров аргументов функции:

1. Адрес – текстовое значение, соответствующее имени открываемого объекта и полному пути для доступа к нему. Этот параметр является обязательным для заполнения. Адрес может указывать на конкретную часть документа, к примеру, ячейку или диапазон ячеек, закладку в текстовом редакторе Word. Путь может содержать данные о пути к файлу в файловой системе ПК (например, «C:UserssoulpDocuments») или адресе URL на страницу в сети интернет.
2. – текстовое значение, которое будет отображено в качестве текста гиперссылки. Отображается синим цветом с нижним подчеркиванием текста.

1. Параметры адрес и принимают значения в виде текстовой строки в кавычках (“адрес_гиперссылки”, “имя_гиперссылки”) либо ссылки на ячейки, в которых содержатся адрес и название объекта соответственно.
2. В приложении Excel Online (онлайн версия программы Excel для работы через веб-интерфейс) функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для создания гиперссылок на веб-объекты, поскольку приложения-браузеры не имеют доступа к файловым системам устройств.
3. Если в ячейке, на которую ссылается параметр , установилось значение кода ошибки #ЗНАЧ!, в качестве текста созданной гиперсылки будет также отображено «#ЗНАЧ!».
4. Для выделения ячейки, содержащей гиперссылку, без перехода по ней необходимо навести курсор мыши на требуемую ячейку, нажать и не отпускать левую кнопку мыши до момента, пока курсор не изменит свою форму на «+». Затем можно отпустить кнопку мыши, требуемая ячейка будет выделена.
5. В онлайн версии программы Excel для выделения ячейки, содержащей гиперссылку, необходимо навести курсор так, чтобы он выглядел в виде обычной стрелки. Для перехода по гиперссылке необходимо навести курсор непосредственно на ее текст. В этом случае курсор примет вид руки.
6. Для создания гиперссылки на интернет-ресурс можно использовать следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая система Яндекс”).
7. Гиперссылка на документ, хранящийся в файловой системе ПК, может быть создана следующим образом: =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”). При переходе по данной гиперссылке появится диалоговое окно с предупреждением о возможном наличии вредоносного ПО в файле. Для открытия файла необходимо нажать кнопку «ОК» в этом диалоговом окне. Если по указанному пути файл отсутствует, появится соответствующее уведомление.
8. Для создания гиперссылки на другой лист в книге Excel можно использовать подобную запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе по данной гиперссылке будет открыт Лист2, а фокус будет установлен на ячейку A1.
9. Гиперссылку можно вставить используя визуальный пользовательский интерфейс (соответствующий пункт контекстного меню, кнопка на панели задач).



Как создать динамическую гиперссылку на основе определенного значения ячейки в Excel?

Предположим, у вас есть таблица на листе с именем «Сводка», и вы хотите создать динамическую гиперссылку на другом листе, которая связана со значением ячейки в таблице, как вы можете это сделать? Подробно решить проблему поможет метод, описанный в этой статье.

Создание динамической гиперссылки на основе определенного значения ячейки с формулой

В качестве примера возьмите приведенный ниже снимок экрана, на текущем листе есть раскрывающийся список, содержащий все имена в столбце B рабочего листа. «Резюме». Нам нужно создать динамическую гиперссылку в B3, при выборе имени из раскрывающегося списка щелкните гиперссылку в B3, чтобы сразу перейти к этой ячейке имени на листе «Сводка».

1. Выберите пустую ячейку (здесь B3), чтобы разместить гиперссылку, скопируйте и вставьте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ.

=HYPERLINK(«#»&CELL(«address»,INDEX(Summary!B2:B32,MATCH(A3,Summary!B2:B33,0))),»Jump to the data cell»)

Ноты:

• Резюме! B2: B32 означает, что динамическая гиперссылка будет связана с любой ячейкой в ​​диапазоне B2: B32 рабочего листа с именем «Резюме».
• A3 — это ячейка, содержащая значение, на основе которого вы создадите динамическую гиперссылку.
• Перейти к ячейке данных”- отображаемые тексты ячейки гиперссылки. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.

