Создание отчетов как объектов базы данных access

Печать

Создание запросов и отчетов в Access завершается печатью. После того как завершены все действия по созданию отчета, и нужно распечатать его, стоит воспользоваться следующими командами:

1. В разделе «Файл» нажать на клавишу, соответствующую печати.
2. В окне, которое появится, нужно нажать на кнопку страницы.
3. Затем выбрать, какие страницы нужно распечатать, и подтвердить выбор.

До начала запуска на печать нужно еще раз убедиться в правильности готового отчета. Чтобы убедиться в том, что данные не сдвинулись и введены корректно, нужно перейти в раздел предварительного просмотра во вкладке «Вид».

При наличии предпоследней пустой страницы проблемы чаще всего связаны с неправильным размещением примечаний. Нужно проверить высоту и в случае необходимости выставить параметр высоты на уровень 0.

Если попадаются пустые страницы – скорее всего ширина полей отчета превышает ширину бумаги. Попробуйте распечатать в альбомной ориентации либо измените ширину в полях. Во время работы не допускайте, чтобы ширина полей превышала общие размеры рабочей области + левого и правого пустого поля.

Выполнение задания

Произведите следующие действия:

· в окне БД введите вышеуказанную команду. Загрузится Диспетчер кнопочных форм и в окне Диспетчер кнопочных форм подтвердите создание кнопочной формы, нажав кнопку ;

· измените имя кнопочной формы, заданное по умолчанию, в окне Диспетчер кнопочных форм. Для этого нажмите кнопку и в окне Изменение страницы кнопочной формы введите в поле «Название кнопочной формы» имя первой страницы кнопочной формы – УПРАВЛЕНИЕ БД СТУДЕНТЫ. После этого нажмите кнопку ;

· создайте вторую страницу кнопочной формы ДЕКАНАТ. Для этого:

§ в окне Диспетчер кнопочных форм нажмите кнопку ;

§ в окне Создание введите имя страницы ДЕКАНАТ и нажмите ;

· создайте аналогично третью страницу кнопочной формы БУХГАЛТЕРИЯ. В результате в окне Диспетчер кнопочных форм появятся названия трех страниц, как на рис. 6.4;

Рис. 6.4. Окно Диспетчера кнопочных форм с названиями страниц

· создайте кнопки на первой странице УПРАВЛЕНИЕ БД СТУДЕНТЫ. Для этого:

§ выделите ее имя в окне Диспетчер кнопочных форм и нажмите ;

§ в окне Изменение страницы кнопочной формы нажмите ;

§ в окне Изменение элемента кнопочной формы введите в поле «Текст» текст, сопровождающий кнопку, – Информация ДЕКАНАТА. Выберите из раскрывающегося списка «Команда» команду Перейти к кнопочной форме, а из раскрывающегося списка «Кнопочная форма» – имя второй страницы ДЕКАНАТ. Процесс создания кнопки на странице показан на рис. 6.5;

Рис. 6.5. Вид окон в процессе создания кнопки на странице

§ создайте аналогично кнопку с сопровождающим текстом Информация БУХГАЛТЕРИИ и кнопку с сопровождающим текстом Выход из Access.

Примечание . При создании кнопки с сопровождающим текстом Выход из Access в окне Изменение элемента кнопочной формы только вводится этот текст и из раскрывающегося списка «Команда» выбирается команда Выйти из приложения.

В результате появится окно Изменение страницы кнопочной формы с перечислением созданных кнопок на первой странице;

· создайте на второй странице ДЕКАНАТ кнопку с сопровождающим текстом Форма СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТЕ для добавления . Для этого:

§ в окне Диспетчер кнопочных форм выделите имя второй страницы и нажмите ;

§ в окне Изменение страницы кнопочной формы нажмите ;

§ в окне Изменение элемента кнопочной формы введите в поле «Текст» сопровождающий текст для кнопки, как на рис. 6.6. В поле «Команда» выберите из раскрывающегося списка команду, как на рис. 6.6. В поле «Форма» выберите имя формы, которая будет открываться для добавления данных, как на рис.6.6;

Рис. 6.6. Окно Изменения элемента кнопочной формы для создания кнопки

§ создайте аналогично кнопку с сопровождающим текстом Форма ОЦЕНКИ СТУДЕНТА для изменения согласно рис.6.7 и кнопку с сопровождающим текстом Возврат на первую страницу согласно рис.6.8.

Рис. 6.7. Окно Изменения элемента кнопочной формы для создания кнопки

Рис. 6.8. Окно Изменения элемента кнопочной формы для создания кнопки

В результате появится окно Изменение страницы кнопочной формы с перечислением созданных кнопок на второй странице;

· создайте аналогично кнопки на третьей странице БУХГАЛТЕРИЯ согласно рис. 6.9 и рис. 6.8. В результате появится окно Изменение страницы кнопочной формы с перечислением созданных кнопок на третьей странице;

Рис. 6.9. Окно Изменения элемента кнопочной формы для создания кнопки

Примечание . Чтобы изменить или удалить какую-либо из созданных кнопок, в окне Изменение страницы кнопочной формы в списке «Элементы данной кнопочной формы» выбирается ее имя и нажимается кнопка или . Чтобы изменить порядок кнопок, в списке «Элементы данной кнопочной формы» выбирается ее имя и используются кнопки , .

· нажмите кнопку . В результате в окне БД появится значок созданной кнопочной формы с именем Switchboard и значок таблицы Switchboard Items с системной информацией о созданной форме, которую пользователь не должен изменять.

Ограничения отчетов¶

Ограничения отчета по статусу сделки

В отчетах с группировкой по статусу сделки отображаются только те статусы, в которых есть хотя бы одна сделка. Например, в CRM есть статусы Новая, В работе, Договор, Ожидает оплаты, Оплачено. Сделки есть только в статусах Новая, В работе и Оплачено. В отчете Аналитики вы увидите статистику для статусов Новая, В работе и Оплачено, а статусы Договор и Ожидает оплаты отображаться не будут.

Ограничения при расчете показателей

НДС, Комиссия и Скидка из настроек рекламного канала (Интеграции → Рекламный канал → Дополнительные настройки) учитываются только в отчетах с группировкой по рекламному каналу.

Ограничения при неоплате тарифа

Статистика в отчетах доступна только за оплаченные периоды, за исключением тестового тарифа: по нему ограничений на просмотр отчетов нет.

Что это значит? Предположим, что сегодня 10 июня. Допустим, что с 17 по 30 апреля у вас был тестовый период, а май – оплачен. Тогда при выборе периода 17 апреля – 31 мая отчет будет доступен. Однако для периода 17 апреля – 10 июня на странице отчета вы увидите такое сообщение:

Нажмите Оплатить, чтобы перейти к пополнению баланса (вы перейдете в раздел Баланс и тариф).

Посмотреть, по каким дням не было списаний по тарифу, можно в разделе Баланс и тариф → История платежей:

Основные элементы маркетингового отчета

Руководителю отдела маркетинга важно знать, насколько хорошо сработала реклама, как увеличить финансовые показатели и избежать рисков их снижения. Специалисту, который занимается продвижением компании в соцсетях, нужно каждый месяц отчитываться перед руководителем о проделанной работе, составляя отчет

К основным элементам маркетингового отчета относятся:

1. Заголовок. Он должен отображать цель отчета. Собираете статистику кампаний рекламного кабинета во ВКонтакте? Так и пишите в заголовке.
2. Отчетный период. Укажите, за какой период вы делаете отчет — несколько дней, месяцев или лет.
3. Цель. Отчет — не демонстрация вашей работы, а «помощник» в принятии решений по дальнейшему продвижению компании в соцсетях. Выбирайте и перечисляйте данные, которые важны для обсуждения перспектив SMM-стратегии.
4. Аудитория. Маркетинговый отчет должен быть адаптирован для того, кто его будет изучать. Например, для сотрудников отдела маркетинга и руководителя лучше составлять отдельные отчеты с разными данными и терминами.
5. Выводы и дальнейший план действий. Покажите, чего удалось достичь, а над чем стоит поработать. Обозначьте цели на следующий отчетный период.

Для создания отчета нужны KPI (Key Performance Indicator) — ключевые индикаторы исполнения, то есть метрики, позволяющие понять, удалось или нет достигнуть поставленных целей после запуска рекламной кампании. Для руководителя отдела маркетинга важны метрики оценки трафика из соцсетей:

• объем трафика — общее количество кликов по рекламе;
• конверсия — показатель процента аудитории, совершившей целевое действие;
• CTR (Click Through Rate) — показатель кликабельности, отношение числа кликов на рекламное объявление к числу показов;
• CPC (Cost-Per-Click) — цена за один клик по рекламному объявлению;
• стоимость лида (Lead) — сумма, потраченная на приведение клиента к целевому действию;
• ROI (Return on Investment) — коэффициент окупаемости рекламной кампании, позволяющий определить доходность или убыточность инвестиций.

SMM-щик сам решает, какие данные включить в отчет. Главное ответить на вопросы руководителя — сколько денег потрачено и на что именно, какие слабые места и точки роста есть в стратегии продвижения.

Способы создания отчета в Microsoft Office Access

При создании отчета можно воспользоваться стандартными средствами, ускоряющими процесс создания отчета или разработать специальный формат с помощью конструктора отчетов. Конструктор отчетов позволяет создавать отчеты, как в табличном виде, так и в свободной форме.
Табличный отчет представляет собой напечатанную таблицу, в которой данные упорядочены по столбцам и строкам. Каждый из столбцов содержит поле исходной таблицы или вычисляемое поле, а строка представляет собой запись. Табличный отчет позволяет напечатать данные из таблиц в наиболее простом и естественном виде. Однако они не пригодны в тех случаях, когда по¬ля исходной таблицы должны располагаться в специально отведенных для них местах отчета (почтовые этикетки, чеки, письма).
Отчеты в свободной форме позволяют устранить ограничения, свойственные табличным отчетам. При получении отчета в свободной форме можно воспользоваться стандартным форматом, автоматически создаваемым Access для каждой таблицы. В этом формате поля исходной таблицы расположены вертикально. Однако с помощью конструктора отчетов можно разработать специальный формат, где поля исходной таблицы расположены в требуемых местах отчета.
В Access используются следующие средства для создания отчета (рис.1):

• Отчет, позволяющий автоматически создать отчет с полями, расположенными в один или несколько столбцов;
• Мастер отчетов, позволяющий создать настраиваемый отчет на основе выбранных полей;
• Конструктор отчетов, в котором можно самостоятельно разработать собственные отчеты с заданными свойствами;
• Пустой отчет, позволяющий самостоятельно вставлять поля и элементы управления и дорабатывать форму отчета;
• Наклейки, позволяющий создать отчет для почтовых наклеек или другие этикетки.

Рис.1 — Способы создания отчета в Microsoft Office Access

Для создания самого простого отчета в Access необходимо выполнить следующие действия:

• открыть окно базы данных;
• убедиться, что в области переходов выбрана таблица;
• выполнить команду Отчет в группе «Отчеты», на Ленте во вкладке Создание.

На экране появится готовый к использованию отчет, в который включены все поля таблицы. Их названия располагаются горизонтально в том порядке, в каком они находятся в таблице. Снизу под названием каждого поля отображается его значение в таблице.
Расположение полей и записей в автоматически созданных отчетах подходит не для всех случаев, в частности, при их большом количестве. Однако отчеты могут пригодиться, когда создаются на основе запросов, выводящих на экран только нужные поля. Можно также использовать запрос для определения тех записей и порядка их сортировки, которые будут включены в отчет.
Для закрепления темы Способы создания отчета в Microsoft Office Access смотрим видеоурок:

Как из данных в таблицах базы данных получаем отчеты

Итак, как из данных в таблицах получить цифры в отчетах?

Пример 1 (обороты):

Предположим, нам надо получить цифру 136,958, которая находится в отчете «INCOME STATEMENT» (в данном отчете выводятся обороты) на пересечении колонки «2018» и строки «Sales/Revenue». Если бы мы все считали вручную, то мы должны были бы выполнить следующие шаги:

1. Найти в таблице «G_L Account Category» строку, в которой поле равно «Sales/Revenue». 
2. Найти в таблице «G_L Account» все строки, в которых поле равно полю записи в таблице «G_L Account Category», которую нашли на шаге 1.
3. Найти в таблице «G_L Entry» все записи (строки), в которых поле совпадает с полем одной из записей в таблице «G_L Account», которые мы нашли на шаге 2.
4. Из найденного на шаге 3 набора записей отбираем только те, в которых поле относится к 2018 году, то есть больше или равно ‘2018.01.01’ и одновременно меньше или равно ‘2018.12.31’.
5. Во всех найденных на шаге 4 записях берем числа из поля , суммируем — и получаем нужный результат.

Пример 2 (остатки):

Если надо получить цифру 16,701, которая находится в отчете «BALANCE SHEET» (в данном отчете выводятся остатки) на пересечении колонки «2018» и строки «Cash Only», то необходимо: 

1. Найти в таблице «G_L Account Category» строку, в которой поле равно «Cash Only». 
2. Найти в таблице «G_L Account» все строки, в которых поле равно полю записи в таблице «G_L Account Category», которую нашли на шаге 1.
3. Найти в таблице «G_L Entry» все записи (строки), в которых поле совпадает с полем одной из записей в таблице «G_L Account», которые мы нашли на шаге 2.
4. Из найденного на шаге 3 набора записей отбираем только те, в которых поле относится к 2018 году и всем предыдущим годам, которые есть в базе. То есть меньше или равно ‘2018.12.31’.
5. Во всех найденных на шаге 4 записях берем числа из поля , суммируем — и получаем нужный результат.

Пример 3 (детализация):

Если надо разбить цифру 136,958, которая находится в отчете «INCOME STATEMENT» на пересечении колонки «2018» и строки «Sales/Revenue», по регионам продаж (Странам), то необходимо:

1. Найти в таблице «G_L Account Category» строку, в которой поле равно «Sales/Revenue». 
2. Найти в таблице «G_L Account» все строки, в которых поле равно полю записи в таблице «G_L Account Category», которую нашли на шаге 1.
3. Найти в таблице «G_L Entry» все записи (строки), в которых поле совпадает с полем одной из записей в таблице «G_L Account», которые мы нашли на шаге 2.
4. Из найденного на шаге 3 набора записей отбираем только те, в которых поле относится к 2018 году, то есть больше или равно ‘2018.01.01’ и одновременно меньше или равно ‘2018.12.31’.
5. Для всех найденных на шаге 4 записей находим по полю соответствующие записи в таблице «Dimension Set Entry», в которых поле  равно ‘COUNTRY’ (измерение — Страна). Для каждой строки «G_L Entry» (для каждого значения ) может быть не более одной записи с измерением «Страна» — это контролирует NAV. То есть мы можем найти одну запись или не найти никакой записи, две и больше записи со значением измерения «Страна» для одной строки «G_L Entry» не бывает.
6. Для всех найденных на шаге 5 записей находим по полям и соответствующие записи в таблице «Dimension Value» и считываем значение поля (в этом поле будут название стран). Если не смогли найти значение измерения «Страна» для записи в таблице G_L Entry» (бухгалтера не указали при создании финансовой проводки) — считаем, что значение страны равно ‘NA’ (not allocated / not applicable).
7. Все найденные на шаге 4 записи таблицы  «G_L Entry» группируем по стране, найденной на шаге 6, берем числа из поля , суммируем для каждой страны и выводим данные в две колонки — название страны (в том числе значение ‘NA’)  и сумма.

ПримерExample

В приведенном ниже примере показано, как использовать событие NoData отчета, чтобы не допустить открытие отчета при отсутствии данных для отображения.The following example shows how to use the NoData event of a report to prevent the report from opening when there is no data to be displayed.

В приведенном ниже примере показано, как с помощью события Page добавить водяной знак к отчету перед его печатью.The following example shows how to use the Page event to add a watermark to a report before it is printed.

В приведенном ниже примере показано, как задать свойство BackColor элемента управления на основе его значения.The following example shows how to set the BackColor property of a control based on its value.

В приведенном ниже примере показано, как отформатировать отчет, чтобы показать индикаторы хода выполнения.The following example shows how to format a report to show progress bars. В этом примере используется комбинация элементов Rectangle, боксинсиде и боксаутсиде, для создания индикатора выполнения на основе значения авгофратинг.The example uses a pair of rectangle controls, boxInside and boxOutside, to create a progress bar based on the value of AvgOfRating. Индикаторы выполнения отображаются, только когда отчет открывается в режиме предварительного просмотра или печатается.The progress bars are visible only when the report is opened in Print Preview mode or it is printed.

Создание отчета в Access с помощью мастера

После запуска мастера построения отчета, на экране откроется окно диалога. в котором необходимо определить поля будущего отчета (рисунок 4.1). Необходимо нажать кнопку раскрытия списка Таблицы и запросы и из списка таблиц баз данных выбрать таблицу, для которой создается отчет. При этом в списке Доступные поля появляется перечень всех полей выбранной таблицы. Необходимо из данного перечня перенести в список Выбранные поля — поля, которые надо поместить в создаваемый отчет. Завершив выбор полей, необходимо нажать кнопку Далее для перехода к следующему шагу.
На втором шаге создания отчета с помощью мастера необходимо определить, требуется ли сгруппировать данные по какому-либо из полей (рисунок 4.2). Если поля не группировать, отчет произведет итоговые вычисления по всем полям с числовым типом данных для всей таблицы или запроса, на которых он основан. Можно для группировки выбрать одно поле. В этом случае отчет обеспечит для группы промежуточные вычисления, а для таблицы целиком — итоговую сумму. Можно применять до четырех группировок, вложенных одна в другую. Этот отчет включает итоговое вычисление, промежуточные результаты и подпромежуточные результаты для всех групп. Поля, по которым будет осуществляться группировка, помещаются в верхней части правого списка в отдельной рамке и выделяются на экране синим цветом. Access предлагает свой вариант группировки данных. Можно согласиться с предложенным вариантом или задать свой, используя кнопки окна диалога (таблица 4.1).

Установив группировку данных, можно изменить интервал группировки, для этого необходимо нажать кнопку Группировка. Появляется диалоговое окно «Интервалы группировки». Данное окно позволяет проводить группировку по диапазону значений в записи, что предпочтительнее, чем группировка по отдельным записям. Если, например, используется поле с датой как основа для группировки, данные можно сгруппировать в отдельные группы для каждого года или провести группирование по месяцам этих данных в поле. Виды диапазонов, которые можно задавать, зависят от типа данных. Диалоговое окно «Интервалы группировки» включает в себя поля, на основе которых проводится группировка. Справа от каждого поля в окне имеется раскрывающийся список, который можно использовать для выбора соответствующего интервала для типа данных этого поля.
Для перехода к следующему окну диалога надо нажать кнопку Далее. В этом окне диалога задается порядок сортировки записей внутри каждой группы (до четырех полей) и вычисления, выполняемые для записей, на задание которых можно перейти по кнопке «Итоги…» (рисунок 4.3). Для числовых полей можно вывести на экран среднюю сумму, минимальное или максимальное значения. Для возврата в окно сортировки необходимо нажать кнопку ОК.
На следующих двух шагах создания отчета с помощью мастера необходимо определить вид макета отчета и стиль оформления.
На заключительном шаге создания отчета можно задать имя отчета и выбрать один из двух вариантов дальнейшей работы с отчетом:

• просмотр отчета;
• изменение структуры отчета.

Для закрепления темы Способы создания отчета в Microsoft Office Access смотрим видеоурок:

Куда исчезли кнопочные формы?

