Формат ворд как пишется в письме

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий» Начальнику транспортного цеха Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

А теперь — после фамилии:

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

Программы для компьютера

Если вы часто преобразовываете различные файлы в PDF, и стандартных средств недостаточно, можно использовать утилиты для компьютера. Их преимущество в том, что не нужно каждый раз заходить на сайт, нет никаких ограничений на размер и количество документов, и можно работать без доступа к интернету. Большинство подобных продуктов, которые я знаю, предоставляются на платной основе.

Но можно найти урезанную бесплатную версию программы для работы с PDF-файлами, которая позволит конвертировать текст. Я, например, пользуюсь Nitro PDF Reader, вы можете скачать его с официального сайта gonitro.com. Действует он по тому же принципу, что и виртуальный принтер от Microsoft, и работает во всех версиях Word. Все, что нужно сделать, это выбрать Nitro PDF Reader в качестве устройства для печати.

Первые 14 дней можно пользоваться полным функционалом Nitro PDF Reader, а затем урезанной версией или заплатить за продукт. Это уже на ваше усмотрение.

Форматы файлов, поддерживаемые в Word

В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.

Расширение Имя формата файлов Описание DOC Документ Word 97–2003 Двоичный формат файлов Word 97–2003. DOCM Документ Word с поддержкой макросов Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. Сохраняет макрокод Visual Basic для приложений (VBA). DOCX Документ Word Формат файлов по умолчанию на основе XML для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. DOCX Документ Strict Open XML Соответствует профилю Strict стандарта Open XML (ISO/IEC 29500). В этом профиле Open XML не допускается использование набора компонентов, разработанных специально для обеспечения обратной совместимости с существующими двоичными документами, как указано в части 4 стандарта ISO/IEC 29500. DOT Шаблон Word 97–2003 Шаблон для файлов Word 97–Word 2003. DOTM Шаблон Word с поддержкой макросов Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, содержащих макросы. Этот формат файлов следует использовать пользователям, которые хотят включить настройки пользовательского интерфейса или макросы в шаблон. DOTX Шаблон Word Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, не содержащих макросы. HTM, HTML Веб-страница Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо подходит для публикации на сайте или редактирования в Microsoft Office FrontPage или другом HTML-редакторе. HTM, HTML Веб-страница с фильтром При сохранении данных в формате файлов «Веб-страница с фильтром» удаляются теги, связанные с Microsoft Office. Если пользователь сохраняет данные в формате HTML с фильтром, а затем повторно открывает этот файл в приложении Office, текст и внешний вид содержимого сохраняются. Однако некоторые компоненты могут работать иначе. MHT, MHTML Веб-страница в одном файле Веб-страница в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. ODT Текст OpenDocument Формат файлов для сохранения файлов Word 2019, Word 2016 и Word 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с документами, использующих формат OpenDocument. Пользователи также могут открывать документы формата ODT в Word 2019, Word 2016 и Word 2013. После сохранения и открытия файлов ODT форматирование может быть потеряно. PDF PDF PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. В этом формате сохраняется форматирование документов и можно обмениваться файлами с другими пользователями. Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013

Важно! PDF-файлы могут соответствовать оригиналу не полностью. Например, разрывы страниц могут находиться в других местах.
RTF Форматированный текст Формат RTF управляет представлением и форматированием документа как на экране, так и при печати

Документы в формате RTF, созданные в разных операционных системах и приложениях, можно переносить между ними. TXT Обычный текст Когда пользователи сохраняют документ в виде TXT-файла, все форматирование теряется. .wps Документ Works 6-9 Это формат по умолчанию для файлов Microsoft Works версии с 6.0 по 9.0. XML XML-документ Word 2003 Формат XML, поддерживаемый в Office Word 2003. XML XML-документ Word Формат файлов XML, поддерживаемый в Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007 (Open XML). XPS Документ XPS XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. Для сохранения документов в формате XPS можно использовать Word 2019, Word 2016 или Word 2013, но такие документы невозможно открывать с помощью Word 2019, Word 2016 или Word 2013.

Как сделать формат Word

По умолчанию в документе MS Word установлен формат страницы A4, что вполне логично. Именно этот формат чаще всего используется в делопроизводстве, именно в нем создается и распечатывается большинство документов, рефератов, научных и прочих работ. Однако, иногда возникает необходимость изменить общепринятый стандарт в большую или меньшую сторону.

Урок: Как сделать альбомный лист в Ворде

В MS Word присутствует возможность изменения формата страницы, причем, сделать это можно как вручную, так и по готовому шаблону, выбрав его из набора. Проблема в том, что найти раздел, в котором эти настройки можно изменить, не так уж и просто. Дабы все прояснить, ниже мы расскажем, как в Ворде сделать формат A3 вместо A4. Собственно, точно таким же образом можно будет задать и любой другой формат (размер) для страницы.

Изменение формата страницы А4 на любой другой стандартный формат

1. Откройте текстовый документ, формат страницы в котором требуется изменить.

2. Перейдите во вкладку «Макет» и откройте диалоговое окно группы «Параметры страницы». Для этого нажмите на небольшую стрелку, которая находится в нижем правом углу группы.

Примечание: В Word 2007-2010 инструменты, необходимые для изменения формата страницы, находятся во вкладке «Разметка страницы» в разделе «Дополнительные параметры».

3. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Размер бумаги», где в разделе «Размер бумаги» выберите из выпадающего меню необходимый формат.

4. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры страницы».

5. Формат страницы изменится на выбранный вами. В нашем случае это A3, а страница на скриншоте показана в масштабе 50% относительно размеров окна самой программы, так как иначе она попросту не влезает.

Ручное изменение формата страницы

В некоторых версиях форматы страницы, отличные от A4 по умолчанию не доступны, по крайней мере до тех пор, пока в системе не будет подключен совместимый принтер. Однако, размер страницы, соответствующий тому или иному формату, всегда можно задать вручную Все, что для этого от вас потребуется, так это знание точного значения по ГОСТу. Последнее с легкостью можно узнать благодаря поисковым системам, но мы решили упростить вам задачу.

Итак, форматы страницы и их точные размеры в сантиметрах (ширина x высота):

A0 — 84,1×118,9 A1 — 59,4×84,1 A2 — 42×59,4 A3 — 29,7×42 A4 — 21×29,7 A5 — 14,8×21

А теперь о том, как и где их указать в Ворде:

1. Откройте диалоговое окно «Параметры страницы» во вкладке «Макет» (или же раздел «Дополнительные параметры» во вкладке «Разметка страницы», если вы используете старую версию программы).

2. Перейдите во вкладку «Размер бумаги».

3. Введите в соответствующие поля необходимые значения ширины и высоты страницы после чего нажмите кнопку «ОК».

4. Формат страницы изменится согласно заданным вами параметрам. Так, на нашем скриншоте вы можете видеть лист A5 в масштабе 100% (относительно размеров окна программы).

К слову, точно таким же образом вы можете задать любые другие значения ширины и высоты страницы, изменив ее размер. Другой вопрос, будет ли это совместимо с принтером, который вы будете использовать в дальнейшем, если вы вообще планируете это делать.

Вот и все, теперь вы знаете, как изменить формат страницы в документе Microsoft Word на A3 или любой другой, как стандартный (ГОСТовский), так и произвольный, заданный вручную.

Изменение размера страницы в Ворде под другой формат

Тем не менее иногда может потребоваться использовать в одном документе несколько разных форматов листов. Вы их также можете легко создать всего за несколько шагов.

Для этого:

Убедитесь, что курсор мыши находится на том месте, где вы желаете начать новый формат страниц. Если курсор будет стоять в середине страницы, изменения вступят в силу на новой странице после выбора нового размера.

Затем вернитесь в группу Макет» («Page Setup»), Макет» («Layout») и снова нажмите кнопку Размер» («Size»). На этот раз, однако, вместо выбора варианта из списка нажмите кнопку Другие размеры бумаги» («More Paper Sizes») в нижней части меню.

Здесь, на вкладке Размер бумаги» («Paper») диалогового окна Параметры страницы» («Page Setup»), выберите нужный формат.

В нижней части диалогового окна щелкните стрелку выпадающего списка рядом с надписью Применить к» («Apply to»), нажмите кнопку до конца документа» (This Point Forward), а затем нажмите кнопку ОК».

Место, в котором был установлен курсор, теперь отображается на новой странице с новым размером бумаги.

Лучший инструмент для конвертации PDF-файлов в Word

Компания Adobe разработала формат PDF, поэтому она создала лучшие инструменты для работы с файлами PDF в любом веб-браузере, например в Google Chrome. Работайте с уверенностью, что ваши документы в полной безопасности.

Выполните эти простые действия, чтобы конвертировать файл PDF в документ Microsoft Word:

Нажмите кнопку Выбрать файл выше или перетащите файл PDF в специальную область.

Выберите файл PDF, который необходимо конвертировать в формат DOCX.

Acrobat автоматически конвертирует его.

Скачайте конвертированный документ Word или войдите в учетную запись, чтобы предоставить к нему доступ.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Форматы файлов, поддерживаемые в Word

В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.

Расширение Имя формата файлов Описание DOC Документ Word 97–2003 Двоичный формат файлов Word 97–2003. DOCM Документ Word с поддержкой макросов Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. Сохраняет макрокод Visual Basic для приложений (VBA). DOCX Документ Word Формат файлов по умолчанию на основе XML для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. DOCX Документ Strict Open XML Соответствует профилю Strict стандарта Open XML (ISO/IEC 29500). В этом профиле Open XML не допускается использование набора компонентов, разработанных специально для обеспечения обратной совместимости с существующими двоичными документами, как указано в части 4 стандарта ISO/IEC 29500. DOT Шаблон Word 97–2003 Шаблон для файлов Word 97–Word 2003. DOTM Шаблон Word с поддержкой макросов Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, содержащих макросы. Этот формат файлов следует использовать пользователям, которые хотят включить настройки пользовательского интерфейса или макросы в шаблон. DOTX Шаблон Word Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, не содержащих макросы. HTM, HTML Веб-страница Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо подходит для публикации на сайте или редактирования в Microsoft Office FrontPage или другом HTML-редакторе. HTM, HTML Веб-страница с фильтром При сохранении данных в формате файлов «Веб-страница с фильтром» удаляются теги, связанные с Microsoft Office. Если пользователь сохраняет данные в формате HTML с фильтром, а затем повторно открывает этот файл в приложении Office, текст и внешний вид содержимого сохраняются. Однако некоторые компоненты могут работать иначе. MHT, MHTML Веб-страница в одном файле Веб-страница в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. ODT Текст OpenDocument Формат файлов для сохранения файлов Word 2019, Word 2016 и Word 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с документами, использующих формат OpenDocument. Пользователи также могут открывать документы формата ODT в Word 2019, Word 2016 и Word 2013. После сохранения и открытия файлов ODT форматирование может быть потеряно. PDF PDF PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. В этом формате сохраняется форматирование документов и можно обмениваться файлами с другими пользователями. Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013

Важно! PDF-файлы могут соответствовать оригиналу не полностью. Например, разрывы страниц могут находиться в других местах.
RTF Форматированный текст Формат RTF управляет представлением и форматированием документа как на экране, так и при печати

Документы в формате RTF, созданные в разных операционных системах и приложениях, можно переносить между ними. TXT Обычный текст Когда пользователи сохраняют документ в виде TXT-файла, все форматирование теряется. .wps Документ Works 6-9 Это формат по умолчанию для файлов Microsoft Works версии с 6.0 по 9.0. XML XML-документ Word 2003 Формат XML, поддерживаемый в Office Word 2003. XML XML-документ Word Формат файлов XML, поддерживаемый в Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007 (Open XML). XPS Документ XPS XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. Для сохранения документов в формате XPS можно использовать Word 2019, Word 2016 или Word 2013, но такие документы невозможно открывать с помощью Word 2019, Word 2016 или Word 2013.

Начало [ править | править код ]

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому редактору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаешь то, что видишь»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

Что такое формат?

В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку “Office”.
2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».

Как открыть документ DOC (DOCX) в LibreOffice Writer

LibreOffice — мощный бесплатный офисный пакет, имеющий в своем составе текстовый редактор Writer. Это бесплатная альтернатива платному продукту Microsoft Office, работающая на русском языке.

LibreOffice создан выходцами из проекта OpenOffice на основе предыдущего офисного пакета. В настоящее время проект LibreOffice активно развивается.

Libre Office Writer помимо собственного (ODT) и других форматов, поддерживает файлы формата Word. В программе можно редактировать документ Ворд, а потом сохранить в файл с расширениями «.docx» или «.doc», в зависимости от того, какой формат Word вы открыли изначально.

Пройдите шаги:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на кнопку «Открыть…».
2. Добавьте файл с компьютера в окно программы Writer.