С этого момента, выбрав имя в раскрывающемся списке и щелкнув ячейку с гиперссылкой, вы можете сразу быстро перейти к этой ячейке с именем на конкретном листе. См. Демонстрацию ниже:

Вставить несколько гиперссылок в ячейку / много ячеек в Excel Как все мы знаем, в Excel по умолчанию в ячейку можно вставить только одну гиперссылку. В этой статье представлены методы, которые помогут вам пакетно вставить несколько гиперссылок на множество ячеек в Excel.

Создать гиперссылку в ячейке на другой лист в той же книге в Excel Вы знаете, как создать гиперссылку в ячейке на одном листе, которая будет ссылаться на определенную ячейку на другом листе в той же книге? Вот вам два хитрых способа.

Удалить гиперссылки, сохранить форматирование ячеек Обычно при удалении гиперссылки из ячейки с помощью функции «Удалить гиперссылку» форматирование ячейки удаляется вместе с гиперссылкой одновременно. Если вы хотите удалить только гиперссылку, но сохранить форматирование ячейки, метод, описанный в этой статье, окажет вам услугу.

Щелкните гиперссылку в Excel, чтобы перейти на определенную страницу в документе Word. В Excel легко создать гиперссылку на определенный текстовый документ. Однако знаете ли вы, как создать гиперссылку в Excel для перехода на определенную страницу текстового документа? Метод, описанный в этой статье, может оказать вам услугу.

Объединение текста и гиперссылки в гиперссылку в Excel Предположим, есть список текста и список гиперссылок, расположенных в отдельных столбцах, и теперь вы хотите объединить текстовую ячейку и ячейку гиперссылки в текст с гиперссылкой, как вы можете это сделать? В этом руководстве подробно описан метод, который поможет вам легко его достичь.

Гиперссылка на ячейку, содержащую сегодняшнюю дату в Excel В этой статье подробно описан метод, который поможет вам быстро создать гиперссылку в Excel для ссылки на сегодняшнюю ячейку даты в диапазоне ячеек.

Как в Excel создать гиперссылку и какие типы ссылок существуют

Чаще всего гиперссылки в excel используются при создании прайс-листов

Microsoft Excel — это табличный процессор, который умеет работать с таблицами, может выполнять математические расчеты любой сложности, а на основе полученных данных создавать диаграммы, графики и пр. Эксель входит в офисный пакет Microsoft Office, который, наверное, установлен на каждом компьютере. Одно из основных понятий, которое нужно знать каждому пользователю при работе с этой программой, это ссылки в Excel.

Ссылки — это указатели на некоторый объект. Создать такой указатель очень просто: нужно лишь ввести в любое поле знак «=» (равно), а затем выбрать, например, ячейку, на которую необходимо ссылаться. Ссылки всегда будут копировать то значение, которое находится в исходной ячейке. Если исходные данные изменятся, то и результат мгновенно будет обновлен. Например, в поле A1 указано число 5. Необходимо создать ссылку на это число в другом поле — B1. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке B1, написать знак равно, выбрать поле A1 и нажать «Enter». В поле B1 тут же появится результат — число 5. Если теперь исходное число в поле A1 изменить, например, написать 12, то результат в ячейке B1 тут же обновится — там тоже будет стоять число 12. То есть ссылки копируют не конкретное число (или слово), которое было написано, а данные, указанные в ячейке. Это очень помогает пользователю при работе с табличным процессором Excel.

Создание гиперссылки

Чтобы сделать гиперссылку в Excel, необходимо выполнить следующее:

1. Выбрать ячейку, в которой она должна быть расположена.
2. После этого требуется нажать правую клавишу мыши.
3. В контекстном меню выбирают строку «Гиперссылка» или «Ссылка».

После этого откроется экран для её создания, где нужно перейти к созданию конкретного вида.