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предоставление кнопочных форм в приложении помогает пользователям находить необходимые задачи. В этой статье описано, как создавать и удалять кнопочные формы в Access, а также добавлять и изменять элементы в кнопочной форме.

Примечание: Access также предоставляет функцию, которая называется областью навигации, которую можно использовать вместо кнопочных форм для предоставления пользователям приложения возможности навигации по приложению.

Объединяя все вместе

Даже если у вас есть хорошее представление о том, как можно использовать каждый объект, изначально может быть трудно понять, как все они работают вместе. Это помогает помнить, что все они работают с одними и теми же данными. Каждая часть данных, использующая запрос, форму или отчет, хранится в одной из таблиц базы данных.

Формы позволяют вам одновременно добавлять данные в таблицы и просматривать данные, которые уже существуют. В отчетах представлены данные из таблиц, а также из запросов, которые затем выполняют поиск и анализ данных в этих же таблицах. Эти отношения звучат сложнее, но на самом деле они работают вместе так хорошо и так естественно, что мы часто даже не замечаем, когда мы используем связанные объекты базы данных. Вы когда-нибудь использовали электронный карточный каталог для поиска книги в библиотеке? Скорее всего, вы ввели свой поиск во что-то похожее на это:

Когда вы выполнили поиск, вы вводили условия поиска в форму, которая затем создала и запускала запрос на основе вашего запроса. Когда запрос завершил поиск таблиц базы данных для записей, соответствующих вашему поиску, вам был показан отчет, в котором была получена информация из запроса и связанных таблиц — в данном случае — список книг, соответствующих вашим условиям поиска. Вы можете представить соединения между объектами, как это:

Скажем, вместо использования этих инструментов вам пришлось искать в гигантской таблице, содержащей каждую книгу в библиотечной системе. Соответствующие записи, вероятно, будут распространены во многих таблицах: таблица для названий книг и описаний, таблица, содержащая информацию о том, какие книги проверяются или выходят, и таблицу с каждой ветвью библиотеки, чтобы назвать несколько.

Вам нужно будет искать, по крайней мере, три стола, чтобы найти книгу, узнать ее местоположение и посмотреть, проверено ли это! Легко представить, как трудно было найти правильную книгу. Если вы не были осторожны, вы могли бы даже что-то дополнить, случайно удалив или отредактировав запись. Легко понять, как объекты базы данных делают этот поиск более управляемым.

В статье «Что такое база данных?» мы обсудили концепцию реляционной базы данных, которая представляет собой базу данных, способную понять, как разные наборы данных относятся друг к другу. Ситуации, подобные приведенному выше примеру, являются именно тем, почему люди находят реляционные базы данных настолько полезными. Без реляционной базы данных, что должно быть простой задачей — поиск книги и наблюдение, если она проверена и где — становится невероятно сложной и трудоемкой. Знание того, как использовать четыре объекта Access, может сделать даже сложные задачи довольно удобными для пользователя.

Новые статьи

• Проектирование собственной базы данных в Access — 21/08/2018 15:16
• Форматирование форм в Access — 21/08/2018 15:11
• Создание форм в Access — 21/08/2018 15:05
• Изменение таблиц в Access — 21/08/2018 14:58
• Дополнительные параметры отчета в Access — 21/08/2018 14:48
• Создание отчетов в Access — 21/08/2018 14:42
• Дополнительные параметры дизайна запроса в Access — 21/08/2018 14:36
• Проектирование запроса в Access — 21/08/2018 04:49
• Сортировка и фильтрация записей в Access — 21/08/2018 04:37
• Работа с формами в Access — 21/08/2018 04:25
• MS Access — Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида — 20/04/2018 17:18
• MS Access — Управление базами данных и объектами — 30/03/2018 16:18
• Начало работы в Access. Знакомство с Access 2010 — 10/02/2018 18:24

Создание формы отчета

Форма необходима для появления кнопки Формировать, указания срока формирования и внесения информации. Получить ее можно, перейдя к дереву с мета-данными и выбрав в нем раздел Форма. Кликайте на Добавить. На 1-ой странице конструктора для создания форм никакие корректировки не нужны. Кликайте сразу на Далее.

На новой странице указывайте для размещения на форме два реквизита – КонецПериода и НачалоПериода.

В результате будет показана форма следующего вида:

Этот вид формы нам не подходит, изменим его:

• Перенесем в верхнюю часть панели кнопку Сформировать, пока что расположенную внизу;
• Вытянем форму горизонтально и вертикально;
• Разместим по горизонтили КонецПериода и НачалоПериода;
• Добавим Поле табличного документа (элемент управления) в форму. Поле потребуется нам для вывода отчета. Укажем его название – ТабДок;
• Создадим кнопку для определения периода (при клике на нее станет показываться окно выбора необходимого периода). Заниматься написанием программного кода для этой кнопки мы сейчас не станем. Размещаем ее около полей периода.

В результате указанных действий форма выглядит так:

5.2. Добавление новой диаграммы в форму или отчет

Для добавления диаграмм необходимо
иметь установленное приложение MS Graph 5.0. MS Access не
устанавливает MS Graph
по умолчанию при установке с параметром «Обычная». При создании элемента управления-диаграммы непосредственно
в форме или отчете MS Access вызывает мастера по созданию диаграмм,
упрощающего выполнение этой задачи. Кнопка,
создающая диаграмму, не входит в состав ни одной стандартной панели
инструментов. При необходимости, следует добавить кнопку
«Диаграмма» на панель инструментов конструктора форм или отчетов.

· 
Для построения диаграммы вам,
прежде всего, необходимо подготовить данные к виду удобному для отображения
на диаграмме. При построении диаграммы
ограничьте количество отображаемых на ней данных, так как в противном случае
диаграмма окажется загроможденной и будет плохо «читаться».

· 
Если таблица, для которой нужно
создать диаграмму, находится в другой базе данных или Приложении, импортируйте,
или свяжите ее с базой данных MS Access.

· 
Решите, какие таблицы или
запросы будут служить источником данных для диаграммы. Если будет использован
запрос, создайте его и включите следующие поля:

· 
Содержащие данные, которые будут представлены на диаграмме. По
крайней мере, одно из этих полей должно иметь тип данных числовой, денежный
или счетчика.

· 
Содержащие подписи, которые следует отобразить на диаграмме.

Поля привязки,
если требуется, чтобы диаграмма отражала изменения в поле от записи к записи.
Значения в поле привязки должны соответствовать в каждой записи значениям
поля в базовой таблице или запросе формы или отчета. Предположим, например,
что базовая таблица формы содержит поле «КодТовара«. Диаграмму следует привязать к этому полю,
поэтому его необходимо включить в базовый запрос диаграммы.

F Задание.

Создайте аналогичную диаграмму,
используя возможности построения диаграмм самого MS Access.

· 
С помощью Конструктора отчетов
создайте отчет (п.4. данного задания).

· 
В режиме конструктора отчета
выберите команду Вставка
Þ Диаграмма.

Если требуется часто создавать
диаграммы, добавьте кнопку «Диаграмма»   на панель элементов.

· 
Установите указатель на панель
инструментов и нажмите правую кнопку мыши.

· 
Выберите команду «Настройка…».

Шаг 2. Организуйте отчет

Мастер отчетов предоставит вам параметры, позволяющие выбрать способ просмотра и организации ваших данных. Эти параметры группируются как данные в ваших полях и упорядочивают эти поля на несколько уровней, например, в сводном или маркированном списке.

Если вы создаете отчет только из одной таблицы или запроса, вы можете перейти к № 3 в этом разделе.

1. Access предложит список нескольких вариантов организации. Выберите вариант из списка, чтобы просмотреть его.
2. Нажмите «Далее», когда вас устраивает базовая организация ваших данных.
3. Если вас не устраивает способ организации ваших данных, теперь вы можете изменить уровни группировки.
   • Выберите поле из списка и нажмите стрелку вправо, чтобы добавить его в качестве нового уровня.
   • При необходимости измените порядок группируемых полей, выбрав поле и щелкнув стрелку Приоритет вверх или вниз, чтобы переместить ее вверх или вниз по уровню.
4. После того как вы удовлетворены организацией своего отчета, нажмите «Далее».

Шаг 4: Выберите макет и заголовок

1. Выберите различные параметры макета, чтобы посмотреть, как они выглядят, а затем выберите тот, который будет использоваться в вашем отчете.
2. Выберите портретную (высотную) или альбомную (широкую) ориентацию для своего отчета.
3. После того как вы удовлетворены макетом отчетов, нажмите «Далее».
4. Поместите курсор в текстовое поле и введите заголовок, который вы хотите для своего отчета.
5. Выберите, хотите ли вы просмотреть отчет или изменить его дизайн, затем нажмите «Готово».
6. Ваш отчет будет создан и сохранен.

Как и в случае с другими отчетами, вам может потребоваться настроить размер и местоположение поля и строки, чтобы убедиться, что все ваши данные соответствуют вашему желанию.

Как визуализировать маркетинговый отчет с помощью сервиса DataFan

В сервисе DataFan можно создавать отчеты по соцсетям Фейсбук, Инстаграм, Одноклассники, ВКонтакте и рекламным платформам VK Business, Facebook Business Manager, MyTarget. Бесплатный «Пробный» тариф дает возможность собирать данные за несколько дней и формировать неограниченное количество отчетов. Платные тарифы «Старт», «Профи» и «Агент» позволяют выгружать данные за 6, 12 и 18 месяцев. Для пабликов и рекламных кабинетов доступны разные периоды данных в зависимости от тарифа.

Понять эффективность SMM-стратегии по одним цифрам невозможно, нужно строить графики, то есть визуализировать отчет — выбрать подходящий шаблон.

Выбирайте подходящий тариф в DataFan и создавайте неограниченное количество отчетов

Как на большом предприятии организовать единый справочник Номенклатура в 1С

Очень часто при получении отчетности по конкретной номенклатуре заинтересованное лицо задает много вопросов, ответы на которые неочевидны. По какой причине одна и та же номенклатура продублирована в справочнике или отличается незначительно по написанию? Какую номенклатуру выбрать в роли аналитики? Какую номенклатуру выбрать при создании новых документов?… Очевидно, что при выборе некорректной позиции из справочника номенклатур в 1С пользователь получит некорректные данные, что приводит к потере полноценного контроля над ситуацией (например, состоянием складских запасов).

Резюмируем

Хороший SMM-щик всегда держит руку на пульсе — наблюдает за статистикой, анализирует конкурентов, тестирует разные гипотезы и выбирает, на что сделать упор, а от чего отказаться. Инструмент DataFan упрощает процесс создания аналитического отчета для руководителя

Особенно это важно, если продвижение компании ведется сразу в нескольких соцсетях. Не нужно собирать данные вручную и тратить на это целый рабочий день, составить динамический отчет в DataFan по одному или нескольким рекламным кабинетам можно за 5–10 минут

Готовый отчет помогает оценить результаты работы и скорректировать выбранную SMM-стратегию.

О подформах

Если вы создали форму из таблицы, записи которой связаны с другой таблицей, ваша форма, вероятно, включает в себя подчиненную форму . Подформация представляет собой форму данных, которая отображает связанные записи в табличном формате. Например, подформация, включенная в форму «Клиенты», которую мы только что создали, отображает связанные заказы клиентов.

Вероятно, нам не нужно включать эту подформу, потому что мы просто хотим использовать форму «Клиенты» для ввода и просмотра контактной информации. Если вы обнаружите, что вам не нужна подформация, вы можете легко удалить ее. Просто нажмите его и нажмите клавишу «Удалить».

Однако подформы не всегда бесполезны. В зависимости от содержимого и источника вашей формы вы можете обнаружить, что подформат содержит полезную информацию, как в приведенном ниже примере. В нашей форме заказов подформат содержит имя, количество и цену каждого элемента, содержащегося в этом порядке, что является всей полезной информацией.