Расширения excel

Создание таблиц с помощью онлайн-сервисов

Сделать таблицу в интернете больше не составляет труда. Специально для людей, которые не могут позволить себе лицензионные версии программ, крупные компании по типу Google или Microsoft создают онлайн-версии своих продуктов. О них мы поговорим ниже, а также затронем сайт от энтузиастов, который сделали свои собственные редакторы.

ВНИМАНИЕ! Для работы с редакторами необходима регистрация!

Способ 1: Excel Online

Microsoft радуют пользователей из года в год доступностью своих приложений, и Excel не стал исключением. Самый известный редактор таблиц теперь можно использовать без установки пакета приложений Office и с полным доступом ко всем функциям.

Для того чтобы создать таблицу в Excel Online, необходимо выполнить следующие действия:

1. Чтобы создать новую таблицу, кликните по иконке «Новая книга» и дождитесь завершения операции.

Сделанные проекты будут доступны на главной странице онлайн-сервиса в правой части экрана.

Способ 2: Google Таблицы

Компания Google тоже не отстает и наполняет свой сайт множеством полезных онлайн-сервисов, среди которых есть и редактор таблиц. По сравнению с предыдущим он выглядит более компактным и не имеет таких тонких настроек как Excel Online, но только на первый взгляд. Google Таблицы позволяет создавать полноценные проекты полностью бесплатно и с удобствами для пользователя.

Чтобы создать проект в редакторе от Google, пользователю потребуется выполнить следующие действия:

1. На главной странице Google Таблиц нажать на иконку с изображением символа «+» и подождать загрузку проекта.

После этого можно приступать к работе в редакторе, который откроется перед пользователем.

Все сохраненные проекты будут храниться на главной странице, расположенные по дате открытия.

Способ 3: Zoho Docs

Онлайн-сервис, созданный энтузиастами для простых пользователей. Единственным его минусом является лишь то, что он полностью на английском языке, но с пониманием интерфейса проблем возникнуть не должно. Он очень похож на предыдущие сайты и всё интуитивно понятно.

Для редактуры и создания таблиц на Zoho Docs, пользователю нужно сделать следующее:

1. В левом углу экрана, нужно кликнуть по кнопке «Create» и в выпадающем меню выбрать вариант «Spreadsheets».

После этого юзер увидит редактор таблиц, в котором можно приступить к работе.

Сохраненные проекты будут находиться на главной странице сайта, отсортированные по времени создания или изменения.

Как вы можете увидеть, создание таблиц онлайн и их последующая редактура вполне могут заменить основной софт, который занимается этими операциями. Доступность для пользователя, а также удобство и приятный интерфейс определенно делают такие онлайн-сервисы очень востребованными, особенно в работе на крупном предприятии.

Скачайте Excel 2020 на русском языке бесплатно для Windows

Версия	Платформа	Язык	Размер	Формат	Загрузка
* скачайте бесплатно Excel 2020 для Windows, файл проверен!
Microsoft Excel 2020 x86	Как файл pdf перевести в excel? Windows	Русский	2798MB	.iso	Скачать
Microsoft Excel 2020 x64	Windows	Русский	3132MB	.iso	Скачать

Обзор Excel 2020

Excel 2020 — обновленная версия электронной таблицы от компании Microsoft. Обеспечивает обработку числовой информации, позволяет решать задачи разного уровня сложности, от простых математических вычислений до трудоемких инженерных, статистических и экономических расчетов, с использованием большого количества данных. Устанавливается в составе офисного пакета либо в качестве самостоятельной прикладной программы.

Функционал приложения

Электронная таблица выполнена в виде книги со страницами, разбитыми на пронумерованные строки и столбцы. Листы можно добавлять, переименовывать, удалять и перемещать относительно друг друга, с использованием ярлыков, размещенных в нижней части окна. Предусмотрена возможность менять размер ячеек, выделять их цветом, задавать тип ограничивающих линий, форматировать введенные в них данные.