Открытый документ готов к просмотру и редактированию.

Подскажите! В чем принципиальное различие работы в программах Word и Excel? Там и там таблицы, умение их делать или что?

​ неприятности могут возникнуть​​. Закрываем окно​ вариант​ документе Word печатается​ A1:​ знак «=». Например,​ этом случае принимает​ текстовыми, денежными, процентными​ перемещения по странице,​На компьютере может​ выбрать из списка​ этот документ и​ этот значок правой​ как текстовый процессор,​​ вывода на печать,​: Excel только на​ страница, а в​ при импорте ячеек​Вставка полей слияния​

​Использование списка​​ общий для всех​ВВОД – программа нашла​​ = (2+3)*5. После​ вид крестика, поперечная​

​ и т.д. Чтобы​​ изменения поля документа​ быть не видна​ и перетащить мышью​ в которой мы​ мышью, выбираем из​

​ электронные таблицы, программу​​ поиска фрагментов текста​ первый взгляд для​ Excel можно редактировать​ с десятичными числами,​и добавляем пробелы​. Затем с помощью​

​ писем текст.​​ квадратный корень из​ нажатия «ВВОД» Excel​ перекладина которого имеет​ установить/сменить формат, щелкаем​ вверху и внизу.​панель инструментов​ на панель быстрого​ работаем. Если бы​ контекстного меню (из​ создания презентаций, редактор​ и т. п.​ создания таблиц. Это​ отдельно каждую клеточку.​​ денежным форматом и​ между вставленными полями.​ кнопки​Для более удобной​ числа 40.​​ считает результат.​ на концах стрелочки).​ по ячейке правой​

​Наводим курсор на​​.​ доступа.​ мы открыли Excel,​ появившегося списка) «Переименовать»,​ математических формул и​ (Текстовый редактор на​ масса возможностей для​ Благодаря этому Excel​ т.д. Вывод неутешительный:​ Если параметр​Обзор. ​ дальнейшей работы при​Часто данные электронной​

​Последовательность вычисления такая же,​​Чтобы значение поместилось в​ кнопкой мыши, выбираем​ начало или конец​Но, при нажатии​Пример настройки панели​ то было бы​ подписываем.​ графический редактор. Поддерживается​

​ Вики)​​ работы с данными​ можно использовать для​ при слиянии форматирование​Затенение полей​выбираем нужный файл​ слиянии рекомендуется установить​ таблицы требуется использовать​ как в математике.​ ячейке, столбец можно​ «Формат ячеек». Или​ линейки и двигаем​ на закладку, она​ быстрого доступа смотрите​ написано «Лист 1​Смотрите внимательно, т.к.​ импорт/экспорт документов различных​

​Электро́нные табли́цы (или​​ таблиц. Создание автоматических​ создания Макросов, грубо​ чисел и дат​​установлен в положение​ в Проводнике​​ параметр​ при составлении различных​Формула может содержать не​​ расширить автоматически: щелкнуть​ жмем комбинацию горячих​

Краткая история формата DOC

Microsoft Word начал использовать формат DOC и соответствующее расширение файла более 30 лет назад в самом первом выпуске Word для MS-DOS. Word исполнял роль проприетарного процессора документов, формат также был проприетарным: Word был единственной программой, официально поддерживающей файлы DOC, до тех пор, пока Microsoft не откроет спецификацию в 2006 году, после чего она была перепроектирована.

В 90-х и начале 2000-х годов различные конкурирующие продукты могли работать с файлами DOC, хотя некоторые из более экзотических форматов и опций Word не поддерживались в других текстовых процессорах. Поскольку Office и Word были де-факто стандартами для офисных наборов, соответственно, закрытый характер формата файла, несомненно, помог Microsoft сохранить свое господство над такими продуктами, как Corel WordPerfect.

С 2008 года Microsoft несколько раз выпускала и обновляла спецификацию формата DOC для использования в других программах, хотя не все расширенные функции Word поддерживаются открытой документацией.

После 2008 года формат DOC был интегрирован в платные и бесплатные программы обработки текстов многих поставщиков. Это значительно упростило работу с более старыми форматами текстовых процессоров, и многие пользователи по-прежнему предпочитают сохранять документы в старом стандарте DOC.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Современные форматы «вордовских» документов

Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX

Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.

Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.