На появившемся экране в левой части будут показаны кнопки для создания различных разновидностей ссылок, в центральной части предоставлена возможность вводить адрес и текст.

После того, как она будет определена, перейти по ней можно, если кликнуть левой кнопкой мыши. Если название не введено, то в качестве текста будет показан адрес.

Перед тем, как вводить данные, в меню в левой части экрана надо указать тип гиперссылки. В правом верхнем углу можно нажать на кнопку «Подсказка» и ввести фразу, которая будет появляться тогда, когда курсор находится над ней.

На другой документ

Чтобы вставить гиперссылку на другой документ в Экселе, нужно предпринять такие действия:

1. Указать соответствующий вид ссылки: «На компьютере или в интернете».
2. В текстовом поле, расположенном в верхней части формы, пишут текст.
3. Далее предоставлена возможность выбрать требуемый файл. Его расположение можно указать непосредственно, набрав на клавиатуре или найти с помощью соответствующего диалогового окна.

После того, как ввод будет закончен, нужно проверить правильность и подтвердить данные. После этого в выбранной клеточке появится введённая ссылка.

На Веб-страницу

Сначала нужно выбрать вид ссылки, которая требуется. Для этого в меню «Связать с» выбирают верхний пункт. Он будет таким же, как и при вставке ссылки на документ. Теперь делают следующее:

1. В верхней части имеется поля, куда вводят название ссылки.
2. Там, где должен быть записан адрес, есть кнопка «Интернет». Надо на неё нажать.
3. Чтобы ввести гиперссылку, можно её набрать или вставить скопированную.

После того, как данные подготовлены, их подтверждают. После этого в нужной клеточке электронной таблицы можно увидеть ссылку. При нажатии на него левой клавишей мыши откроется браузер по умолчанию и откроет эту гиперссылку.

На область в текущем документе

Также имеется возможность установит гиперссылку в нужное место текущего документа Excel. При этом доступен выбор страницы и подходящих ячеек на ней

При этом важно, чтобы клеточки на которые надо попасть, имели имя

Сначала указывают тип создаваемой ссылки. Он будет таким же, как и в двух предыдущих случаях. Для того чтобы создать соответствующую гиперссылку, делают следующее:

1. В соответствующем поле указывают название ссылки.
2. С правой стороны формы для ввода предусмотрена кнопка «Закладки». Надо кликнуть по ней и выбрать соответствующую страницу или закладку (именованную группу ячеек). После этого адрес будет автоматически помещён в нужную графу.
3. Нажать «OK».

После этого ссылка будет подготовлена.

Также можно сформировать её путём другого выбора в «Связать с»: «местом в документе». В этом случае кнопка «Закладки» будет отсутствовать, а адрес можно будет выбрать или написать в центральной части формы.

На новую книгу

Имеется возможность сослаться не только на уже существующий объект, но и создать новый под нужным названием в конкретной папке. В этом случае в меню, находящемся слева выбирают «на новый документ».

Теперь требуется ввести следующее:

1. Написать название гиперссылки.
2. Набрать адрес и наименование нового документа. При этом подходящую папку можно указать, нажав кнопку «Изменить».

После подтверждения ввода в ячейке появится нужная ссылка.

На создание почты

Гиперссылку можно использовать для создания электронного письма. В меню «Связать с» выбирают «электронной почтой». Затем вводят следующее:

1. Указывают название.
2. Пишут почтовый адрес, по которому будет отправлено письмо.
3. Указывают тему.

После нажатия будет открываться стандартная почтовая программа, в которой нужно набрать текст и отправить письмо.

Добавить гиперссылку в файл Excel

Примечание. Этот параметр недоступен в Excel Online.

1. ОткройВставить гиперссылкудиалоговое окно.
2. ВыберитеСуществующий файл или веб-страница Вкладка.
3. Выбрать Просмотр файла для открытия диалогового окна «Ссылка на файл».
4. Найдите, чтобы найти имя файла Excel, выберите файл и выберите Хорошо, Имя файла добавляется в строку адреса в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».
5. Выбрать Хорошо для завершения гиперссылки и закрытия диалогового окна.

