Создание рукописного конспекта в microsoft word

Как подготовить текст документа к распечатке на принтер

Подготовленный и отформатированый текст, это только начало. Существует огромное количество требований к документам. К примеру, вы не можете абы как распечатать дипломную работу, существуют определенные правила для полей и оформления. Так же, к требованиям ГОСТ`а, нужно придерживать при составлении договоров.

Примеров можно привести массу, поэтому разобраться с настройками и правильно подготовить документ к распечатке, вы просто обязаны.

Альбомный или книжный лист

В моей практике, распечатка книжного варианта листа, применяется практически везде. Любой документ, курсовую, дипломную или аналогичные документы, принято распечатывать на формате «Книжный лист».

Альбомный лист применяется реже. Мне встречались случаи, когда приходилось распечатывать таблицы, для этого идеально подходит ориентация «Альбомный лист». В этом случае, таблица легко читаема.

Безусловно, в своей работе вы самостоятельно сможете определить правильную ориентацию листа для распечатки.

Выберите в блоке «Настройки» нужный пункт:

• Книжная ориентация;
• Альбомная ориентация.

Очень важно!!! В блоке Настройка раздела «Печать», ориентацию можно поменять для всего документа сразу. Если нужно сделать разную ориентацию для документа (обычный текст «книжная», графики «альбомная»), воспользуйтесь настройками в «Параметры страницы», очень подробно об этом написано в статье Ориентация страницы в Word

Выбор формата листа

В разделе «Настройки» находится после ориентации. После нажатия на стрелку сбоку откроется длинный список вариантов, включающий как стандартные размеры (А4, А3 и другие), так и другие (бумага для заметок, конверт и другие). Под названием формата написаны размеры листа. Можно задать свои параметры, выбрав строчку «Другие размеры страниц…».

Область печати

В разделе «Настройки» находится после выбора формата листа. Поля можно оставить без изменений, можно выбрать один из шаблонный вариантов, а можно задать свои значения. Для этого выбираем последнюю строчку «Настраиваемые поля».

Двухсторонняя печать

В разделе «Настройки» можно выбрать одностороннюю или двустороннюю печать. С односторонней все понятно, здесь и делать ничего не надо.

При выборе двусторонней печати, при наличии у принтера дуплекса, процесс будет автоматический. Если дуплекса нет, то нужно дождаться когда распечатается одна сторона, далее перевернуть бумагу и снова положить в лоток для распечатки другой стороны.

Зеркальная печать

Используется при печати книг и журналов. В разделе «Настройки» выбирая область печати нажимаем «Зеркальные». В данном случае отступы четных и нечетных страниц будут отличаться.

Черно-белая печать

Имеется возможно, распечатать цветной документ в черно-белым режиме. Для этого нужно изменить настройки принтера. Под выбранным устройством есть кнопка «Свойства принтера». В них выбираем черно-белую печать.

Microsoft Word

Это самая простая и доступная программа для преобразования печатного текста в рукописный. Вы можете выбрать один из двух вариантов действий:

Создать собственный шрифт, имитирующий ваш почерк

Для этого можно воспользоваться приложением Font Creator. Порядок действий подробно изложен здесь:

Также можно обойтись без специального приложения, и воспользоваться онлайн-сервисом по созданию шрифтов (подробнее – в ролике ниже):

Установка готовых шрифтов

Если нет времени возиться с созданием собственных букв, можно поискать в интернете шрифт, похожий на ваш почерк. Для этого просто введите в поисковой системе запрос «рукописный шрифт кириллица», и скачайте файл с расширением .ttf или .otf.

Установить шрифт несложно – для этого щелкните на файле шрифта правой кнопкой мыши, и выберите пункт «Установить». После этого шрифт появится в Microsoft Word. Выделите ваш текст, и поменяйте шрифт – вот и всё.

Важно: распечатывать текст надо с компьютера, на котором есть нужный вам шрифт. Если принтера у вас нет, запишите шрифт на флешку, чтобы администратор компьютерного центра смог его установить, прежде чем вывести документ на печать.

Как сделать конспект с помощью Ворда

Если вам нужен конспект, распечатанный на тетрадных листах, выполните следующие действия:

1. Отсканируйте чистый тетрадный лист (либо найдите готовый скан в интернете).

2. Откройте ваш конспект в Ворде, и во вкладке «Разметка страницы» кликните по значку «Цвет страницы», затем «Способы заливки». В открывшемся окне откройте вкладку «Рисунок», и загрузите скан тетрадного листа.

3. Если размеры скана и рабочей области в Ворде не совпадают, настройте размер страницы, кликнув на значке «Размер» во вкладке «Разметка страницы».

4. В той же вкладке кликните по значку «Колонки», и выберите «Две».

5. По умолчанию Ворд не переносит слова. Поэтому кликните по значку «Расстановка переносов», и выберите вариант «Авто».

6. Отрегулируйте границы колонок, перетаскивая мышью линейку, расположенную сверху и слева от документа.

7. Распечатайте конспект на принтере, настроив ширину и высоту распечатываемой области так, чтобы она в точности соответствовала размеру двойного тетрадного листа (33 х 20,5 см).

8. Сшейте листы скобами – конспект готов!

Совет!

Как распечатать несколько страниц на одном листе в Ворде?

Как в программе Ворд (Word) напечатать на одном листе сразу несколько страниц?

Функции печати в Ворде (Word) довольно-таки разнообразны и возможность распечатать несколько страниц на одном листе не должно вызвать затруднений. По крайней мере, в последних версиях продукта: там в меню печати имеется небольшая опция, которая как-раз и указывает, сколько страниц документа следует печатать на одном листе.

Печать нескольких страниц на одном листе

Эта задача решается следующим образом:

1) Сначала запускаем диалоговое окно печати (или специальное подменю в последних версиях Ворд). Для этого в главном меню программы нужно выбрать «Файл» -> «Печать».

2) Далее находим пункт, в котором указывается количество страниц на листе.

Например, в Microsoft Word 2010 он находится здесь:

3) Указываем необходимое число страниц. Например:

«2 страницы на листе».

«4 страницы на листе».

4) Нажимаем на кнопку «Печать».

Кстати, в свойствах принтера обычно тоже можно установить опцию, чтобы на одном листе печаталось несколько страниц (для каждой марки принтера настройки могут отличаться).

Как мы видим, стандартными средствами Ворд можно распечатать только четное количество страниц — 2, 4, 6, 8 и т.д.

Если же вам, например, понадобилось распечатать 3 страницы на листе, то можно воспользоваться парой хитростей:

1) Разместить текст документа в 3 колонки (предварительно уменьшив шрифт), а затем напечатать стандартным способом. Но это не совсем удобно.

2) Более быстрый вариант — сохранить ваш документ в формате PDF, затем открыть его с помощью специальных программ для работы с PDF-файлами (например, Adobe Acrobat Reader) и напечатать уже оттуда. Подобные программы позволяют в настройках печати выбирать нестандартное расположение страниц на листе.

Не работает двусторонняя печать: что делать?

Может быть и такое, что двусторонняя печать работает из Экселя, блокнота, браузера, а с Ворда не получается. Система предлагает переворачивать листы вручную или вообще игнорирует данную технологию. Что делать, если эта функция не работает?

Вот советы, что может помочь в каждом конкретном случае:

Полная переустановка офиса с зачисткой следов установки.

Удаление настроек Ворда

Для этого нужно сделать следующее: Закрыть программу удалить такие параметры реестра — для Word 2013 — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word, для Word 2010 — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word, для Word 2007 — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word.

Обратите внимание на параметры печати в принтере. В свойствах страницы может быть установлено — печатать только формат А4

Нужно изменить настройки, как было описано выше, и проблема исчезнет.
Попробуйте сменить драйвера.

Один из этих советов обязательно поможет. Если нет, тогда причина кроется в ОС, которую, возможно, нужно переустановить, чтобы появилась функция двусторонней печати. Но это уже определит только специалист по IT-технологиям.

Как распечатать нечетные страницы в ворде

Авторский блог Александра Московченко

Печать нечетных страниц в Word и не только

Ранее я писал о том как печатать книги на домашнем компе, иногда при этом возникают ошибки и сейчас я опишу о том как их можно исправить.

На этот раз я печатал книгу Мариан Кейс «Ангелы» прямо из ворда, поставил там галочку на Двухсторонняя печать и напечатав половину книгу я перевернул листы в принтере и принялся печатать вторую часть книги на обратной стороне бумаги. Но в этот раз я ошибся и неправильно положил бумагу, из-за чего возникла корявость — вторая часть печаталась верх ногами — в ужасе я отключил принтер (там еще бумагу зажевало) и убрал все процессы печати в диспетчере.

В итоге я получил огромное количество напечатанных нечетных страниц книги. Как же мне напечатать оставшиеся четные листы? Ответа в гугле я не нашел, и в итоге сделал программу которая просто выводит четные и нечетные числа для подстановки в Word.

Инструкция по печати нечетных страниц.

1. Запускаем программу:

2. Указываем нужный диапазон, выбираем и нажимаем кнопку в зависимости от того какие страницы нам нужны — четные или нечетные.

3. Копируем полученные данные и вставляем в Word

P.S. Как оказалось, все можно сделать гораздо легче — выбрав нужный пункт в печати:

Но если печатать четных или нечетные страницы в Word’e легко, то в других программах типа блокнота, pdf-ридеров или иных программах таких пунктов нет. И надеюсь, что моя программа позволит устранить эти недостатки 🙂

Спасибо за урок! Но у меня возникла проблема еще хуже. Я также печатала книгу и возникли такие же проблемы, но я не могу сделать как Вы советуете, потому что изначально печатала книгу как брошюру, т.е на одном листе 4 страницы. Я выставила все параметры и напечатала половину книги, но т.к это брошюра на одном листе с одной стороны распечалась страница № 1 И №4 , а странца 2 и 3 должны были быть с обратной стороны… и как теперь допечатать не знаю…жаль бумаги…. Может у Вас было что-то подобное?

Создание документа

Для начала нужно сформировать и правильно сверстать будущую книгу.

Подготовка

Для подготовки выполняем следующую последовательность действий:

1. Открываем документ, в котором содержится подготовленный материал для будущей книги.
2. Проверяем документ на предмет наличия пустых страниц или съехавших строк.
3. Выделяем весь текст.
4. Переходим в раздел «Параметры страницы» нажатием на иконку параметров (располагается во вкладке «Макет»).
5. Переходим в раздел «Страницы», открываем меню «Несколько страниц» и устанавливаем значение «Брошюра». Ориентация документа будет изменена на альбомную.
6. В пункте «Число страниц» выставляем значение 4. Таким образом в распечатанном документе получится по две страницы с каждой стороны листа. Результат можно посмотреть заранее в блоке «Образец».
7. Настраиваем параметры полей. Если распечатка будет скрепляться, то при выставлении полей нужно учесть будущий переплёт.
8. Применяем изменения и проверяем, насколько корректно отображается документ. Если есть некоторые огрехи, то можно перейти в раздел «Источник бумаги» и настроить параметры колонтитулов.
9. Добавляем разрывы между главами или важными пунктами при помощи комбинации Ctrl+Enter (если нужно).

Последовательно выполнив пункты представленной выше инструкции, вы получите подготовленный к печати результат. Если всё получилось так, как задумано, то можно переходить к следующему шагу.

Создание обложки

Перейдя во вкладку «Вставка», можно найти пункт «Титульная страница». Программа предлагает несколько шаблонов титульника. При использовании шаблона в начале документа появятся два дополнительных листа. Обычно нужно заполнять следующие данные:

• название организации;
• заглавие;
• дату выпуска и иные сопутствующие сведения.

На втором листе будет храниться аннотация к книге. Если в ней нет необходимости, то можно вырезать эту область стандартными средствами.

Добавление нумерации

Обложка не должна содержать нумерацию, но при этом Word позволяет использовать особый колонтитул исключительно для первой страницы. На помощь приходит разделение на разделы:

1. Ставим курсор перед заглавием.
2. Открываем меню «Макет», раскрываем блок «Разрывы», выбираем пункт «Следующая страница».
3. Дважды кликаем по верхней части листа для вызова окна работы с колонтитулами.
4. Открываем вкладку «Конструктор» и делаем неактивной кнопку «Как в предыдущем разделе».

Дальнейшую нумерацию можно выполнять по привычному алгоритму.

Как распечатать в Ворде: и моргнуть не успеете

Здравствуйте, друзья. Сегодня небольшая статья о печати в Microsoft Word. Тема простая, но я все равно периодически получаю вопросы о том, как и что сделать правильно. Потому, сегодня разбираем все аспекты отправки документов на печать.

Предварительная настройка листа

Совсем недавно я рассказывал, что перед печатью нужно настроить лист и проверить компоновку текста. Если Вы не читали, то вкратце можно это описать так.

Перед печатью рекомендую Вам проверить настройки. При необходимости – дополнить и скорректировать их. Вот перечень для проверки:

1. Выполнить предварительный просмотр текста на предмет замечаний к структуре
2. Выбрать размер листа
3. Проверить ориентацию листа
4. Пронумеровать строки
5. Расположить текст в колонках
6. Настроить поля
7. Вставить колонтитулы
8. Настроить абзацы
9. Разрешить или запретить переносы слов
10. Проверить удаление «висячих» строк»
11. Вставить разрывы страниц и разделов
12. Проверить результаты проделанного

Если не все пункты этого списка Вам ясны – прочтите статью с детальным описанием. Вот ссылка на нее.

Как отправить документ Ворд на печать

Теперь о том, как распечатать свой файл Word. Есть два пути: простой и очень простой.

Для того, чтобы воспользоваться очень простым способом – нажмите на панели быстрого доступа кнопку Быстрая печать.

Будет произведена печать с теми параметрами, которые установлены по умолчанию для Вашего принтера. Часто этого достаточно, в один клик Вы получаете распечатанный документ.

Другой способ предусматривает предварительное задание параметров печати. Вызовите окно Печать одним из способов: кликните Ctrl+P или Файл – Печать.

Откроется окно настройки печати, в котором делаются такие настройки (сверху вниз):

1. Копии – количество копий, которое нужно распечатать
2. Принтер – выберите один из принтеров, подключенных к Вашему компьютеру
3. Свойства принтера – настройки, предусмотренные программным обеспечением выбранного принтера
4. Выбор страниц для печати – раскройте выпадающий список, чтобы указать, что печатать
   • Напечатать все страницы – будет распечатан весь документ
   • Напечатать выделенный фрагмент – будет напечатано лишь то, что вы предварительно выделили
   • Напечатать текущую страницу – вы отправите на принтер только ту страницу, в которой находится курсор
   • Настраиваемая печать – введите номера страниц для печати в поле Страницы. Можно перечислять их через запятую и тире. Например, «2,5-8» — распечатает вторую и с пятой по восьмую страницы
   • Сведения о документе – распечатывает свойства документа (Имя, Автор и др.)
   • Список исправлений – распечатывает исправления, если они отслеживались программой
   • Стили – выведет на печать перечень стилей, которые используются в документе
   • Элементы автотекста – распечатается список элементов автотекста, применяемых в документе
   • Сочетания клавиш – распечатать перечень пользовательских сочетаний клавиш. Удобно, когда Вы создали макросы или процедуры VBA, которые выполняются по нажатию комбинации клавиш.
   • Напечатать исправления – распечатает весь документ с информацией о выполненных исправлениях
   • Напечатать только нечетные страницы
   • Напечатать только четные страницы
5. Использование дуплекса
   • Односторонняя печать – распечатает документ только на одной стороне листа
   • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно длинного края (автоматическая)
   • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно короткого края (автоматическая)
   • Печать вручную на обеих сторонах – двусторонняя печать в полуавтоматическом режиме, когда у принтера нет устройства дуплекса. Печатается сначала одна сторона у всех листов, потом Вы вручную снова вставляете эти листы в лоток, и печатается вторая сторона
6. Разобрать по копиям – если задана печать нескольких копий документа – выберите, нужно ли печатать все копии поочередно (весь документ несколько раз), или по листам (сначала все копии первого листа, потом второго и т.д.)
7. Ориентация – выберите книжную или альбомную ориентацию листа, если не сделали это раньше
8. Размер листа – можно изменить ранее установленные размеры листа. По умолчанию – А4
9. Поля – так же можно перенастроить прямо перед печатью. Выберите из списка или нажмите Настраиваемые поля, чтобы задать вручную
10. Количество страниц на листе. Для экономии, можно указать программе печатать на одном листе две, четыре, шесть или более страниц. Чем больше будет страниц на листе, тем меньше их масштаб и сложнее читается текст.

Создание брошюры или книги в Word

Если вы хотите создать буклет для события или распечатать проект книги амбициозный, рекомендуется использовать предварительно собранные параметры страницы для буклетов, которые поставляются вместе с Word. Макет «Брошюра» поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.

Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.

Создание книги или брошюры

Перейдите в раздел Макет и щелкните значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.

На вкладке поля измените параметр для нескольких страниц на книжный сгиб. Ориентация автоматически меняется на альбомную.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

Чтобы зарезервировать пространство внутри внутреннего сгиба для привязки, выберите и увеличивайте значения внутренних полей .

Перейдите на вкладку » документ » и выберите Размер бумаги. Конечный размер буклета — это одна из половины размера страницы.

Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

Щелкните Файл > Печать.

Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печать однойстороны для печати на обеих сторонах листа. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление номеров страниц.

Создание книги или брошюры

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

Изменение параметра » несколько страниц » на » книжный сгиб«. Ориентация автоматически меняется на альбомную.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна пользовательские поля выберите пункт границы.

Нажмите кнопку ОК.

Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Перейдите в раздел файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Двусторонняявыберите брошюра.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление номеров страниц.

Примечание: Если принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, вам потребуется напечатать каждую страницу вручную.

Обложка

Удаление лишних строк таблицы

На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:

• название организации,
• заглавие книги,
• дату и тому подобное.

Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.

Автоматическая двусторонняя печать: как сделать эту технологию на лазерном черно-белом hp laserjet pro mfp без переворачивания?

На многих моделях принтеров есть технология автоматической двусторонней печати без переворачивания листов. В других имеется инструкция, как это сделать. На лазерном черно-белом HP laserjet pro mfp часто такая функция уже встроена.

Если вы не можете найти в инструкции, есть ли такая технология у вашего принтера, тогда определяем при помощи таких этапов:

• Итак, для свободной печати необходим принтер, и если нужно напечатать текстовый документ, то также должна быть программа Microsoft Word.
• Печать в ней самая простая, потому что не требует сложных комбинаций.

Автоматическая двусторонняя печать: технология

• Откройте значок «Файл».
• Кликните на «Печать».
• Внизу есть вкладка «Параметры» — нажмите на нее.
• Щелкните на «Односторонняя печать».

Автоматическая двусторонняя печать: технология

После этих действий вы должны увидеть функцию «Двусторонняя печать», если она имеется на вашем принтере.

Если в принтере есть эта функция, то вам нужно ее включить:

• Нажмите на «Файл» — «Печать», выберите устройство из списка.
• Кликните на «Двусторонняя печать», должна стоять «галочка».

Автоматическая двусторонняя печать: технология

Затем отметьте дополнительные параметры, если это необходимо и кликните на «ОК».

Нажмите Окей

Теперь загружайте бумагу в принтер и печатайте листы нужного формата двусторонней печатью. Если такой функции на вашем принтере нет, тогда можно воспользоваться ручной печатью. Как это сделать, читайте далее.