Поле memo access это

Особенности таблиц БД

Как мы знаем еще из курса информатики, базы данных состоят из таблиц. Каждая строка содержит данные, относящиеся к одному объекту. Приведем пример. В БД туристического агентства содержится таблица «Отели», каждая запись которой содержит полную информацию по одной из гостиниц: наименование, категория, адрес, ссылка на веб-сайт, номер телефона и факса и т. д.

Каждый из столбцов определяет, какие именно значения в нем находятся. Из того же примера отелей видно, что одно из полей носит название «Наименование», и в нем заключаются только названия гостиниц. Другое поле — категория, сюда записывается, сколько звезд у данного отеля. Таким образом, пройдя по всему столбцу, мы видим значения одного параметра каждой из строк.

Поля баз данных имеют различные типы: текстовые, числовые, денежные, логические, в формате даты и время. Это определяет ограничения, которые накладываются на значения в этих столбцах. Определив тип поля «Дата и время», мы уже не сможем внести в него фамилию или имя, в числовом поле запрещен ввод буквенных символов, а в логический столбец нельзя вписать стоимость.

Особняком стоит тип поля «Счетчик». В чем состоит особенность его использования, рассмотрим ниже.

Базы данных

База данных access. таблицы в субд microsoft access

Совершим небольшой экскурс в информатику баз данных. БД – это множество таблиц с информацией, между которыми существуют связи. БД удобны для хранения большого количества данных, относящихся к одной теме. В бизнесе используют базы для хранения информации о клиентах: имена, даты рождения, адрес, паспортные и другие личные данные.

По каждому из клиентов ведется запись о заказах: товар и его количество, даты, способ доставки, другие особенности. Сама информация о товарах тоже содержится в хранилищах и представляет собой полный набор параметров, характеризующих изделия для продажи.

Банки хранят в своих базах данных информацию о клиентах, вкладах и кредитах. Здесь же содержатся финансовые параметры, позволяющие формировать отчетность для анализа бизнеса и предоставления контролирующим органам.

Туристическая компания работает с БД, в которой хранятся данные о партнерах по бизнесу, туристах, отелях и экскурсиях. С помощью специальных приложений производятся расчеты тарифов и стоимости туров.

Таким образом, данные, которые содержатся в базе данных, соответствуют той отрасли, в которой работает компания.

Когда какой тип данных использовать?

Проектирование запроса в access

Тип данных поля можно рассматривать как набор характеристик, которые применяются ко всем значениям в этом поле. Например, значения в текстовом поле могут содержать только буквы, цифры и некоторые знаки пунктуации. Кроме того, текстовое поле может содержать не более 255 символов.

Совет: Иногда все выглядит так, как будто данные в поле имеют один тип, а на самом деле это данные другого типа. Например, поле вроде бы содержит числовые значения, но на самом деле это текстовые значения, представляющие номера комнат. Часто для сравнения или преобразования значений с разными типами данных используются выражения.

В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.

Основные типы

Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст.

Числовой, Большое число

Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных.

Значения «Да» и «Нет», а также поля, содержащие только одно из двух значений.

Значения даты и времени с 100 по 9999 годы.

Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом.

Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые поля впервые появились в Access 2010.

Вложенные изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов в записях базы данных (как и в сообщениях электронной почты).

Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки.

Длинные блоки текста. Типичный пример использования поля MEMO — подробное описание продукта. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в «Длинный текст».

Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. В зависимости от выбора, сделанного в мастере, данные в поле подстановки могут иметь текстовый или числовой тип.

У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля.

Примечание: В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.

Числовой

Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся).

Обычные денежные значения.

Обычные денежные значения в формате ЕС.

Числовые данные с десятичными знаками.

Значения в процентах.

Дата и время

Краткий формат даты

Дата в кратком формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14.03.2001 для России.

Средний формат даты

Дата в среднем формате. Например, 03-апр-09 для России.

Длинный формат даты

Дата в длинном формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14 марта 2001 г. для России.

Время только в 12-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.

Средний формат времени

Время в 12-часовом формате, после которого указываются символы AM (до полудня) или PM (после полудня).

Время только в 24-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.

Когда какой тип данных использовать?

Установка связеймежду таблицами бд access 2007

В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.

Основные типы

Числовой, Большое число

Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных.

Значения «Да» и «Нет», а также поля, содержащие только одно из двух значений.

Значения даты и времени с 100 по 9999 годы.

Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки.

Примечание: В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.

Числовой

Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся).

Обычные денежные значения.

Обычные денежные значения в формате ЕС.

Числовые данные с десятичными знаками.

Значения в процентах.

Дата и время

Краткий формат даты

Дата в кратком формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14.03.2001 для России.

Средний формат даты

Дата в среднем формате. Например, 03-апр-09 для России.

Длинный формат даты

Дата в длинном формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14 марта 2001 г. для России.

Средний формат времени

Время в 12-часовом формате, после которого указываются символы AM (до полудня) или PM (после полудня).

Базы данных

Совершим небольшой экскурс в информатику баз данных. БД — это множество таблиц с информацией, между которыми существуют связи. БД удобны для хранения большого количества данных, относящихся к одной теме. В бизнесе используют базы для хранения информации о клиентах: имена, даты рождения, адрес, паспортные и другие личные данные.

Банки хранят в своих информацию о клиентах, вкладах и кредитах. Здесь же содержатся финансовые параметры, позволяющие формировать отчетность для анализа бизнеса и предоставления контролирующим органам.

Пример

В нашей экспериментальной базе Access добавлена таблица «Отели». Поле-счетчик носит название «Код», нумерация начинается с единицы.

Вторая таблица базы — «Регионы» — тоже содержит поле счетчик. В чем состоит особенность таблицы регионов? В том, что ее записи используются таблицей отелей для задания размещения гостиницы. Здесь значение выбирается из выпадающего списка:

А по регионам мы можем посмотреть расположенные там отели:

Таким образом, поле-счетчик — значимый элемент таблиц баз данных, позволяющий однозначно идентифицировать запись, автоматически присваивать ей уникальный номер и использовать затем этот номер при ссылке на строки объекта из другой таблицы.

информационные структуры, хранящиеся во внешней памяти
программные средства, позволяющие организовывать информацию в виде таблиц,
программные средства, обрабатывающие табличные данные,
программные средства, осуществляющие поиск информации,
информационные структуры, хранящиеся в ОП.

2. Наиболее распространенными в практике являются:

распределенные базы данных;
иерархические базы данных;
сетевые базы данных;
реляционные базы данных.

3. Для чего предназначены формы:

для хранения данных базы;
для отбора и обработки данных базы;
для ввода данных базы и их просмотра;
для автоматического выполнения группы команд;
для выполнения сложных программных действий?

4. Распределенная база данных – это БД,

хранящаяся на одном компьютере.
различные части которой хранятся на множестве компьютеров,
объединенных между собой сетью.

5. Кнопка
обозначает

сортировку записей по возрастанию;
сортировку записей по убыванию;
вывод на экран записей начинающихся с эти букв;
подсчет количества записей в БД

6. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?

пустая таблица не содержит ни какой информации;
пустая таблица содержит информацию о структуре базы данных;
пустая таблица содержит информацию о будущих записях;
таблица без записей существовать не может.

7. Для чего предназначен объект «таблица»?

для хранения данных
для архивирования данных
для ввода и удаления данных
для выборки данных

8. В фрагменте базы данных представлены сведения о родственных отношениях. Определите на основании приведенных данных фамилию и инициалы бабушки Ивановой А.И.

Таблица 1

	Фамилия И.О.	Пол
	Иванов Т.М.
	Петренко И.Т.
	Черных И.А.
	Петренко А.И.
	Иванова А.И.
	Петренко Н.Н.
	Черных А.Н.
	Цейс Т.Н.
	Цейс Н.А.

Таблица 2

ID_Родителя	ID_Ребенка

Цейс Т.Н.
Петренко А.И.

c) Черных И.А.

d) Петренко Н.Н.

9. Структура базы данных изменится, если

добавить/удалить запись;
добавить/удалить поле.
отредактировать запись;
поменять местами записи;

для уничтожения ненужных записей
для поиска нужной информации
для занесения новых записей
для выдачи на экран нужной информации

11. В чем заключается особенность типа данных «счетчик»?

служит для ввода целых и действительных чисел
имеет свойство автоматически увеличиваться
имеет свойство автоматического пересчета при удалении записи
служит для ввода шрифтов

12. Определите тип базы данных:

класс	фамилия	имя	«5»	«4»	«3»	«2»
10 а	Иванов	Петя
10 б	Петров	Юра
11 а	Сидорова	Катя

Реляционная b) Иерархическая c)Сетевая

13. БД содержит информацию об учениках школы: фамилия, класс, балл за тест, балл за практическое задание, общее количество баллов. Какого типа должно быть поле ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ?

символьное b) логическое c) числовое d) любого типа e)Дата

14. Сколько записей в базе данных?

Компьютер	ОЗУ	Винчестер
Pentium		800Мб
386DX		300 Мб
486DX

Впервые приборы учета электричества появились в XIX веке. Их появление было связано с массовыми исследованиями электромагнетизма, проводимыми учеными и их изобретениями, работающими от электричества. Развитие инфраструктуры и споры о выборе постоянного или переменного тока для потребителя привели к открытию трансформатора, а попытки учесть электрическую энергию переменного тока способствовали прорывным инновациям. В 1888 году Оливер Б. Шелленбергер разработал первый прибор учета для переменного тока.

Дата и время

Для отображения даты и времени есть специализированный тип. Причем разнообразие форматов дает возможность отображать информацию здесь в виде только даты, только времени или и того, и другого вместе. Например, полный формат можно использовать для логгирования – фиксации момента выполнения пользователем того или иного действия.

Дату отображают в длинном, среднем или коротком виде. Непосредственный вид этих форматов БД берет из системных настроек Windows. Например, форматы могут выглядеть вот так.

Внешний вид информации о времени тоже задается в длинном, среднем или коротком формате.

Ключевое поле

Ключевое поле – это столбец, с неповторяющимися данными, однозначно определяющий каждую запись таблицы. Создается в режиме конструктора. Различают три вида ключевых полей:

Ключевое поле«Счетчик» – в этом поле каждой записи таблицы присваивается уникальный порядковый номер.

Простой ключ – это столбец таблицы, содержащий заведомо уникальные, не повторяющиеся значения.

Составной ключ– несколько столбцов таблицы, комбинация которых является уникальной.

В общем случае ключи бывают двух видов: первичный (уникальный) и вторичный.

Первичный ключ – это одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих запись. Первичный ключ не допускает значений Null и всегда должен иметь уникальный индекс. Если первичный ключ состоит из одного поля, он называется простым, если из нескольких полей — составным ключом.

Вторичный (внешний) ключ – это одно или несколько полей в таблице, содержащих ссылку на поле или поля первичного ключа в другой таблице. Внешний ключ определяет способ объединения таблиц. Значение вторичного ключа может повторяться в нескольких записях и не является уникальным.

Если по значению первичного ключа может быть найден один-единственный экземпляр записи, то по вторичному ключу – несколько записей.

В поле первичного ключа должны быть только уникальные значения в каждой строке таблицы, т.е. совпадение не допускается, а в поле вторичного ключа совпадение значений в строках таблицы допускается.

Из двух логически связанных таблиц одну называют таблицей первичного ключа или главной таблицей, а другую таблицей вторичного (внешнего) ключа или подчиненной таблицей. СУБД позволяют сопоставить родственные записи из обеих таблиц и совместно вывести их в форме, отчете или запросе.

Поле Подстановки позволяет организовать ввод значений в поля таблицы путем выбора данных из списка фиксированных значений вводимых пользователем или значений, подставляемых из другой таблицы. ПолеПодстановки создается в режиме конструктора при задании типа данных с помощью мастера подстановок или при задании свойств на вкладке подстановка.

Связи между таблицами базы данных

Реляционная база данных, как правило, состоит из нескольких таблиц, связанных между собой. Установку и настройку связей в БД Access осуществляют в окне Схемы данных. Связь между двумя таблицами осуществляется по двум столбцам этих таблиц с одинаковым содержимым. Связываемые поля могут по-разному называться, но значения, тип и размер данныхв них должны совпадать.

Существует три типа связей:

Связь один к одному (1 – 1) предполагает, что одной записи первой таблицы соответствует только одна запись второй таблицы. Поля связи в обеих таблицах являются ключевыми.

При связи один ко многим (1 – ¥ или ¥ – 1) одной записи главной таблицы (1) могут соответствовать несколько записей подчиненной таблицы (¥). Поле связи в главной таблице должно быть ключевым, а в подчиненной таблице – не ключевым.

Связь многие ко многим (1 – ¥ – 1) означает, что каждой записи первой таблицы может соответствовать несколько записей второй таблицы и наоборот. Связь многие ко многим между двумя «главными» таблицами осуществляется через третью таблицу, подчиненную обеим главным таблицам, с помощью связей один ко многим.

При определении связи дополнительно можно задать условие целостности связанных данных и каскадного обновления связанных полей (при обновлении данных в одной из связанных таблиц меняются связанные данные в другой).

TMemoField

Мемо поля используются для представления длинного текста или комбинации текста и чисел. При создании приложений базы данных с использованием Delphi объект TMemoField используется для представления мемо-поля в наборе данных.

TMemoField инкапсулирует фундаментальное поведение, общее для полей, которые содержат текстовые данные или произвольной длины. В большинстве баз данных размер поля Memo ограничен размером базы данных.

В то время как вы можете отображать содержимое поля MEMO в компоненте TDBMemo, в соответствии с проектом TDBGrid будет отображать только «(Memo)» для содержимого таких полей.

Чтобы отобразить некоторый текст (из поля MEMO) в соответствующей ячейке DBGrid, вам нужно всего лишь добавить простую строку кода …

Для целей следующего обсуждения предположим, что у вас есть таблица базы данных с именем «TestTable», по крайней мере, с одним полем MEMO с именем «Данные».

Числовые данные

Как видно по названию, в этих столбцах содержится информация в виде чисел. К указанному типу поля мы отнесем собственно числовой формат, счетчик и денежный формат. Последний, по сути, представляет собой сочетание числа и текста.

Числовые типы данных в Access выбираются в том случае, если в данном поле хранится цифровая информация. По умолчанию в этом столбце хранятся целые числа. Разработчик выбирает формат данных:

Основной – для хранения целых чисел объемом до 8 байт.
Фиксированный – для чисел с фиксированной запятой. В этом случае указывается необходимая точность данных: количество символов после запятой.
С разделителями разрядов – используемый в бухгалтерии формат. Разделяет пробелом группы разрядов: тысячи, миллионы, миллиарды и т. д. Формат применяется для целых чисел и с фиксированной запятой, для которых указывают нужное количество символов после запятой.
Процентные типы данных в Access используются, чтобы показывать значения чисел в процентах.
Экспоненциальный – формат числа с плавающей запятой.

У типа данных «Деньги» в таблице — знак той валюты, что указана на компьютере в региональных установках Windows. Если выбрать формат «евро», вместо значка рубля появится значок евро — €.

При создании таблицы Access автоматически создает одно поле – «Код». Его тип данных — «Счетчик». По умолчанию оно имеет свойство уникальности, является автоинкрементным и индексируемым. Число в этом столбце помогает точно идентифицировать строку.

Электронные и механические бытовые электросчетчики

Бытовые индукционные (механические) счетчики электрической энергии, ввиду ряда недостатков вытесняются с рынка счетчиками электронными. Механические электросчетчики находят применение в квартирах, где энергопотребление находится на низком уровне.

Минусы индукционных счетчиков:

Невозможность считать более одного тарифа;
Отсутствие функции автоматического снятия показаний дистанционно;
Весомая степень погрешности при учете;
Плохая защищенность от краж электроэнергии;
Неудобства, связанные с эксплуатацией и установкой;
Низкая функциональность.

К достоинствам электронных счетчиков можно отнести возможность учитывать электроэнергию по тарифам, которые дифференцированы. То есть одно-, двух-, трехтарифный и более счетчики имеют возможность запоминать и показывать число потребленной электроэнергии с учетом периодов времени, которые в них запрограммированы. Такой многотарифный учет реализуется при помощи набора счетных механизмов, работающих в установленных интервалах времени, соответствующих разным тарифам.

Характеристики полей БД и типы данных

Одна СУБД отличается от другой в первую очередь набором поддерживаемых типов данных и их свойствами.
Но понимание общих подходов позволяет достаточно легко решить значительную часть возникающих нестыковок.

Первым делом введем тип данных, для которого не существует поля, но он чрезвычайно важен, так как означает отсутствие данных.
Он обозначается как NULL и его необходимо присваивать отдельно.
Сделать это можно только для тех полей, для которых указано в структуре таблицы соответствующее разрешение.
В этом случае, например, задав его значением по умолчанию, мы можем получить 3 варианта логического поля: null, true, false.
При этом данные будут пустыми (null) при создании записи и актуализируются только после ввода конкретной информации.

Поле — минимальная единица структурированной информации в БД, характеризующая один показатель для одного явления.
Каждое поле имеет тип и размер.
Все поля для данного явления составляют запись.
Поле — структурная единица записи.
Обратите внимание, что, уже с точки зрения всей БД, поле является совокупностью какого-либо значения во всех записях.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Характеристики полей БД (на основе xBase)

Тип поля	Обозначение	Ограничения (размер)	Содержание (виды информации)
Символьный	(Character)	254/255 символов	Любые символы кодовой таблицы
Числовой	(Numeric)	20 разрядов	Числовые значения. Размер поля состоит из суммы числа разрядов до десятичной точки, после нее +1 знак на точку
(Float)	20 разрядов	Числа с плавающей точкой
(Integer)	(4 байта)	Целые числа, размер поля фиксирован!
Дата	(Date)	8 байтов	Дата
Время	(Time)	6 байтов	Время, часто объединено с датой (DateTime)
Логический	(Logical)	(1 байт)	Логические данные — истина (.T. или .Y.) или ложь (.F. или .N.), то есть 1 или 0
Примечаний	(Memo)	нет*	Любые данные, в том числе в двоичном виде
Общего назначения	(General)	нет*	Как правило графические или мультимедийные (звук, видео) данные

* В отличие от всех полей хранится в отдельном файле, не имеет фиксированного размера и ограничивается только свободным дисковым пространством, либо размером файла операционной системы.

Характеристики основных полей MySQL

Тип поля	Обозначение	Ограничения (размер)	Содержание (виды информации)
Символьный	(CHAR)	255 символов*	Любые символы кодовой таблицы
(TEXT)	65535 символов	Любые символы кодовой таблицы
(VARCHAR(Size))	65532 символа	Любые символы кодовой таблицы
(MEDIUMTEXT)	16777215 символов	Любые символы кодовой таблицы
(LONGTEXT)	4294967295 символов	Любые символы кодовой таблицы
Числовой	(FLOAT(M,D))	4 байта	Числовые значения. Размер поля состоит из суммы числа разрядов до и после десятичной точки. Из них выделяются десятичные разряды
(DOUBLE(M,D))	8 байт	То же, что и FLOAT, но со значительным расширением диапазона значений
(DECIMAL(M,D))	число знаков	Тоже что и DOUBLE, но хранится в виде строки
(TINYINT(Size))	1 байт	Целое число от -128 до 127 или 0-255 без знака
(SMALLINT(Size))	2 байта	Целое число от -32768 до 32767
(INT(Size))	4 байта	Целое число от -2147483648 до 2 147 483 647
Дата	(DATE)	3 байта	Дата
Время	(DATETIME)	8 байт	Время с датой от 1000 до 9999 года
Время	(TIMESTAMP)	4 байта	Время с датой (момент создания записи)
Время	(TIME)	3 байта	Время суток с точностью до секунд
Двоичная информация	(LONGBLOB)	0–4 294 967 295 байт	LONG Binary Large OBjects. Самый большой тип поля для хранения бинарных данных

* Размер для символьных (строковых) полей зависит от используемой кодировки.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Пример

А по регионам мы можем посмотреть расположенные там отели:

Принцип действия и устройство счетчика электроэнергии

Чтобы произвести учет активной электроэнергии тока переменного, необходимы индукционные однофазные и трехфазные приборы, а для учета постоянного тока, который применяется в электротранспорте, железной дороге и т.д. – электродинамический счетчик.

В индукционном электросчетчике алюминиевый диск (подвижная часть прибора) при потреблении электроэнергии вращается при помощи вихревых токов, которые наводит на него магнитное поле катушки счетчика. Здесь происходит взаимодействие двух полей: магнитного поля вихревых токов и магнитного поля катушки. Счетчик устроен так, что для его работы создаются два тока, один из которых протекает в цепи, нагрузке параллельной, иной же в цепи самого тока нагрузки. Оба этих тока протекают в катушках, которые надеты на сердечники, сделанные из железа. Названия у них соответствующие: «амперова катушка» и «вольтова катушка». Железные сердечники катушек намагничиваются переменным током. Применение переменного электрического тока способствует тому, что полюса электромагнитов постоянно меняются. За счет этого возникает эффект прохождения магнитного поля между ними. Расположение катушек и магнитного поля между ними просчитывают так, чтобы они образовывали вихревые токи в теле диска, а направление этих токов будет побуждать магнитное поле тянуть за собой диск, создавая вращение. Скорость вращения диска будет пропорциональна величине токов в обеих катушках, то есть быстрота вращения, исходя из практических расчетов, будет прямо пропорциональна произведению косинуса фазового сдвига (потребляемой мощности) на напряжение U
и на силу тока I
.
Используя простые соединительные приемы из механики, диск, который вращается связывают с цифровыми показаниями прибора. Принцип работы счетчика электронного типа состоит в том, что оказывают воздействие на твердотельные (электронные) элементы напряжение и переменный ток, что приводит к созданию импульсов на выходе. Число этих импульсов пропорционально энергии, которая подлежит измерению.

Особенности таблиц БД

Особняком стоит тип поля «Счетчик». В чем состоит особенность его использования, рассмотрим ниже.