Включение отображения скрытых столбцов в microsoft excel

Отображение скрытых колонок в табличном редакторе

Скрытие колонок – удобный инструмент, позволяющий грамотно расположить элементы на рабочей области табличного документа. Эта функция часто применяется в следующих случаях:

1. Пользователь желает произвести процедуру сравнения двух колонок, разделенных между собой другими колонками. К примеру, необходимо сравнить колонку А и колонку Z. В этом случае удобным будет произвести процедуру скрытия мешающих колонок.
2. Пользователь желает скрыть некоторое количество дополнительных вспомогательных колонок с вычислениями и формулами, мешающими ему удобно работать с информацией, расположенной в рабочей области табличного документа.
3. Пользователь желает спрятать некоторые колонки табличного документа, чтобы они не мешали просмотру табличной информации другими пользователями, которые будут работать в этом документе.

Теперь поговорим о том, как реализовать открытие скрытых колонок в табличном редакторе Эксель.

Первоначально необходимо убедиться в том, существуют ли в табличке спрятанные столбики, а потом определить их расположение. Эта процедура легко реализуется при помощи горизонтальной панели координат табличного редактора. Необходимо внимательно посмотреть на последовательность наименований, если она нарушена, значит в этой локации и располагается спрятанная колонка или несколько колонок.

1

После того, как мы выяснили, что в табличном документе существуют спрятанные компоненты, необходимо произвести процедуру их раскрытия. Реализовать эту процедуру можно несколькими методами.

Как заблокировать определенные ячейки на листе? (Формулы/Formulas)

​Примечание:​​ другие пользователи не​ на листе другими​ Защитить лист или​Выравнивание​ переведена автоматически, поэтому​

​Закрепить области​​, спасибо огромное за​Тимур хафизов​Снять защиту листа​Очень важно запомнить свой​Просмотр скрытых сценариев, изменение​ в диапазонах, если​удаление столбцов​

​Формат ячеек​​ листа​ команду​ Элементы ActiveX, элементы управления​ смогли открыть его,​

​ пользователями, можно заблокировать​​ Защитить книгу.​​щелкните маленькую стрелку,​​ ее текст может​​.​​ помощь)​: выделите весь лист.​

В этом курсе:

По умолчанию Защита листа блокирует все ячейки, чтобы ни один из них не был редактируемым. Чтобы включить некоторые изменения ячеек, оставив другие ячейки заблокированными, можно разблокировать все ячейки. Вы можете заблокировать только определенные ячейки и диапазоны, прежде чем защитить лист и, при необходимости, разрешить определенным пользователям изменять только в определенных диапазонах защищенного листа.

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

• Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки

Существует несколько довольно полезных видеороликов, которые помогут разобраться как скрыть ячейки в файле Excel и отобразить их.

Так, чтобы научиться скрывать ячейки, рекомендуем посмотреть ролик, указанный ниже, где автор видео наглядно показывает несколько способов скрытия некоторых строк или столбцов, а также информации в них:

Также советуем ознакомиться и с другими материалами по теме:

Просмотрев внимательно всего несколько видеороликов по данной теме, любой пользователь сможет справиться с такой задачей, как отображение или скрытие ячейки с информацией в таблицах Excel.

Второй способ: применение специального контекстного меню

Этот способ является наиболее распространенным среди пользователей табличного редактора. Он, как и вышеприведенный, позволяет реализовать раскрытие спрятанных колонок. Подробная инструкция по применению специального контекстного меню в табличном документе выглядит так:

1. При помощи зажатия левой клавиши мышки производим выбор диапазона колонок на панели координат. Выделять нужно те ячейки, в которых располагаются спрятанные столбики. Осуществить выделение всей рабочей области можно при помощи комбинации кнопок «Ctrl+A».

4

1. Жмем правой клавишей мышки по любому месту выбранного диапазона. На экране возник большой перечень, позволяющий выполнить разнообразные преобразования в выделенной области. Находим элемент, имеющий наименование «Показать», и кликаем по нему левой клавишей мышки.

5

1. В итоге все спрятанные колонки в выбранном диапазоне отобразятся в табличном документе. Готово!

6

Метод 3: выключение фильтра

Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
2. Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
3. После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

Как скрыть ячейки в Excel?

Скрыть ячейки в документах программы Excel можно несколькими способами:

• изменение границ столбика или строки;
• с помощью панели инструментов;
• использование быстрого меню;
• группировка;
• включение фильтров;
• скрытие информации и значений в ячейках.

Каждый из этих способов имеет свои особенности:

1. Например, скрытие ячеек путем изменения их границ является самым простым. Для этого достаточно навести курсор на нижнюю границу строки в поле нумерации и потянуть ее наверх, пока границы не соприкоснутся.
2. Чтобы скрытые ячейки были отмечены «+», нужно воспользоваться «Группировкой», которую можно найти во вкладке меню «Данные». Скрытые ячейки таким образом будут отмечены шкалой и знаком «-», при нажатии на который ячейки скрываются и появляется знак «+».

1. При необходимости также можно скрыть выделенную область через всплывающее меню при нажатии правой клавиши мышки. Здесь выбираем пункт «Скрыть». В результате ячейки исчезают.
2. Осуществить скрытие нескольких столбцов либо строк можно через вкладку «Главная». Для этого переходим в параметр «Формат» и выбираем категорию «Скрыть или отобразить». Появится еще одно меню, в котором выбираем необходимое действие:

• скрыть столбцы;
• скрыть строки;
• скрыть лист.

1. Методом фильтрации можно скрыть информацию одновременно в нескольких строках или столбиках. На «Главной» вкладке выбираем категорию «Сортировка и фильтр». Теперь в появившемся меню активируем кнопку «Фильтр». В выбранной ячейке должна появится флажок со стрелочкой, направленной вниз. При нажатии на эту стрелку в выпавшем меню убираем галочки напротив значений, которые нужно скрыть.
2. В Excel есть возможность скрыть ячейки без значений, но при этом не нарушать структуру расчетов. Для этого используется настройка «Формата ячеек». Чтобы быстро вызвать данное меню, достаточно нажать комбинацию «Ctrl+1». С левой стороны окна переходим к категории «(все форматы)», а в поле «Тип» спускаемся к последнему значению, то есть «;;;». После клика на кнопку «ОК» значение в ячейке исчезнет. Этот метод позволяет спрятать некоторые значения, но все формулы будут исправно работать.

Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов

Закрепление строк и столбцов

​Закрепление столбцов и строк​

​Чтобы определенная область листа​​ – формат ячейки.​​ введите его в​​Если вы забудете пароль,​​ запретом на изменения​​Примечание:​​Примечание:​

​Условное форматирование​ элементов, изменение которых​(либо нажмите клавиши​ графические элементы SmartArt,​ Защита файла Excel.​

​ Рекомендуется разблокировать все ячейки,​

​ окно​​ грамматические ошибки. Для​​Выберите ячейку, расположенную над​​ оставалась видимой при​​ снимаете галку «защищаемая​​ диалоговом окне​​ корпорация Майкрософт не​

​ и удаление этих​

​ Пользователи не смогут применять​ Если​. Если условное форматирование​ должно быть доступно​

​CTRL+1​​ спарклайны, срезы, временные​​Чтобы предотвратить добавление, изменение,​​ защитить его паролем.​​ которые нужно изменить,​​Формат ячеек​​ нас важно, чтобы​

Снятие закрепления строк и столбцов

​ строками и справа​​ прокрутке к другой​​ ячейка» в блоке​​Защита листа​​ сможет его восстановить.​​ сценариев. Пользователи могут​​ или удалять автофильтры​

​Удаление столбцов​​ было применено до​​ пользователям.​​или​ шкалы и некоторые​ перемещение, копирование или​ Предположим, что у​ перед тем как​.​ эта статья была​ от столбцов, которые​

Метод 1: сдвиг границы столбца

Данный способ является максимально простым и эффективным. Если рассматривать действия более подробно, то вам предстоит сделать следующее:

Для начала следует обратить внимание на линию координат, к примеру, верхнюю. Если навести курсор на границу столбца, то он изменится и станет выглядеть, как черная линия с двумя стрелками по бокам

Это означает, что можно смело двигать границу.

Так выглядит курсор во время изменения границы столбца

1. Если границу максимально приблизить к соседней границе, то столбец сузится настолько, что больше его не будет видно.