Основные возможности программы:

• использование формул и функций при проведении расчетов;
• визуализация данных посредством построения графиков и диаграмм;
• формирование структурированных баз данных неограниченного объема;
• вставка в документ объектов различного типа – фотографий, скриншотов, чертежей и пр. ;
• предоставление доступа к документу другому пользователю, с правом просмотра или редактирования;
• поддержка совместной работы над проектом, с заданием прав для каждого участника;
• использование шаблонов при создании документов;
• поиск объектов с заданными параметрами;
• обмен информации с другими приложениями, входящих в офисный пакет.

Программа позволяет сравнивать две версии документа без создания дополнительных окон, восстанавливать последнюю версию книги при ее случайной закрытии, выделять на странице цветом отдельные фрагменты. Содержит интеллектуальные функции, которые отслеживают поведение пользователя и в автоматическом режиме производят упорядочивание данных привычных для него образом.

Особенности выпуска

В Excel 2020 изменилось расположение некоторых кнопок, интерфейс стал более компактным и удобным. При этом основные значки остались на своих местах, что избавляет пользователя от затруднений при переходе на новую версию.

Выпуск поддерживает работу с таблицами всех современных форматов — xls, xlsx, xltx, ods, xml, csv. Была усовершенствована функция, отвечающая за преобразование таблицы в pdf документ, с возможностью отправки файла по сети на другой компьютер или смартфон.

Оптимизация программного кода позволила уменьшить вес приложения и повысить скорость его загрузки. Даже на относительно слабых компьютерах с установленной Windows 10 таблица теперь не виснет и не притормаживает.

Скриншоты

Похожие программы

PowerPoint 2013 — программа для создания презентаций и слайд-шоу
Excel 2013 — профессиональный редактор электронных таблиц
Word 2013 — удобная программа для работы с текстовыми документами
Microsoft Office 2013

PowerPoint 2016 — создавайте и демонстририруйте презентации и слайд-шоу
Excel 2016 — средство обработки числовых данных
Word 2016 — текстовый редактор с обновлённым интерфейсом
Microsoft Office 2016

PowerPoint 2010 — самый удобный powerpoint для изучения
Excel 2010 — обновленный выпуск программы для работы с таблицами
Word 2010 — популярный текстовый редактор
Microsoft Office 2010

PowerPoint 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Excel 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Word 2007 — текстовый редактор документов
Microsoft Office 2007

PowerPoint 2003 — самый простой powerpoint для создания презентаций
Excel 2003 — приложение для работы с числовой информацией
Word 2003 — приложение для работы с документами
Microsoft Office 2003

Word 2019

PowerPoint 2019

Excel 2019

Microsoft Office 2019

Word 2020

Excel 2020
PowerPoint 2020

Microsoft Office 2020

Microsoft Office 365

Аудио | Видео программы

Графические программы

Microsoft Office

Игры

Интернет программы

Диски и Файлы

Если у вас Windows

Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами.

К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.

Open Office

Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:

Рис.1 – главное окно утилиты Open Office

LibreOffice

LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами.

Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных).

Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.

Рис.2 – электронная таблица в LibreOffice

Если у вас Mac OS

С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.

Apple Numbers

Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac.

Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.

Рис. 3 – внешний вид окна программы Apple Numbers

Planamesa NeoOffice

Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.

С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.

Рис. 4 – работа с таблицами в Planamesa NeoOffice

Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.

Проблема совместимости

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.

Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.

Чем открыть файл .xls – лучшие заменители программы MS Excel

Чем открыть документ в формате xls, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?

Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования .xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.

.xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу. Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.

Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с .xls, для всех популярных сегодня операционных систем.

Общие сведения о проблемах с XLSM

Проблемные проблемы с открытием XLSM-файлов

Microsoft Excel Исчез

При попытке открыть XLSM-файл возникает сообщение об ошибке, например «%%os%% не удается открыть XLSM-файлы». Обычно это связано с тем, что у вас нет Microsoft Excel для %%os%% установлен. Типичный путь открытия документа XLSM двойным щелчком не будет работать, так как %%os%% не может установить подключение к программе.