Якорный текст в ячейке листа меняется на синий цвет и подчеркивается, указывая на то, что он содержит гиперссылку. Всякий раз, когда он выбран, он откроет назначенную книгу Excel.

Динамическая гиперссылка

Постановка задачи

Имеем две таблицы на разных листах одной книги: таблицу с заказами от клиентов (на листе Заказы) и таблицу с клиентской базой (лист Клиенты). Работая с таблицей заказов, хочется иметь возможность быстро переходить на таблицу с клиентами, чтобы просмотреть подробные данные по клиенту (адрес, ФИО директора и т.д.). То есть, другими словами, хочется в таблице заказов иметь гиперссылку в каждой строке, при щелчке мышью по которой будет происходить переход на лист Клиенты, причем именно на ту строчку где упоминается данный клиент:

Что-то типа типа функции ВПР (VLOOKUP), но не ради подстановки данных, а для быстрой ссылки из одной таблицы в другую.

Шаг 1. Создаем переменную с именем листа

Для создания гиперссылок в будущем нам понадобится каждый раз прописывать имя текущего файла и имя листа Клиенты, на который пойдут ссылки. Поэтому проще один раз создать переменную в памяти Excel с нужным значением и обращаться к ней потом по мере надобности.

В Excel 2007/2010 для этого можно воспользоваться вкладкой Формулы (Formulas) и кнопкой Диспетчер имен (Name Manager) . В более старых версиях выбрать в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) и введите туда имя переменной (я назвал ее для примера Мой_Лист) и формулу в строку Диапазон (Reference) :

=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1); ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1)) ;256) &»!»

Разберем эту конструкцию на составляющие для понятности:

1. ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1) — функция, которая по адресу заданной ячейки (А1 с листа Клиенты) выдает любые нужные данные по листу и файлу. В данном случае — полный путь к текущему файлу до листа в виде D:Рабочие документыДоговорыКлиенты
2. Из этой строки нам нужна только часть с именем файла и листа (без диска и папок), поэтому мы ищем первое вхождение квадратной открывающей скобки в строку с помощью функции ПОИСК (FIND) и затем вырезаем из строки все, начиная с этого символа и до конца (256 символов) с помощью функции ПСТР (MID) .
3. В конце, к вырезанному фрагменту с именем файла и листа приклеиваем восклицательный знак — стандартный разделитель имен листов и адресов ячеек в формулах, т.к. дальше должны будут идти адреса ячеек.

Таким образом эта формула выдает на выходе имя текущего файла в квадратных скобках с расширением с приклееным к нему именем листа и восклицательным знаком. Работу формулы легко проверить — просто введите в любую пустую ячейку =Мой_Лист и нажмите клавишу Enter.

Шаг 2. Создаем гиперссылки

Выделите пустую ячейку в строке напротив первого заказа и введите туда вот такую формулу:

Разберем ее на составляющие аналогичным образом:

1. Функция ПОИСКПОЗ(B2;Клиенты!$A$1:$A$7;0) — ищет порядковый номер ячейки в диапазоне А1:А7 на листе Клиенты, где встречается название текущего клиента из B2 (последний аргумент =0 означает поиск точного совпадения, аналогично функции ВПР)
2. Функция АДРЕС формирует адрес ячейки (в виде текстовой строки) по номеру строки и столбца, т.е. адрес ячейки с нужным клиентом, куда должна потом ссылаться гиперссылка
3. Затем мы приклеиваем к адресу ссылку на файл и лист (переменную Мой_Лист) и используем это в качестве аргумента для функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) , которая, собственно, и создает нужную нам ссылку.