Так выглядит столбец, который скрыт

Поиск скрытых ячеек

Если над документом работает несколько пользователей, то следует знать, как выявить наличие скрытых ячеек в файле Excel. Чтобы только найти скрытые столбики и строчки, но при этом их не отображать, придется проверить последовательность всех заголовков столбцов и строк. Пропущенная буква или цифра указывает на скрытые ячейки.

Если таблица слишком большая, то этот метод крайне неудобный. Чтобы упростить процесс поиска скрытых ячеек в документе, нужно перейти в комплекс команд «Редактирование» в меню «Главная». В категории «Найти и выделить» выбираем команду «Выделить группу ячеек…».

Как найти скрытые ячейки в Эксель

В открывшемся окошке следует отметить галочкой категорию «Только видимые ячейки». После этого в рамках таблицы можно увидеть не только выделенную область ячеек, но и утолщенные линии, которые и указывают на наличие скрытых строчек или столбцов.

Окошко выбора видимых ячеек в файле Excel

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или “–“, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Как заблокировать ячейку в эксель, при этом не блокируя весь лист? Нужно сохранить формулу, которая написана в этой ячей

​ материалами на вашем​

​Закрепить области​​,​Эх, не успел!​​Изменения​ длиной не менее​​Добавление или редактирование примечаний.​Использование стрелок раскрывающегося списка​Вставка новых гиперссылок (даже​Изменение параметров в диалоговых​В списке​ в любом месте​​ защищенного листа.​ заблокировать файл, чтобы​

​ или удаление данных​​ защиту. В разделе​в группе​ языке. Эта страница​и выберите пункт​buchlotnik​ :)))))​​>​ 14 знаков.​изменение сценариев​ для изменения фильтра​ в незаблокированных ячейках).​ окнах​​Разрешить всем пользователям этого​ листа и выберите​

Как скрыть сразу несколько пустых строк или столбцов в Excel в Excel?

Скрытие или удаление пустых строк или столбцов может помочь вам сжать рабочий лист. В этой статье я представлю вам несколько быстрых способов скрыть или удалить пустые строки или столбцы на листе Excel.

Быстро скрыть несколько пустых строк или столбцов с помощью кода VBA

Следующий код VBA может помочь вам быстро и легко скрыть несколько пустых строк или столбцов на листе.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Модуль Окно.

Код VBA: скрыть несколько пустых строк на листе

Sub HideEmpties()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    For I = 1 To xRg.Row + xRg.Rows.Count
        If Application.WorksheetFunction.CountA(xRg.Rows(I)) = 0 Then
            xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next
End Sub

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и отобразится окно подсказки, напоминающее вам о выборе диапазона данных, в котором вы хотите скрыть пустые строки, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK кнопки, пустые строки сразу скрываются, см. снимок экрана:

Внимание: Чтобы скрыть несколько пустых столбцов, примените следующий код VBA:

Код VBA: скрыть несколько пустых столбцов на листе

Sub HideEmpties()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    For I = 1 To xRg.Column + xRg.Columns.Count
        If Application.WorksheetFunction.CountA(xRg.Columns(I)) = 0 Then
            xRg.Columns(I).EntireColumn.Hidden = True
        End If
    Next
End Sub

Быстро удалите несколько пустых строк или столбцов с помощью Kutools for Excel

В этом разделе я расскажу о том, как удалить несколько пустых строк или столбцов, которые вам не нужны в диапазоне, листе или книге. В Kutools for ExcelАвтора Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы утилита поможет вам решить эту задачу максимально быстро.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите удалить пустые строки или столбцы, а затем щелкните Kutools > Удалить > Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы, см. снимок экрана:

2. В Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы диалоговое окно, выберите В выбранном диапазоне in Заглянуть раскрывающийся список (вы также можете выбрать другой вариант в этом раскрывающемся списке по мере необходимости), выберите Ряды or Колонны из Удалить тип , и выберите Пустые строки or Пустые столбцы под Подробный тип раздел, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите Ok Кнопка, пустые строки или столбцы в выделенном фрагменте будут сразу удалены. Смотрите скриншот:

Внимание: С помощью этой функции вы также можете удалить скрытые строки или столбцы, видимые строки или столбцы в выделенном, рабочем листе или книге по мере необходимости