Совет: Если у вас есть другое программное обеспечение, которое вы знаете, открывает файлы XLSM, вы можете выбрать его, нажав кнопку «Показать приложения».

Microsoft Excel требует обновления

В других случаях версия файла Microsoft Excel Open XML Macro-Enabled Spreadsheet может не поддерживаться вашей версией Microsoft Excel. Если у вас установлена неправильная версия Microsoft Excel, вам потребуется установить правильную версию. Большую часть времени файл Microsoft Excel Open XML Macro-Enabled Spreadsheet был создан более новым Microsoft Excel, чем то, что вы установили.

Совет . Если щелкнуть правой кнопкой мыши файл XLSM, а затем выбрать «Свойства» (Windows) или «Получить информацию» (Mac), вы можете получить подсказки о том, какая версия вам нужна.

Резюме: В любом случае, большинство проблем, возникающих во время открытия файлов XLSM, связаны с отсутствием на вашем компьютере установленного правильного прикладного программного средства.

Предполагая, что у вас установлена правильная версия Microsoft Excel, другие проблемы могут помешать вам открывать XLSM-файлы. В %%os%% могут возникать внешние проблемы, которые вызывают эти ошибки при открытии XLSM-файлов. Эти другие проблемы включают (перечислены в порядке от наиболее до наименее распространенных):

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Формат файла Excel

• Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Как открыть файл XLSX

Если вы специально не установили на свой компьютер программу, которая может открывать файлы XLSX, то двойной щелчок по одному из них ничего не даст. На вашем компьютере должна быть установлена специальная программа, способная распознавать файл XLSX.

Хотя Microsoft Excel (версия 2007 и новее) является основной программой, используемой как для открытия файлов XLSX, так и для редактирования файлов XLSX, вы можете установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для открытия, редактирования и сохранения файлов XLSX, используя более старую версию Excel.

Если у вас нет намерения редактировать файл XLSX и вы просто хотите его просмотреть, вы можете установить бесплатную программу просмотра Microsoft Office Excel. Она также поддерживает печать и копирование данных из файла XLSX, что может быть всем, что вам нужно сделать.

Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel, совершенно бесплатно, используя электронные таблицы Kingsoft, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Если вы работаете на Mac, Apple Numbers также поддерживает файлы XLSX (но не все функции будут работать).

Google Sheets, Microsoft Excel Online и Zoho Docs – это ещё несколько способов бесплатно открывать и редактировать файлы XLSX. Но, Вы должны будете загрузить файл XLSX на веб-сайт, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Чтобы отредактировать файл XLSX в Google Sheets, необходимо сначала загрузить его через Google Drive, а затем открыть этот файл в Google Sheets. Смотрите изображение ниже для помощи.

Если вы используете веб-браузер Chrome, вы можете установить Office Editing для документов, листов и слайдов в качестве расширения, которое позволяет открывать и редактировать файлы XLSX непосредственно в браузере, перетаскивая локальный файл XLSX в Chrome или открывая его из интернета, не загружая сначала на компьютер.

Устранение неполадок при открытии файлов XLS

Типичные проблемы открытия XLS

Microsoft Excel удален

При двойном щелчке XLS-файла появится сообщение «%%os%% не удается открыть XLS-файл». Если это так, это обычно означает, что у вас нет Microsoft Excel, установленного для %%os%%. Поскольку ваша операционная система не знает, что делать с этим файлом, вы не сможете открыть его двойным щелчком мыши.

Наконечник: Если у вас не установлен Microsoft Excel, и вы знаете другую программу, чтобы открыть файл XLS, вы можете попробовать открыть его, выбрав из программ, перечисленных в разделе «Показать приложения».

Microsoft Excel устарел

В некоторых случаях может быть более новая (или более старая) версия файла Microsoft Excel 97 To 2003 Spreadsheet, которая не поддерживается установленной версией приложения. Если у вас нет правильной версии Microsoft Excel (или любой из других программ, перечисленных выше), вам может потребоваться попробовать загрузить другую версию или одно из других программных приложений, перечисленных выше. Эта проблема в основном связана с наличием версии файла Microsoft Excel 97 To 2003 Spreadsheet, которая была создана более новой версией Microsoft Excel, чем то, что вы установили на вашем компьютере.

Совет . Если щелкнуть правой кнопкой мыши файл XLS, а затем выбрать «Свойства» (Windows) или «Получить информацию» (Mac), вы можете получить подсказки о том, какая версия вам нужна.

Сводка. Наличие правильной версии Microsoft Excel на компьютере может вызвать проблемы с открытием XLS-файлов.

Ошибки при открытии файлов Microsoft Excel 97 To 2003 Spreadsheet могут возникать даже с последней версией программного обеспечения Microsoft Excel, установленной на вашем компьютере. В %%os%% могут возникать внешние проблемы, которые вызывают эти ошибки при открытии XLS-файлов. К числу дополнительных факторов относятся:

Открываем и редактируем документы DOC, XLS и PDF на Android | Скачать бесплатно

Я протестировал 7 приложений, половина из них не справилась с минимальным требованием — корректным отображением документов. Редакторы превращали документы в настоящий хаос — дополнительные элементы, такие как картинки или надписи разбегались по всей странице. Что касается функций редактирования документов, у большинства редакторов эта функция доступна в платной версии версии. К моей радости, нашелся отличный бесплатный офис Kingsoft free Office.

Kingsoft free Office

Kingsoft free Office — чуть ли не единственное приложение для Android, способное достойно носить звание мобильного офиса. Несмотря на бесплатность, приложение действительно сделано продуманно и качественно. Есть поддержка документов DOC, DOCX , PPT, XLS,TXT – для редактирования и PDF – только просмотр.

В меню первым делом идут кнопки открытия документа, а не создание нового документа — для мобильных устройств это логично. Документ можно открыть локально либо с облачного хранилища. Есть поддержка Google Drive, Dropbox, BOX.NET, а также подключение через WebDAV/FTP.

Специально для теста, я выбрал документ с большим кол-вом дополнительных элементов, и редактор с этим справился на отлично! Загрузка произошла довольно быстро, правда после нее прокрутка слегка притормаживала, но это только первые 2-3 страницы.

К сожалению, в меню я не нашел режима для чтения, страницы отображается как есть без изменения размера шрифта. На маленьких экранах чтение, возможно, будет некомфортным. Но выход есть: в меню найдите Zoom > Fit Content, таким образом, будет убрано пустое пространство по краям и текст немного приблизится + раскройте документ на весь экран (выполняется соседней кнопкой «Full Screen»).

Так же есть примитивные инструменты для редактирования текста — размер шрифта, выравнивание, добавление таблиц и картинок. Создание таблиц проходит очень просто, но, как и весь процесс редактирования, сопровождается тормозами — это довольно неожиданно для несамого слабого мобильного процессора (2 ядра по 1Ггц). Не смотря на это, если не нервничать, владельцы планшетов смогут вполне комфортно поработать и напечатать что-то интересное =)

Про нумерацию страниц разработчики так же не забыли, в том же пункте можно вставить текущую дату — очень удобно.

В платной версии приложения разработчики добавили поддержку русского языка интерфейса и многих других.

Посмотреть Kingsoft free Office на Android Маркет

Как альтернативные варианты, для открытия документов на Android можно воспользоваться следующими приложениями: ThinkFree Office Mobile Viewer (только просмотр офисных документов) Documents To Go 3.0 Main App (только просмотр Word и Excel 97-2010)

А также, можно читать документы из облачных хранилищ: SkyDrive: office.live.com — веб-интерфейс, читать можно. Google Drive: приложение на Google Play (PDF, DOC и XLS)

qiqer.ru

Как открыть файл в формате .xls?

