Как сжать ppt файл за 60 секунд

Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ

Самое большое влияние на размер документа оказывают графические объекты, находящиеся внутри файла. Как правило, различные типы изображений имеют немалый размер, особенно графика в высоком качестве.

Поэтому, перед вставкой картинок в документ Word, имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы — графического редактора или онлайн сервиса.

Вы можете изменить разрешение или формат изображения. После обработки у вас будет картинка меньшего веса, чем оригинал. Вставьте готовое изображение в документ Word.

Этот способ позволит уменьшить итоговый размер файла, по сравнению со вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.

Как уменьшить размер документа Word — 7 способ

В документе Word сохраняются различные данные о свойствах этого файла, том числе сведения личного характера и скрытые параметры. Эта информация увеличивает размер файла.

Удаление персональных данных позволит уменьшить размер файла и повысит вашу личную безопасность, потому что другие пользователи не смогут увидеть эти данные.

Эта операция выполняется следующим способом:

1. В меню «Файл» нажмите на «Сведения».
2. В разделе «Проверка документа» щелкните по кнопке «Найти проблемы».
3. В выпадающем меню выберите пункт «Проверить документ».

1. В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».

1. Через некоторое время откроется окно с результатами проверки. В пункте «Свойства документа и персональные данные» нажмите на кнопку «Удалить все».

После проведения этой операции, размер файла Word несколько уменьшится.

Изменить размер слайда в PowerPoint

Как только вы знаете, какой размер будет идеально подходить для вашего устройства вывода, вы можете настроить размер слайда в PowerPoint. Во-первых, откройте PowerPoint и выберите слайд

При этом важно, что данная инструкция работает для большинства современных версий PowerPoint с ленточным интерфейсом, включая версию в Office 365

Далее перейдите на вкладку « Дизайн ». Здесь вы можете найти опции, которые позволят вам настроить дизайн вашей презентации. Там идите в дальний правый конец — туда, где вы можете найти раздел Customize. Далее выберите Размер слайда. При нажатии на эту опцию откроется меню. Это позволяет вам выбрать размер слайда, который вы хотите. Ваш выбор Стандарт , широкоэкранный , и Настраиваемый показ слайдов Size.

Давайте пройдемся по каждому из вариантов. Таким образом, вы будете лучше понимать ваши варианты. Это также поможет вам настроить размер слайда по мере необходимости — размер, который лучше всего подходит для вашего проектора или телевизора.

Если вы выберете стандартный размер, вы получите соотношение сторон 4: 3. Это безопасный выбор, потому что он работает для знакомых устройств, таких как старые экраны с низким разрешением.

Стандартный размер слайд предложенный выбор для старой школы предъявителей. Это означает, что те, кто будет работать со старыми проекторами и SlideShare или другими старыми онлайн-презентационными платформами.

Если вы выберете широкоэкранный режим , вы получите соотношение сторон 16: 9. Это идеальный выбор для вас, если вы имеете дело с новыми устройствами и онлайн-презентациями.

У вас есть устройство Microsoft Surface или HD-проектор? Переход с широкоэкранным вариантом — лучший способ. То же самое верно, если вы будете присутствовать на HDTV или 4K ТВ / монитор. Если стандартные и широкоэкранные размеры слайдов не подходят для вас, вы также можете выбрать пользовательский размер слайда.

Если вы выберете эту опцию, появится всплывающее окно. Здесь вы можете выбрать из множества вариантов относительно размера слайда, который вы хотите. Если вы собираетесь представить свою презентацию Powerpoint на незнакомом проекторе, хорошо бы воспользоваться этой опцией.

Это гибкий. Это может также приспособить Ваши предпочтительные размеры понижения. Кроме того, вы можете выбрать ориентацию для слайдов и заметок. Это позволяет вам также контролировать ширину и высоту слайдов.

