Создание списка литературы в microsoft word

Оформление списка литературы по требованиям ВАК

Библиографическое описание – это комплекс библиографических сведений о документе, описанных по установленным правилам и необходимых для общей характеристики документа.

Грамотное оформление библиографии — это выражение культуры научной деятельности исследователя, поэтому вопросам ее составления необходимо уделять пристальное внимание. Особенно это актуально при написании диссертации, когда соискатель должен опубликовать целый ряд статей в научных журналах, которые посвящены теме исследования диссертации и правильно оформить библиографию к каждой из них

Это одно из требований ВАК (Высшего аттестационного комитета), на основании которого соискатель может получить доступ к защите.

Грамотно оформить перечень изданий – означает начать работу по целенаправленному поиску книг и учебных пособий одновременно с выбором темы исследования. Соискатели обычно ведут картотеку, регулярно пополняя ее данными публикаций, которые связаны с темой исследования и только потом происходит непосредственно оформление библиографического списка работы.

Группировка источников:

1. Вся информация из картотеки переносится в один общий перечень. Каждое издание должно быть прописано один раз, независимо от того, сколько раз автор пользовался им в тексте.
2. Выбор определенного принципа формирования библиографии:

алфавитный — записи расположены по алфавиту фамилий;
систематический — книги подобраны по областям знаний;
в оформлении перечня литературы по госту допускается сокращение названий городов по образцу: СПб (санкт петербург), М. (Москва), Ростов н / Д. (Ростов-на-Дону), Н. Новгород. Названия других городов обычно не сокращаются. Если книга издана в Екатеринбурге, то название города пишется целиком: Екатеринбург. Если книга издавалась в двух городах, то оба названия необходимо упомянуть в описании через запятую: СПб, Ростов н/Д. Если в описании книги есть название республики, то наименование пишется в сокращенном виде: респ

Хакасия.
Пунктуация имеет важное значение, так как знаки препинания играют важную роль в библиографии, так как являются опознавательным фактором для элементов в библиографическом описании, а также пишутся для соблюдения правил пунктуации.

Схема библиографии научного исследования, диссертации включает элементы:

1. 1. Ф.И.О. одного автора или нескольких.
   2. Название.
   3. Уточнение тематики и назначения документа.
   4. Местонахождение издательства.
   5. Название издательства.
   6. Дата выпуска книги.
   7. Количество страниц.

Книги

• Игнатов, Т.Ю. Государственная гражданская служба в субъектах РФ: Опыт правового анализа: науч.- практ. пособие / Т.Ю. Игнатов. – M.: СГС, 2001. – 592 с.
• Базарова, O.Ю., Управление персоналом учебного учреждения: учеб. пособие / О.Ю. Базарова, A.Т. Балабанова. – Н. Новгород: Академия, 2003. – 392 с.
• Коростельский, В.Б. Анализ научного потенциала / В.Б. Коростельский, А.Ж. Тарасевич, Б.Т. Тарновский. – СПб.: Наука, 2009. – 611 с.
• Современный менеджмент и деятельность компаний по его развитию в России / Я.Я. Скрипниченко . – Казань: Приоритет, 2017. – 211 с.
• Архипова М.Ю., Анализ и моделирование получения патентов в РФ / М.Ю. Архипова, Е.С. Карпов. – Минск: Эконометрика, 2018. – 293 с.

Словари и энциклопедии

• • • Гротов А.Т. Толковый словарь живого великорусского языка В.И. Даля. Записка. – СПб.: Тип. Акад. наук, 1970. – 130 с.
    • Политическая энциклопедия / Р.Т. Буллит . – Новосибирск: Экономическая наука, 2009. – 1198 с.

Документы

• • • Конституция РФ: офиц. текст. – М.: ОСТ-93, 2001. 59 с.
    • Об инвестиционном фонде: постановление Правительства от 25.11. 2003 No 794 // Законодательство РФ. – 2005. – No 56. – Ст. 643.

Статья, глава

Статьи, взятые из газет или журналов

• • • Титовец Иван Олегович. Организация банковской системы Дальневосточного округа. / И.О. Титовец // Кодекс коммерсанта. – 2015. – No 7. – С. 38.
    • Конституционное право в интересах граждан РФ // Российское право. – 2004. – No. 9. – С. 111-116.

Электронные ресурсы

• • • Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия 2001 . – М.: Кирилл и Мефодий, 2001. – 6 элект. опт. диск
    • Руководство: как редактировать текст для размещения на веб-сайте? Создание контента. . – Режим доступа: http://cobaleno-ru.science.com/534111.html.

Сложный способ – использование стилей xsl

В word’e есть утилита, которая позволяет управлять источниками литературы. Найти ее можно во вкладке Ссылки, а называется “Ссылки и списки литературы”. Эта утилита имеет несколько встроенных стилей, 2 из которых называются “ГОСТ – сортировка по именам” и “ГОСТ – сортировка по названиям”. Если вы уже пробовали ими воспользоваться, то вы уже знаете, что к современному ГОСТ’у 7.0.5-2008 они не имеют отношения. Отмечу, что эта утилита ужасно не удобна и создание библиографии в ней отнимает огромное количество времени. Однако, если вы уже проделали большую работу и создали в ней свой список литературных источников, а проблема заключается лишь в оформлении библиографии по ГОСТ’у, то первый способ как раз для вас.

Как структурировать источники в списке литературы проектной работы

Если в списке присутствуют нормативные акты, они располагаются в начале списка литературы в следующей последовательности:

• международные акты, действующие на территории Российской Федерации в зависимости от юридической силы они располагаются в следующей иерархии:
  • конвенция;
  • договор;
  • пакт;
  • декларация;
  • хартия;
  • резолюция;
• Конституция Российской Федерации;
• кодексы;
• федеральные законы;
• указы президента;
• постановления правительства;
• нормативные акты министерств и ведомств;
• законодательные акты субъектов Российской Федерации;
• нормативные акты зарубежных государств;
• нормативные акты, утратившие силу (недействующие).

Все нормативные акты располагаются в хронологическом порядке (от старого к новому), при этом необходимо ориентироваться на дату принятия документа, а не на дату последней редакции, например, если в проекте приведена информация из Уголовного кодекса (принят в 1996 г.) и Семейного кодекса (принят в 1995 г.), первым в списке литературы должен находиться Семейный кодекс, затем Уголовный кодекс.

После нормативных актов (при их наличии) располагаются остальные источники информации, использованные при подготовке проектной работы, располагать их следует в алфавитном порядке (по фамилии автора или названию работы).

Как сделать ссылки на литературу в Ворде

В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу.

Например, в документе должно быть содержание или список литературы. Повыписывали Вы заголовки разделов, написали страницы, которые им соответствуют, а потом потребовалось вставить текст в середину или поменять некоторые названия разделов. Что в результате – нужно перепечатывать названия в содержании и изменять страницы, и все вручную. Если файл большой, например, курсовая, диплом, диссертация, отчет, то это совсем не удобно. Поэтому данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании.

Со списком литературы все так же. Вставляли Вы в скобках ссылки, соответствующие источнику в конце, а потом добавили новый ресурс в середину статьи. И, например, он стал пятым, а всего источников 20. Теперь придется отыскивать в тексте все ссылки, начиная с 5-ой, и увеличивать число на единицу. Это не удобно и времени займет много.

В данной статье мы рассмотрим, как можно упростить ситуацию, и разберемся, как сделать ссылку в тексте на список литературы в Ворде. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.

В качестве примера возьмем вот такие источники.

Обратите внимание, они должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде. Подробнее про это можно прочесть в статье, как сделать список в Ворде

Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.

Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка» .

Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац» , в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца» .

В области «Для какого абзаца» , будут показаны все списки, которые пронумерованы в тексте автоматически. Поскольку литература указывается в конце, пролистайте его вниз. Выберите нужный источник и нажмите «Вставить» .

Между квадратными скобками сразу появится цифра, которая соответствует номеру источника в конце. Закройте окно «Перекрестные ссылки» , нажав на соответствующую кнопку.

Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.

Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.

Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.

Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим.

Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.

Для этого выделите весь текст документа – нажмите «Ctrl+A» . Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной части и выберите из контекстного меню «Обновить поле» .

Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.

Мы разобрались, как делать ссылки в Ворде на список литературы, чтобы по ним можно было сразу перейти и посмотреть, откуда был взят фрагмент текста, и чтобы после добавления нового источника в конец, номера в тексте обновлялись автоматически.

Как в ворде сделать список или списки по алфавиту, автоматически?

Доброго всем времени суток!

Ворд является замечательным редактором. В котором можно не только писать тексты, но и форматировать их, практически. любым способом. Правда некоторые функции или очень трудоемки, или несовершенны. Но все-таки, вполне выполнимы.

Одна из таких функций – это создание списков и их сортировка. Если список небольшой и сортировка по алфавиту не нужна, то можно написать и так, или же самостоятельно расставить по алфавиту. А вот если список очень большой, и в нем много одинаковых первых букв? Впрочем, даже и небольшой список расставлять вручную по алфавиту достаточно долго, а хочется делать это быстро.

Как это сделать средствами ворд мы сейчас и рассмотрим.

Как в ворд сделать по алфавиту список из имен или фамилий?

Итак, у нас имеется определенный список, скажем, фамилий.

Эти имена нам необходимо расставить в алфавитном порядке быстро и не прибегая к нудному перетаскиванию слов из одного ряда в другой.

Первым делом выделяем мышкой все слова из списка.

Затем во вкладке «Главная» идем в раздел «абзац», где находим кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Нажимаем на эту кнопку. Откроется окно. Здесь в пункте «Сначала по» указываем «По абзацам», нажав на стрелку раскрывающегося меню, а в пункте «тип» рядом устанавливаем значение «текст».

Чаще всего эти значения уже стоят по умолчанию. И последнее, рядом ставим галочку как будем изменять список: по возрастанию, (т.е. по алфавиту), или по убыванию – в обратном порядке, соответственно.

Поскольку нам необходимо расположить фамилии в алфавитном порядке, ставим – по возрастанию. Далее жмем ОК. Все фамилии тут же перестроились в алфавитном порядке.

Часто бывает и так, что у нас имеется список фамилий, а рядом идут цифры, например дат рождения или зарплаты и пр. Здесь необходимо отсортировать не по алфавиту, а по убыванию цифр.

Здесь делаем все тоже, что и в первом пункте. Сначала выделяем текст, затем в разделе «абзац» выбираем кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Затем, в открывшемся окне в пункте «Тип» ставим значение «Число», и выбираем «По убыванию».

В результате у нас список будет выглядеть следующим образом

Фамилии оказались разбросаны, а вот цифровые значения расположились от самого большого, к самому малому. Кстати, в этой же строке «тип», когда откроете выпадающее меню, можно обнаружить и третье значение – «дата». Это значение ставится, когда вы сортируете список по датам.

Как отсортировать данные в таблице для списка в документе ворд?

А теперь рассмотрим другой вариант. Все данные, которые у нас были представлены выше в тексте, теперь находятся в табличном формате.

Как быть в таком случае? Здесь все очень просто. Первым делом выделяем саму таблицу.

Затем так же, в разделе «абзац» нажимаем стрелку с буквами А и Я. Откроется окно, где в пункте «сначала по» увидим уже значения «столбцам 1» или «столбцам 2».

Впрочем, этих значений будет столько же, сколько столбцов в таблице. Как вы уже догадались, нам предлагают сортировку по разным столбцам. Выбираем по первому столбцу. Соответственно, «тип» указываем «текст» и галочку ставим «по возрастанию».

Установив все нужные значения, нажимаем ОК. В результате табличные данные у нас оформились фамилиями от А и до Я.

Если нам необходимо сортировать по цифрам, то выбираем второй столбец, а в поле «тип» указываем уже не «текст», а «число». Все здесь достаточно просто.

Как сделать по алфавиту список литературы в документе word ?

Следующий вариант, который актуален для тех, кто занимается рефератами, дипломами и прочими работами, где требуется приводить в конце список литературы.

Хорошо, что он состоит из трех наименований и вписать их в алфавитном порядке не составит труда. Но если вы его писали по мере нахождения авторов, то у вас получится список приведенным в разброс.

Если вы его составляли уже с нумерацией, то ее необходимо убрать, поэтому лучше писать список без цифр. Чтобы убрать нумерацию, выделяем наш список и идем в пункт «нумерация«, где в выпадающем меню выбираем категорию НЕТ.

Теперь расставляем этот список по алфавиту. Для этого делаем все те же операции, которые описывались выше. Выбираем в разделе «абзац» кнопку сортировки и, в открывшемся окне выставляем значения по абзацам, текст и «по возрастанию«.

Установив нужные значения, жмем ОК. В результате список литературы встал по алфавиту.

Остается только его пронумеровать для порядка. Выделяем список, идем в пункт нумерация и ставим там тот вариант, который требует ГОСТ. Жмем ОК и список литературы стал у нас пронумерованным.

Вот так легко и быстро можно расставить по алфавиту или по возрастанию и убыванию данные текста или цифровых значений. Успехов!

Как сделать в «Ворде» список по алфавиту: полезные советы

Вашему вниманию предлагаются очередные «хитрости» для пользователей текстового редактора Word от Microsoft. На этот раз разберемся, как сделать в «Ворде» список по алфавиту. Такая возможность может понадобится не только студентам, но и людям, которым часто приходится работать с различными массивами текстовых данных, требующих сортировки.

Область применения

Исторически списки, как и таблицы, играют большую роль в офисной культуре человечества. Составление различных перечней в письменном виде практикуется достаточно давно; до сих пор есть масса задач, решение которых требует систематизации информации в текстовом виде. Исходя из этого, каждый офисный работник должен обладать базовыми навыками такой работы и знать, как сделать в «Ворде» список.

По алфавиту (или в алфавитном порядке) — наиболее часто используемая методика сортировки. Она позволяет упорядочить имеющиеся текстовые данные в удобном для восприятия формате.

Практикум

Давайте рассмотрим, как сделать список по алфавиту в «Ворде» и какой инструментарий для это применить. Современные версии текстового редактора, начиная с Word 2007, содержат инструмент сортировки прямо на вкладке «Главная». Это делает его использование более удобным по сравнению с предыдущими, в которых он был «запрятан» в меню управления таблицами.

Итак, вернемся к инструментам сортировки, любезно предоставленными нам Microsoft для использования. Чтобы провести упорядочивание любого перечня в нужной расстановке, необходимо выделить его в текстовом редакторе и затем нажать на пиктограмму «Сортировка». Если этого не сделать, Word автоматически проводит выделение текста во всем документе, что нам, разумеется, не нужно.

По умолчанию параметр сортировки задан по абзацам и тексту, без учета заголовка — то есть самым удобным и часто применяемым способом. Это избавляет пользователя он ненужных сомнений в том, что и как сделать. В «Ворде» список по алфавиту по умолчанию сортируется «по возрастанию» (иными словами, от первой буквы алфавита к последней).

Полезности

Таким же образом можно в «Ворде» сделать список литературы по алфавиту, что обычно требуется при написании дипломных проектов или любых работ, требующих указания источников использованных материалов. С применением механизма сортировки эта рутинная работа выполняется быстро и избавляет пользователя от необходимости ручного перемещения составных списка в требуемом порядке.

Сортировка также работает с нумерованными и маркированными списками. При этом при изменении текстовой информации согласно заданным параметрам структура нумерации не затрагивается. То есть в итоге вы получаете перечень необходимой литературы пронумерованным от начала до конца и отсортированным в алфавитном порядке.

Регулируя параметры сортировки, можно, к примеру, провести ее не по первому алфавитному полю, а по следующему за ним цифровому. А задав обратный порядок, получить перечень, отсортированный по количеству или дате от максимальной к минимальной.

В заключение

Надеемся, что полученная информация о том, как сделать в «Ворде» список по алфавиту, будет полезна читателям и пользователям, а применение этих знаний на практике упростит вам решение рутинных задач.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ОНЛАЙН

Как сделать список литературы в Ворде

После того, как список литературы подобран, его необходимо вставить в Ворде в текст работы.

Студенты, задавая вопрос о том, как сделать список литературы в Ворде, хотят получить ответы на тот и сопутствующие ему следующие вопросы:

Отвечу на эти вопросы по порядку.

1. Как сделать список литературы в Ворде?

Для того, чтобы сделать список использованной литературы в Ворде, необходимо, чтобы у Вас было полное библиографическое описание всех источников, которые Вы использовали при написании своей курсовой работы.

Если у Вас список вроде как есть, но Вы не уверены, что присутствуют все необходимые элементы библиографического описания, то напишите мне в онлайн-чате в правой нижней части экрана, я посмотрю Ваш список литературы в Ворде и точно скажу, чего у Вас не хватает.

Список использованной литературы в Ворде располагается в конце работы перед приложениями (если они есть).

Список литературы может иметь следующие названия:

Все эти названия правильные и зависят от требований Вашего научного руководителя и учебного заведения.

2. Как вставить уже готовый список литературы в Ворде?

В большинстве случаев список литературы в Ворде либо уже имеется у Вас в отдельном файле, потому просто берется и копируется, либо набирается непосредственно сразу в файл работы вручную.

Список литературы в Ворде должен иметь нумерацию. Нумерация списка литературы может быть следующих видов: — сквозная и одноуровневая: 1, 2, 3, 4, 5 и т.д. — сквозная, но разделяемая по видам источников:

— по видам источников, с нумерацией начинающейся с начала в каждом блоке источников списка литературы:

3. Как расставить список литературы в алфавитном порядке в Ворде?

Список использованной литературы по алфавиту в Ворде сделать можно следующим образом:

— Выделяем весь список литературы в Ворде:

— Сортируем весь список литературы по алфавиту:

4. Как оформить список литературы в Ворде?

Нумерация списка литературы делается следующим образом:

— Устанавливаем для всего списка литературы нумерацию:

С помощью маркеров на линейке регулируем отступы для номеров списка.

5. Как выровнять список литературы в Ворде?

Для того, чтобы выровнять список литературы в Ворде, необходимо воспользоваться маркерами, как я указал в предыдущем пункте статьи.

Если же необходимо выровнять текст списка литературы по ширине, чтобы выглядело как у меня, то необходимо выделить весь список и выровнять его по ширине с помощью следующей кнопки на панели «Главная»:

Оформление списка литературы в Ворде

Оформление списка литературы в Ворде сводится к соблюдению следующих правил:

Список литературы в Ворде оформляется по ГОСТу.

Вывод

Изучив материалы статьи, Вы теперь легко сможете самостоятельно сделать список литературы в Ворде. Для этого Вам потребуется библиографическое описание всех источников, которые использовались или планируются использоваться при написании курсовой или дипломной работы.

Если у Вас возникают затруднения в оформлении списка литературы или Вы сомневаетесь в том, как сделали это самостоятельно, напишите мне. Вышлите свой список литературы — я посмотрю, дам рекомендации. При необходимости сам исправлю Ваш список литературы.

Как в таблице Ворд отсортировать данные по алфавиту?

Статья расскажет, как сортировать данные в таблице «Word».

Пользователи редактора «Word», постоянно прибегающие к его помощи, хорошо знают, что здесь есть возможность создавать таблицы и работать с ними. Также многим известно, что данный текстовой редактор не на столько хорош для редактирования таблиц, как, например, «Excel», но вполне достаточен для реализации операций среднего уровня.

В принципе, работать с таблицами в «Word» обычному пользователю будет максимально удобно. Сегодня мы рассмотрим, как в таблице «Word» можно отсортировать данные по алфавиту и приведем пошаговую инструкцию.

Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту?

Вы уже приготовили свою таблицу, в которой хотите отсортировать информацию по алфавиту? Тогда выделите все содержимое таблицы (в левом верхнем углу нажмите на значок крестика в квадратике, как видно на скриншоте).

Выделите данные в таблице

Зайдите на панели инструментов в раздел «Макет» (после выделения таблицы появится еще один раздел «Макет» правее раздела «Вид») и нажмите на «Сортировка». Вы можете вырезать информацию из самой первой строки (там, где вводятся наименования каждого столбца) и перенести ее в другое место, например, в блокнот. Это нужно для того, чтобы эта строка не была отсортирована.

Нажмите на кнопку «Сортировка»

Откроется окно с настройками, где предлагается задать нужные вам параметры

Окно настроек

Для сортировки данных по алфавиту проставьте значения в пунктах «Сначала по», «Затем по», «Затем по», как предложено на картинке. В каждом из них должно быть выставлено соответственно: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».

Проставьте значения в левой колонке настроек: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».

Во второй колонке настроек опять же сделайте так, как указано в красной рамке

В средней колонке настроек проставьте параметры: «тексту» и «абзацам»

И в третьей колонке поставьте все галки возле пункта «по возрастанию» (то есть от первой до последней буквы алфавита).

В третьей колонке настроек везде поставьте галку на «по возрастанию»

Далее нажмите на «Ок» и обратите внимание на таблицу. Все данные (в первом столбце) были отсортированы по алфавиту

Получаем результат

Теперь верните обратно в первую строку вырезанную ранее информацию (скопируйте обратно из блокнота и перенесите в первую ячейку первого столбца).

Верните в первую строку данные

Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту в отдельно взятом столбце?

Выше мы сортировали в алфавитном порядке данные в первом столбце таблицы, то есть, как оно и положено. Но, если вам необходимо отсортировать по алфавиту только отдельный столбец, оставив нетронутыми данные из других столбцов, тогда мы будем действовать немного по-другому.

Для этого нужно сделать следующее:

Выделите столбец, в котором вы желаете отсортировать данные в алфавитном порядке

Скопируйте нужный столбец

Как и в предыдущей инструкции, нажмите на «Сортировка»

Нажмите на «Сортировка»

Теперь в уже знакомом окне настроек мы поступим следующим образом. В пунктах «Сначала по», «Затем по», «Затем по» выставите значение «Б» (в нашем примере получается именно так; в вашем примере возможно нужно будет выставить значение «Столбцам 2», смотря от версии программы, и что она предлагает).

Проставьте в левой колонке параметры «Б» или «Столбцам 2»

Далее ставим галку возле пункта «без заголовка» (то есть сортируем данные без учета самой первой строки).

Поставьте галку на «без строки заголовка»

Затем нажмите на нижнюю кнопку «Параметры» и поставьте галку на «Только столбцы» и нажмите на «ОК».

Поставьте галку на «только столбцы»

Теперь в правой колонке настроек все должно быть так, как показано на скриншоте

В третьей колонке настроек поставьте галки на «по возрастанию»

В итоге, нажмите на «ОК» и получите результаты

Получите результаты