Официальным приложением для работы с файлами расширения .xls считается Microsoft Excel, начиная с 2007 года. Помимо этой утилиты есть ряд других офисных приложений, большинство которых некорректно отображает данные. Стоит отметить, что просмотреть содержимое можно онлайн при помощи Google Docs. Если Вы планируете использовать документ на своем ПК, но не знаете, чем открыть XLS, рекомендуем воспользоваться программой Windows Word.

Указанная утилита взаимодействует с разными результатами деятельности такого софта как Excel и Word. Поддерживает графики, диаграммы, столбцы, работа с данными, формулами и прочим. Кроме того, утилита не видоизменяет содержимое, открывает числовые, дробные и экспоненциальные данные.

Office.live.com – удобный сетевой офис от Майкрософт, включающий в себя редактор таблиц Excel

Сервис office.live.com (также известный как Office 365) — это бесплатный офисный пакет от компании Майкрософт, предлагаемый пользователю онлайн и совершенно бесплатно. В его комплектацию включён и функционал MS Excel, позволяя легко создавать и редактировать электронные таблицы онлайн.

Также вам может быть интересно, как работать с Ворд онлайн.

Для создания таблицы на этом сервисе необходимо:

1. Перейдите на ресурс www.office.com и нажмите на «Вход».
2. Зарегистрируйтесь (при необходимости создайте свою учётную запись).
3. Выберите веб-приложение «Excel» — «Новая книга».
4. Начните работать.

Несмотря на некоторую ограниченность функционала данного сетевого продукта, он вполне подойдёт для конструирования базовых электронных таблиц в режиме онлайн.

Внешний вид Макрософт Эксель онлайн

На основе данной сетевой версии Майкрософт Офис работают сервисы по работе с таблицами Яндекса и Мейл.Ру. К примеру, на сайте Яндекс.Ру нужно перейти в Яндекс. Диск, там нажать на «Создать» и выбрать «Таблицу».

Создание таблицы на Яндексе

Подробнее об электронных таблицах формата xls (как открыть и чем)

Этот формат самый распространённый в электронных таблицах. Расширение файла XLS включает в себя численные и статистические фрагменты данных. Также изображения и графика могут встраиваться в строки, столбцы и ячейки электронной таблицы. Открыть хls файл очень легко, стоит щёлкнуть по нему несколько раз на Вашем устройстве. Для работы с этими таблицами используют офисные приложения. Их поддерживает не только Excel, но и другие приложения, такие как: QuattroPro, Calc, PlanMaker – они содержатся в офисных пакетах OpenOffice, Ashampoo Office, Corel WordPerfect Office. Ещё для просмотра хls таблиц, но не для редактирования, можно использовать очень простую программу Universal Viewer. Она отображает огромное количество разных форматов файлов — эта программа для открытия хlsфайлов и многих других. Но более удобно открыть и работать с документами хls при помощи Windows Excel. Именно эта программа для открытия хlsфайлов. Рассмотрим подробнее как открыть с лёгкостью этот файл в Excel:

• Открыть программу, создать пустой электронный лист, перемещаемся в вкладку «Файл»;
• Выбрать вкладку «Открыть» и переместить в папку «Обзор»;
• Откроется окно с папкой, в которой хранятся данные приложения. Выбрать нужный файл и нажать кнопку «Открыть»;
• После всего выше указанного откроется документ хls формата;
• Документ готов к работе.

Документ с форматом файла хlsлегко конвертируется в форматы более поздних версий, как самим офисным приложением, так и онлайн программами.
Для более подробной информации и скачать программу WINDOWSEXCEL 2020 бесплатно, можете перейти по этой ссылке https://windowsexcel.ru

Подведем небольшой итог – WindowsExcel является идеальным вариантом программы не только для открытия xls файлов, но и для организации эффективной работы с таблицами любой сложности.