При желании, можно заменить внешнее представление гиперссылки с банальных символов «>>» на что-нибудь поинтереснее с помощью функции СИМВОЛ (CHAR) , которая умеет выводить нестандартные символы по их кодам:

Так, например, если использовать шрифт Wingdings 3 и символ с кодом 117, то можно получить вот такие симпатичные значки гиперссылок:

Переходим на другой лист в текущей книге

Предположим, что требуется сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx .

Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера ).

=ГИПЕРССЫЛКА(“Лист2!A1″;”Нажмите ссылку, чтобы перейти на Лист2 этой книги, в ячейку А1”)

Указывать имя файла при ссылке даже внутри одной книги – обязательно. При переименовании книги или листа ссылка перестанет работать. Но, с помощью функции ЯЧЕЙКА() можно узнать имя текущей книги и листа (см. здесь и здесь ).

Плохой новостью является то, что если у Вас открыто 2 или более файлов EXCEL (в одном экземпляре программы, см. примечание ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть имя другого открытого файла (если Вы его изменяли). Так что будьте осторожнее с функцией ЯЧЕЙКА() . Поэтому иногда удобнее ссылки внутри книги создавать с помощью стандартного механизма гиперссылок, нажав CTRL+K или через меню Вставка/ Связи/ Гиперссылка (после вызова окна Вставка гиперссылки выберите Связать с: местом в документе ).

Примечание : Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB – будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

3 ответа 3

Чтобы при вводе в ячейку текст преобразовывался в ссылку, должна быть установлена галка

Замернять при вводе адреса Интернета и сетевые ресурсы гиперссылками .

Искать ее здесь:

Параметр не поможет, если данные уже введены в ячейку или диапазон.

Варианты преобразования текста в ссылку.

Войти в редактирование ячейки и выйти по Enter (менять символы не обязательно). По небольшому диапазону пробежаться с помощью Двойной_ЛКМ-Enter не составит труда. Не поможет, если указанная выше галка снята.

Формулой удобно, если вместо ссылки нужно отображать какой-либо текст. В свободный столбец вписать формулу:

где B2 – ссылка, A2 – текст. Если отображать ссылку, последний параметр можно не писать.

1. Для больших диапазонов замены можно использвать небольшой макрос:

Sub PasteHyperLink() Dim r As Range, c Set r = Selection ‘ For Each c In r ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=c, Address:=c Next c ‘ Set r = Nothing End Sub

Войти в редактор (Alt-F11), вызвать окно проектов (Ctrl+R), создать модуль (Insert-Module), в нем разместить код.

Перед запуском выделить нужный диапазон. В диапазоне дожны быть только ссылки. Не обязательно, но в ячейках пустых или с нессылочными значениями тоже будут созданы гиперссылки (ошибочные).

Господа, всё гораздо проще)) Вы создаёте рядом новую колонку. заходите в верхнюю строку и применяете к ней значение: Ссылки и массивы – Гиперссылка. Далее в строку 1 ставите значение первой ячейки столбца ваших “псевдоссылок”, во вторую строку ставите ее же. Применяете гиперссылку,т.е. нажимаете Ок. Далее наводите на нижний правый уголок первой ячейки нового столбца, т.е. той, к которой всё это применяли. Ловите тот момент, когда появится черненький “+”, т.е. сможете нормально протянуть эти значения на весь новый массив, аналогичный значениям столбца с “псевдоссылками”. Протягиваете до последней “псевдоссылки”, т.е. параллельно ей. И вуаля, у вас появился новый столбец с массивом ссылок. Столбец с псевдоссылками скрываем. Работайте на здоровье)

Как быстро вывести список всех гиперссылок в Excel?

Когда мы используем рабочий лист, возможно, мы создаем в нем много гиперссылок, и иногда нам нужно знать, на что ссылаются тексты. Если вы будете щелкать по ним один за другим, это будет утомительно и займет много времени. Если мы сможем перечислить все гиперссылки с текстами и адресами гиперссылок на листе, нам будет легко проверить все гиперссылки в Excel.

