Как самостоятельно изготовить электронную подпись
Содержание:
- Что нужно учесть
- Виды простой подписи
- Google Диск
- Как создать электронную подпись: пошаговая инструкция
- Продление сертификата ЭЦП
- Меры предосторожности
- КриптоПРО зависает при установке сертификата, что делать?
- Кому и зачем необходимо создать электронную подпись
- Как создать электронную подпись с помощью сайта единого портала ЭПЦ
- Необходимые документы
- ultragenerator.com генератор подписей по фамилии
- Способы копирования ЭЦП
- Сходства и принципиальные различия с ручной подписью
- ЭЦП — что это такое и кому нужна
- Как придумать подпись для паспорта
- Настройка рабочего места
- Установка ключей в «Реестр»
- Тонкости законодательства
- Как происходит генерация ключа
Что нужно учесть
Нужно помнить, что не все удостоверяющие центры могут пользоваться программой «СЭД АРМ» для создания электронной подписи.
Подробности данной процедуры необходимо уточнять напрямую в выбранном УЦ. При этом необходимая программа либо скачивается с их сайта, либо необходимый функционал предоставляется в личном кабинете.
Необходимо заблаговременно определить все роли, которые будут назначены электронной подписи. Далее, данное роли нужно будет указать при процедуре генерации ключа в «СЭД АРМ».
Нельзя указывать абсолютно все роли — это не только может привести к серьезному удорожанию конечной ЭЦП, но и в некоторых случаях, отказе в регистрации сертификата.
При создании подписи в поле «ИНН» необходимо вписывать не налоговой код организации, а самого физического лица, на которого выпускается электронная подпись.
А далее, при обращении в налоговый орган, данная подпись может быть прикреплена непосредственно к компании. Данное правило было введено в 2015 году.
Виды простой подписи
В роли простой ЭЦП может выступать почтовый электронный адрес. Чтобы получить ЭЦП онлайн такого типа нужно заключить договор или пользовательское соглашение с выбранной информационной системой о том, что все документы подписываются ПЭП. Почтовый адрес выступает в роли открытого ключа, а пароль от почтового ящика — в роли конфиденциального ключа.
Юридическую значимость такой подписи определяют 3 условия:
- ограниченность доступа к почтовому сервису определенным числом пользователей, прошедших проверку удостоверения личности;
- расположение открытого ключа в пересылаемых файлах;
- доступность почтового пароля только владельцу ящика.
Еще один вид ПЭП — соглашение с информационной системой о создании учетной записи. В этом случае в роли открытого ключа выступает логин, а в роли закрытого ключа — пароль. Сферами ее применения могут быть интернет-банкинг и онлайн-сервисы, фондовые рынки, федеральные и муниципальные порталы услуг и т.п.
Юридическую значимость такой подписи обеспечивают:
- соглашение, которое устанавливает однозначную связь логина с удостоверением личности учетной записи;
- доступность закрытой части ключа только владельцу.
Минус такой подписи в высоком риске подделки логина или пароля, а также СМС-кода.
Google Диск
Если ваш отдел продаж работает с Google Диском, важно иметь доступ к инструменту электронной подписи. К сожалению, Google не предлагает интегрированной программы. Вместо этого для электронной подписи документа вы будете использовать функцию рисования в тексте. Как только вы сохраните и закроете изображение, оно автоматически вставится в ваш документ. Вы также можете загрузить файл изображения для использования на Google Диске. Использование функции электронной подписи в Google Диске относительно быстро, но невыгодно для крупных организаций, которым требуется больше функций. К счастью, многие программы для электронной подписи, такие как PandaDoc, интегрируются с Google для упрощения процесса электронной подписи
Использование функции электронной подписи в Google Диске относительно быстро, но невыгодно для крупных организаций, которым требуется больше функций. К счастью, многие программы для электронной подписи, такие как PandaDoc, интегрируются с Google для упрощения процесса электронной подписи .
- Цена: бесплатно в Google
- Для компаний какого размера: малые и средние компании
- Время на создание одной подписи: менее трех минут
- Операционная система: Mac, Windows, Linux, мобильная
- Простота использования: 3,5
- Функциональность: 3
Как создать электронную подпись: пошаговая инструкция
Шаг 1. Оформляем заявку
Единственное место, где можно оформить и получить ЭЦП – это удостоверяющий центр. Никакое другое учреждение не имеет лицензии на оказание такого рода услуг. Подобные центры есть в каждом регионе, сведения о них легко найти в сети Интернет. Все, что вам нужно сделать, – это обратиться в УЦ с заявкой, которая, кстати сказать, также может быть оформлена в электронном виде. Дальнейшие вопросы вы сможете решить с менеджером, которого УЦ предоставит конкретно для взаимодействия с вашей организацией (либо с физическим лицом).
Шаг 2. Оплачиваем счет после подтверждения заявки
При получении счета на оплату внимательно изучите его содержание. Само создание электронной подписи не должно включаться в стоимость, цена формируется из услуг, получаемых в удостоверяющем центре, и стоимости съемного носителя (рутокена).
Шаг 3. Собираем комплект документов
Чтобы создать электронную подпись, не обязательно даже звонить в офис УЦ. Достаточно оставить заявку с помощью онлайн-сервиса. Как только менеджер обработает ее, то тут же вам перезвонит, подробно расскажет о подготовке пакета документов и подскажет, что и как нужно делать. Вам обязательно нужно будет сообщить в УЦ сведения о лице, на которого будет оформлена ЭП. В зависимости от того, будет это физическое лицо или организация, пакет документов будет иметь различия. Пакет документов в бумажном виде предоставлять также не придется. Сканы оригиналов и квитанции об оплате услуги по подготовке ЭЦП направляются на указанный адрес электронной почты либо с помощью формы, предусмотренной на сайте УЦ. Когда менеджер проверит достаточность предоставленных документов, а также их подлинность, подпись будет изготовлена. Единственный момент, когда необходимо будет явиться в удостоверяющий центр лично, – это момент получения ЭП.
Шаг 4. Получите сертификат электронной подписи в сервисном центре
Удостоверяющий центр при личном визите предоставит вам средство накопления информации (чаще всего это флеш-карта), на ней будут записаны сгенерированные ключи двух видов, о которых уже рассказали ранее (закрытый и открытый), а также программные средства, которые обеспечат функционирование ключей. Также на бумажном носителе вам выдадут сертификат, скрепленный печатью центра и его цифровой подписью.
Продление сертификата ЭЦП
Срок сертификатов ЭЦП, выдаваемых удостоверяющими центрами, ограничен и составляет 12 месяцев (год) независимо от того, квалифицированный сертификат или неквалифицированный. Некоторые крупные аккредитованные центры могут оформить сертификат на 15 месяцев. Но не более. Как только установленный срок сертификата истечет, электронная подпись станет недействительной.
Если планируется применять электронную подпись после окончания установленного срока сертификата, то необходимо подать заявление на продление срока его действия в удостоверяющий центр, выдавший этот сертификат, оформить допсоглашение и оплатить выставленный центром счет.
Меры предосторожности
Являясь важным инструментом в работе, любая электронная подпись требует серьезных мер предосторожности. Согласно п
10.2 регламента, утвержденного приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 16.08.2013 № 223, владелец сертификата при работе с ключом проверки ЭП должен выполнять правила ее хранения, не оставлять без присмотра, обеспечивать условия конфиденциальности. К примеру, при необходимости следует затребовать приостановку действия документа, если возникли подозрения о возможном несанкционированном доступе к ЭП. Игнорирование требований регламента может повлечь возникновение убытков, возмещение которых руководитель компании (если речь идет о должностном лице) может возложить на владельца подписи.
Если ЭЦП утеряна (или если стало возможным несанкционированное применение ПЭП), следует сразу связаться с УЦ (либо со структурой, оформившей ПЭП) и заявить о необходимости блокирования.
КриптоПРО зависает при установке сертификата, что делать?
Чтобы предотвратить возможные зависания программы, которые неблагоприятно будут влиять на установку вашей подписи, вам необходимо:
- установить лицензионное программное обеспечение;
- установить лицензионную программу, поскольку пиратская версия очень часто подвергается зависаниям;
- проверить компьютер на наличие вирусов или доступных обновлений (если таковые имеются, то их необходимо устранить).
Также причинами зависаний могут быть:
- неверные пути к файлам, их неточность;
- если срок сертификата остановлен компанией или же окончательно истёк.
Если ни одна из предложенных причин не подходит, то обратитесь в службу техподдержки, где вам обязательно помогут и искоренят неполадку.
Видео — Установка ЭЦП (цифровой подписи) в КриптоПро CSP
Предприятия разных форм собственности, частные предприниматели ведут различные виды учета: бухгалтерский, финансовый, складской и другие. Основные учетные документы — первичные формы: накладные, счета-фактуры, контракты, акты и т. д. Чтобы ускорить обработку данных, заполнение форм, свести к минимуму ошибки, упростить ведение учета, коммерческие структуры внедряют электронный документооборот. Для защиты сведений, приведенных в цифровых документах, отчетах, передаваемых в ответственные органы в онлайн-режиме, необходима цифровая (электронная, электронно-цифровая) подпись (ЦП, ЭП, ЭЦП).
ЭП бывает нескольких видов: усиленная квалифицированная, неквалифицированная, простая. При помощи простой подписи возможно установить владельца аккаунта — пароль для входа в личный кабинет, определить составителя документа — код, присылаемый системой безопасности в СМС для подтверждения действия (например, платежа). Ее легко подделать, украсть. Поэтому простую ЦП не применяют для визирования цифровых форм, содержащих конфиденциальную информацию.
Для работы на госпорталах, участия в электронных торгах на специальных интернет-площадках, подписания отчетности, первичных документов и писем используют усиленную квалифицированную цифровую подпись. Ее генерируют и записывают на USB-носитель (или электронную карту) аккредитованные Минкомсвязи удостоверяющие центры. Владелец вправе хранить ЭЦП как на флешке (токене), так и на компьютере — для этого ее нужно установить.
В статье расскажем о программах, необходимых для работы с ЦП. Объясним, как установить электронную подпись на компьютер, как настроить ЭЦП на ноутбуке, компьютере.
Кому и зачем необходимо создать электронную подпись
Закон № 63-ФЗ от 06.04.11 г. «Об электронной подписи» содержит определение понятия электронной подписи (ЭП). Статья 2 Закона гласит, что это информация, содержащаяся в электронной форме, которая присоединяется к другой информации в такой же форме, при этом первая подписывает вторую или иным образом связана с ней, а также удостоверяет подписанта. Данный закон подробно регламентирует порядок и случаи использования ЭП в предпринимательской сфере, при получении услуг различных ведомств и в прочих предусмотренных законом ситуациях.
Основной задачей электронной подписи, как и любой другой, становится подтверждение:
Идея создания ЭП возникла благодаря стремительному развитию интернет-коммуникаций. Теперь с помощью глобальной сети можно значительно быстрее решать многие задачи и взаимодействовать друг с другом дистанционно
При ускоряющемся ритме жизни это немаловажное достижение
Если вы функционируете в предпринимательской среде, то рано или поздно перед вами встанет задача − создать электронную подпись. Электронная подпись − это выражение совокупности таких взаимосвязанных понятий, как программное обеспечение, эксплуатация сертификата ключа и хранилище сертификата. Хранилище − это материальное устройство хранения данных, на которое записывается сертификат ключа проверки электронной подписи (флеш-накопитель, карта памяти). Подобные сертификаты выпускают только специальные организации, названные удостоверяющими центрами (УЦ).
Сертификат ключа проверки ЭП содержит:
Когда срок сертификата оканчивается, не забудьте заблаговременно обратиться в УЦ, чтобы вам подготовили новый экземпляр.
Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено.
Задача создать электронную подпись связана с изучением новой информации. Например, о том, что существуют разные виды ЭП.
Как создать электронную подпись с помощью сайта единого портала ЭПЦ
Существуют ли еще какие-то подсказки, как создать ключ электронной подписи? Несомненно! Достаточно зайти на единый портал ЭЦП в Российской Федерации в сети Интернет, там можно найти практически все ответы на вопросы по оформлению средства удостоверения документации в электронном виде. Там вы можете узнать, как создать личный сертификат, электронная подпись может быть оформлена по оставленной вами на портале заявке. Но надежнее делать это в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Ассоциации Электронных Торговых Площадок (АЭТП). В таком случае у вас не возникнет проблем с технической совместимостью средств электронной подписи, их идентификационной уникальностью, и возможность нарушения закона будет исключена.
Каждый запрос на создание электронной подписи проверяется в центре авторизации АЭТП. Такая проверка обеспечивает недопустимость существования неуникального сертификата ключа или недействующей подписи. Центром авторизации является АО «Аналитический центр».
Если перед вами стоит задача, как создать электронную подпись для налоговой, либо для каких-то других государственных органов, или средство для межкорпоративного взаимодействия, порядок один и тот же. В первую очередь необходимо заполнить анкету на сайте. Разработанная анкета содержит поля, обязательные для заполнения, такие как: полное наименование организации, ИНН, организационно-правовая форма, ФИО, контактный телефон. Есть поля, которые заполняются в добровольном порядке. Это раздел «Дополнительно». Здесь рекомендуется указывать цели, для осуществления которых вам понадобится ЭП, и другие волнующие вас моменты.
После нажатия кнопки «Получить электронную подпись» данные будут обработаны и направлены специалисту, который занимается оформлением электронных подписей нужного вам вида в качестве штатного сотрудника авторизированного удостоверяющего центра. При оформлении ЭП учитываются все индивидуальные особенности заказчика, указанные в заявке.
В течение 1 рабочего дня с заявителем свяжется сотрудник УЦ, исполняющий вашу заявку, и подробно расскажет вам о тех действиях, которые нужно будет совершить в ближайшее время.
Как создать электронную подпись и проверить ее работоспособность после получения
Прежде всего для этого существует ряд специальных программ, которые работают как в режиме онлайн, так и стационарно – при установке на персональный компьютер. Приобрести программу можно в самом УЦ. Для проверки на подлинность такая программа загружает ЭП из области хранения и проверяет функциональность средства в считанные секунды.
Необходимые документы
Для получения электронной цифровой подписи человеку нужно собрать определенный пакет документов. И он зависит от того, кто оформляет себе электронную цифровую подпись. К примеру, если ЭЦП оформляет физическое лицо, то ему потребуется предоставить:
- ИНН;
- паспорт;
- СНИЛС человека, который оформляет сертификат.
Документы для получения ЭЦП
Если же ЭЦП оформляет ИП, то ему потребуется взять:
- бумагу, свидетельствующую о наличии у человека записи в ЕГРИП;
- ИНН;
- паспорт;
- СНИЛС.
Если оформление ЭЦП требуется юридическому лицу, то ему потребуются:
- бумага, свидетельствующая о наличии у человека записи в ЕГРИП;
- ИНН;
- бумага о назначении человека руководителем фирмы или доверенность, выданная иному лицу;
- паспорт;
- СНИЛС.
Важно! Работники удостоверяющего органа вправе попросить у человека и иные важные бумаги. К примеру, часто они просят предоставить именно доверенность
ultragenerator.com генератор подписей по фамилии
Сайт под названием ультрагенератор станет для вас отличным помощником. Помимо создания подписи, вы найдете здесь такие разделы, как:
Сервис действительно имеет множество полезных функций, которые вам могут пригодиться в дальнейшем. Но мы рассмотрим именно генератор подписей.
- Перейдите на сайт https://ultragenerator.com/onlinesignature/.
- Сверху вы найдете «Генератор подписей», нажмите кнопку Начать.
- Перед вами откроется страница с тремя графами, где нужно ввести свое имя, фамилию и отчество.
- Нажать кнопку Сгенерировать.
Алгоритмы сразу придумают для вас несколько вариантов, а вам останется лишь выбрать тот единственный, который понравится больше всех остальных.
Способы копирования ЭЦП
Существует несколько способов, как выгрузить сертификаты ЭЦП на рабочий стол. Для этого можно использовать программу КриптоПро, проводник Windows или консоль.
Извлечение сертификата из контейнера
Как извлечь сертификат из контейнера закрытого ключа:
- Запустить КриптоПро CSP.
- Перейти во вкладку «Сервис».
- Нажать «Посмотреть сертификаты в контейнере».
Нажать «Обзор».
В новом окне будет список контейнеров закрытого ключа, из которого выбирают нужный, и нажимают «ОК».
Затем нажать «Далее».
При необходимости ввести pin-код и нажать «ОК».
В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Свойства».
Перейти на вкладку «Состав» и нажать кнопку «Копировать».
В новом окне нажимают «Далее» и выбирают пункт «Не экспортировать закрытый ключ».
В следующем рабочем окне выбирают первый пункт кодировки.
Затем нажимают «Обзор», выбирают путь сохранения сертификата и указывают имя файла, нажимают «Сохранить».
Для завершения процесса нужно нажать на кнопку «Далее», затем «Готово».
Копирование закрытого ключа в реестр
Экспортировать закрытый ключ вместе с сертификатом можно и в реестр, а оттуда — переместить на рабочий стол или в любое удобное место на ПК. Для этого также используется программа КриптоПро.
Пользователь должен:
Запустить КриптоПро, открыть меню «Сервис» и нажать «Копировать».
В новом окне выбрать контейнер, где хранятся закрытые ключи.
Нажать «Далее» и перейти к копированию контейнера, а в поле «Имя контейнера» ввести название ЭЦП.
Затем выбрать «Реестр».
Для установки скопированного сертификата нужно:
Еще раз открыть КриптоПро и во вкладке «Сервис» выбрать «Посмотреть сертификаты в контейнере».
Через «Обзор» выбрать нужный сертификат.
Проверить данные сертификата, срок действия и фио или иные данные.
Последовательно нажать «Установить», «Да», «Ок».
Экспорт сертификата с закрытым ключом прошел успешно, и теперь для работы с ЭЦП не нужно больше подключать носитель.
Копирование при помощи мастера экспорта ключей
Есть еще один способ переноса электронной подписи на компьютер. Для этого необходимо проделать следующие действия:
Проделать путь «Пуск», «Панель управления», «Свойства обозревателя».
Выбрать вкладку «Содержание», после чего через кнопку «Сертификаты» перейти во вкладку «Личные», а в открывшемся списке найти сертификат, который необходимо скопировать. Нажать «Экспорт».
В открывшемся мастере экспорта сертификатов нажимают «Далее».
Поставить нужные галочки.
Выбрать первый пункт (файлам с расширением Х.509).
Через «Обзор» выбрать место, куда необходимо сохранить закрытый ключ.
Нажать последовательно «Далее» и «Готово».
После копирования закрытого ключа использовать электронную подпись можно также без предварительного подключения USB-носителя.
Массовое копирование
Для копирования необходимо узнать SID пользователя. Сделать это можно при помощи команды wmic useraccount where name=’zerox’ get sid.
Для копирования контейнеров в файл нужно открыть редактор реестра и перейти в ветку: \HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Crypto Pro\Settings\Users\S-1-5-21-4126079715-2548991747-1835893097-1000\Keys.
Затем пользователь выбирает и экспортирует папку Keys.
Ветку с закрытыми ключами сохраняют в отдельный файл. Теперь нужно скопировать все сертификаты. В OS Windows 7 и старше они находятся в директории C:\Users\zerox\AppData\Roaming\Microsoft\SystemCertificates\My. Для переноса ветку реестра копируют, затем открывают в текстовом редакторе и меняют значение SID для нового ПК или пользователя.
Остается лишь запустить файл с расширением .reg и загрузить данные в реестр. После этого пользователь копирует папку с сертификатами на другой компьютер.
Сходства и принципиальные различия с ручной подписью
Любой документ должен быть подтвержден и заверен подписью. Это касается работы с документацией как физических, так и юридических лиц. С развитием виртуальных сделок была открыта и внедрена в работу электронная (виртуальная) подпись. Такая подпись, идентично рукописной, придает документу юридическую силу. В этом заключается главное сходство.
Принципиальным различием, которое не нужно объяснять является формат подписи. Рассмотрим фактор безусловной защиты в качестве еще одного отличия у данных видов подписей.
Каждый человек старается придумать свою неповторимую, надежную подпись. Ведь чем сложнее будет ее «скопировать», тем безопаснее будет жизнь. У электронной подписи не возникает проблем с уникальностью. Ведь криптографические ключи неповторимы. Конечно, есть такие программисты, которые пытаются нарушить целостность криптографической защиты, но это уже является хакерской атакой, и вряд ли будет иметь отношение к ЭЦП физического лица. А вот сфальсифицировать подпись на бумаге, к сожалению, вполне возможно. Есть «таланты», которые справляются с данным правонарушением «на отлично». Поддельную подпись на бумаге может выявить судебная экспертиза. Однако не всегда и не все пострадавшие от мошенников обращаются за помощью к органам.
ЭЦП — что это такое и кому нужна
Это цифровой аналог подписи человека — электронный ключ. Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции подписи. Бланк, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.
Преимущества ЭЦП:
- быстрая доставка документов;
- возможность автоматизации обработки необходимых файлов;
- сокращение издержек на подготовку и отправку.
Область применения ЭЦП достаточно обширна: обращение в государственные и муниципальные органы (к примеру, на сайте Госуслуг представлен каталог услуг), участие в интернет-торгах и получение иных коммерческих заказов, налоговая отчетность, подача исков в суд. Электронная цифровая подпись используется и при подписании заявлений, писем по договоренности с контрагентами. Электронная подпись для юридических лиц значительно упрощает ведение документооборота.
Как придумать подпись для паспорта
Долго пытались подобрать красивую роспись для получения паспорта? Ведь в нём нужно оставить копию вашей подписи, которая будет там много лет. Чтобы ускорить процесс выработки красивого автографа, нужно сначала придумать его. А в этом сможет помочь генератор подписей в сети по адресу: http://megagenerator.ru/sign/.
Генерация подписей на сайте Megagenerator.ru
Результаты здесь впечатляют. Запишите в соответствующих строках имя и фамилию и нажмите на кнопку Сгенерировать. Теперь ваша задача упростилась. Выберите достойную из полученных экземпляров. Или попробуйте сгенерировать ещё одну партию подписей.
Чтобы забрать её, нужно выбрать в миниатюре, чтобы она появилась в большом блоке. Затем нажмите по большой росписи ПКМ и выберите Сохранить изображение как.
Сохранение результатов генерации на Megagenerator.ru
Теперь картинку можно найти в папке, куда сохраняются скачиваемые фотографии из Интернета на вашем компьютере или телефоне.
Настройка рабочего места
Для корректной работы электронная подпись требует плагин от КриптоПро, скачать который можно с официального сайта разработчика (https://www.cryptopro.ru/sites/default/files/products/cades/demopage/cades_bes_sample.html).
Установка плагина не является сложной, и проходит в несколько просты шагов:
- скачивание установочного файла (cadesplugin.exe);
- запуск файла под правами администратора ПК;
- перезагрузка ПК сразу после установки плагина.
Далее плагин нужно настроить. Процесс этот зависит от типа используемого браузера.
Для Chrome
Пользователь переходит в раздел «Расширения» и устанавливает флажок напротив «Включено»:
Затем через настройки и подменю «Дополнительные» найти «Настройки контента»:
В новом окне установить разрешение для всплывающих окон:
После этого необходимо перезапустить браузер.
Для Firefox
Настройка Firefox проходит проще. Нужно лишь открыть страницу с дополнениями и выбрать раздел «Плагины». В открывшемся списке пользователь находит плагин CryptoPro CAdES NPAPI Browser Plag-In и устанавливает напротив него «Включить»:
После этого браузер нужно перезапустить.
Для Internet Explorer
Настроить плагин в браузере IE можно в несколько простых шагов:
- открыть «Свойства браузера»;
- выбрать «Конфиденциальность»;
- установить уровень безопасности «Средний» или ниже;
- снять флажок напротив блокировки всплывающих окон.
Далее перейти во вкладку «Безопасность»:
- открыть список сайтов в поле «Надежные сайты»;
- снять флажок напротив «Проверка серверов для всех сайтов».
Далее в список надежных сайтов нужно добавить несколько страниц:
- http://edata.customs.ru;
- http://web1.edata.customs.ru;
- https://edata.customs.ru;
- https://web1.edata.customs.ru;
- https://web2.edata.customs.ru;
- http://web2.edata.customs.ru.
После этого закрыть все окна и перезагрузить браузер.
Для получения кабинета на сайте ФНС РФ клиенту необходимо лично обратиться в ближайшее отделение службы или воспользоваться электронной подписью для удаленной регистрации. Через личный кабинет физическое лицо может отправлять документы, просматривать штрафы, налоги, формировать декларации и т.д. Получить ЭЦП только для работы на портале можно через уже существующий кабинет. Процесс занимает немного времени, и возможен как с ПК, так и через мобильное приложение. После получения ЭЦП необходимо дополнительно настроить браузер для корректной работы реквизита.
Установка ключей в «Реестр»
Шаг 1.Необходимо настроить «Реестр». И только тогда можно уже приступить к установке ключа.
- Перейдите в закладку «Оборудование», щелкните по опции «Настроить считыватели». В следующем окне кликните на параметр «Добавить».
Шаг 3.Вставьте его в «Реестр».
Шаг 4.Установите контейнер в программе в реестр точно также, как это делалось и с сертификатом.
- Вернитесь в закладку «Сервис», кликните по опции «Посмотреть сертификаты в контейнере».
Открытый и закрытый ключи используются для активации неквалифицированной подписи. Ее использование возможно при наличии действующего сертификата. Ключ в открытом и закрытом виде должен находиться в корне накопителя. Помещать ключи в папки нельзя. Настройка должна проводиться непосредственно с флешки.
Потребуется войти в программу «КриптоПРО CSP» и перейти в блок «Сервис». В нем следует кликнуть по клавише «Скопировать».
Импорт ЭЦП в реестрПоиск накопителя
После выбора накопителя нужно прописать имя контейнера. Можно ввести любые слова. Чаще всего используется наименование организации. Это поможет избежать путаницы. Далее надо щелкнуть «Готово».
Обозначение контейнера
Система запросит обозначить место, куда планируется установка ключа закрытого типа. Если хранение ЭЦП будет осуществляться на ПК, то следует выбрать «Реестр» и щелкнуть «ОК». Установка ключа в реестр удобна тем, что пользователь сможет применить ЭЦП в любое удобное время. Если ключ сохранить на накопителе, то потребуется его постоянное использование для применения электронной подписи.
На следующей ступени вводится пароль. Его потребуется набрать еще 1 раз для подтверждения. Далее следует щелкнуть «ОК». Если защита от других пользователей не требуется, то можно пропустить настройку пароля.
Следующей ступенью является установка открытого ключа в контейнер. Для этого потребуются следующие действия: зайти в блок «Сервис» программного продукта «КриптоПРО CSP» и щелкнуть «Установить личный сертификат…».
Настройка открытого ключа в контейнере
Для выбора нужного ключа следует щелкнуть клавишу «Обзор».
Поиск открытого ключаОткрытие ключа
После выбора ключа для продолжения его установки надо щелкнуть «Далее».
Продолжение установки ключа
На экране отобразятся параметры сертификата. Следует щелкнуть «Далее».
Характеристика сертификатаСоединение ключей
На экране монитора появится окно, в котором потребуется поставить галку на строке «Установить сертификат (цепочку сертификатов) в контейнер». Без этой операции ЭЦП использовать невозможно. Завершается настройка ключа кликами по клавишам «Далее» и «Готово».
Завершение процесса
Шаг 1. Необходимо настроить «Реестр». И только тогда можно уже приступить к установке ключа.
- Перейдите в закладку «Оборудование», щелкните по опции «Настроить считыватели». В следующем окне кликните на параметр «Добавить».
Во вкладке «Оборудование» нажимаем по кнопке «Настроить считыватели», затем на кнопку «Добавить»
- Щелкните по считывателю «Реестр», затем «Далее».