Краткое описание формата XLS

Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.

XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.

Как конвертировать файл XLS

Если вы уже используете одну из программ для работы с электронными таблицами, о которых я уже упоминал, конвертировать проще всего, открыв файл XLS в этой программе, а затем сохранив его в другом формате. На сегодняшний день это самый быстрый способ преобразования файлов XLS в другие форматы, такие как CSV, PDF, XPS, XML, TXT, XLSX, PRN и другие подобные форматы.

Если у вас нет установленного редактора XLS или вы не хотите его устанавливать, используйте бесплатный конвертер документов. Zamzar – один из примеров бесплатного онлайн-конвертера файлов XLS, который конвертирует XLS в MDB, ODS и другие, включая форматы изображений, такие как JPG и PNG.

Если в вашем файле XLS есть данные, которые вам нужны, в открытом структурированном формате, онлайн-инструмент Mr. Data Converter является отличным вариантом, позволяющим конвертировать XLS или CSV напрямую в XML, JSON или ряд других похожих форматов.

Если у вас Windows Phone

На всех устройствах под управлением Windows Phone уже предустановлен пакет программного обеспечения для работы с документами от Microsoft.

Однако, приличное количество пользователей отмечают много недостатков в работе стандартного ПО: файлы сложно найти в Проводнике, большие документы открываются с потерей форматирования и т.д.

В официальном Магазине приложений есть и другие хорошие программы, которые вы можете использовать, как аналог стандартным для работы с xls.

Excel Mobile

Excel Mobile – эта утилита поддерживает работу только с электронными таблицами. Благодаря этому, в программе есть больше функций. Интерфейс идентичен со стандартным Excel для Виндоус.

Рис.10 – главная страница Excel Mobile

Excel Online

Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.

По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.

Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.

Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.

Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».

Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

1. Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
2. Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.

Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.

В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.

При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.

Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.

Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.

Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:

• «Последние» — недавно открытые документы.
• «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
• «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.

Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

Программы для запуска файлов xls

В наше время существуют программы, которые быстро открывают подобные расширения. Установите их на своем девайсе, чтобы иметь возможность работать с комфортом.

LibreOffice

Это программа для чтения xls файлов, которая отличается наличием нужных исходников для открытия электронных таблиц. Вас ожидает комфортная работа с текстом и презентациями (Рисунок 2).

Можно скачать ее бесплатно! LibreOffice — доступна на нашем сайте.

Рисунок 2. Внешний вид интерфейса программы LibreOffice

MS Office Excel

Если вы не знаете, формат xls чем открыть, подойдет этот вариант. Стандартное приложение, которое идет в пакете Майкрософт Ворд. Работа с таблицами простая, поэтому в особенностях операций разберется любой пользователь (Рисунок 3). Можно создавать графики и диаграммы, отчеты и прочие документы.

Рисунок 3. Пример интерфейса в программе MS Office Excel

DocuFreezer

Эта программа для открытия файлов xls позволяет конвертировать документы с расширениями PDF, JPG, TIFF и PNG. Подходит для открытия расширения. Можно работать с несколькими документами в одно время, не пользуясь сторонними продуктами. Интерфейс простой и понятный, что дает неопытным пользователям возможность быстро его освоить. Достаточно просто выбрать папку для сохранения и запустить процесс конвертации.

FileOptimizer

Она предназначена для сжатия размеров документов. Простое меню не вызовет проблем (Рисунок 4). Конвертировать можно разные форматы: от PDF до MP3. Памяти эта разработка много не отнимет, ведь весит она мало.

Рисунок 4. Визуальный интерфейс программы FileOptimizer

OpenOffice

Начать работу можно легко и быстро. Достаточно просто ее запустить и выбрать тип документа. В результате вы работаете с таблицами и графиками, не сталкиваясь со сложностями. Скачать программу Open Office можно у нас на сайте.

Если у вас iOS

Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ. До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.

Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro

MobiSystems OfficeSuite Pro

Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.

Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS