Как из word и google docs сделать pdf: бесплатные способы на все случаи жизни

Список онлайн сервисов по конвертации doc в PDF

Итак, на какие онлайн ресурсы, позволяющие переводить формат doc в PDF, следует обратить внимание в первую очередь:

convertonlinefree.com/Wordtopdfru.aspx

Очень простой и удобный вариант, позволяющий осуществить задуманное абсолютно бесплатно. Особенности онлайн-конвектора следующие:

• Программа работает на русском языке;
• Для выполнения конвертации совершенно не требуется предварительная установка MS WORD;
• На главной странице есть подробная инструкция;
• Все действия выполняются всего в несколько кликов.

Кроме того, этот онлайн-сервис предоставляет огромное число иных инструментов, которые также могут потребоваться человеку.

ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Узкоспециализированное ПО. Используется только для работы с ПДФ-файлами. То есть, обработать этим же сервисом, например, фотографии, не получится.

Из важнейших особенностей можно отметить самую главную – это интернет-конвектор с редактированием. То есть, он позволяет не только переводить один формат в другой, но и объединять между собой полученные документы, разделять их на части, наносить водяные знаки, сжимать и так далее.

convertstandard.com/RU/Word2pdf.aspx

Вариант, очень сильно похожий на первый. Только с более красивым, комфортным для работы интерфейсом. Сам процесс также очень прост:

• Необходимо выбрать файл, требующий конвертации;
• Нажать на кнопочку «convert»;
• Подождать результата и скачать его на используемый носитель.

Сайт также предоставляет дополнительный набор возможностей для обработки других электронных документов. Кроме того, доступен не только на русском, но и английском и немецком языке.

pdf.io/ru/doc2pdf

Еще один неплохой аналог, обладающий следующими особенностями:

• Дает возможность обработки документов не только непосредственно с компа пользователя, но и за счет доступа к Гугл-доку, задействованию ссылок и так далее;
• Есть возможность дополнительной обработки полученного результата. Например, на него можно установить защиту, повернуть итоговый результат, разделить его на несколько частей или, наоборот, объединить в единое целое.

Функционал позволяет выполнять действия в обе стороны.

pdfcandy.com/ru/word-to-pdf.html

Один из тех вариантов, который позволяет не только осуществить основную процедуру конвертации, но и выполнить последующее редактирование итогового документа. При этом, возможностей достаточно много: обрезка, сжатие, нумерация страниц, защита и нанесение водяных знаков, удаление лишних страниц и сортировка их по документу, а также многое другое.

Эта онлайн-программа также функционирует полностью на русском языке.

document.online-convert.com/ru/convert-to-pdf

По сути, сервис своим функционалом очень схож с теми аналогами, которые были описаны выше:

• Быстро выполнение желаемой операции;
• Множество дополнительных возможностей для обработки различных форматов;
• Возможность конвертации сразу интернет-страниц без необходимости предварительного копирования информации и так далее.

Тем не менее, существует одно очень важное отличие. Именно этот вариант оснащен специальным инструментом, позволяющим выделять надписи рисунков в текст

Иногда такая возможность является очень необходимой.

jinapdf.com/ru/word-to-pdf-file.php

Интерфейс этой онлайн-программы очень упрощен. Благодаря этому освоить его будет вполне по силам даже человеку, который увидел компьютер второй раз в своей жизни. Тем не менее, существует даже минимальный набор инструментов для редактирования. Например, можно сжимать полученный файл, разбивать его на части, делать из нескольких один и так далее.

Вышеописанных онлайн сервисов вполне достаточно большинству людей, которым необходимо постоянно переводить один формат электронного документа в другой.

Онлайн-конвертеры

В интернете есть масса сервисов, которые позволяют бесплатно произвести конвертацию файлов из одного формата в другой. В том числе можно из документа с расширением DOC или DOCX сделать PDF. Если у вас не получилось выполнить данное действие в текстовом редакторе, воспользуйтесь одним из онлайн-конвертеров:

• smallpdf.com,
• ilovepdf.com,
• convertonlinefree.com,
• pdf2go.com,
• online-convert.com,
• sodapdf.com и другие.