Вы также можете попробовать расширить размер слайдов для меню. При этом отображаются предустановленные размеры, выходящие за рамки стандартных и широкоэкранных параметров.

Как видите, эта опция позволяет вам настроить слайд в соответствии с размером бумаги Letter, 35-миллиметровым слайдом, баннером, соотношением сторон 16:10 и многим другим.

Как конвертировать Повер Поинт в видео формата mp4 онлайн

Если вы не желаете устанавливать дополнительные программы на свой компьютер или ноутбук, то в Интернете можно найти немало специализированных ресурсов. По большому счету все они похожи как близнецы, но есть и отличительные особенности:

• Наличие или отсутствие рейтинга.
• Необходимость проходить регистрацию, или доступ без нее.
• Ресурс может быть платным или бесплатным.
• Количество форматов, которые можно конвертировать на ресурсе.

Такие ресурсы предлагают преобразование презентаций Power Point в формат видео MP4. Ведь нередко подобный тип файлов может пригодиться в различных ситуациях:

• Улучшить качество транслируемого материала.
• Выложить презентацию на видеохостинге.
• Для удобства работы на мультимедийной технике.

При поиске сервисов с реальными рейтингами в сети, удалось найти только два. Возможно, есть и другие надежные инструменты, но в этом обзоре остановимся только на этих:

1. Online-Convert. С ним уже встречались, когда шла речь о преобразовании других форматов. Однако здесь есть различные инструменты, в том числе и для видео форматирования. Среди его плюсов – бесплатность, возможность задать настройки видео и быстрая обработка. После готовности файлы сохраняются на компьютер или в облако.
2. MP3 Care. Это английский сервис, который также бесплатный. Достаточно быстрый процесс конвертации, но сохранить файл можно только на ПК. Из минусов – отсутствие настроек видео, поэтому выходной файл может оказаться с ошибками.

Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ

В большинстве случаев, на компьютерах используются современные версии программы Word, которые сохраняют файлы с расширениями «.docx». В версиях Microsoft Word 2003 и более ранних, применялся формат файла с расширением «.doc».

Несмотря на то, что прошло уже довольно много времени, файлы «DOC» еще используются. Между форматами имеется определенная разница, в том числе, в том, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньшего размера, чем файл «DOC».

В этом легко убедиться, если посмотреть свойства обеих одинаковых по содержанию файлов в Проводнике.

Поэтому, для уменьшения размера исходного файла с расширением «.doc», необходимо сохранить его в «.docx». Сделать это можно разными способами, в том числе, в приложении Microsoft Office, начиная с версии Word 2007 или в более современных выпусках программы.

Выполните следующее:

1. Откройте файл «DOC» в программе Word.
2. Войдите в меню «Файл», кликните по пункту «Экспорт».
3. Нажмите на кнопку «Изменить тип файла».
4. Выберите «Использование формата документов Word».

1. Нажмите на кнопку «Сохранить как».
2. Выберите место сохранения файла.

В результате вы получите файл Word меньшего размера.

MP3 Care

Еще один бесплатный англоязычный сервис – MP3 Care. Выбираем файл для конвертации, выставляем время между слайдами и нажимаем «Convert to Video» для начала обработки.

После недлительного процесса конвертации сервис предложит сохранить файл на компьютер.

Правда откроется видео в новой вкладке браузера и в встроенном плеере. Для скачивания нужно нажать на три вертикальные точки в нижнем левом углу, а затем – «Скачать».

Преимущества конвертера – простота использования и быстрота обработки. Но недостатки более весомые: невозможно выбрать формат (конвертирует ppt только в mp4), нет настроек, видео получается с визуальными ошибками. В нашей презентации не отобразились некоторые изображения, нарушилась структура.

Сжатие видео в PowerPoint

Сжатие других типов мультимедиа, таких как видеофайлы, является следующим шагом в уменьшении размера файла PowerPoint. В частности, видеофайлы могут значительно увеличить ваши файлы PowerPoint, если они встроены в вашу презентацию.

К счастью, PowerPoint предлагает встроенный метод сжатия и преобразования видеофайлов. Для этого откройте свою презентацию в PowerPoint, затем нажмите Файл> Информация> Сжать медиа, В раскрывающемся меню выберите качество, которое вы хотите использовать для встроенных видеофайлов.

Вы можете выбрать между Full HD (1080p), HD (720p) и Стандарт (480p) качество видео.

Если видеофайлы поддерживаются, PowerPoint автоматически сжимает медиа-файлы, снижая при этом их общее качество. щелчок Файл> Информация> Сжатие мультимедиа> Отменить отменить процесс, если качество снижается слишком далеко.

Если вы довольны процессом, сохраните документ (Файл> Сохранить).

Часть 3: Сжатие изображений, включая фоновые рисунки для PowerPoint Online

Нельзя отрицать, что вы можете сжать изображение или все изображения в PowerPoint. Тем не менее, это единственный компрессор изображения. Apeaksoft бесплатный онлайн-компрессор изображенийНапример, это простой способ сжатия изображений для PowerPoint.

1. Сжатие до 40 фотографий одновременно онлайн.

2. Бесплатно без добавления водяных знаков на ваши фотографии.

3. Максимально защищайте качество изображения при сжатии.

4. Предложите беспроблемное взаимодействие с Windows, Mac и Linux.

5. Поддержка широко используемых форматов изображений, таких как JPG, PNG, SVG и GIF.

Короче говоря, Free Online Image Compressor — это самый простой способ сжатия изображений для PowerPoint, включая фоновые изображения.

Как сжать изображения для PPT

Шаг 1

Откройте любой веб-браузер и получите доступ к онлайн-компрессор изображений для PowerPoint.

Шаг 2

Запустите окно проводника, найдите большие изображения, которые вы хотите использовать в PowerPoint, перетащите их на страницу онлайн-компрессора изображений. Или нажмите Добавить изображения Кнопка для загрузки ваших фотографий.

Наконечник :

Убедитесь, что размер каждого файла изображения не превышает 5 МБ.

Шаг 3

Когда загрузка изображений будет завершена, веб-приложение начнет автоматически сжимать их. Через несколько секунд вы попадете на страницу загрузки после сжатия изображения.

Шаг 4

У вас есть два варианта, чтобы получить сжатые изображения. Чтобы загрузить каждое изображение отдельно, нажмите Скачать кнопка на каждом файле. Или вы можете скачать все сжатые изображения для PowerPoint в упаковке, нажав Скачать все кнопку.

Как уменьшить размер презентации (продолжение)

Решений может быть несколько в зависимости от ваших целей.

1. Если нужно уменьшить размер презентации для пересылки, не забудьте файл заархивировать.

2. Если хотите сохранить файл РРТ 2007 в формате 2003, то в любом случае он будет больше оригинала. Чем больше элементов работы с графикой и шрифтами, отсутствующих в более ранней версии PowerPoint, вы задействуете, тем больше будет разница в весе этих двух вариантов презентаций. Но кое-что все же сделать можно. Совет по этой теме читайте здесь .

3. Если вы создали презентацию, и вас просто не устраивает ее размер, проверьте следующее:

• сколько кб весит пустой шаблон вашей презентации. В интернете можно найти красивые шаблоны, но хорошего качества изображение фона или элементы анимации могут оказаться весом более 1 мб.

выбирайте рисунки нужного вам размера и типа, но небольшого объема в пикселях. Например, рисунок или фото в формате png всегда больше, чем формат jpg.

В PowerPoint 2007 можно неплохо сжать рисунки прямо в самой презентации. Если хотите провести эту манипуляцию со всеми рисунками сразу, выделите любой из них и на панели вверху найдите «работа с рисунками» → «формат». Слева на панели нажмите «сжатие рисунков» (№1). Сохраните изменения. Когда я просматривала свои старые презентации, где еще не пользовалась этой функцией, и попробовала данный прием, некоторые работы сократились в объеме в несколько раз!

Один нюанс: после сжатия проверьте свои анимашки, если они есть в презентации, так как некоторые из них могут перестать двигаться. Исправить положение можно двумя способами:

1. заново вставить анимацию на слайды2. сжимать рисунки по одному, т.е. не все сразу, а только выделенные (№2).

Сжатие файлов мультимедиа

Сжатие файлов мультимедиа позволяет повысить производительность воспроизведения и сэкономить место на диске.

(Эта функция доступна в PowerPoint для Windows, но не в PowerPoint для Mac илиPowerPoint в Интернете.)

Откройте презентацию, содержащую аудио- или видеофайлы.

На вкладке файл выберите пункт сведения, а затем в разделе мультимедиа выберите Сжать файлы мультимедиа*.

* Встроенные субтитры и альтернативные звуковые дорожки теряются в процессе сжатия.

Чтобы указать качество видео, определяющее размер видеофайла, выберите один из указанных ниже параметров.

Full HD (1080p) Этот вариант обеспечивает экономию места на диске при сохранении приемлемого качества аудио- и видеозаписи.

HD (720p) В этом случае качество сравнимо с качеством данных мультимедиа, передаваемых через Интернет в потоковом режиме.

Standard (480p) Используйте этот вариант для экономии места на диске, например при отправке презентаций по электронной почте.

Рисунок: выполняется сжатие мультимедиа

Откройте презентацию, содержащую аудио- или видеофайлы.

На вкладке файл выберите пункт сведения, а затем в разделе размер и производительность мультимедиа выберите пункт Сжать файлы мультимедиа*.

* Встроенные субтитры и альтернативные звуковые дорожки теряются в процессе сжатия.

Чтобы указать качество видео, определяющее размер видеофайла, выберите один из указанных ниже параметров.

Качество презентации. Этот вариант обеспечивает экономию места на диске при сохранении приемлемого качества аудио- и видеозаписи.

Качество для Интернета В этом случае качество сравнимо с качеством данных мультимедиа, передаваемых через Интернет в потоковом режиме.

Низкое качество. Используйте этот вариант для экономии места на диске, например при отправке презентаций по электронной почте.

Рисунок: выполняется сжатие мультимедиа

Важно: Некоторые старые форматы видеофайлов могут некорректно сжиматься или экспортироваться в Office на компьютерах с Windows RT. Используйте современные форматы, например H.264 и AAC, которые поддерживаются в PowerPoint 2013 RT

Хотите узнать, какая у вас версия Office?

Ниже приведены статьи, которые также могут пригодиться для поиска.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Сжатие изображений PowerPoint

Самая большая проблема с любым Презентация PowerPoint — это не текст, это изображения. Чем больше изображений, тем больше размер файла, но вы можете предпринять некоторые шаги, чтобы уменьшить проблему.

Уменьшение размеров изображений в документах Office приведет к уменьшению общего размера файла, и лучший способ сделать это — сжать ваши изображения. Обратной стороной этого является снижение качества изображения. Однако PowerPoint предлагает несколько вариантов сжатия, поэтому вы можете решить использовать изображения более высокого качества, хотя в результате сжатие изображения будет уменьшено.

Для начала откройте презентацию PowerPoint. Выберите изображение, затем нажмите Формат> Сжать изображения на панели ленты.

Появится окно с параметрами Сжать изображения . Существует пять различных вариантов разрешения изображения, включая дополнительный параметр Использовать разрешение по умолчанию , чтобы оставить ваши изображения нетронутыми.

Если вы предпочитаете сжать только одно изображение, оставьте Применить только к этому изображению установлен флажок. Если вы хотите сжать все изображения в презентации PowerPoint одновременно, не забудьте снять этот флажок.

Нажмите OK , чтобы сжать изображение (или изображения), когда будете готовы.

Когда вы будете готовы сохранить презентацию PowerPoint ( Файл> Сохранить ), размер файла должен быть уменьшен. Влияние сжатия изображения на размер файла будет зависеть от количества изображений в вашей презентации, а также от их исходного качества.

Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ

Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.

Small PDF

Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.

1. Заходим на сам сайт small PDF и выбираем пункт «Сжать PDF». 
2. Теперь жмем на «Выберите файл», либо же перетаскиваем его прямо из проводника с помощью зажатой кнопки мыши. Я решил сразу замахнуться на документ размером 147 МБ, чтобы посмотреть всю производительность. Нам осталось только подождать.
3. Когда все закончится, вас оповестят, какого объема у вас был файл и сколько мегабайт он занимает теперь. Смотрите, мой документ весил 147 МБ, а стал весить всего 30. То есть он сжался в 5 раз, причем по качеству он не отличается от оригинала! Это просто круто. Вам осталось только скачать документ и вы можете делать с ним все, что угодно. 

Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.

Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.

PDF Compressor

Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.

1. Зайдите на сайт ПДФ компрессор и нажмите на кнопку «Загрузить». После этого выбирайте один или несколько файлов (не более 20 штук).
2. Далее мы ждем, пока произойдет полное сжатие. В конце нам покажут, на сколько процентов сжался наш документ. Как видите, у меня эта цифра равна 97%. Было 11 МБ, а стало 240 КБ. Вам остается только скачать ПДФ и всё. Если вы загружали сразу несколько файлов, то нажмите «Скачать всё», чтобы сохранить всё в одном архиве. 

PDF2Go

Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.

1. Заходим на сам сайт и выбираем слева «Сжать PDF», после чего жмем на кнопку «Загрузить локальные файлы». Ищем документ, который мы хотим преобразовать и грузим его. Процесс загрузки зависит от размера самого ПДФ. 
2. Когда всё прошло, выбираем качество (можно оставить 72 точки на дюйм, чтобы посмотреть устроит ли нас размер и качество) и нажимаем «Сжать PDF». Ждем. Когда всё закончится, то у вас появится отчет с кнопкой «Скачать». 

Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.

Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.

PDFio

Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.

1. Заходим на сайт и выбираем «Загрузить с компьютера», после чего выбираем нужный документ и ждем, пока он подготовится. Об этом нам сообит процентная шкала на превью.
2. Теперь мы можем выбрать качество сжатия. Но помните: чем лучше сжатие, тем может быть хуже качество изображений. Хотя чаще всего это бывает незначительно или вообще незаметно. 
3. Ну а в конце жмем на «Сжать» и ждем окончания. После чего скачиваем документ.

Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.

Сохранение в формате файла PPTX

Большинство пользователей PowerPoint знакомы с PPT, PowerPoint формат файла. Многие старые презентации PowerPoint все еще сохраняются и распространяются в этом старом формате.

К сожалению, формат файла PPT устарел. Замена, PPTX, использует сжатие, чтобы значительно уменьшить размер файла презентаций PowerPoint. Сохранение документов в формате PPTX, а также преобразование существующих файлов PPT в PPTX может иметь большое влияние на общий размер файла.

Чтобы преобразовать файл PPT в PPTX, откройте файл PPT в Силовая установка. Оттуда нажмите Файл> Информация> Конвертировать .

Откроется диалоговое окно Сохранить как , в котором автоматически выбирается формат файла PPTX. Подтвердите имя файла для вашей новой презентации PPTX, затем нажмите Сохранить для подтверждения.

Дополнительные преимущества сжатия файла PPTX по сравнению с исходным форматом PPT должны помочь уменьшить размер файла. Однако влияние сохранения презентации PowerPoint в виде файла PPTX будет зависеть от исходного файла презентации.

Часть 1. Как сжимать изображения в PowerPoint на Windows

На ПК используется несколько версий PowerPoint, и дизайн немного отличается. Microsoft изменила функцию сжатия изображений начиная с PowerPoint 2010. Итак, мы разделяем рабочие процессы отдельно.

Как сжать изображения в PowerPoint 2010/2013/2016/2019

Шаг 1

Откройте презентацию, которую вы хотите сжать в PowerPoint. Выберите любую картинку в вашей презентации.

Шаг 2

Найдите верхнюю строку меню, перейдите к Формат Вкладка и выберите Сжать картинки инструмент. Затем вам будет представлен диалог сжатия картинок.

Шаг 3

Снимите флажок рядом с Применить только к этой картинке если вы хотите пакетное сжатие всех изображений в PowerPoint 2021. Проверьте Удалить обрезанные области изображений опция, которая будет сжимать изображения, как только вы их обрезаете. Далее выберите правильный разрешение предустановки. В большинстве случаев, Электронная почта (96 ppi) это лучший выбор. Эта опция сжимает размер файла с наибольшим запасом.

Шаг 4

Нажмите OK кнопку, чтобы подтвердить это и вернуться к вашей презентации. Наконец, нажмите Ctrl + S Кнопки для сохранения сжатых всех изображений в PowerPoint.

Потерянные файлы PowerPoint перед сохранением? Только получить восстановление файлов PowerPoint здесь.

Как сжать изображения в PowerPoint 2007/2003

Шаг 1

Кроме того, откройте презентацию в PowerPoint 2003. Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и выберите Показать панель инструментов изображения, В PowerPoint 2007 один раз щелкните изображение, Инструменты изображения вкладка будет активирована.

Шаг 2

Выберите Сжать картинку значок, который является пятой кнопкой с правой стороны. Это вызовет диалоговое окно Compress Pictures.

Шаг 3

Прежде всего, решите применить сжатие к Избранные картинки or Вся картинка в документе. Выбирать Web / Screen под Изменить разрешение площадь, если вы не хотите печатать презентацию. Установите флажки рядом с Сжать картинки и Удалить обрезанные области изображений.

Шаг 4

После настройки нажмите OK кнопка, чтобы закрыть всплывающее диалоговое окно. Затем сохраните презентацию.Примечание: Если это не нужно, вы можете удалить фоновые изображения из PowerPoint, что также может уменьшить размер файла PowerPoint.

Как сжать презентацию Power Point онлайн

Разработчики Microsoft позаботились об удобстве работы пользователей, внедрив в приложение немало дополнительных функций. Существует здесь и несколько инструментов для того, чтобы сжать презентацию Power Point онлайн. «Скоростной» способ, когда нужно все сделать быстро:

1. Откройте презентацию и кликните на любое изображение в ней.
2. В верхнем меню нажмите закладку «Формат рисунка».
3. Откроется дополнительная панель меню, где следует кликнуть на пункт «Сжать рисунки».
4. Откроется диалоговое окно, в котором выберите качество изображения.
5. Далее проставьте флажки напротив двух пунктов «Удалить обрезанные области рисунков», и под ним «Применить ко всем рисункам».
6. Подтвердите корректировки кнопкой «Ок».
7. Все рисунки, картинки и изображения будут уменьшены в документе.

Простой метод по сжатию – это уменьшение размеров медиафайлов. Он потребуется, если в вашу презентацию вставлено видео. Правда любые аудиодорожки и субтитры при этом способе удалятся из документа после сжатия. Что потребуется сделать для уменьшения их размера:

1. На открытой презентации перейдите в меню на раздел «Файл».
2. В новом меню нажмите на строку «Сведения».
3. В открывшемся меню перейдите на пункт «Размер файлов мультимедиа и производительность».
4. Нажмите на кнопку «Сжать медиа».
5. Для сжатия будет предложено выбрать качество видео, установите его на 150 пикселей

Обратите внимание! Выбор варианта сжатия «Для Интернет» обычно сильно снижает качество видео