Как сделать таблицу невидимой в word

Как сделать таблицу в word невидимой

Многофункциональный текстовый редактор MS Word имеет в своем арсенале довольно большой набор функций и широкие возможности для работы не только с текстом, но и с таблицами. Более подробно о том, как создавать таблицы, как с ними работать и изменять в соответствии с теми или иными требованиями, вы можете узнать из материала, размещенного на нашем сайте.

Итак, как вы уже могли понять, прочитав наши статьи, о таблицах в MS Word мы написали весьма немало, предоставив ответы на многие актуальные вопросы. Однако, на один из не менее распространенных вопросов мы пока еще не ответили: как сделать прозрачную таблицу в Ворде? Именно об этом мы сегодня и расскажем.

Наша с вами задача — скрыть, но не удалить границы таблицы, то есть, сделать их прозрачными, невидимыми, незаметными при печати, оставив при этом все содержимое ячеек, как и сами ячейки, на своих местах.

Важно:

Прежде, чем приступить к скрытию границ таблицы, в MS Word необходимо включить параметр отображения сетки, так как в противном случае работать с таблицей станет очень сложно. Сделать это можно следующим образом.

Все о границах/рамках таблиц в WORD 2016

Здравствуйте, друзья! В сегодняшней «Шпаргалке», как и было обещано, приступаем к форматированию таблицы в Word 2016. И начнем с вопросов об их границах. Все, кто прочел уже первую «табличную» статью, знают, что при создании таблицы любым из пяти описанных там способов рамки проставляются по умолчанию. Понятное дело….

Иначе какая же это таблица будет? Другой вопрос, что эти внешние и внутренние разграничительные линии не всегда нас устраивают. Вот сейчас мы с вами и разберем, как изменить границы таблиц в Word по своему усмотрению. Мы научимся делать рамки и внутренние линии таблиц жирными, выбирая нужную толщину линий, цветными, невидимыми.

Для удобства моих посетителей я разбила эту статью на мелкие подразделы, отвечающие на один конкретный вопрос по оформлению границ/рамок вордовских таблиц. Получился такой своеобразный FAQ, ориентироваться в котором вам, друзья, будет проще.

Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»

Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»

Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей

Как выделить границы только одной или нескольких ячеек

Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать

Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде

Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»

Щелкаем по таблице левой кнопкой мышки, при этом открывается панель «Работа с таблицами». Заходим в ее вкладку «Конструктор».

Слева в окне «Параметры стилей таблиц» для удобства восприятия табличных данных мы можем задать необходимое выделение строк или рядов, их чередование, цвет и интенсивность заливки.

Можно подчеркнуть окраской или выделить линиями строку/столбец заголовков или итогов (см. рис.1).

После этого открываем следующее окно «Стили таблиц». Здесь Ворд предоставляет нам большое количество шаблонов с различными комбинациями заливки и рамок (см. рис. 2).

А если еще и выбранный шаблон хочется как-то модифицировать, то кликаем по строке «Изменить стиль таблицы». Эта строчка прячется в самом низу всех табличных шаблонов. При клике по ней открывается окно, в котором можно менять толщину и цвет линий, убирать/добавлять заливку отдельных ячеек (см. рис. 3).

У вас, друзья, также есть возможность посмотреть, как проводятся все эти операции, своими глазами. к вашим услугам.

Как создать записи оглавления без номера страницы в Word — Office

• 17.08.2020
• 3 минуты на чтение

• Применимо к:

  Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word для Microsoft 365

В этой статье

В этой статье описывается, как создать записи оглавления без номера страницы и как изменить запись без номера страницы в Word.

Оригинальный номер базы знаний: 319821

Примечание

Если вы являетесь клиентом малого бизнеса, найдите дополнительные ресурсы по устранению неполадок и обучающие ресурсы на сайте поддержки малого бизнеса.

В этой статье с пошаговыми инструкциями описывается, как создать записи оглавления (TOC), которые не содержат номеров страниц, не влияя на нумерацию остальной части оглавления.

В данной статье предполагается, что вы понимаете, как создать оглавление в Microsoft Word.

Для получения дополнительных сведений о том, как создать оглавление, щелкните следующие номера статей, чтобы просмотреть статьи в базе знаний Microsoft:

• 285059 Как создать оглавление, выделив текст в Word
• 212346 Как создать оглавление и указатель с кодами полей в Word

В следующем примере показаны записи оглавления, не содержащие номеров страниц. Вы можете использовать следующий метод, чтобы запретить отображение записей оглавления с тем же номером страницы.

Примечание

В Word нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем щелкните запись оглавления, чтобы перейти на эту страницу в документе.Это работает для пронумерованных и ненумерованных записей TOC.

Как создать запись оглавления без номера страницы

Word 2013 и выше

Примечание

Создайте в своем документе оглавление. Дополнительные сведения о том, как создать оглавление, см. В следующей статье базы знаний Майкрософт:

285059 Как создать оглавление, пометив текст в Word

Поместите курсор в пределах документа там, где вы хотите разместить оглавление. Выберите вкладку Ссылки . В группе «Оглавление» щелкните «Оглавление» и выберите «Настраиваемое оглавление» из раскрывающегося списка

Обратите внимание, что в окне предварительного просмотра не отображается заголовок 4 (стиль, который мы использовали для аннотаций). По умолчанию эта функция имеет три уровня: заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3

Чтобы добавить аннотации к оглавлению, щелкните Параметры. В появившемся диалоговом окне введите 4 в поле TOC level справа от заголовка 4 и нажмите OK.Вы можете удалить уровни 2 и 3, потому что заголовок 2 и заголовок 3 уже используются, но я рекомендую этого не делать. Вы можете добавить их позже, и когда оглавление не обновится для отображения этих уровней, вы можете не вспомнить почему. Добавьте уровень для аннотаций. Снимите отметку с опции Показывать номера страниц . Прежде чем нажимать ОК, обратите внимание, что в предварительном просмотре теперь отображается заголовок 4. Отключение нумерации страниц отключает ее для всего оглавления. Нажмите ОК, чтобы вернуться к документу. На следующем рисунке показан итоговый оглавление. Все номера страниц исчезли, но мы хотим удалить номер страницы только для уровня аннотации. Содержание по умолчанию не включает аннотации (текст заголовка 4).

Как перейти на запись оглавления без номера страницы

Word 2013 и выше

1. Нажмите кнопку File , а затем нажмите Options .

2. На вкладке Display установите флажок Показать все метки форматирования , а затем нажмите OK .

   Примечание

   Рядом с текстом, который появляется в оглавлении, теперь вы видите поле TC без номера страницы. Поле TC похоже на следующий пример:

3. Выберите поле TC. Убедитесь, что вы включили открывающую скобку и закрывающую скобку.

4. На вкладке Вставка щелкните Быстрые детали , а затем щелкните Поле .

5. Нажмите кнопку Файл , а затем нажмите Параметры Word .

6. На вкладке Дисплей снимите флажок Показать все метки форматирования , а затем нажмите ОК .

7. Выберите существующее оглавление.

8. Нажмите F9, чтобы обновить оглавление.

9. Если вы получили следующее сообщение, выберите Обновить всю таблицу , а затем нажмите ОК .

Список литературы

Для получения дополнительной информации о том, как использовать функцию Lead-in Emphasis для создания оглавления, ознакомьтесь со следующей статьей базы знаний Microsoft:

285059 Как создать оглавление, пометив текст в Word 2013 и выше

Как скрыть границы у таблиц в Word

При работе в Word очень часто возникает ситуация, при которой в созданной вами таблице нужно скрыть или, вообще, убрать грани. Это может сделать её более привлекательной либо легче воспринимаемой. Какие же шаги необходимо предпринять, чтобы сделать это?

В текстовом редакторе есть множество полезных настроек

Основные параметры изменения граней

Перед тем как что-либо менять, настоятельно рекомендуем вам вывести сетку, иначе вы просто потеряете свою табличку на листе. Для этого выделите её, нажав на появившейся в левой верхней части крестик, и там найдите поле «Границы». В выпадающем меню находится опция «отобразить сетку». Выбираем её. Теперь линии вашей таблицы заменены пунктирной чертой, которая не будет видна при печати, однако обеспечит удобную работу со схемами и ячейками.

Перейдём к главному — превращению вашей схемы в «невидимую». Изменить эти параметры можно в том же меню, с которым мы познакомились выше. В выпадающем меню перечислены все изменения, которые вы можете применить. Среди них вы найдёте опцию «Нет границ», которая полностью удалит их из таблицы.

Изменение отдельных настроек граней

Для более глубокой настройки при выделении таблички обратите внимание на панель инструментов, в которой появится область «Конструктор». Перейдя туда, а затем открыв в правой её части окно «Обрамление» (Word 2013) или «Рисование границ» (Word 2010), вам будет доступно скрытие определённых граней (например, только правой или левой), настройка их толщины и цвета

Первым регулируемым параметром будет «Тип», среди которых вы увидите: «Рамка», «Все», «Сетка» и «Другая».

Следующая функция позволит настроить тип, цвет и ширину конкретной линии. Вы имеете возможность сделать рамки одной простой чертой, пунктирной линией с разным интервалом, несколькими линиями либо одновременно жирной и простой и т. д. Немного ниже есть возможность изменить цвет границ и их ширину.

Дальше вы увидите образец вашей схемы и разные параметры, применяя которые можно увидеть конкретные изменения.

Проделав все нужные операции, не забывайте кликнуть мышкой на функцию «Применить к…» и выбрать к «Таблице».

Что ж, теперь вы знакомы с процессом превращения таблицы в «невидимую», скрывая и убирая её границы. Нынче вы также знаете, что с ними можно ещё и работать, изменяя их и превращая вашу таблицу в весьма удобный для работы инструмент.

Как сделать таблицу в Ворде: Работа с данными

Не редко с данными в таблице приходится произвести некоторые манипуляции. Например, отсортировать значения по возрастанию, либо подсчитать сумму столбца, а если таблица большая и не помещается на одну страницу, то необходимо перенести заголовки на новую страницу для большей информативности. И тут к нам на помощь приходит раздел Данные вкладки Макет. Давайте рассмотрим по подробнее все инструменты данного раздела.

Итак, кнопка Сортировка позволяет сортировать данные в столбце по возрастанию и убыванию. Этот инструмент работает как с численными значениями, так и с буквенными, сортируя их по алфавиту.

Для начала нужно выделить всю таблицу (так работать с сортировкой гораздо удобней), затем нажимает кнопку Сортировка раздела Данные вкладки Макет. В появившемся диалоговом окне в разделе Сначала по выбираем столбец, по которому нам нужно отсортировать данные. В качестве примера, отсортируем данные по возрастанию в столбце «1-й квартал». Выбираем в выпадающем списке, раздела «Сначала по», название столбца «1-й квартал». Оставляем тип Число, и в чек-боксе выбираем сортировку по возрастанию.

В итоге мы получим сортировку цехов от самых убыточных до самых прибыльных. Такой инструмент будет очень полезен в работе с таблицами.

И не забывайте, что такую сортировку можно выполнить и по текстовыми данными, например, расположить фамилий участников от А до Я.

Следующий полезный инструмент раздела Данные – это кнопка Повторить строки заголовков. С его помощью можно автоматически переносить заголовки на новую страницу. Достаточно поставить текстовый курсор в любую ячейку с заголовком и нажать кнопку Повторить строки заголовков. И при переходе таблицы на новую страницу все заголовки автоматически добавятся на новую страницу.

Следующий на очереди инструмент – это кнопка Преобразовать в текст. Она удаляет таблицу, но сохраняет все её данные. При нажатии на эту кнопку появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать вид разделителя: абзац, табуляция (пробел), точка с запятой и другой (любой свой символ). В результате преобразования может получится вот такой результат (см. скриншот снизу).

И последний инструмент раздела Данные – кнопка Формула. С её помощью можно подсчитать сумму столбцов, вычислить среднеарифметическое значение, вывести в ячейку минимальное или максимальное значение и множество других операций. В скобках после имени формулы указывается позиция исходных значений (ABOVE – сверху, BELOW – снизу, LEFT – слева, RIGHT — справа).

В качестве примера подсчитаем сумму столбца «1-й квартал». Для этого воспользуемся формулой «SUM» и укажем что данные нужно взять сверху от ячейки. В итоге у нас получится такая формула: =SUM(ABOVE). В разделе формат числа выберем пункт Рубли. Нажмем кнопку ОК. В результате формула подсчитает нам сумму столбца и переведет её в формат рублей.

Второй способ.

Есть еще один способ и он мало чем отличается от первого, однако он немного удобнее и точнее. Входите в ту же вкладку Вставка

Снова нажимаете на «Таблица». И там выбираете «Вставить таблицу…»

В открывшемся окне устанавливаете количество столбцов и строк в таблице. Так же выбираете ширину столбца:

• постоянную
• по содержимому
• по ширине окна

Постоянная — это значит, что независимо от количества текста в ячейки она будет одного размера, даже если части текста не будет видно.

По содержимому — это значит, что ширина будет меняться в зависимости от объема текста в ячейке, чем больше, тем больше

По ширине окна — это значит, что ячейки будут того размера, который позволят лист.

Если что-то не понятно , просто попробуйте все по очереди и все станет ясно.

I Тонкая, толстая, двойная, пунктирная линия с помощью клавиатуры

Ниже приведен рисунок клавиатуры с английской, но без русской раскладки, однако это не имеет значения, ибо нас интересует только три клавиши: Shift, тире и Enter.

Рис. 1. Три клавиши на клавиатуре: Shift, тире и Enter для непрерывной горизонтальной линии в Ворде

С помощью этих трех клавиш можно нарисовать непрерывную горизонтальную линию в Word: пунктирную или сплошную, тонкую или толстую, длинную или короткую.

1) При нажатии несколько раз на клавишу «-» (тире) в редакторе Word получаем пунктирную линию любой длины.

Чтобы сделать тонкую длинную линию на всю ширину страницы:

• Находим на клавиатуре клавишу «тире» (справа от клавиши «ноль», в зеленой рамке на рис. 1).
• С новой (!) строки в Word несколько раз нажимаем на эту клавишу: —
• И потом нажать на клавишу «Enter» (). Несколько напечатанных тире вдруг превратятся в непрерывную горизонтальную тонкую линию на всю ширину страницы.

2) При одновременном нажатии Shift и «-» (тире) печатается НЕ тире, а подчеркивание _________. Таким образом можно сделать непрерывную линию произвольной длины в любом месте документа.

Рис. 2. Тонкая и толстая горизонтальная линия в Word

Теперь печатаем толстую горизонтальную линию на всю ширину страницы:

• Снова находим эту же клавишу «тире», а также клавишу Shift (слева или справа, кому как нравится). Нажмите Shift, держите и не отпускайте.
• И теперь с новой (!) строки несколько раз (например, 3-4 раза) нажмите на тире (при этом не отпуская Shift): ___. Отпустите Shift.
• Теперь нажмите на клавишу Enter. Вы увидите толстую горизонтальную сплошную линию.

Подведем некоторые итоги в виде таблицы:

(Кликните для увеличения) Линии в Word с помощью клавиатуры

II Линия в Word с помощью таблицы

Горизонтальную линию можно получить, если использовать таблицу из одной клетки (1×1), в которой окрашена (будет видимой) только верхняя или нижняя граница, а остальные три стороны таблицы имеют незакрашенные границы (они будут невидимыми).

Ставим курсор в место, где должна быть линия. В верхнем меню Word кликаем:

• Вставка (1 на рис. 3),
• Таблица (2 на рис. 3),
• Одна клетка (3 на рис. 3).

Рис. 3. Как в Ворде вставить таблицу 1х1 (из одной клетки)

В результате получится таблица из одной большой клетки (1х1):

Осталось в таблице 1х1 с трех сторон убрать границы. Для этого

• переходим во вкладку «Главная» (1 на рис. 4),
• далее рядом с «Шрифт» находим «Абзац» и границы (2 на рис. 4),
• убираем все границы, кликнув «Нет границы» (3 на рис. 4),
• выделяем «Верхняя граница» или «Нижняя граница» (4 на рис. 4).

Рис. 4. Как в таблице Ворд убрать выделение границ (сделать границы невидимыми)

Наглядно я это показываю в видео (в конце статьи).

Кстати, на рис. 3 видно, что есть способ проще. Можно поставить курсор в начало строки в Word и кликнуть «Горизонтальная линия» (5 на рис. 4):

III Линия в Word с помощью рисования

Вставка (1 на рис. 5) – Фигуры (2 на рис. 5) – это еще один способ получить в Ворде горизонтальную линию.

Чтобы линия была строго горизонтальной, следует держать нажатой клавишу Shift и одновременно рисовать линию.

Рис. 5. Как нарисовать линию в Word

IV Линия в Ворде с помощью экранной клавиатуры

Чтобы найти экранную клавиатуру, в Поиск вводим фразу «экранная клавиатура», подробнее для Windows 7 ЗДЕСЬ, а для Windows 8 ТУТ.

Для Windows 10 найти экранную клавиатуру можно также путем ввода в строку Поиска слов «экранная клавиатура».

Рис. 6. Экранная клавиатура

Горизонтальную линию будем создавать так же, как в первом варианте с обычной клавиатурой. На экранной клавиатуре понадобится три кнопки: тире, Shift и Enter.

С новой строки в Word несколько раз кликаем по тире (1 на рис. 6) и жмем на Enter. Получится тонкая горизонтальная линия.

2 Shift, тире и Enter

С новой строки в Word клик сначала Shift (2 на рис. 6), потом Тире (1 на рис. 6). Получится подчеркивание. Так повторим еще 2 раза, а потом нажмем на Enter. В результате увидим толстую горизонтальную линию.

Как удалить линию?

Если такая линия не нравится, то чтобы удалить,

• надо сначала ее выделить,
• а затем либо нажать на клавишу Delete,
• либо на выделенной линии кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши), в появившемся контекстном меню выбрать «Вырезать».

Как сделать таблицу в word невидимой

Многофункциональный текстовый редактор MS Word имеет в своем арсенале довольно большой набор функций и широкие возможности для работы не только с текстом, но и с таблицами. Более подробно о том, как создавать таблицы, как с ними работать и изменять в соответствии с теми или иными требованиями, вы можете узнать из материала, размещенного на нашем сайте.

Итак, как вы уже могли понять, прочитав наши статьи, о таблицах в MS Word мы написали весьма немало, предоставив ответы на многие актуальные вопросы. Однако, на один из не менее распространенных вопросов мы пока еще не ответили: как сделать прозрачную таблицу в Ворде? Именно об этом мы сегодня и расскажем.

Наша с вами задача — скрыть, но не удалить границы таблицы, то есть, сделать их прозрачными, невидимыми, незаметными при печати, оставив при этом все содержимое ячеек, как и сами ячейки, на своих местах.

Важно: Прежде, чем приступить к скрытию границ таблицы, в MS Word необходимо включить параметр отображения сетки, так как в противном случае работать с таблицей станет очень сложно. Сделать это можно следующим образом

Включение сетки

1. Во вкладке “Главная” (“Формат” в MS Word 2003 или “Разметка страницы” в MS Word 2007 — 2010) в группе “Абзац” нажмите на кнопку “Границы” .

2. Выберите в развернувшемся меню пункт “Отобразить сетку” .

Сделав это, мы можем смело переходить к описанию того, как сделать невидимую таблицу в Ворде.

Скрытие всех границ таблицы

1. Выделите таблицу, используя для этого мышку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному полю и выберите в контекстном меню пункт “Свойства таблицы” .

3. В открывшемся окне нажмите расположенную снизу кнопку “Границы и заливка” .

4. В следующем окне в разделе “Тип” выберите первый пункт “Нет” . В разделе “Применить к” установите параметр “таблице” .Нажмите кнопку “ОК” в каждом из двух открытых диалоговых окон.

5. После того, как вы выполните вышеописанные действия, граница таблицы из сплошной линии одного цвета превратится в бледный пунктир, который, хоть и помогает ориентироваться в строках и столбцах, ячейках таблицы, но на печать при этом не выводится.

Совет: Если вы отключите отображение сетки (меню инструмента “Границы” ), пунктирная линия тоже исчезнет.

Скрытие некоторых границ таблицы или границ некоторых ячеек

1. Выделите ту часть таблицы, границы в которой необходимо скрыть.

2. Во вкладке “Конструктор” в группе “Обрамление” нажмите на кнопку “Границы” и выберите необходимый параметр для скрытия границ.

4. Нажмите клавишу “ESC” , чтобы выйти из режима работы с таблицей.

Скрытие определенной границы или определенных границ в таблице

Если это необходимо, вы всегда можете скрыть конкретные границы в таблице, не заморачиваясь при этом с выделением отдельного фрагмента или фрагментов.Данный метод особенно хорошо использовать в случае, когда вам необходимо скрыть не только одну конкретную границу, но и несколько границ, расположенных в разных местах таблицы, за один раз.

1. Кликните в любом месте таблицы, чтобы отобразилась основная вкладка “Работа с таблицами” .

2. Перейдите во вкладку “Конструктор” , в группе “Обрамление” выберите инструмент “Стили оформления границ” и выберите белую (то есть, невидимую) линию.

Совет: Если белая линия не отображается в выпадающем меню, выберите сначала ту, которая используется в качестве границ в вашей таблице, а затем измените ее цвет на белый в разделе “Стили пера” .

Примечание: В более ранних версиях Ворда для скрытия/удаления отдельных границ таблицы необходимо перейти во вкладку “Макет” , раздела “Работа с таблицами” и выбрать там инструмент “Стиль линии” , а в развернувшемся меню выбирать параметр “Нет границ” .

3. Указатель курсора примет вид кисти. Просто кликните ею в том месте или тех местах, где необходимо убрать границы.

Примечание: Если вы кликните такой кистью по концу любой из внешних границ таблицы, она исчезнет полностью. Внутренние границы, обрамляющие ячейки, будут удаляться каждая отдельно.

Совет: Для удаления границ нескольких ячеек подряд кликните левой кнопкой мышки на первой границе и протяните кисть до последней границы, которую вы хотите удалить, затем отпустите левую кнопку.

4. Нажмите “ESC”, чтобы выйти из режима работы с таблицами.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете еще больше о таблицах в MS Word и умеете скрывать их границы, делая полностью невидимыми. Желаем вам успехов и только положительных результатов в дальнейшем освоение этой продвинутой программы для работы с документами.

При которой в созданной вами таблице нужно скрыть или, вообще, убрать грани. Это может сделать её более привлекательной либо легче воспринимаемой. Какие же шаги необходимо предпринять, чтобы сделать это?

В текстовом редакторе есть множество полезных настроек

Редактирование каркаса таблицы

Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами. Рассмотрим их более внимательно.

Как добавить новые строки и столбцы

Это можно сделать следующими действиями:

1. Откройте в меню раздел «Макет».
2. Выберите нужный инструмент:
   • вставить сверху;
   • вставить снизу;
   • вставить слева;
   • вставить справа.

При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным

Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая (она занимает всё расстояние между границами листа), то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих. В итоге может произойти искажение внешнего вида

Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны

В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны.

Те же самые манипуляции можно выполнить и при помощи контекстного меню.

1. Сделайте правый клик на любую ячейку.
2. Выберите пункт «Вставить».
3. Затем вы увидите точно такие же одинаковые варианты добавления новых элементов.

Удаление строк и столбцов

Если в процессе заполнения таблицы вы увидели, что у вас остались пустые или ненужные клетки, вы всегда можете избавиться от них. Для этого необходимо:

1. Перейти в нужное место.
2. Открыть вкладку «Макет».
3. Кликнуть на иконку «Удалить».
4. Затем вы сможете удалить:
   • текущую ячейку;
   • столбец, в котором вы находитесь;
   • строку, в которой расположена активная клетка;
   • таблицу целиком.

Как правило, разработчики Microsoft любят дублировать различные функции на панели инструментов и в контекстном меню. И этот случай не исключение.

Если вы кликните правой кнопкой мыши по какой-нибудь клетке, то увидите контекстное меню. В нём нужно будет выбрать пункт «Удалить ячейки».

Затем нужно будет указать, что и как именно необходимо удалить:

• со сдвигом влево;
• со сдвигом вправо;
• всю строку целиком;
• весь столбец целиком.

Объединение ячеек

Объединить клетки довольно просто.

1. Выделите нужный диапазон элементов.
2. Кликните правой клавишей мыши по указанной области.
3. В контекстном меню выберите указанный пункт.

1. Благодаря этому вы смогли соединить выделенные ячейки.

Те же самые действия можно сделать и при помощи панели инструментов. В этом случае ход действий будет таков:

1. Выделяем нужные ячейки.
2. Открываем в меню раздел «Макет».
3. Кликаем на иконку «Объединение».
4. Нажимаем на пункт «Объединить ячейки».

Результат будет точно таким же. Вы можете использовать то, что удобнее всего вам.

Как разбить ячейки

Объединять ячейки мы научились. Теперь разберемся с тем, как их разорвать на несколько составляющих.

В этом случае от вас требуются следующие действия.

1. Кликните правой кнопкой мыши на ячейку, с которой мы работали ранее.
2. Выберите пункт «Разделить ячейки».

1. Затем нужно проставить желаемое количество строк и столбцов.
2. Для продолжения кликните на кнопку «OK».

1. Результат будет следующим.

Мы уже ранее говорили, что в редакторе Word многие функции дублируются в разных меню. То же самое и тут. Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню.

В этом случае инструкция выглядит следующим образом.

1. Выберите другую ячейку.
2. Откройте вкладку «Макет».
3. Нажмите на инструмент «Объединение».
4. Кликните на кнопку «Разделить ячейки».

1. Затем необходимо указать нужное число столбцов и строк. Менять значения можно стрелками или вручную.
2. Для сохранения нажмите на «OK».

1. В итоге вы увидите следующее.

Департамент ИТ

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:

Нажмите вкладку « Файл » , а затем нажмите « Параметры » (рис. 2).

Нажмите «Экран» и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).

Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

Символ пробела

Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

Символ абзаца

Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

Знак табуляции

Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):

Перевод строки

Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

Скрытый текст

Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто

Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)

Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

Возвращаемся к знакам форматирования.

Якорь

Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

Конец ячейки

Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).