Список всех выбранных гиперссылок с кодом VBA

1. Выберите диапазон, содержащий гиперссылки, которые вы хотите перечислить.

2. Нажмите разработчик>Визуальный Бейсик, Новый Microsoft Visual Basic для приложений появится окно, щелкните Вставить>Модуль, и введите в модуль следующий код:

Option Explicit
Private Function GetHyperAddy(Cell As Range) As String
On Error Resume Next
GetHyperAddy = Cell.Hyperlinks.Item(1).Address
If Err.Number <> 0 Then GetHyperAddy = "None"
On Error GoTo 0
End Function
Sub DistillHyperlinks()
Dim HyperAddy As String, cl As Range, wsTarget As Worksheet, clSource As Range
Application.ScreenUpdating = False
Set clSource = Selection
On Error Resume Next
Set wsTarget = Sheets("Hyperlink List")
If Err.Number <> 0 Then 
Set wsTarget = Worksheets.Add
With wsTarget
.Name = "Hyperlink List"
With .Range("A1")
.Value = "Location"
.ColumnWidth = 20
.Font.Bold = True
End With
With .Range("B1")
.Value = "Displayed Text"
.ColumnWidth = 25
.Font.Bold = True
End With
With .Range("C1")
.Value = "Hyperlink Target"
.ColumnWidth = 40
.Font.Bold = True
End With
End With
Set wsTarget = Sheets("Hyperlink List")
End If
On Error GoTo 0
For Each cl In clSource
HyperAddy = GetHyperAddy(cl)
If Not HyperAddy = "None" Then
With wsTarget.Range("A65536").End(xlUp).Offset(1, 0)
.Parent.Hyperlinks.Add Anchor:=.Offset(0, 0), _
Address:="", SubAddress:=(cl.Parent.Name) & "!" & (cl.Address)
.Offset(0, 1).Value = cl.Text
.Hyperlinks.Add Anchor:=.Offset(0, 2), Address:=HyperAddy
End With
End If
Next cl
wsTarget.Select
End Sub

3. Затем нажмите кнопку для запуска кода. И все гиперссылки будут отображаться на новом листе с именем Список гиперссылок. Смотрите скриншот:

Извлеките все фактические адреса из гиперссылок с помощью Kutools for Excel

Для Kutools for ExcelАвтора Конвертировать гиперссылки функция, вы можете быстро извлечь реальные адреса из гиперссылок.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней.

Перейти к загрузкеБесплатная пробная версия 30 днейпокупкаPayPal / MyCommerce

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее :(Бесплатная загрузка Kutools для Excel сейчас )

1. Выберите гиперссылки, по которым вы хотите извлечь реальные места назначения.

2. Затем нажмите Kutools > Ссылка > Конвертировать гиперссылки, см. снимок экрана:

3. В Конвертировать гиперссылки диалоговое окно, выберите Адреса гиперссылок заменяют содержимое ячейки из файла Тип преобразования раздел, а затем укажите ячейку, в которую вы хотите поместить результат под Диапазон результатов раздел, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OK все реальные адреса были извлечены из гиперссылок, см. снимок экрана:

Внимание: Преобразовать исходный диапазон: извлеченные результаты будут расположены в исходном диапазоне ячеек, если вы отметите эту опцию. Связанные статьи:

Связанные статьи:

Открываем файл на диске

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА () можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe

Если на компьютере имеется диск D: на котором в папке Finance имеется файл БазаДанных.xlsx , то открыть его поможет формула

= ГИПЕРССЫЛКА(«лист1!A5″;»Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5»)

После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx , станет активной ячейка A5 .

Примечание : После ввода формулы с функцией ГИПЕРССЫЛКА() , указывающей на место в другом листе или книге, сохраните книгу перед тестированием гиперссылки, чтобы избежать сообщения об ошибке.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3 , то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2 .

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6 . Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6 , кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4» . В примере, для расчета суммы в ячейке А3 , используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1 .