Принцип работы у них похож: вы загружаете файл в текстовом формате, запускаете работу программы и затем скачиваете полученный PDF. Я покажу на примере smallpdf.com, одного из самых удобных и популярных сервисов.

Заходим на сайт и сразу видим все опции, которые предлагает нам данный ресурс. Но прежде чем мы продолжим работу с ним, давайте перейдем на родной русский язык. Для этого кликаем по слову “English” в правом нижнем углу экрана и выбираем подходящий вариант.

Теперь идем в нужный нам подраздел.

Перетаскиваем в специальное поле файл, который нужно переформатировать.

После этого автоматически произойдет преобразование, и нам останется только сохранить полученный файл на жестком диске.

Программы для компьютера

Если вы часто преобразовываете различные файлы в PDF, и стандартных средств недостаточно, можно использовать утилиты для компьютера. Их преимущество в том, что не нужно каждый раз заходить на сайт, нет никаких ограничений на размер и количество документов, и можно работать без доступа к интернету. Большинство подобных продуктов, которые я знаю, предоставляются на платной основе.

Но можно найти урезанную бесплатную версию программы для работы с PDF-файлами, которая позволит конвертировать текст. Я, например, пользуюсь Nitro PDF Reader, вы можете скачать его с официального сайта gonitro.com. Действует он по тому же принципу, что и виртуальный принтер от Microsoft, и работает во всех версиях Word. Все, что нужно сделать, это выбрать Nitro PDF Reader в качестве устройства для печати.

Первые 14 дней можно пользоваться полным функционалом Nitro PDF Reader, а затем урезанной версией или заплатить за продукт. Это уже на ваше усмотрение.

Converting Word to PDF Online

If you are working with PDF files daily, you need great PDF tools. PDFBear has more than 20 of those. One very popular one, the site’s Word to PDF tool, converts Microsoft Word files to high-quality PDF files within minutes! Experience excellent service without compromising your file’s quality — all the formatting, tables, images, and text in the PDF will look exactly they did in your original document! Still not convinced? Go see for yourself, visit pdfbear.com to find out what we are all talking about!

Need to send an urgent document? 90 percent of the time you will be asked to send it in PDF format. PDF, or Portable Document Files, are one of the most commonly used file types today. In fact, if you’ve ever downloaded a document or printable form online, there’s a good chance it was a PDF file.

Whether for work, school, or for personal use, if you’re dealing with sensitive files, chances are you are using PDF because of two things — it is password protected and supports two levels of security, one to open and view a document, and another to allow several permissions such as editing, printing or converting. If you want to convert a PDF file to Word online, you need to break down another layer of security to do that.

Years ago, if most people were given a Microsoft Word document that had to be encrypted, the first thing they would do would be to convert Word to PDF. To do that, they’d have to install a specific type of software. Nowadays, thanks to the wonders of technology, file conversion has become more accessible. There are many sites that can turn a Microsoft Word file into a PDF within minutes!

These websites are equipped with a single Word to PDF converter that can convert a Word document to PDF all using a single web tool. Isn’t that amazing? If you’re as amazed as us at how it works, you’re probably wondering where all the magic happens. What is a Word to PDF converter, and how does it work?

What Is A Word To PDF Converter?

A Word to PDF converter ingests Word documents and turns them into PDF files in a short span of time. Within minutes, the user will receive perfectly formatted PDF documents — the font, images, and alignment will look the same as the original document. The Word to PDF converter is a popular tool and a staple in colleges, homes and workplaces, due to its many useful benefits.

In numerous ways, the Word to PDF converter takes the hassle out of a lot of things. To use it, you don’t need an expensive, heavy, all-encompassing suite of additional tools. All you’ve got to do is go to the site, and upload your file. No matter what type of operating system you use, you will get your newly converted PDF file in just a few clicks! Without a doubt, it is one of the best file conversion tools in the market!

Convert Word to PDF Online For Free

Imagine what would happen if a Word to PDF converter never existed? To convert your Word documents to PDF files, you’d have to buy an expensive piece of software just to be able to send sensitive files to your clients, your boss, classmate, or teacher!

How To Use PDFBear’s Word To PDF Converter?

Type the words «Word to PDF,» and you’ll find a lot of file converters online. It’s darn tough to pick just one, so how do you choose? Whether you are an entrepreneur, student, or employee, you want to work with the best web-accessible and mobile options available. In this regard, you’d be pleased to know that no file converter will come near to the ones under PDFBear.

PDFBear offers the best support to its users in a number of ways — it converts documents regardless of size, free of charge, and online. PDFBear also allows you to remove specific images from a document, or convert entire pages in one setting! If you’re concerned about website protection, you’d be happy to know that when you transfer files across PDFBear, every transfer is protected by a 256-BIT SSL link, a data and file encryption technique above the industry norm.

Though it has plenty of great features, the Word to PDF converter is very easy to use. Don’t believe us? Check out the steps below to see for yourself!

1. To start, upload or drag and drop your Microsoft Word document to the conversion area.
2. Your Word document will be scanned by the PDF converter.
3. Wait until the conversion is over.
4. Download your newly converted PDF file and save it on your device.
5. An hour later, PDFBear will delete your file from its system.

PDF2Go — конвертация Word онлайн в формат PDF

Сервис www.pdf2go.com — универсальный редактор PDF файлов. Помимо других полезных инструментов, сервис конвертирует MS Word в PDF (форматы «DOC» и  «DOCX» в формат «PDF»).

Преобразуйте документы Microsoft Word в формат PDF:

1. После конвертирования, скачайте файл PDF на компьютер, скачайте файл в ZIP архиве, или загрузите его в облачное хранилище.

В «Дополнительных настройках» можно использовать OCR для извлечения текста из картинок (по желанию), выбрать язык (по желанию) для распознавания символов.

Конвертированные файлы сохраняются на сервисе 24 часа, после завершения преобразования, файл можно скачать 10 раз.

Как перевести документ из формата Word в pdf?

Мне известны по крайней мере 3 способа конвертирования документа Word в pdf, а именно:

• Использование онлайн-сервисов;
• Использование виртуального pdf-принтера;
• Использование специального плагина для Word.

Каждый из них рассмотрим подробнее.

Использование онлайн-сервисов

В интернете существует немало сервисов, предоставляющих возможность конвертирования Word в pdf, найти их не составит труда, достаточно лишь в поисковой системе ввести запрос «word в pdf онлайн бесплатно».

Мы рассмотрим порядок использования данного способа на примере сервиса http://convertonlinefree.com/, главная страница которого выглядит следующим образом:

Для конвертирования документа первым делом его нужно загрузить, для чего нажимаем кнопку Выберите файл в окне сервиса:

И указываем его местоположение на компьютере:

Осталось лишь нажать кнопку Конвертировать:

После чего запустится процесс конвертирования, который, как информирует сервис, может занять несколько минут.

По окончании данного процесса полученный файл должен автоматически загрузиться (в зависимости от настроек используемого браузера) в папку для загрузок по умолчанию.

Данный способ довольно удобен, занимает незначительное количество времени и не требует установки на ваш компьютер дополнительных приложений.

Однако, в случае с моим файлом мной был выявлен значительный недочет данного сервиса: в полученном pdf-файле пропали некоторые элементы из нижнего колонтитула, а также оказались некликабельными некоторые гиперссылки.

Данное обстоятельство заставило искать альтернативный способ конвертации Word в pdf.

Использование виртуального pdf-принтера

Виртуальный pdf-принтер представляет из себя приложение, доступное из окна принтеров, позволяющее конвертировать документы Word в ряд форматов, в том числе и в pdf.

Использование данного приложения напоминает процесс распечатывания документов с использованием принтера, только результатом действий является создание файла заданного формата.

Рассмотрим принцип конвертирования документов с использованием виртуального pdf-принтера на примере приложения PDFCreator. Скачать данное приложение можно здесь.

После скачивания устанавливаем его, в результате чего на компьютере должен появиться дополнительный принтер:

Конвертировать документ будем прямо из Word, для чего выбираем меню Файл → Печать, в появившемся окне из списка принтеров выбираем PDFCreator, задаем необходимые настройки для будущего файла (выбираем страницы, которые должны быть в полученном файле, задаем параметры форматирования листа и т.д.) и нажимаем Печать:

Далее появится окно, в котором доступен ряд настроек, в том числе выбор формата. Для каждого из данных форматов, в свою очередь, можно определять параметры, отвечающие за качественные показатели файла на выходе.

Предлагаю оставить все как есть (по умолчанию на выходе получим именно pdf) и нажать кнопку Save:

Останется лишь определить имя и место для сохранения файла, после чего нажать Сохранить:

Недостатком данного способа конвертирования документа Word в pdf явились некликабельные гиперссылки в полученном файле, что было неприемлемо для меня и я продолжил поиски оптимального способа перевести файл в нужный мне формат.

Использование специального плагина для Word

Чтобы воспользоваться данным способом нам понадобится специальный плагин для Word, который можно найти и скачать в интернете.

После скачивания данный плагин останется установить и можно переходить к конвертированию документа Word в pdf.

Для этого откройте нужный документ в Word и нажмите Файл → Сохранить как:

В появившемся окне задайте имя будущего файла, в выпадающем списке Тип файла выберите pdf, при необходимости измените настройки, доступные после нажатия на кнопку Параметры, и нажмите Сохранить:

Полученный pdf-файл полностью меня устраивает: все ссылки в нем кликабельны, не пропал ни один элемент, все отображается именно так, как и в исходном файле.

Таким образом, рассмотрев данные 3 способа конвертирования документа Word в pdf, я могу сделать вывод, что наиболее приемлемым на мой взгляд является способ, предусматривающий использование специального плагина для Word.

Во второй части статьи мы рассмотрим обратный процесс, то есть конвертирование документа из формата pdf в Word.

Использование альтернативных текстовых редакторов

MS WORD, конечно, мощная и продвинутая программа. Но далеко не у каждого есть лишних 200-300 долларов для того, чтобы оплатить подписку на офисный пакет. К счастью, есть бесплатные альтернативы.

Самыми продвинутыми в этом плане считаются офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice.org. Это почти точные копии классического Офиса от Майкрософт (кроме интерфейса) и тоже способны конвертировать ВОРД в ПДФ и обратно.

LibreOffice

Это свободный пакет, включающий в себя необходимые инструменты для офисной работы. Здесь есть и Writer (аналог Ворда), и Calculate (аналог Excel), а также многое другое. Проект использует открытую лицензию типа GNU GPL и имеет открытый исходный код.

Главное отличие этого офисного пакета от того, что предлагает Майкрософт – кроссплатформенность. Программы можно легко использовать на Linux, Windows и Mac OS. А теперь поговорим о том, как преобразовывать DOCX в PDF при помощи LibreOffice.

1. Сначала открываем нужный документ в редакторе, а затем жмем на кнопку «Файл».

1. Теперь выбираем в контекстом меню пункт «Экспорт в» (1) и кликаем на «Экспорт в PDF».
2. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт».

Вот так происходит преобразование WORD в ПДФ при помощи офисного пакета LibreOffice. Софт подходит тем, кто не хочет использовать пиратский софт и нет возможности платить за лицензионный Microsoft Office.

× Офисный пакет умеет не только конвертировать из одного формата в другой, но и прекрасно себя показывает при повседневной работе. Проблем с открытием документов, созданных в LibreOffice в других редакторах нет.

OpenOffice.org

Еще один свободный офисные пакет, распространяемый под лицензией GPL. Обладает открытым исходным кодом и теми же функциями, что и классическое приложение Office от Майкрософт.

Что касается возможности сохранять документы в PDF, то с этим тоже все в порядке. Приложение справляется с этой работой. Да и сам процесс не сложен. Для конвертации нужно сделать следующее.

1. Сначала открываем нужный документ и затем жмем кнопку «Файл» в верхней части окна.
2. Затем в контекстном меню выбираем «Экспорт в PDF».
3. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт» и процесс начнется немедленно. Завершится он тоже автоматически.

Сохраненный файл находится в системном каталоге «Документы».

Офисный пакет OpenOffice.org превосходно справляется и с другой работой. К примеру, он отлично делает презентации и хорошо работает с таблицами. Еще один плюс этого пакета – кроссплатформенность.

× Он способен работать под любой ОС. И файлы, выполненные в нем легко открываются в других офисных программах. Прекрасный продукт для тех, кто любит свободный софт.

Использование Microsoft WORD

Текстовый редактор от компании Майкрософт неплохо справляется с этой задачей. Он может без проблем конвертировать DOC в PDF и обратно. Но на это способны далеко не все версии программы.

Хорошо справляются с такой задачей редакторы 2007, 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. Если же под рукой WORD более старой версии, то ничего не получится. Для программы 2013 года алгоритм действий получается таким.

1. Открываем нужный элемент и нажимаем кнопку «Файл».
2. Теперь выбираем пункт «Экспорт» (1) и кликаем по кнопке «Создать PDF/XPS» (2).
3. Теперь выбираем каталог для сохранения файла (1), присваиваем ему имя (2) и жмем кнопку «Сохранить» (3).

Точно так же можно переводить DOCX в ПДФ в MS WORD 2016. А вот в версиях 2007 и 2010 года используется для этого пункт «Сохранить как». В остальном же процессы идентичны. Остальное выполняется по такому же сценарию, который очень подробно описан в видео.

× Если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office предыдущей версии, то есть смысл обратиться к другим (бесплатным) текстовым редакторам. Они тоже на такое способны.

Использование виртуальных принтеров

Виртуальные принтеры – это такие программы, которые умеют преобразовывать любой документ так, чтобы он выглядел как напечатанный или версия для печати. Для реализации используется именно формат PDF, так как он может передать мельчайшие особенности бумаги.

Среди таких приложений есть как простенькие бесплатные утилиты с базовым набором функций, так и настоящие студии, способные на многое. Только последние, как правило, являются платными. Рассмотрим самые интересные варианты.

Universal Viewer Free

Ссылка: http://www.uvviewsoft.com/uviewer/download.htm

Простейшее приложение, которое способно «распечатать» любой документ. Функционала у данной программы не особо много, но со своей прямой обязанностью она справляется на отлично. Также у этой утилиты есть свои преимущества.

К примеру, программа обладает очень простым и понятным интерфейсом без всяких ненужных элементов. А еще у продукта есть полноценный русский язык, что облегчает отечественным пользователям работу с ней. А перевести DOCX в PDF с ее помощью можно так.

1. Запускаем программу и в главном окне нажимаем кнопку «Открыть».
2. Выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
3. Теперь нажимаем «Файл» (1) и выбираем «Печать» (2).
4. Теперь выбираем тип «принтера» (1) и жмем «ОК».

Программа сохранит новый файл туда же, где находится оригинал. Данная утилита позволяет сохранять любые файлы в формате PDF. Но лучше всего она справляется все-таки именно с DOCX. Такое ощущение, что именно для этого сия утилита и создана.

× Скачать программу совершенно бесплатно можно на официальном сайте разработчика. Там есть две версии. Нам нужна та, что называется FREE (бесплатная).

DoPDF

Ссылка: http://www.dopdf.com/ru/download.php

Еще один бесплатный виртуальный принтер, способный конвертировать классический документ WORD в кроссплатформенный PDF. Эта программа обладает неплохим функционалом и отлично справляется со своей работой.