В разделе «Доступные считыватели» выделяем «Реестр», нажимаем «Далее»
- Подтвердите действие, нажав «Далее», в последнем окне «Готово». Перезагрузите свой ПК.
Подтверждаем действие, нажав «Далее», затем «Готово»
Шаг 2. Скопируйте контейнер, в котором находятся ключи/ключ.
Во вкладке «Сервис» нажимаем по кнопке «Скопировать»
Кликаем мышкой по названию контейнера, нажимаем «ОК»
В поле «Имя ключевого контейнера» вводим название своего ЭПЦ, нажимаем «Готово»
Шаг 3. Вставьте его в «Реестр».
Кликаем по устройству «Реестр», нажимаем «ОК»
Шаг 4. Установите контейнер в программе в реестр точно также, как это делалось и с сертификатом.
- Вернитесь в закладку «Сервис», кликните по опции «Посмотреть сертификаты в контейнере».
Во вкладке «Сервис» кликаем по кнопке «Просмотреть сертификат в контейнере»
- Выделите считыватель «Реестр» нажмите «ОК».
Щелкаем по считывателю «Реестр», нажимаем «ОК»
- Проверьте данные, нажмите «Установить».
Кликаем по кнопке «Установить»
Тонкости законодательства
Согласно ст.6 ФЗ-63, электронный документ, заверенный простой цифровой подписью, признается равнозначным бумажному в случае, предусмотренном требованиями ФЗ или соглашением между всеми участниками электронного документооборота. Соглашение должны быть составлено в соответствии с предписаниями ст.9 ФЗ-63.
Положением Правительства РФ от 28.10.2013 г. под номером 968 предусмотрены:
- возможность использования в качестве ключа ПЭП, подтверждающего факт формирования заявки конкретным человеком, сочетание пароля и идентификатора;
- возможность использования идентификатором СНИЛСа, а в роли пароля — последовательность символов;
- возможность использовать для подтверждения личности номер сотового телефона.
При применении телефона номер должен быть занесен в регистр единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Регистрация в системе происходит на портале госуслуг и обеспечивает доступ ко многим ресурсам, взаимодействующим с ЕСИА.
В 2018 г. была введена система удаленной идентификации клиентов банков, зарегистрированных на территории РФ, и пользователей различных информационных систем, имеющих личный кабинет в ЕСИА. Пользователи обязаны предоставить в банк данных образец голоса и изображение лица для безопасности работы и использования ПЭП в дальнейшем.
Получение электронной подписи без личного посещения офиса удостоверяющего центра или иного учреждения возможно только для простого типа ЭЦП. Такая подпись обычно является сочетанием пары логин и пароль или выдается в виде СМС-кода. Она не имеет юридической силы для подписания документов, но позволяет подтвердить авторство пользователя в отношении некоторых действий (отправка документов, перевод денежных средств и т.д.). Получают ПЭП во время регистрации и авторизации в выбранной системе и используют в дальнейшем согласно правилам действующего Федерального Законодательства.
Как происходит генерация ключа
Ключи генерируются либо в удостоверяющих центрах, либо самим субъектом. Генерация ключа в удостоверяющих центрах происходит по рассмотренному выше алгоритму.
Если субъект принимает решение самостоятельно сгенерировать ключ, ему нужно выполнить следующее:
- Выбрать удостоверяющий центр, с которым данное лицо планирует работать.
- При обращении в данный центр, он предоставляет программное обеспечение, которое необходимо для генерации ключа ЭЦП. Это может быть клиент СЭД «АРМ», распространение которого происходит свободно, или иной продукт.
- Лицо, с помощью этого программного обеспечения должен сгенерировать закрытый ключ и запрос на сертификат ключа.
- Созданный ключ-запрос направить в удостоверяющий центр. Это можно и по электронной почте.
- После этого нужно ожидать ответа от удостоверяющего центра. После этого прийти центр и пройти верификацию. Она требуется при получении ЭЦП в первый раз. Для продления чаще всего личного посещения уже не требуется.
Самостоятельная генерация сертификата доступна только опытным пользователям. Главное ее преимущество – экономия времени.