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2 . В ячейку D3 скопируем формулу из А3 . Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1 . Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2 , а ячейки $A$1 и D2 .

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9 . Вписываем формулу для расчета в ячейку С6 .

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11 , которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9 , чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1 , или столбец – $А1 .

Как создать закладку для одного и того же рабочего листа

В следующем примере создается закладка в другом месте на том же листе Excel.

1. Введите имя в ячейке, которая будет действовать как якорный текст для закладки и нажмите Войти.
2. Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной ячейкой.
3. Открой Вставить гиперссылку диалоговое окно.
4. Выберите Место в этом документе (или выберите Место в этом документе в Excel Online).
5. в Введите ссылку на ячейку текстовое поле, введите ссылку на ячейку в другое место на том же рабочем листе, например «Z100».
6. Выбрать Хорошо для завершения закладки и закрытия диалогового окна.

Якорный текст в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркивает, что он содержит закладку.

Выберите закладку, и курсор активной ячейки перемещается к ссылке на ячейку, введенной для закладки.

Как преобразовать кучу текстовых URL-адресов в активные гиперссылки в Excel?

Если у вас есть список URL-адресов, которые представляют собой обычный текст, как вы могли бы активировать эти текстовые URL-адреса для интерактивных гиперссылок, как показано на следующем снимке экрана?

Преобразование набора текстовых URL-адресов в активные гиперссылки с формулами

Двойной щелчок по ячейке, чтобы активировать гиперссылки одну за другой, будет тратить много времени, здесь я могу представить вам несколько формул, пожалуйста, сделайте следующее:

Введите эту формулу: = ГИПЕРССЫЛКА (A2; A2) в пустую ячейку, в которую вы хотите вывести результат, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к ячейкам, которые вы хотите, и все текстовые URL-адреса были преобразованы в активные гиперссылки, см. снимок экрана:

Преобразуйте кучу текстовых URL-адресов в активные гиперссылки с кодом VBA

Приведенный ниже код VBA также может помочь вам решить эту задачу, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в окно модуля.

Код VBA: преобразование кучи текстовых URL-адресов в активные гиперссылки:

Sub activateHyperlinks()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Application.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Rng, Rng.Value
Next
End Sub

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно подсказки, напоминающее вам о выборе ячеек, которые вы хотите преобразовать в интерактивные гиперссылки, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK , URL-адреса в виде обычного текста были преобразованы в активные гиперссылки, см. снимок экрана:

Преобразование кучи текстовых URL-адресов в активные гиперссылки Kutools for Excel

Вот удобный инструмент -Kutools for Excel, С его Конвертировать гиперссылки функция, вы можете быстро и преобразовать кучу текстовых URL-адресов в интерактивные гиперссылки и извлекать реальные адреса гиперссылок из текстовой строки гиперссылки.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней.

Перейти к загрузкеБесплатная пробная версия 30 днейпокупкаPayPal / MyCommerce

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выделите ячейки, содержащие текстовые URL-адреса, которые вы хотите активировать.

2. Затем нажмите Kutools > Ссылка > Конвертировать гиперссылки, см. снимок экрана:

3. В Конвертировать гиперссылки диалоговое окно, выберите Содержимое ячейки заменяет адреса гиперссылок вариант под Тип преобразования раздел, а затем проверьте Преобразовать исходный код range, если вы хотите поместить фактические адреса в исходный диапазон, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Ok Кнопка, и текстовые URL-адреса были активированы сразу, см. снимок экрана:

Внимание: Если вы хотите поместить результат в другую ячейку вместо исходной, снимите флажок Преобразовать исходный код range и выберите ячейку, в которой вам нужно вывести результат из диапазона результатов, как показано на следующем снимке экрана:

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )

• Текст – это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес – место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно “http”)

При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы – иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке – в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы – Диспетчер имен – Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1 – ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1 или просто Таблица1 – ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1 – ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1 – ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать – прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное: