Пошаговая инструкция по созданию буклета или брошюры в microsoft word

Как сделать брошюру из PDF-документа?

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как распечатать документ в pdf формате, то для этого вам нужно скачать Adobe Acrobat.

• Выберите через «Файл»=>«Печать» нужный девайс и укажите страницы, предназначенные для распечатки.
• Определив нужные страницы, и кликните на «Брошюра».
• Чтобы распечатать конкретные страницы на другом листе, обязательно укажите их, воспользовавшись параметром «Листы с/по». В «Свойства» можно выбрать подходящий лоток для бумаги и если возникнет необходимость, задать другие параметры настроек.
• На последнем этапе вам остается определиться с дополнительными параметрами, необходимыми для того, чтобы завершить обработку страницы. К примеру, определите, на какие стороны листа бумаги должна производиться распечатка документа.

Таким образом, вы получите распечатанный пдф документ книжкой.

Как видите, сделать из нескольких страниц документа удобную и красивенькую брошюру с помощью принтера и Microsoft Word/Adobe Acrobat довольно просто, если следовать последовательности действий. Скорее всего теперь вы поймете, как распечатать документ в необходимом виде.

Как распечатать брошюру с двух сторон

Создание содержимого следует осуществлять с учетом некоторой разницы между картинкой на мониторе и версией, возникающей при распечатывании. Разбираясь, как распечатать правильно брошюру, нужно сразу понимать, что на одну сторону попадут 1 и 4 страницы, а на другую сторону – 2 и 3 страницы. Этот вариант соответствует исключительно четырехстраничным брошюрам или буклетам. При большем объеме раскладка будет иной, зависящей от количества страниц. А размеры будущего издания с полями будут равными ½ стандартной страницы, если учитывать альбомную ориентацию.

При непосредственной печати следует осуществить выбор параметров, настройку характеристик, поддерживаемых конкретным принтером. Благодаря поддержке автоматической печати одновременно с обеих сторон можно воспользоваться данной опцией. В соответствии с моделью принтера существует два варианта подачи бумажных листов, ручной либо в автоматическом режиме. Это позволит существенно сэкономить на времени печати, получив к тому же качественное совпадение между полосами текста.

Вашу брошюру можно при необходимости снабдить дополнительными элементами дизайна, иллюстрациями либо графическими таблицами. Чем больше подобных элементов, тем большими должны быть поля, чтобы осуществить последующую сшивку брошюры с соблюдением типографских норм.

Создание брошюры или книги в Word

Если вы хотите создать буклет для события или распечатать проект книги амбициозный, рекомендуется использовать предварительно собранные параметры страницы для буклетов, которые поставляются вместе с Word. Макет «Брошюра» поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.

Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.

Создание книги или брошюры

Перейдите в раздел Макет и щелкните значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.

На вкладке поля измените параметр для нескольких страниц на книжный сгиб. Ориентация автоматически меняется на альбомную.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

Чтобы зарезервировать пространство внутри внутреннего сгиба для привязки, выберите и увеличивайте значения внутренних полей .

Перейдите на вкладку » документ » и выберите Размер бумаги. Конечный размер буклета — это одна из половины размера страницы.

Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

Щелкните Файл > Печать.

Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печать однойстороны для печати на обеих сторонах листа. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление номеров страниц.

Создание книги или брошюры

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

Изменение параметра » несколько страниц » на » книжный сгиб«. Ориентация автоматически меняется на альбомную.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна пользовательские поля выберите пункт границы.

Нажмите кнопку ОК.

Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Перейдите в раздел файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Двусторонняявыберите брошюра.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление номеров страниц.

Примечание: Если принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, вам потребуется напечатать каждую страницу вручную.

Основные правила дизайна буклетов

Лаконичность

Первое, главное и самое важное правило в дизайне буклетов – не пытайтесь «впихнуть невпихуемое». Это небольшой рекламный носитель, смысл которого — кратко и интересно проинформировать о компании, товаре/событии или услуге

Лаконичность – залог успеха. Постарайтесь сами это запомнить и поместить в голову заказчика. Буклет с кучей текста вызывает ужас и немедленное желание найти урну, чтобы выкинуть его. Выделите основное рекламное сообщение и обыграйте его. К примеру, если цель буклета проинформировать о компании, расскажите вкратце об услугах, которые она оказывает, выделите УТП (уникальное торговое предложение), укажите контактную информацию. Не нужно вдаваться в подробности. Если клиент заинтересуется, он может все узнать на сайте компании или при личной встрече с менеджерами.

Ориентированность

Основная задача буклета – привлечь внимание потенциальных клиентов, поэтому, прежде чем начать думать о дизайне, нужно понять, кто целевая аудитория рекламного сообщения. Учитывая интересы целевой аудитории, вы сможете правильно выбрать цвет и стиль буклета: для женщин – розовый, красный, пастельные оттенки; для молодежи – яркие, возможно, кислотные цвета и сочные оттенки; для серьезных деловых партнеров – синий, серый, темно-зеленый и т

д

Учитывая интересы целевой аудитории, вы сможете правильно выбрать цвет и стиль буклета: для женщин – розовый, красный, пастельные оттенки; для молодежи – яркие, возможно, кислотные цвета и сочные оттенки; для серьезных деловых партнеров – синий, серый, темно-зеленый и т. д.

Не стоит забывать о фирменном стиле компании, ведь, несмотря на «разовый» характер рекламного буклета, он должен напрямую ассоциироваться с компанией. При этом не обязательно использовать все элементы из бренд-бука, – достаточно взять один или два узнаваемых, которые поддержат эту связь.

Верстка

Буклет раскрывается или раскладывается, поэтому нужно обязательно следить за тем, чтобы рисунки и тексты, находящиеся в сложенном состоянии на разных страницах, хорошо сочетались и в разложенном виде. Разные виды фальцовки создают страницы разного размера, это так же можно обыграть дизайном.

Яркий визуальный акцент

Небольшой формат буклета диктует и второе правило дизайна — не нужно мельчить. Если вы используете много маленьких картинок возникает опасность, что их никто не захочет разглядывать

Лучше выберите одно или несколько сочных изображений, которые гарантировано привлекут внимание, и дополните их текстом. Иногда стоит отдать предпочтение локальным цветам, которые сами по себе могут стать якорем, цепляющим взгляд

Как правило, для буклетов используют , которые легко обыграть.

Читабельные шрифты

Шрифты вообще должны хорошо читаться, иначе они противоречат своей основной задаче – передавать информацию. А в масштабе небольшого формата буклета это становится чуть ли не самым важным. В рамках одного буклета лучше не использовать больше 3-х шрифтов. Шрифтовая солянка это вообще признак «плохого» вкуса, так что лучше выберите один шрифт и используйте разные варианты его написания (bold, black, italic) для текстовых акцентов.  Больше советов по работе со шрифтами вы найдете в этой табличке.

Зацепки

Чтобы буклет забрали с собой и сохранили, лучше всего вложить в него что-то «ценное». Это может быть отрывной купон скидки, вклеенная дисконтная или подарочная карточка или что-то другое. Люди любят «халяву» во всех ее проявлениях, поэтому так вы существенно увеличите вероятность того, что буклет «проживет» дольше.

Чтобы не быть голословными, мы сделали подборку примеров удачного, очень удачного и просто гениального дизайна рекламных буклетов. Вдохновляйтесь, думайте, руководствуйтесь правилами, и тогда есть большая вероятность того, что и ваш буклет попадет в число самых-самых. Удачи!

Создание буклета с нуля без шаблона

Буклет без шаблона создается в несколько этапов. Первый этап – изменение формата листа с книжного на альбомный и настройка полей (сверху, снизу, справа и слева). Второй этап – планировка макета: определение места для полос и линий сгиба. Третий – создание и верстка: размещение материалов на макете.

Теперь обо всем по порядку:

1. Запустите программу «Ворд». Нажмите на кнопку «Поля» во вкладке «Разметка страницы». Вкладка может называться по-другому – «Макет» или «Формат», в зависимости от версии Word.
2. Кликните по пункту «Настраиваемые поля».
3. В первой вкладке «Поля» укажите отступ 1 см от верхнего, нижнего, левого и правого краев. Выберите альбомную ориентацию.
4. Перейдите во вкладку «Размер бумаги» и выберите при необходимости формат буклета. Обычно это лист А4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки будущего буклета.
5. В той же вкладке «Разметка страницы» нажмите на кнопку «Колонки». Выберите количество колонок на одной странице (зависит от количества сгибов и разворотов буклета). Нажмите «Другие колонки» («Другие столбцы»).
6. При необходимости поставьте отметку рядом с пунктом «Разделитель». Колонки будут разделяться вертикальными линиями – их удобно использовать для обозначения места сгиба. В этом же диалоговом окне можно увеличить количество колонок (если нужно больше 2-3). Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.
7. Перейдите во вкладку «Файл». Нажмите «Сохранить как». Либо кликните по дискете в правом верхнем углу окна. Выберите формат документа и место для сохранения, введите его название и нажмите «Сохранить».
8. Приступайте к редактированию буклета. На первой странице (после того, как вы согнете буклет по разделительным линиям, она будет внешней) введите, к примеру, заголовок и краткий текст о вашей компании и продукте (в первой колонке).
9. В средней колонке разместите тематическую картинку либо логотип. Чтобы вставить изображение, перейдите во вкладку «Вставка» на верхней панели Word. Выберите кнопку «Рисунок». Найдите картинку на жестком диске ПК. Выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите «Открыть». При необходимости настройте размер изображения в колонке.
10. Чтобы открыть настройки, кликните дважды по картинке – вверху появится новая вкладка «Формат». С помощью инструментов, которые находятся здесь, можно обрезать изображение, поменять его положение относительно границ колонки, выбирать экспресс-стиль (рамка, объемная картинка, размытие, скругленные углы и т. д.), добавлять яркость и художественные эффекты.
11. В третьей колонке первого листа укажите название компании, ее слоган и, например, уникальное торговое предложение.
12. Чтобы в окне появилась вторая страница буклета (с теми же настройками: альбомная ориентация, количество колонок), просто нажмите на кнопку «Enter», находясь на последней строчке первой страницы. Вторая страница будет внутренней.
13. Начните вводить текст второй страницы. Пусть здесь располагается более подробная информация о продукции и компании. Можно сделать один главный заголовок и несколько дополнительных в зависимости от количества информации, которую вы хотите разместить на странице.
14. В третьей колонке можно расположить тематическую картинку и написать контакты компании: адрес офиса, телефон, факс, электронную почту.
15. При необходимости измените фоновый цвет буклета. Для этого нажмите на кнопку «Цвет страницы» во вкладке «Разметка страницы». Выберите оттенок на палитре – и фон поменяется на обеих страницах.
16. В конце редактирования не забудьте сохранить все изменения в документе.

Дизайн буклета зависит от вашей фантазии. Вы можете менять расположение элементов (заголовков, контактов компании и т. д.) на свой вкус. Я дала лишь образец. Однако помните, что внешняя сторона буклета служит его обложкой – она предназначена для краткой информации с целью привлечения внимания. Большая часть текста о компании и продукте должна располагаться на внутренней стороне.

Как правильно делать буклеты, брошюру для проекта

В какой программе делать буклеты, как сделать брошюру для проекта – все это очень важно знать, чтобы рекламная продукция нашла свою аудиторию и начала работать так, как это необходимо заказчику. В первую очень важно помнить, что знать, в какой программе делают буклеты и брошюры – это не самое главное

Более важно – понимать, как произвести правильное впечатление, укрепить доверие и персонализировать отношения между компанией и клиентом. Все это можно сделать при помощи грамотной постановки целей и выбранного дизайна.

С помощью дизайна брошюры действительно можно увеличить продажи и повысить узнаваемость компании. Для этого есть несколько простых советов:

• стремиться к простоте,
• думать с позиции покупателя или клиента,
• обеспечить удобную навигацию,
• заменить сложные объемы несколькими простыми слоями
• подобрать оригинальную форму.

Незначительных деталей в таких моментах, как сделать брошюру своими руками, не бывает. Это материал, который способен усилить подаваемый образ, геометрические фигуры вместо сложных изображений и фото, добавление позитивных эмоций в общей картинке и многое другое. Но справиться с такой работой самостоятельно сложно, поэтому лучше доверять ее профессионалам.

В том случае, если Вы готовите макет к печати в типографии, рекомендуем также учесть следующие советы:

1. Узнайте требования типографии.В любом случае, при верстке макета следует запрашивать технические требования к макету у типографии. Также специалисты типографии могут подсказать о многих подводных камнях. Например, если качество печатного оборудования не самое высокое, то старайтесь не делать мелкие детали из большого количества цветов.
2. Отступы и поля — эти требования также следует узнать у типографии.
3. Цветовая модель как правило используется CMYK, но иногда можно применять и EPS.
4. Не ставьте элементы нумерации страниц слишком близко к краю. Это связано с толщиной журнала.
5. Договоритесь с типографией, кто будет делать спуск полос на формат печатной машины со всеми шкалами и метками. Как правило, эту работу выполняют специалисты типографии, но все же стоит уточнить.

Заказать онлайн рекламную продукцию и полиграфию можно также на сайте NetPrint.ru.

handmade pos-материалы Блокноты, ежедневники Инструкции сервиса pagbac.ru История Новости Обзор рынка Онлайн инструменты Открытки Печать на одежде Плакаты Подарки Потребителю Производству Расходники полиграфии Технологии печати Упаковка Фирменный стиль верстка где заказать дизайн книги и фильмы партнеры и клиенты печать книг печать на сувенирах принты для одежды рекламные агентства свадебная полиграфия удаленная работа фирменная полиграфия фотопечать шелкография широкоформатная печать

Обложка

Удаление лишних строк таблицы

На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:

• название организации,
• заглавие книги,
• дату и тому подобное.

Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.

Как расположить информацию на брошюре

Виды брошюр В нашей типографии можно заказать печать буклета с 2 фальцами, поэтому подробно остановимся именно на них. Итак, что такое фальц и с чем его едят?

Сгиб (сложение), применяемое в одном буклете, называется «фальц». Каждый раздел брошюры, созданный сгибом, называется «панелью». У евробуклета шесть панелей, и каждая из них — это возможность ответить на вопрос, объяснить выгоду или удовлетворить потребности клиента.

В каких случаях евробуклет подойдет лучше всего?

Если вы хотите осветить сразу несколько продуктов и услуг.

Если вы подробно описываете характеристики и преимущества одного продукта.

Вот, например, макет брошюры салона красоты или спа:

Это тот случай, когда фотографии скажут больше текста, а какие именно снимки подойдут?

портреты сотрудников, в бьюти-индустрии это особенно важно, ведь мы хотим видеть, кто сделает нас неотразимой;
фотографии помещений и оборудования, особенно, если в салоне установлено последнее слово техники, которым вы гордитесь;
сотрудники за работой, только пусть это будут настоящие фотографии реальных сотрудников и процедур, а не скаченные из интернета улыбающиеся физиономии.

Логотип и название компании на первой панели — это важно, однако подумайте, каким способом можно сразу «зацепить» потенциального клиента, заинтригуйте его с помощью изображения и/или текста. В готовых шаблонах в нашем редакторе остается только вписать нужную информацию

В готовых шаблонах в нашем редакторе остается только вписать нужную информацию

Как только вы поняли, какие задачи должна решить брошюра, принимайтесь за написание чистового варианта текста. Мы подготовили несколько советов, которые помогут облегчить процесс написания текста для продающего буклета.

Употребляйте простые слова и четкие формулировки. Предложения должны быть короткими, одно предложение – одна идея

Такой текст легко воспринимается и удерживает внимание.

Обращайтесь к читателю, словно разговариваете лично с ним, это помогает установить контакт. Не рассказывайте о бизнесе от третьего лица.

Следите за длиной абзацев – они должны быть короткими

Не бойтесь вставлять маркированные списки для краткости и ясности.

Когда текст будет готов, прочтите его вслух. Затем попросите коллег или друзей сделать то же самое. Если абзац или предложение нужно перечитать 2 раза, чтобы понять, о чем речь — переписывайте.

Способы в ворде 2003

В привычном для нас порядке рассмотрим сперва более классическую версию офиса, а потом уже перейдем к современным.

Я вижу два варианта создания:

1. Вручную
2. С помощью шаблонов

В первом случае мы просто делаем формат страниц более подходящим для создания на нем брошюры, а во втором выбираем уже готовые шаблоны, которые нам предоставила компания Microsoft и подгоняем свои данные.

Способ №1

Начнем с первого.

Во-первых, создаем новый документ. Об этом я подробно рассказывал в одной из предыдущих статей. Рекомендую ознакомиться.

Во-вторых, все, что теперь нам необходимо сделать это подогнать параметры листов. Делается это через меню «параметры страницы», которое находится в верхней части окна. Чтобы перейти туда кликайте мышкой на пункт «Файл» и там выбирайте необходимый нам пункт.

В открывшихся настройках нам необходимо обратить внимание на несколько пунктов, которые будут влиять на вид нашего результата

В блоке «Страницы» выбирайте из первого меню пункт «Брошюра». Кстати, ориентация автоматически меняется на альбомную.
После первого этапа появится еще одно меню, в котором необходимо указать необходимое количество страниц

Так же можно указать все страницы документа.
Необходимо настроить поля и, в частности, обратить внимание на переплет, если планируете скреплять листы. Руководствуйтесь личными требованиями, а также обратите внимание на образец внизу окна, который будет показывать будущий вид брошюры.

После ввода необходимых параметров нажимайте на кнопку «ОК» и программа изменит настройки документа под введенные вами.

Что дальше? Заполняйте вашу брошюру необходимой информацией, добавьте колонтитулы. Если не знаете, как их добавить, то обязательно прочтите мою статью! 

Способ №2

Теперь рассмотрим второй метод, который может очень сильно упростить создание вашего будущего буклета!

Для этого нам очень пригодятся встроенные шаблоны. Итак, как и в первом случае создадим новый документ

После этого обратите внимание на правую часть окна синего цвета. Нажимайте на кнопку «Создать документ»

После этого раскроется более детальное меню, в котором можно заметить блок «шаблоны». В данном нем нам необходим пункт «на моем компьютере» так что кликаем на него.

В открывшемся меню вы увидите большое количество различных шаблонов для самых разных целей. Они разбиты на категории, что поможет вам выбрать необходимый, если в будущем будете ими пользоваться. Но сейчас нас интересует вкладка «Публикация», где мы можем заметить пункт «брошюра». Выбираем его, нажимаем «ОК».

После этого в вашем документе появится текст с полезными советами и форматирование, установленные в данном шаблоне. Изменяйте текст, руководствуясь инструкцией. Ничего сложного в этом нет, ведь все остальное подогнано с помощью шаблона.

Дальше предлагаю вашему вниманию пошаговую инструкцию как сделать брошюру в ворде 2007, 2010 и в более поздних версиях.

Пошаговая инструкция по созданию буклета или брошюры в Microsoft Word

Буклеты – это один из самых мощнейших инструментов, используемых в рекламе. Он включает в себя сложенный пополам бумажный лист, где и расположен рекламный текст. Характерная особенность подачи материала заключается в том, что информация должна подаваться максимально кратко, но при этом все рассказывать о предмете продвижения.

Обычно такие буклеты заказывают в специальных фирмах, которые занимаются созданием полиграфии. Однако, подобные услуги обходятся недешево. К счастью, любой человек, который проявит немного терпения, может самостоятельно изготовить нужный ему буклет, используя для этого доступные средства и программы.

Одним из самых распространенных вариантов считается Microsoft Word, пошаговую инструкцию по работе с которым мы и рассмотрим.

Специальные программы

Как и для любых других целей, для печати книгой также существую специальные утилиты для таких действий. Они могут предоставляться бесплатно или с какими-либо ограничениями. Но если воспользоваться нужно всего один или несколько раз, то этот «момент» не должен Вас беспокоить. Рассмотрим подробней самые популярные в этом направлении.

ClickBook

1. Скачиваем программу из интернета. Занимает она всего порядка 11 мегабайт.
2. Распаковываем архив и запускаем установку.
3. Открываем свой документ в блокноте или любом другом редакторе.
4. Нажимаем иконку «Печать» или комбинацию CTRL+P. Там следует выбрать принтер ClickBook. Нажимаем печать.
5. Документ будет открыт в программе ClickBook. Отмечаем строку «Книга».
6. В результате мы получим текст, разбитый на страницы, готовые для печати в виде книги.