Интерфейс прост и интуитивно понятен. Есть также русский язык. Но он не совсем корректныйне все переведено. Тем не менее, работать с продуктом можно без проблем. Только запускать утилиту нужно от имени администратора. А для конвертирования нужно сделать следующее.

1. Запускаем программу и в главном окне жмем кнопку «Перейти». Настройки оставляем по умолчанию. 
2. Далее идем в нужный каталог (1), выбираем документ (2) и нажимаем на кнопку «Открыть» (3).

1. Теперь нажимаем на кнопку «Создать».
2. Далее программа предложит сохранить созданный файл. Выбираем нужный каталог (1), называем документ (2) и нажимаем «Сохранить» (3).

Процесс конвертирования из одного формата в другой завершен. Теперь файл находится именно в том каталоге, который вы выбрали для сохранения. Работает утилита довольно быстро. Однако скорость зависит от объема документа.

× Виртуальные принтеры типа DoPDF используют мало ресурсов компьютера. И это делает именно эту программу наиболее предпочтительной для домашнего использования. Скачать ее можно совершенно бесплатно на сайте производителя.

iPDF24 Creator

Ссылка: https://ru.pdf24.org/virtual-pdf-printer.jsp

Небольшая полностью бесплатная программа с функцией виртуального принтера. Помимо этого, утилита умеет конвертировать, сжимать, разблокировать для редактирования и вообще всячески работать с файлами PDF.

Программа обладает приятным интерфейсом и очень проста в использовании. Есть даже полноценный русский язык. В приложении есть ненавязчивая реклама, но она не предлагает ничего купить. А пользоваться утилитой нужно так.

1. В главном окне нажимаем кнопку «Настройка PDF принтера».
2. Далее нажимаем на кнопку с изображением плюса и добавляем нужный документ.
3. После загрузки файла нажимаем на «Печать».
4. В следующем окошке тоже нажимаем «Печать».

После этого программа предложит сохранить получившийся файл. Это происходит по стандартному сценарию. Вообще, у PDF24 масса преимуществ. Но главное заключается в том, что утилита работает очень быстро и почти не нагружает ПК.

× А еще она постоянно висит в системном трее и всегда готова к работе. Скачать программу можно совершенно бесплатно с официального сайта разработчика. Установка очень простая. Ни у кого не возникнет вопросов в процессе.

Чем отличаются DOC и DOCX от PDF

Основное преимущество “вордовского” документа в том, что его в любое время можно открыть и изменить. С другой стороны, это же чаще всего становится проблемой, если вам нужно предоставить кому-то информацию без возможности копирования и редактирования.

В этом случае больше подойдет формат PDF. Его часто используют для размещения в интернете информации, которую хочется уберечь от плагиаторов, а также для создания бланков предприятий, коммерческих предложений, электронных книг.

Преимущества таких файлов:

• сложно копировать и редактировать;
• легко открыть на любом устройстве, этот формат поддерживается большинством браузеров, поэтому для его чтения даже не нужно специальных программ;
• зачастую они “весят” меньше, чем текстовые документы, презентации и картинки, что позволяет передавать их по электронной почте;
• сохраняется высокое разрешение, поэтому из PDF типографии печатают разнообразную продукцию, например, листовки, журналы, книги.

Как видим, документы в таком формате решают множество задач, и важно знать, как конвертировать в PDF. Есть несколько довольно простых способов

Я подробно опишу их, и вы сможете выбрать наиболее удобный для вас вариант.

У меня Word 2016, его интерфейс очень похож на программу 2013 и 2010 годов. Если у вас более ранние версии, следуйте той же инструкции. Но пункты меню могут находиться в других местах, и, возможно, придется их поискать. Например, в Word 2007 вместо пункта меню “Файл” в левом верхнем углу находится кнопка “Office” в виде цветных окошек.